Energetische Sanierung Mehrzweckhalle, Menden-Halingen - Vergabe Technische Ausrüstung

Stadtverwaltung Menden

Der Immobilienservice der Stadt Menden (ISM) beabsichtigt die energetische Sanierung der Mehrzweckhallte im Ortsteil Halingen im Nordwesten des Mendener Stadtgebietes. Es soll insbesondere ein Austausch der Fenster, der Einbau einer Dach- und Fassadendämmung und die Erneuerung und Ergänzung der Gebäudetechnik erfolgen. Hierfür sind bereits Objekt- und Fachplanungsleistungen der Vor- und Entwurfsplanung zur Stellung eines Förderantrages erbracht worden. Der Zuwendungsbescheid wurde zwischenzeitlich erteilt Gegenstand dieser Vergabe ist die Beauftragung mit den noch erforderlichen Leistungen der Technischen Ausrüstung der Leistungsphasen 4 bis 8 für die Anlagengruppen 1 bis 3 und 4 bis 6 und 8 für die energetische Sanierung. Des Weiteren ist die vorhandene Entwurfsplanung auf Vollständigkeit/Umsetzbarkeit zu prüfen und sofern erforderlich zu überarbeiten. Die Leistungen werden in zwei Lose vergeben. Los 1: Anlagengruppen 1 bis 3 gem. § 53 Abs.2 HOAI. Los 2: Anlagengruppen 4 bis 6 und 8 gem. § 53 Abs. 2 HOAI. Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Diese ist insbesondere aufgrund förderrechtlicher- und politischer Vorgaben erforderlich. Die Einzelheiten können den Unterlagen in der Vergabeplattform entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-22.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-01-22 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Energetische Sanierung Mehrzweckhalle, Menden-Halingen - Vergabe Technische Ausrüstung
Referenznummer: 2026-1361
Kurze Beschreibung:
Der Immobilienservice der Stadt Menden (ISM) beabsichtigt die energetische Sanierung der Mehrzweckhallte im Ortsteil Halingen im Nordwesten des Mendener Stadtgebietes. Es soll insbesondere ein Austausch der Fenster, der Einbau einer Dach- und Fassadendämmung und die Erneuerung und Ergänzung der Gebäudetechnik erfolgen. Hierfür sind bereits Objekt- und Fachplanungsleistungen der Vor- und Entwurfsplanung zur Stellung eines Förderantrages erbracht worden. Der Zuwendungsbescheid wurde zwischenzeitlich erteilt Gegenstand dieser Vergabe ist die Beauftragung mit den noch erforderlichen Leistungen der Technischen Ausrüstung der Leistungsphasen 4 bis 8 für die Anlagengruppen 1 bis 3 und 4 bis 6 und 8 für die energetische Sanierung. Des Weiteren ist die vorhandene Entwurfsplanung auf Vollständigkeit/Umsetzbarkeit zu prüfen und sofern erforderlich zu überarbeiten. Die Leistungen werden in zwei Lose vergeben. Los 1: Anlagengruppen 1 bis 3 gem. § 53 Abs.2 HOAI. Los 2: Anlagengruppen 4 bis 6 und 8 gem. § 53 Abs. 2 HOAI. Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Diese ist insbesondere aufgrund förderrechtlicher- und politischer Vorgaben erforderlich. Die Einzelheiten können den Unterlagen in der Vergabeplattform entnommen werden.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001 2026-1361
Titel: Anlagengruppen 1 bis 3 gem. § 53 Abs.2 HOAI.
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand dieses VgV-Vergabeverfahrens ist die Beauftragung mit den erforderlichen Leistungen der Technischen Ausrüstung
Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:freelance# Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung
Postanschrift: Halinger Dorfstraße 41 a
Postleitzahl: 58708
Stadt: Menden
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Märkischer Kreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002 2026-1361
Titel: Anlagengruppen 4 bis 6 und 8 gem. § 53 Abs. 2 HOAI.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-24 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-24 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-02-24 10:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-17 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Es gilt § 56 VgV

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben/Unterlagen einzureichen: 1. Unternehmensdarstellung/Firmenprofil; 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 und 124 GWB; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern; 3. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.Juli 2022 (EU-Russlanderklärung)
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Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben vorzulegen: Angaben zum Umsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Leistungen der Technischen Ausrüstung, getrennt nach Jahren.
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben/Unterlagen vorzulegen: Darstellung der Referenzen über vergleichbare Leistungen, mit Angabe insbesondere aa) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten bb) Angabe des ausführenden Standorts des Bieters/ Mitglieds der Bietergemeinschaft cc) Zeitraum der Leistungserbringung dd) Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit Angaben zu den erbrachten Leistungen und der Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen Mindestanforderung Los 1: Der Bieter muss über mindestens zwei Referenzen über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen der Technischen Ausrüstung verfügen, die sämtliche folgende Anforderung erfüllt: a) Referenz über Planungsleistungen für die eines Hochbau mit mind. Honorarzone III gem. 52 HOAI. b) der Bieter dort zumindest die Leistungsphasen 3 bis 8 im Sinne der Anlage 15 der HOAI i.V.m. § 55 HOAI erbracht hat und die Leistungsphase 8 innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen worden ist (Stichtag: Angebotsfrist) oder die Leistungsphase 8 aktuell noch läuft, c) die Baukosten nach DIN 276 (KG 400) bei mind. 250.000,00 Euro (netto) lagen. Die beiden Referenzen müssen zusammen die nachfolgenden Anforderungen erfüllen: - Leistungen für die Anlagengruppen 1 bis 3 gem. § 53 Abs. 2 HOAI - mind. eine energetische Sanierung - mind. ein Hochbauprojekt ist eine Sporthalle Los 2: Der Bieter muss über mindestens zwei Referenzen über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen der Technischen Ausrüstung verfügen, die sämtliche folgende Anforderung erfüllt: d) Referenz über Planungsleistungen für Planungsleistungen für einen Hochbau (mind. Honorarzone III nach § 35 HOAI), a) der Bieter dort zumindest die Leistungsphasen 3 bis 8 (4 soweit angefallen) im Sinne der Anlage 15 der HOAI i.V.m. § 55 HOAI erbracht hat und die Leistungsphase 8 innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen worden ist (Stichtag: Angebotsfrist) oder die Leistungsphase 8 aktuell noch läuft, b) die Baukosten nach DIN 276 (KG 400) bei mind. 250.000,00 Euro (netto) lagen. Die beiden Referenzen müssen zusammen die nachfolgenden Anforderungen erfüllen: - Leistungen für die Anlagengruppen 4 bis 6 und 8 gem. § 53 Abs. 2 HOAI- mind. eine energetische Sanierung - mind. ein Hochbauprojekt ist eine Sporthalle Im Falle eines Angebots einer Bietergemeinschaft ist ausreichend, dass eines der Mitglieder über die geforderten Referenzprojekte oder die Mitglieder in der Summe über die geforderten Referenzprojekte verfügen
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Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben/Unterlagen vorzulegen: 2. Angabe der in den letzten drei Kalenderjahren (2023, 2024, 2025) jahresdurchschnittlich sowie aktuell festangestellten Beschäftigten inklusive Geschäftsführung/Büroinhaber untergliedert Ingenieure (Qualifikation: Dipl.-Ing. / Master) und sonstige Beschäftigten. Mindestanforderung: Der Bewerber / die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zusammen müssen in den letzten drei Kalenderjahren (2023, 2024, 2025) sowie aktuell jeweils über zwei festangestellte Ingenieure (Qualifikation: mind. Dipl.-Ing./Master) verfügt haben bzw. verfügen. Sofern sich ein Bieter/ eine Bietergemeinschaft für beide Lose bewirbt müssen je Los zwei festangestellte Ingenieure für den genannten Zeitraum nachgewiesen werden.
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben vorzulegen: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i. H. v. mindestens 2.000.000 EUR für Sach- und Personenschäden sowie Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Jahr (aktuell gültige Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers) oder Eigenerklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Zum Nachweis des Vorliegens einer Bietergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bietergemeinschaft mit dem Angebotsvordruck eingereicht werden, in welcher die Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bietergemeinschaft, welches die Bietergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bietergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnet sein.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Menden
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 05962004004-31001-10
Postanschrift: Neumarkt 5
Postleitzahl: 58706
Postort: Menden
Region: Märkischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: stadt@menden.de 📧
Telefon: +49 23 739 030 📞
URL: http://www.menden.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E64532543 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E64532543 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.subreport.de/E64532543 🌏
Name: über das Vergabeportal
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.de 📧
Telefon: +49 251411-1604 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-24+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 017-056125 (2026-01-22)
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