Erbringung von Briefdienstleistungen für den Zeitraum vom 01.05.2026 – 30.04.2028 für die Stadtverwaltung Rastatt
Stadtverwaltung Rastatt
Die Poststelle der Stadt Rastatt versorgt die Verwaltung der Stadt Rastatt mit Briefdienstleistungen. Für die jährlich ca. 158 Tausend zuzustellenden Sendungen schreibt die Stadt Rastatt den Dienstleistungsvertrag in 3 Losen (Los I: Standardsendungen; Los II: Einschreibesendungen; Los III: Internationale Sendungen) aus. Leistungsgegenstand ist die Erbringung von Briefdienstleistungen. Briefdienstleistung im Sinne dieses Vergabeverfahrens ist die Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 2000g auf der Grundlage der Vorgaben der Bundesnetzagentur und gemäß dem aktuell gültigen Postgesetz sowie ihre Abholung als zusätzliche Dienstleistung.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-05.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-01-05 | Auftragsbekanntmachung |
| 2026-04-22 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2026-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erbringung von Briefdienstleistungen für den Zeitraum vom 01.05.2026 – 30.04.2028 für die Stadtverwaltung Rastatt
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 219744.86 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Interne Kennung:
Titel: Standardsendungen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 76437
Stadt: Rastatt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rastatt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-01 📅
Datum des Endes: 2028-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer:
2️⃣
Interne Kennung:
Titel: Einschreibesendungen
Beschreibung der Beschaffung:
Los-Identifikationsnummer:
3️⃣
Interne Kennung:
Titel: Internationale Sendungen
Beschreibung der Beschaffung:
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-10 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 79 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 9999
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-02-10 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Möglichkeit der Nachforderung richtet sich nach § 56 Abs. 2 VgV.
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (pro Einheit)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ✅
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD)) ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eignungskriterien siehe Formular Komm EU R (L/D) EigE
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Rastatt
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 76437
Postort: Rastatt
Region: Rastatt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: KB Recht und Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale-vergabestelle@rastatt.de 📧
Telefon: +49722297296999 📞
URL: https://www.rastatt.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E88542322 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E88542322 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Kapellenstrasse 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721 926-8730 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-07+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 004-006200 (2026-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erbringung von Briefdienstleistungen für den Zeitraum vom 01.05.2026 – 30.04.2028 für die Stadtverwaltung Rastatt
Referenznummer:
ZVS-2026-003
Kurze Beschreibung:
Die Poststelle der Stadt Rastatt versorgt die Verwaltung der Stadt Rastatt mit Briefdienstleistungen. Für die jährlich ca. 158 Tausend zuzustellenden Sendungen schreibt die Stadt Rastatt den Dienstleistungsvertrag in 3 Losen (Los I: Standardsendungen; Los II: Einschreibesendungen; Los III: Internationale Sendungen) aus. Leistungsgegenstand ist die Erbringung von Briefdienstleistungen. Briefdienstleistung im Sinne dieses Vergabeverfahrens ist die Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 2000g auf der Grundlage der Vorgaben der Bundesnetzagentur und gemäß dem aktuell gültigen Postgesetz sowie ihre Abholung als zusätzliche Dienstleistung.
Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 219744.86 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Interne Kennung:
Los 1: ZVS-2026-003
Titel: Standardsendungen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Erbringung von Briefdienstleistungen für den Zeitraum vom 01.05.2026 – 30.04.2028 für Standardsendungen
Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Poststelle der Stadt Rastatt, Zimmer-Nr. 1.02 am Marktplatz 1 in 76437 Rastatt
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 76437
Stadt: Rastatt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rastatt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-01 📅
Datum des Endes: 2028-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag verlängert sich maximal zwei Mal, jeweils um ein Jahr, wenn die Auftraggeberin den Vertrag nicht bis spätestens drei Monate vor Ablauf der Vertragszeit schriftlich gekündigt hat. Die Gesamtvertragslaufzeit endet somit, ohne dass es einer Kündigung bedarf, spätestens am 30.04.2030.
Bezüglich der vereinbarten Preisanpassungsklauseln wird auf Ziffer 2.12 der Leistungsbeschreibung verwiesen.
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Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung:
Los 2: ZVS-2026-003
Titel: Einschreibesendungen
Beschreibung der Beschaffung:
Erbringung von Briefdienstleistungen für den Zeitraum vom 01.05.2026 – 30.04.2028 für Einschreibesendungen
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
3️⃣
Interne Kennung:
Los 3: ZVS-2026-003
Titel: Internationale Sendungen
Beschreibung der Beschaffung:
Erbringung von Briefdienstleistungen für den Zeitraum vom 01.05.2026 – 30.04.2028 für Internationale Sendungen
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0003
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-10 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 79 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 9999
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-02-10 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Möglichkeit der Nachforderung richtet sich nach § 56 Abs. 2 VgV.
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (pro Einheit)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ✅
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD)) ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eintragung in Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur:
Der Auftragnehmer hat sich gem. § 4 Abs. 1 S. 2 PostG in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur einzutragen. Auch Nachunternehmer müssen im Anbieterverzeichnis eingetragen sein (§ 4 Abs. 1 S. 3 PostG). Die Auftraggeberin wird dies im Rahmen der Auftragswertung überprüfen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, der Stadt Rastatt eine gültige Haftpflichtversicherungspolice mit den in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 2.8 genannten Deckungssummen mit der Angebotsabgabe vorzulegen.
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Auftragnehmer ist verpflichtet mit Angebotsabgabe ein Zertifikat nach ISO 9001 (Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems) vorzulegen.
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Auftragnehmer ist verpflichtet mit Angebotsabgabe ein Zertifikat nach ISO 14001 (Zertifizierung eines Umweltmanagementsystems) vorzulegen.
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind.
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Umsätze in den letzten drei Geschäftsjahren, die Leistungen betreffen, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und den Anteil bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen einschließen.
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eignungskriterien siehe Formular Komm EU R (L/D) EigE
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Besondere Vertragsbedingungen zur Abrechnung sind unter Ziffer 2.9 in der Leistungsbeschreibung festgelegt.
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Der Katalog der Ausschlussgründe ergibt sich aus §§ 123, 124 GWB, siehe auch Komm EU R (L/D) EigE.
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Rastatt
Nationale Registrierungsnummer:
Leitweg-ID 08126043-A1765-22
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 76437
Postort: Rastatt
Region: Rastatt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: KB Recht und Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale-vergabestelle@rastatt.de 📧
Telefon: +49722297296999 📞
URL: https://www.rastatt.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E88542322 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E88542322 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer:
08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstrasse 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721 926-8730 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-07+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 004-006200 (2026-01-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 219744.86 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 261496.38 EUR (framework approximate) 💰
Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Fahrzeugkategorie: N1
Los-Identifikationsnummer:
Vertragsnummer:
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 215272.12 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Sträßchensweg 10
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
2️⃣
Los-Identifikationsnummer:
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 18126.59 EUR 💰
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post AG
Nationale Registrierungsnummer:
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
3️⃣
Los-Identifikationsnummer:
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 28097.66 EUR 💰
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 080-283848 (2026-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 219744.86 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 261496.38 EUR (framework approximate) 💰
Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Fahrzeugkategorie: N1
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Vertragsnummer:
ZVS-2026-003: Auftrag Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 215272.12 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Kennung des Angebots:
Nr. 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
DE813183488
Postanschrift: Sträßchensweg 10
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
2️⃣
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 18126.59 EUR 💰
Kennung des Angebots:
Nr. 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post AG
Nationale Registrierungsnummer:
DE169838187
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
3️⃣
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0003
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 28097.66 EUR 💰
Kennung des Angebots:
Nr. 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0003
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 080-283848 (2026-04-22)
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