Erweiterung der bestehenden Schließanlage

Stadtverwaltung Neckarsulm

Lieferung und Einbau einer mechanischen und mechatronischen Schließanlage

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-05.

Wer?

• Stadtverwaltung Neckarsulm

Wie?

• Schlösser › Türschlösser

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-03-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erweiterung der bestehenden Schließanlage
Referenznummer: 650-2026-0010E
Kurze Beschreibung: Lieferung und Einbau einer mechanischen und mechatronischen Schließanlage
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Türschlösser 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Dienstleisterwechsel für Betrieb sowie Betreuung und Erweiterung einer bestehenden mechatronischen und mechanischen Schließanlage IKON +CLIQ auf ausgewählten Liegenschaften der Stadt Neckarsulm. Der Auftragnehmer erbringt insbesondere folgende Leistungen: - Lieferung ergänzender mechanischer und mechatronischer Schließkomponenten nachVorgabe des Auftraggebers - Ausmaß, Montage, Inbetriebnahme und Integration der gelieferten Komponenten in das Bestandssystem - Betrieb, Wartung und Pflege der bestehenden Schließanlagenverwaltungssoftware - Durchführung von Updates und sicherheitsrelevanten Aktualisierungen der Software - Technischer Support einschließlich Störungsbeseitigung - Schulung und Einweisung des Auftraggebers bei Bedarf

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8.00
12.00
4.00
14.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): ^Service
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Heilbronn, Landkreis 🏙️
Postanschrift: Marktstraße 18
Postleitzahl: 74172
Stadt: Neckarsulm
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-08 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-08 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadtverwaltung Neckarsulm Marktstraße 18 74172 Neckarsulm Gebäude B, 4. OG Raum B 4.1 (nicht barrierefrei - für Barrierefreiheit telef. anmelden) Deutschland
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-04-08 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Stadtverwaltung Neckarsulm Marktstraße 18 74172 Neckarsulm Gebäude B, 4. OG Raum B 4.1 (nicht barrierefrei - für Barrierefreiheit telef. anmelden) Deutschland

Zusätzliche Informationen:

Nachgeforderte Unterlagen sind innerhalb von 6 Kalendertagen ab dem Tag der Nachforderung einzureichen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter hat mit Angebotsabgabe mindestens drei Referenzen über vergleichbare Projekte vorzulegen. Mindestens zwei dieser Referenzen müssen Projekte betreffen, bei denen das System IKON +CLIQ oder ein technisch gleichwertiges System eingesetzt wurde. Eine weitere Referenz kann ein Projekt im Bereich mechanischer oder mechatronischer Schließanlagen vergleichbarer Größenordnung betreffen. Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten: • Auftraggeber • Projektumfang • eingesetztes System • Zeitraum der Leistungserbringung • Ansprechpartner mit Kontaktdaten Fehlende oder unzureichende Referenzen können zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Neckarsulm
Nationale Registrierungsnummer: 0000371
Postanschrift: Marktstraße 18
Postleitzahl: 74172
Postort: Neckarsulm
Region: Heilbronn, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Amt für Stadtentwicklung und Baurecht, Abt. Zentrale Vergabe
E-Mail: vergabe@neckarsulm.de 📧
Telefon: +49 713235-2111 📞
URL: https://www.neckarsulm.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-19cbd2e317f-5cbcd73ef884a8b 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe24.de/ 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Der Auftragnehmer erbringt insbesondere folgende Leistungen: - Lieferung ergänzender mechanischer und mechatronischer Schließkomponenten nach Vorgabe des Auftraggebers - Ausmaß, Montage, Inbetriebnahme und Integration der gelieferten Komponenten in das Bestandssystem - Betrieb, Wartung und Pflege der bestehenden Schließanlagenverwaltungssoftware - Durchführung von Updates und sicherheitsrelevanten Aktualisierungen der Software - Technischer Support einschließlich Störungsbeseitigung - Schulung und Einweisung des Auftraggebers bei Bedarf Durch Abgabe eines Angebots bestätigt der Bieter die Erfüllung der im Lastenheft definierten Anforderungen. Der Bieter hat mit Angebotsabgabe eine Übersicht seines vorgesehenen Projektteams vorzulegen. Die Verwaltungssoftware sowie Teile der Hardware sind bereits vorhanden und produktiv im Einsatz. Gegenstand dieser Ausschreibung ist ausdrücklich nicht die Lieferung oder der Austausch der bestehenden Software, sondern deren laufender Betrieb, Pflege, Wartung, Support sowie die Lieferung und Integration ergänzender Hardwarekomponenten in das bestehende System. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Zur Bewertung werden folgende Kriterien herangezogen: Preis des Angebots 50 Punkte Qualität und Service 50 Punkte Die Bewertung des Preises erfolgt nach der Verhältnismethode. Die Angaben zum Service fließen in die bewerteten Kriterien "Qualität und Service" ein (max. 50 Punkte Gewichtung). Bieter, die keine plausiblen Angaben machen oder die Mindestanforderungen nicht erfüllen, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter hat mit Angebotsabgabe mindestens drei Referenzen über vergleichbare Projekte vorzulegen. Mindestens zwei dieser Referenzen müssen Projekte betreffen, bei denen das System IKON +CLIQ oder ein technisch gleichwertiges System eingesetzt wurde. Eine weitere Referenz kann ein Projekt im Bereich mechanischer oder mechatronischer Schließanlagen vergleichbarer Größenordnung betreffen. Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten: • Auftraggeber • Projektumfang • eingesetztes System • Zeitraum der Leistungserbringung • Ansprechpartner mit Kontaktdaten Fehlende oder unzureichende Referenzen können zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Der Auftragnehmer ist für die fachgerechte Ausmessung sämtlicher Türen sowie für die technische Richtigkeit der daraus resultierenden Bestellungen verantwortlich. Bestellungen dürfen ausschließlich auf Grundlage durch den Auftragnehmer geprüfter und dokumentierter Maße erfolgen. Der Auftragnehmer hat neben dem benannten Projektleiter bzw. technischen Ansprechpartner mindestens eine weitere qualifizierte Fachkraft zu benennen, die im Vertretungsfall uneingeschränkt zur Verfügung steht. Die Vertretung muss über gleichwertige fachliche Qualifikation und Systemkenntnisse verfügen, sodass die Leistungserbringung auch bei Ausfall des Projektleiters jederzeit sichergestellt ist.

Zusätzliche Informationen

Der Auftragnehmer erbringt insbesondere folgende Leistungen:
- Lieferung ergänzender mechanischer und mechatronischer Schließkomponenten nach Vorgabe des Auftraggebers
- Ausmaß, Montage, Inbetriebnahme und Integration der gelieferten Komponenten in das Bestandssystem
- Betrieb, Wartung und Pflege der bestehenden Schließanlagenverwaltungssoftware
- Durchführung von Updates und sicherheitsrelevanten Aktualisierungen der Software
- Technischer Support einschließlich Störungsbeseitigung
- Schulung und Einweisung des Auftraggebers bei Bedarf

Durch Abgabe eines Angebots bestätigt der Bieter die Erfüllung der im Lastenheft definierten Anforderungen.
Der Bieter hat mit Angebotsabgabe eine Übersicht seines vorgesehenen Projektteams vorzulegen.

Die Verwaltungssoftware sowie Teile der Hardware sind bereits vorhanden und produktiv im Einsatz. Gegenstand dieser Ausschreibung ist ausdrücklich nicht die Lieferung oder der Austausch der bestehenden Software, sondern deren laufender Betrieb, Pflege, Wartung, Support sowie die Lieferung und Integration ergänzender Hardwarekomponenten in das bestehende System.

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Zur Bewertung werden folgende Kriterien herangezogen:
Preis des Angebots 50 Punkte
Qualität und Service 50 Punkte
Die Bewertung des Preises erfolgt nach der Verhältnismethode. Die Angaben zum Service fließen in die bewerteten Kriterien "Qualität und Service" ein (max. 50 Punkte Gewichtung).
Bieter, die keine plausiblen Angaben machen oder die Mindestanforderungen nicht erfüllen, können von der Wertung ausgeschlossen werden.

Der Bieter hat mit Angebotsabgabe mindestens drei Referenzen über vergleichbare Projekte vorzulegen.
Mindestens zwei dieser Referenzen müssen Projekte betreffen, bei denen das System
IKON +CLIQ oder ein technisch gleichwertiges System eingesetzt wurde.
Eine weitere Referenz kann ein Projekt im Bereich mechanischer oder mechatronischer Schließanlagen vergleichbarer Größenordnung betreffen.
Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten:
• Auftraggeber
• Projektumfang
• eingesetztes System
• Zeitraum der Leistungserbringung
• Ansprechpartner mit Kontaktdaten
Fehlende oder unzureichende Referenzen können zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen.

Der Auftragnehmer ist für die fachgerechte Ausmessung sämtlicher Türen sowie für die technische Richtigkeit der daraus resultierenden Bestellungen verantwortlich.
Bestellungen dürfen ausschließlich auf Grundlage durch den Auftragnehmer geprüfter und dokumentierter Maße erfolgen.

Der Auftragnehmer hat neben dem benannten Projektleiter bzw. technischen Ansprechpartner mindestens eine weitere qualifizierte Fachkraft zu benennen, die im Vertretungsfall uneingeschränkt zur Verfügung steht. Die Vertretung muss über gleichwertige fachliche Qualifikation und Systemkenntnisse verfügen, sodass die Leistungserbringung auch bei Ausfall des Projektleiters jederzeit sichergestellt ist.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 0 8 - A 9 8 6 6 - 4 0
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rps.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 711904-11190 📠
URL: https://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 047-162192 (2026-03-05)

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