EU-weite Ausschreibung der OGS-Trägerschaften und der Durchführung von Kurzzeitbetreuung in der Stadt Hemer ab dem Schuljahr 2026/2027

Stadt Hemer

Die Stadt Hemer möchte die Trägerschaften für drei Offene Ganztagsschulen ab dem 01.08.2026 für die Dauer von 6 Jahren mit einer einmaligen Verlängerungsoption um zwei Jahre neu vergeben. Hierzu schließen die Stadt Hemer als Schulträger, das Jugendamt der Stadt Hemer als Träger der öffentlichen Jugendhilfe (im Hinblick auf den ab dem 01.08.2026 geltenden Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung, der sich aus dem SGB VIII ergibt), die Schulleitung und der jeweilige in der Ausschreibung ermittelte OGS-Träger im Sinne einer partnerschaftlichen und fairen Zusammenarbeit zum Wohle der Kinder eine Kooperationsvereinbarung. An folgenden Schulen wird die Trägerschaft der OGS neu ausgeschrieben: OGS-Trägerschaft an der Grundschule: Diesterwegschule, Schulstraße 3, 58675 Hemer OGS-Trägerschaft an der Grundschule Oesetalschule, Oesestraße 18, 58675Hemer OGS-Trägerschaft an der Grundschule Wulfertschule An der Steinert 19, 58675 Hemer

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-05.

Wer?

• Stadt Hemer

Wie?

• Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung › Betreuung in Tagesstätten

Wo?

• Arnsberg › Märkischer Kreis
• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EU-weite Ausschreibung der OGS-Trägerschaften und der Durchführung von Kurzzeitbetreuung in der Stadt Hemer ab dem Schuljahr 2026/2027
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001 5425240_G
Titel: OGS-Trägerschaft an der Grundschule: Diesterwegschule, Schulstraße 3, 58675 Hemer
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung: an der folgenden Schule wird die OGS Trägerschaft ausgeschrieben.
Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Produkte/Dienstleistungen: Betreuung in Tagesstätten 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

OGS-Trägerschaft an der Grundschule: Diesterwegschule, Schulstraße 3, 58675 Hemer

Postanschrift: Schulstraße 3
Postleitzahl: 58675
Stadt: Hemer
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Märkischer Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2032-07-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Vereinbarung tritt am 01.08.2026 in Kraft und gilt bis zum Ende des Schuljahres 2031/2032 (31.07.2032), ohne dass es einer Kündigung bedarf. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung ist hiervon unberührt. Die Vereinbarung kann einmal um zwei Jahre (24 Monate) verlängert werden.

Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalqualifikation 20 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept 40 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002 5425240_G
Titel: Los 2: OGS-Trägerschaft an der Grundschule: Oesetalschule, Oesestraße 18, 58675 Hemer
Beschreibung der Beschaffung: Es wird die OGS Trägerschaft an der Grundschule Oesetalschule ausgeschrieben.
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Los 2: OGS-Trägerschaft an der Grundschule: Oesetalschule, Oesestraße 18, 58675 Hemer

Postanschrift: Oesestraße 18
58675
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003 5425240_G
Titel: Los 3vOGS-Trägerschaft an der Grundschule Wulfertschule An der Steinert 19, 58675 Hemer
Beschreibung der Beschaffung:

Los 3 OGS-Trägerschaft an der Grundschule Wulfertschule An der Steinert 19, 58675 Hemer

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

OGS-Trägerschaft an der Grundschule Wulfertschule An der Steinert 19, 58675 Hemer

Postanschrift: An der Steinert 19
Stadt: 58675
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalqualifikation 20%
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

An folgenden Schulen wird die Trägerschaft der OGS neu ausgeschrieben und die jeweilige Grundschule ist der Erfüllungsort, im Einzelnen : OGS-Trägerschaft an der Grundschule: Diesterwegschule, Schulstraße 3, 58675 Hemer OGS-Trägerschaft an der Grundschule Oesetalschule, Oesestraße 18, 58675Hemer OGS-Trägerschaft an der Grundschule Wulfertschule An der Steinert 19, 58675 Hemer

Postanschrift: Hademareplatz 44
Postleitzahl: Hemer

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
VgV und die RL 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-07 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-07 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 174 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-02-07 11:00:00 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern (§ 56 Abs. 2 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien (z.B. Preise, Preiskalkulationen) betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Bei Nachforderung fehlender Unterlagen sind diese spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Auftraggeberin vom Bieter vorzulegen. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung (per Nachricht über die Vergabeplattform) durch die Auftraggeberin und endet mit Ablauf der gesetzten Frist. Für die Einhaltung der Frist ist der Eingang der nachgeforderten Unterlagen bei der Auftraggeberin maßgeblich. Für die fristgerechte Einreichung ist der Bieter verantwortlich. Verstöße gegen diese Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Hemer
Nationale Registrierungsnummer: 059620016016-31001-98
Abteilung: Hademareplatz 44 58675 Hemer
Postanschrift: Hademareplatz 44
Postleitzahl: Hemer
Postort: 58675
Region: Märkischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: 02372 / 551-0
E-Mail: post@hemer.de 📧
Telefon: +49 02372551-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E73747444 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E73747444 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: vergabekammer@brms.nrw.de
Telefon: 0251 411-1604 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Unklarheiten in den Vergabeunterlagen, Rügen und Nachprüfungsanträge Sollten die Vergabeunterlagen Unklarheiten oder Fehler enthalten ist eine Haftung des öffentlichen Auftraggebers ausgeschlossen, sofern dies rechtlich zulässig ist. Eine Haftung ist insbesondere dann ausgeschlossen, wenn der Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer gegen die nachfolgende Rügeobliegenheit verstoßen hat. Auf die Rügeverpflichtung vor Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Dieser lautet: „Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“ Die öffentliche Auftraggeberin behält sich vor, eingereichte Rügen und die dazu gehörigen Antworten anonymisiert im Rahmen der Bieterkommunikation zu veröffentlichen, sofern diese nach ihrer Ansicht verfahrensrelevante Informationen enthalten.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unklarheiten in den Vergabeunterlagen, Rügen und Nachprüfungsanträge

Sollten die Vergabeunterlagen Unklarheiten oder Fehler enthalten ist eine Haftung des öffentlichen Auftraggebers ausgeschlossen, sofern dies rechtlich zulässig ist. Eine Haftung ist insbesondere dann ausgeschlossen, wenn der Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer gegen die nachfolgende Rügeobliegenheit verstoßen hat.

Auf die Rügeverpflichtung vor Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Dieser lautet:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

Die öffentliche Auftraggeberin behält sich vor, eingereichte Rügen und die dazu gehörigen Antworten anonymisiert im Rahmen der Bieterkommunikation zu veröffentlichen, sofern diese nach ihrer Ansicht verfahrensrelevante Informationen enthalten.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-07+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 004-005928 (2026-01-05)

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