Eventmanagement

Jobcenter Region Hannover

Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-13.

Wer?

• Jobcenter Region Hannover

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation
• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Organisation von Messen und Ausstellungen

Wo?

• Hannover › Region Hannover
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Eventmanagement
Referenznummer: 26-V-6-002
Kurze Beschreibung: Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 250 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 150 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Die ausgeschriebene Rahmenvereinbarung zielt primär auf die effektive und flexible Unterstützung der Geschäftsführung bei der operativen Durchführung von Veranstaltungen im Innen- und Außenkontakt. Es soll eine professionelle, flexible und reibungslose Umsetzung aller beauftragten Veranstaltungen sowie die Organisation der zugehörigen Termine sichergestellt werden. Die gesamte Bandbreite der zu betreuenden Kommunikations- und Veranstaltungsformate – von internen Fachworkshops und Beteiligungsformaten bis hin zu großen öffentlichen Events wird durch die Rahmenvereinbarung abgedeckt. Ein wesentlicher Nutzen der Rahmenvereinbarung ist die Reduzierung des administrativen Aufwands aufseiten der Auftraggeberin durch die einmalige Festlegung grundlegender vereinbarter Bedingungen für alle künftigen Einzelabrufe. Zu berücksichtigen sind die Vorgaben des Corporate Design der Auftraggeberin (siehe CD-Hinweise). Der Auftragnehmer (AN) unterstützt die Auftraggeberin (AG) bei der Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate – von internen Fachworkshops bis hin zu größeren öffentlichen Events mit Innen- und Außenwirkung. Dem AN kommt dabei auch eine qualitative und quantitative Beratungsfunktion, als Ideengeber, Sparringspartner und Fachexperte, zu. Der AN hält Expertise für die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen vor, die von der AG für jede Beauftragung bedarfsweise abgerufen werden können. Die AG behält sich vor, gleichartige Leistungen auch selbst zu erbringen. Neben den vergaberechtlichen Eignungskriterien (siehe Eignungserklärung) muss der AN vertiefte Kenntnisse der Event- und Kulturlandschaft in der Landeshauptstadt Hannover nachweisen und mit den Besonderheiten der Rahmenbedingungen der Öffentlichen Hand vertraut sein. Dies erfolgt über eine Kurzbeschreibung von mind. sechs in der Region Hannover durchgeführten Großevents, davon drei Firmenevents (> 1.500 TN) sowie zwei Events für öffentliche AG, nebst Referenzen. Näheres regeln die Rahmenvereinbarung und die Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen. Die Bieterkommunikation ist bis zum 06.03.2026 elektronisch zugelassen.

Beschreibung der Beschaffung

Die ausgeschriebene Rahmenvereinbarung zielt primär auf die effektive und flexible Unterstützung der Geschäftsführung bei der operativen Durchführung von Veranstaltungen im Innen- und Außenkontakt.

Es soll eine professionelle, flexible und reibungslose Umsetzung aller beauftragten Veranstaltungen sowie die Organisation der zugehörigen Termine sichergestellt werden.

Die gesamte Bandbreite der zu betreuenden Kommunikations- und Veranstaltungsformate – von internen Fachworkshops und Beteiligungsformaten bis hin zu großen öffentlichen Events wird durch die Rahmenvereinbarung abgedeckt.

Ein wesentlicher Nutzen der Rahmenvereinbarung ist die Reduzierung des administrativen Aufwands aufseiten der Auftraggeberin durch die einmalige Festlegung grundlegender vereinbarter Bedingungen für alle künftigen Einzelabrufe.

Zu berücksichtigen sind die Vorgaben des Corporate Design der Auftraggeberin (siehe CD-Hinweise).

Der Auftragnehmer (AN) unterstützt die Auftraggeberin (AG) bei der Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate – von internen Fachworkshops bis hin zu größeren öffentlichen Events mit Innen- und Außenwirkung.

Dem AN kommt dabei auch eine qualitative und quantitative Beratungsfunktion, als Ideengeber, Sparringspartner und Fachexperte, zu.

Der AN hält Expertise für die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen vor, die von der AG für jede Beauftragung bedarfsweise abgerufen werden können. Die AG behält sich vor, gleichartige Leistungen auch selbst zu erbringen.

Neben den vergaberechtlichen Eignungskriterien (siehe Eignungserklärung) muss der AN vertiefte Kenntnisse der Event- und Kulturlandschaft in der Landeshauptstadt Hannover nachweisen und mit den Besonderheiten der Rahmenbedingungen der Öffentlichen Hand vertraut sein. Dies erfolgt über eine Kurzbeschreibung von mind. sechs in der Region Hannover durchgeführten Großevents, davon drei Firmenevents (> 1.500 TN) sowie zwei Events für öffentliche AG, nebst Referenzen.

Näheres regeln die Rahmenvereinbarung und die Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen.

Die Bieterkommunikation ist bis zum 06.03.2026 elektronisch zugelassen.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Rahmenvereinbarung kann auftraggeberseitig einmalig um maximal zwei Jahre verlängert werden, sofern der Höchstwert nicht erreicht wurde. Eine Verlängerung erfolgt schriftlich.

Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-11 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-12 07:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 69 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-03-12 07:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Siehe Leistungsbeschreibung
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Jobcenter Region Hannover
Nationale Registrierungsnummer: 13499
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 245
Postleitzahl: 30179
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: jobcenter-region-hannover.vergabe@jobcenter-ge.de 📧
Telefon: +49 51165592027 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/cf7949cf-c94f-4a79-98be-c6b867fd4412 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/cf7949cf-c94f-4a79-98be-c6b867fd4412 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 76ee54d3-79b8-4f3e-a0d8-0539d323be67
Postanschrift: Villemombler Str. 7
Postleitzahl: 63123
Postort: Bonn
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-16+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 032-108161 (2026-02-13)

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