Festmacherdienst an der Seeschleuse Wilhelmshaven

Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser - Jade - Nordsee

Nach Maßgabe der Vergabe- und Vertragsunterlagen ist auf der Seeschleuse im Vorhafen / Marinestützpunkt der Festmacherdienst durchzuführen; der Festmacherdienst schließt das Fest- und Losmachen von Schiffen in den Schleusenkammern, das Erstellen und Lösen sicherer Laufgänge sowie das Fest und Losmachen der Großschiffe des Auftraggebers im Vorhafen ein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Jade-Dienst GmbH

Wer?

• Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser - Jade - Nordsee

Wie?

• Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste › Hilfstätigkeiten für den Land-, Schiffs- und Luftverkehr

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-26	Auftragsbekanntmachung
2026-04-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Festmacherdienst an der Seeschleuse Wilhelmshaven
Referenznummer: 2026_802_007
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Hilfstätigkeiten für den Land-, Schiffs- und Luftverkehr 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2026_802_007
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-01 📅
Datum des Endes: 2028-04-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Verlängerung der Leistung um 12 Monate muss mindestens 3 Monate vor Vertragsende erfolgen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Verlängerung besteht nicht.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Aufraggeber behält sich vor, die Leistung um 12 Monate gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV zu verlängern.

Vergabekriterien
Kriterium: Zuschlagskriterien gemäß Vergabeunterlagen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-31 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-31 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-03-31 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Wenn nach dem Recht des Herkunftstaates des Bewerbers/Bieters für die Ausübung der ausgeschriebenen Tätigkeit eine Zulassung (Erlaubnis, Genehmigung, Konzession oder Eintragung in einem Register) erforderlich ist, ist dies mit dem Angebot mitzuteilen und der entsprechende Nachweis mitzuführen. - Vorlage des Nachweises gemäß § 34a Abs. 1 S. 1 GewO, - Nachweis der Mitgliedschaft im Bundesverband BDSW oder gleichwertig - Handelsregister (wird durch den AG eigenständig eingeholt). Der Nachweis der Eignung für dieses und die aufgeführten Auswahlkriterien kann durch die Eigenerklärung gemäß der Eigenerklärung Eignung EU (Formblatt 133/333b-LF) der EEE oder durch Präqualifikation erbracht werden. Präqualifizierten Unternehmen wird empfohlen, zu prüfen, ob die ausgeführen Leistungen, die in der Präqualifikation angegeben wurden, die Mindestanforderungen erfüllen. Ist dies nicht der Fall, sind die Angaben nicht vergleichbar und die Eignung ist durch zusätzliche Unterlage bzw. Referenzen nachzuweisen. Die entsprechenden Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen müssen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt werden. Wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb der Frist vorgelegt werden und die Informationen für die Vergabestelle nicht gebührenfrei bei einer Datenbank abrufbar sind bzw. die Zuschlag erteilende Stelle nicht bereits im Besitz der Informationen ist, hat das den Ausschluss des Angebotes zur Folge.

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung nach § 45 Absatz 1 Nr. 1 VgV über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung nach § 45 Absatz 1 Nr. 1 VgV über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind, im Tätigkeitsbereich: Festmacherdienst in einer Schleusenanlage oder einem Seehafen

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung nach § 45 Absatz 1 Nr. 3 VgV, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung vorliegt. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens eine Deckungssumme von 5.000.000 € für Personenschäden und mindestens 5.000.000 € für sonstige Schäden aufweisen, es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt; der Nachweis wird zu dem von der Vergabestelle geforderten Zeitpunkt vorgelegt.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung nach § 46 Absatz 3 Nr. 8 VgV über das jährliche Mittel der Beschäftigten und Führungskräfte der letzten drei Jahre; Mindestanforderung: 3 Vorarbeiter und 12 Festmacher

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung nach § 46 Absatz 3 Nr. 1 VgV, dass innerhalb der letzten drei Jahre (gerechnet ab dem 1. Januar 2026) Leistungen erbracht wurden, die der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, durch Anziehen von mindestens 1 Referenzleistung. Als vergleichbare Leistung wird ein Festmacherdienst in einer Schleusenanlage oder einen Seehafen definiert, der mindestens 6 Monate 24/7 durchgeführt wurde. Diese Referenzleistung beinhaltet eine dauerhafte Personalbesetzung von mind. 3 Festmachern + zusätzliche Festmacher bei Bedarf in der Tagesschicht (Kernarbeitszeit 7:00 – 17:00 Uhr) sowie einer Abrufbarkeit der Festmacher in den Zeiten außerhalb der Kernarbeitszeiten und einer Rufbereitschaft der Festmacher in der Nachtzeit. Die Referenzleistung beinhaltet außerdem das Fest- und Losmachen von mind. 500 Schiffen in den 6 Monaten.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis mittels Bieter-Eigenerklärung, dass die als Einsatzleitung/Vormann eingesetzte Person, eine Ausbildung als Matrose/Matrosin oder Schiffsmechaniker/-in mit mehrjähriger Berufserfahrung und mindestens einjähriger Erfahrung im Festmacherdienst ist.

Nachweis mittles Bieter-Eigenerklärung, dass das vorgesehene Festmacherpersonal über eine Ausbildung als Matrose/Matrosin, Schiffsmechaniker/-in oder den Nachweis eines Festmacherlehrgangs bzw. vergleichbarer Erfahrung in der Festmacherei verfügt; für die vergleichbare Erfahrung gelten folgende Mindestanforderungen: Für den Einsatzleiter/Vormann ist eine Einsatzzeit von mindestens 1 Jahr als Einsatzleiter im Festmacherdienst nachzuweisen. Für die Festmacher sind mindestens eine 6 Monate Berufserfahrung im Festmacherdienst nachzuweisen.

Nachweis mittels Bieter-Eigenerklärung, dass das Festmacherpersonal die deutsche und die englische Sprache gleichwertig dem A2-Niveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) beherrscht.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Der Auftragnehmer und seine mit der Maßnahme betrauten Mitarbeiter haben sich auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten gemäß § 1 des Verpflichtungsgesetzes vom 02. März 1974 (BGBl I S. 547), geändert durch Gesetz vom 15. August 1974 (BGBl I S. 1942) in Verbindung mit § 11 Absatz 1 Nr. 4 des Strafgesetzbuches (StGB) verpflichten zu lassen. Der Einsatz anderer Mitarbeiter als die besonders verpflichteten darf nur nach deren Verpflichtung erfolgen; dem Auftraggeber sind diese unverzüglich zu benennen. 2) Die Seeschleuse befindet sich auf dem Marinestützpunkt Heppenser Groden in Wilhelmshaven. Der Marinestützpunkt ist militärischer Sicherheitsbereich. Die für den Zutritt erforderlichen Ausweise sind beim Marinestützpunktkommando - Ausweisstelle – Heppenser Groden, 26384 Wilhelmshaven, zu beantragen. Arbeitsnehmer aus Staaten mit erhöhtem Sicherheitsrisiko und Staatenlose dürfen nicht im militärischen Sicherheitsbereich eingesetzt werden.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser - Jade - Nordsee
Nationale Registrierungsnummer: 0204:991-00600-97
Postanschrift: Franziuseck 5
Postleitzahl: 28199
Postort: Bremen
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabewesen.wsa-weser-jade-nordsee@wsv.bund.de 📧
Telefon: +49 421 53780 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=841017 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=841017 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe-online.de 🌏
Name: eVergabe-Plattform des Bundes
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes –
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB nur zulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 042-141690 (2026-02-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1671965.24 EUR 💰
Vergabekriterien
Preis ✅

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Auftrag Jade-Dienst GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1671965.24 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Angebot von Jade-Dienst GmbH (Bieter01)
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Jade-Dienst GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Jade-Dienst GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE293564902
Postleitzahl: 26382
Postort: Wilhelmshaven
Region: Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 084-296962 (2026-04-29)

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