Flüchtlingsunterkunft Hamm-Mühle 20a - Soziale Betreuung und Betreibung

Kupferstadt Stolberg (Rhld.)

Die Kupferstadt Stolberg (Rhld.) plant die Einrichtung einer Unterkunft für Geflüchtete am Standort Hamm-Mühle 1-5a, 52222 Stolberg (Rhld.) In dieser Unterkunft sollen maximal 90 geflüchtete Menschen aus unterschiedlichen Herkunftsländern untergebracht werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Social 'n' more GmbH

Wer?

• Kupferstadt Stolberg (Rhld.)

Wie?

• Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens › Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-06	Auftragsbekanntmachung
2026-02-09	Auftragsbekanntmachung
2026-04-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Flüchtlingsunterkunft Hamm-Mühle 20a - Soziale Betreuung und Betreibung
Referenznummer: 50.1-2025-0956
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 50.1-2025-0956
Beschreibung der Beschaffung:

Hierbei sollen Dienstleistungen hinsichtlich der sozialen Betreuung und Betreibung vergeben werden. Die Leistungen für - Sicherheit - Reinigung und - Verpflegung wurden zuvor bereits losweise vergeben.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Humanitäre Betreuung bei der Unterbringung von Geflüchteten.
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung von ethnischen Gruppen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamm-Mühle 20a, 52222 Stolberg (Rhld.)
Postanschrift: Rathausstr. 11 - 13
Postleitzahl: 52222
Stadt: Stolberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Jeweils 1 Jahr
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag soll zunächst bis 31.12.2027 geschlossen werden mit der Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr, maximal bis 31.12.2030

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-09 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-09 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 18 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2026-02-09 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-28 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Das bei Los 1 einzureichende Konzept ist eine Wertungsrelevante Unterlagen und darf nicht nachgefordert werden.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers sowie die Ansprechpartner und deren Telefonnummer bei diesen Auftraggebern, beizufügen. Neben der Flüchtlingsbetreuung gelten als vergleichbar insbesondere Betreuungsleistungen in Unterkünften für unbegleitete minderjährige Ausländer in modularen Bauten oder Unterkünfte für Spätaussiedler.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bescheinigung über eine bestehende Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungssummen. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein bzw. die durch die ausstellende Stelle festgelegte Gültigkeitsdauer nicht überschreiten. (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gültige qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers Alter der Bescheinigung: max. 1 Jahr

Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt). Alter der Bescheinigung: max. 1 Jahr

entsprechender Nachweis gem. §§ 59 ff. AO über eine Steuerbefreiung für die hier zu erbringende Leistung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Sofern Bieter für Los 1 (Betreuung) einen Nachweis einer gültigen Steuervergünstigung bzw. Steuerbefreiung gem. §§ 59 ff. AG besitzen, aus dem die Steuerbefreiung/-vergünstigung für die hier ausgeschriebene Leistung ersichtlich ist, muss dieser für die Berücksichtigung bei der Angebotswertung zwingend mit Angebotseinreichung eingereicht werden (Dritterklärung und keine Eigenerklärung). Da die Kupferstadt Stolberg i. d. R. keine Kenntnis darüber hat, ob und welcher der Bieter eine solche Befreiung besitzt, wird ein fehlender, ungültiger/abgelaufener, falscher oder unvollständiger Nachweis nicht automatisch nachgefordert. Wird ein solcher Nachweis nicht wie gefordert eingereicht, wird die Angebotswertung grundsätzlich mit der Regelbesteuerung vorgenommen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bietergemeinschaften sind gesamtschuldnerisch haftend.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gem. VOL/B
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Die Ausschlussgründe richten sich grundsätzlich nach den Vorgaben des Vergaberechts sowie nach den jeweiligen Vergabe- und Vertragsbedingungen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
Nationale Registrierungsnummer: 053340032032-31001-51
Postanschrift: Rathausstr. 11 - 13
Postleitzahl: 52222
Postort: Stolberg
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: A65.5 - Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@stolberg.de 📧
Telefon: +49 240213-213 📞
Fax: +49 2402-99909504 📠
URL: https://www.stolberg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.stolberg.de/Stadt/Veroeffentlichungen/Beschafferprofil.htm?waid=697 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXV2YYRYTZWUR5JP/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXV2YYRYTZWUR5JP 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXV2YYRYTZWUR5JP 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXV2YYRYTZWUR5JP# Bieterfragen müssen rechtzeitig, in der Regel gemäß den Angaben der Terminplanung vor Ablauf der Angebots- /Teilnahmefrist gestellt werden. Nach Ablauf dieser Frist eingegangene Fragen werden grundsätzlich nicht mehr beantwortet. Wertung: Die Wertung erfolgt zu 50 % nach Preis und 50 % Qualität gemäß der in den Vergabeunterlagen beigefügten Wertungsmatrix. ___ Stolberg, den 19.12.2025 i.A. Zentrale Vergabestelle der Kupferstadt Stolberg (Rhld.)

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2 -10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-1470 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-06+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 004-007555 (2026-01-06)

Auftragsbekanntmachung (2026-02-09)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-18 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-18 09:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 19 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-02-18 09:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-10 23:59:59 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

entsprechender Nachweis gem. §§ 59 ff. AO über eine Steuerbefreiung für die hier zu erbringende Leistung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Sofern Bieter für Los 1 (Betreuung) einen Nachweis einer gültigen Steuervergünstigung bzw. Steuerbefreiung gem. §§ 59 ff. AO besitzen, aus dem die Steuerbefreiung/-vergünstigung für die hier ausgeschriebene Leistung ersichtlich ist, muss dieser für die Berücksichtigung bei der Angebotswertung zwingend mit Angebotseinreichung eingereicht werden (Dritterklärung und keine Eigenerklärung). Da die Kupferstadt Stolberg i. d. R. keine Kenntnis darüber hat, ob und welcher der Bieter eine solche Befreiung besitzt, wird ein fehlender, ungültiger/abgelaufener, falscher oder unvollständiger Nachweis nicht automatisch nachgefordert. Wird ein solcher Nachweis nicht wie gefordert eingereicht, wird die Angebotswertung grundsätzlich mit der Regelbesteuerung vorgenommen.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-09+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Aufgrund von bereitzustellenden Bieterinformationen bzw. Erläuterungen sowie der Korrektur der redaktionellen Angaben in der, anstelle die Bedingung/Nachweis nach der Abgabenordnung (AO), fälschlicherweise die Angebe (AG) gemacht wurde, wurden die Angebotsfrist siowie weitere davon abhängige Fristen angepasst.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-02-09 📅
Andere zusätzliche Informationen
Anpassung der Fristen aufgrund Bieterinformationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: af014991-bc13-4f5c-b23d-8f5afda906bf-01
Quelle: OJS 2026/S 028-094115 (2026-02-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Kupferstadt Stolberg (Rhld.) vergibt die Betreuungsleistungen zur Betreibung einer Unterkunft für Geflüchtete am Standort Hamm-Mühle 20a, 52222 Stolberg (Rhld.)

Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): -1 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): -1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Hierbei wurden Dienstleistungen hinsichtlich der sozialen Betreuung und Betreibung vergeben. Die Leistungen für - Sicherheit - Reinigung und - Verpflegung wurden zuvor bereits losweise vergeben.

Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-01 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität in der Vorerfahrung in der in der Arbeit mit Geflüchteten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16.67000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität in der Interkulturellen Komepetenz des eingesetzten Teams
Qualität in der Flexibilität der Bieter

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-01 📅
Titel: Social 'n' more GmbH, 44263 Dortmund
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: -1 💰
Niedrigstes Angebot: -1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: 6 - 3346
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Social 'n' more GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE449660917
Postanschrift: Antonio-Segni-Strasse 4
Postleitzahl: 44263
Postort: Dortmund
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@social-n-more.de 📧
Telefon: +4923162853690 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: A14.2 - Zentrale Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXV2YYRYT8RP97S8# Wertung: Die Wertung erfolgte zu 50 % nach Preis und 50 % Qualität gemäß der in den Vergabeunterlagen beigefügten Wertungsmatrix.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 066-233581 (2026-04-02)

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