FM-Dienstleistungen an der Technischen Universität Berlin TIB und Ackerstraße

Technische Universität Berlin

Der Auftragnehmer erbringt für den Auftraggeber Facility Services Leistungen für die in Anlage 1 beschriebene Objekte TIB - Technologie und Innovationspark Berlin sowie ACK - Gebäude. Eine detaillierte Beschreibung der vom Auftragnehmer geschuldeten Leistungen sowie etwaiger Schnittstellen ergibt sich aus insbesondere aus Anlage 3. Der Leistungsumfang umfasst auch solche Leistungen (z. B. erforderliche Vorbereitungs- und Nebenarbeiten), die nicht, nicht vollständig oder nicht ausdrücklich in Anlage 2 beschrieben wurden, jedoch zur vollumfänglichen, funktions- und nut-zungsfähigen, mindestens den allgemein anerkannten Regeln der Technik entsprechenden Liegenschaftsbewirtschaftung, mithin zur Erreichung des Vertragszwecks, erforderlich sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG

Wer?

• Technische Universität Berlin

Wie?

• Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-02	Auftragsbekanntmachung
2026-02-26	Auftragsbekanntmachung
2026-05-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: FM-Dienstleistungen an der Technischen Universität Berlin TIB und Ackerstraße
Referenznummer: OV-020-26
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: OV-020-26
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die vollständige Beschreibung der Leistung sowie deren Bedürfnisse und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Es ist eine Objektbesichtigung freiwillig möglich. Termine werden über die Zentrale Beschaffung - Vergabeplattform Bieterkommunikation - erteilt. Der Nachweis der Besichtigung wird am Tag der Besichtigung ausgehändigt und muss dem Angebot beigefügt werden.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

TIB - Technologie und Innovationspark Berlin Gustav Meyer Allee 25 in 13355 Berlin sowie ACK - Gebäude Ackerstrasse, Ackerstraße 76 in 13355 Berlin

Postanschrift: Technische Universität Berlin
Postleitzahl: 13355
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst vier Jahre und kann durch den Auftraggeber zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. Hintergrund ist die hohe Komplexität der technischen Gebäudeausstattung sowie der integrierten Facility-Management-Leistungen, die eine umfangreiche Einarbeitungs- und Übergangsphase erfordern. Die optionalen Verlängerungsjahre dienen der Sicherstellung eines wirtschaftlichen Betriebs, der Kontinuität der Leistungserbringung sowie der Betriebssicherheit. Ein Anspruch auf Verlängerung besteht nicht; die Entscheidung hierüber trifft der Auftraggeber nach eigenem Ermessen.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-05 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-25 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Nachgefordert werden nur Unterlagen, die die Eignung betreffen.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

TUB - Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung (EK) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der/ die Bieter*in hat in Form einer Eigenerklärung zu bestätigen, dass eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden und Sachschäden besteht. Entsprechende Nachweise werden im Zuge der Zuschlagsfindung durch die Auftraggeberin nachgefordert.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

TUB - Nachweise Personalqualifikationen (EK) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Nachweise zur Qualifikation des vorgesehenen Personals sind gesondert gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung einzureichen. Die namentliche Benennung des Personals ist nicht zwingend erforderlich, sofern die geforderten Qualifikationen anderweitig nachvollziehbar dargestellt werden.

Eignungskriterium: Supply-Chain-Management
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

TUB - Nachweis einer funktionierenden Organisationsstruktur (EK) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter legt seinem Angebot eine Darstellung der vorgesehenen Organisationsstruktur für die Leistungserbringung bei, aus der insbesondere die Objektleitung, Vertretungsregelungen, Eskalationswege sowie die Organisation der Rufbereitschaft und des Störfallmanagements hervorgehen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

TUB - Referenzen (EK) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von mindestens zwei Referenzen über in den letzten 3-5 Jahren erbrachte Leistungen im technischen Gebäudemanagement vergleichbarer Komplexität. Referenzen über vergleichbare Leistungen, in.: - Technisches Gebäudemanagement - vergleichbare Objektgröße / Komplexität - Betreiberverantwortung - Hochschul-, Forschungs-, Verwaltungs- oder Sonderbauten Die Referenzen müssen jeweils folgende Angaben enthalten: Firma/ Behörde, Art und Umfang der Leistung, Leistungszeitraum, Leistungsdaten.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

TUB - Qualitätssicherung und Leistungssteuerung (EK Kurzkonzept) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter legt seinem Angebot ein Kurzkonzept zur Qualitätssicherung und Leistungssteuerung bei, aus dem hervorgeht, wie die Einhaltung der vertraglich geschuldeten Leistungen im laufenden Betrieb sichergestellt, überwacht und dokumentiert wird sowie wie mit Leistungsabweichungen und Mängeln umgegangen wird. (Seitenumfang max. 2-3 Seiten)

Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

TUB - Technische Leistungsfähigkeit / IT- und Dokumentationssysteme (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter legt seinem Angebot eine Darstellung der eingesetzten technischen und organisatorischen Systeme bei, aus der erkennbar ist, wie Störungen erfasst und bearbeitet, Prüf- und Wartungsleistungen dokumentiert sowie Berichte und Nachweise für den Auftraggeber erstellt werden. Sofern IT- oder CAFM-Systeme eingesetzt werden, sind deren grundlegende Funktionen darzustellen.

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

TUB - Arbeitsschutz und Sicherheit (EK Eigenerklärung oder Nachweis) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter legt seinem Angebot eine Eigenerklärung oder einen geeigneten Nachweis zur Organisation des Arbeits- und Gesundheitsschutzes bei, aus dem hervorgeht, dass die einschlägigen arbeitsschutzrechtlichen Vorschriften eingehalten und Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen sowie Sicherheitsmaßnahmen systematisch umgesetzt werden.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB

fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Technische Universität Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-2000022000-80
Postanschrift: Straße des 17. Juni 135
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
E-Mail: strat.einkauf@zb.tu-berlin.de 📧
Telefon: 030 314 22407 📞
URL: https://www.tu.berlin 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEAYTUQCVHJF/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEAYTUQCVHJF 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEAYTUQCVHJF 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YEAYTUQCVHJF# Wir weisen darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerber*innenfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig unter Angabe einer E-Mailadresse über die Vergabeplattform registrieren. Nicht registrierte Bewerber*innen sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Wir weisen zudem ausdrücklich darauf hin, dass Sie sich als Bieter*in mit der Registrierung auf der Vergabeplattform gegenüber der Auftraggeberin verpflichten, Ihr Nachrichtenpostfach für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in dem hier betroffenen Vergabeverfahren zu nutzen. (Etwaige abweichende Mitteilungen/ Informationen des Portalbetreibers diesbezüglich sind unerheblich.) Das Angebot einschließlich der Anlagen sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen. Objektbesichtigung: Der/ die Bieter*in muss vor Ort die Bedingungen zur Leistungsausführung berücksichtigen. - Eine Objektbesichtigung wird empfohlen. Besichtigungstermine werden über die Zentrale Beschaffung mittels Bieterkommunikation vergeben. Eine Bescheinigung der Objektbesichtigung wird am Tag der Besichtigung ausgehändigt und ist zwingend dem Angebot beizulegen. o Alternativ kann der/ die Bieter*in anhand der in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Angaben auf eine Objektbesichtigung verzichten, wenn im Rahmen einer Eigenerklärung erklärt wird, dass auf die Möglichkeit der Objektbesichtigung auf eigenen Wunsch verzichtet und die hiermit verbundenen Risiken vollständig getragen werden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-02+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 023-075722 (2026-02-02)

Auftragsbekanntmachung (2026-02-26)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-12 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-03-04 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-26+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Die Frist für Fragen, die Angebotsfrist sowie die Bindefrist wurden verlängert.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-02-26 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fa3aa3ef-8024-4d5f-9995-12fbc7a5580f-01
Quelle: OJS 2026/S 041-138376 (2026-02-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich hierbei um eine Vergabebekanntmachung nach Zuschlagserteilung: Der Auftragnehmer erbringt für den Auftraggeber Facility Services Leistungen für die Objekte TIB - Technologie und Innovationspark Berlin sowie ACK - Gebäude. Der Leistungsumfang umfasst auch solche Leistungen (z. B. erforderliche Vorbereitungs- und Nebenarbeiten), die nicht, nicht vollständig oder nicht ausdrücklich beschrieben wurden, jedoch zur vollumfänglichen, funktions- und nut-zungsfähigen, mindestens den allgemein anerkannten Regeln der Technik entsprechenden Liegenschaftsbewirtschaftung, mithin zur Erreichung des Vertragszwecks, erforderlich sind.

Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1949690.10 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): -1 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): -1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Es handelt sich hierbei um eine Vergabebekanntmachung nach Zuschlagserteilung.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00000000

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-05-04 📅
Titel: Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG, 14197 Berlin
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: -1 💰
Niedrigstes Angebot: -1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE 811124529
Postanschrift: Mecklenburgische Str. 32
Postleitzahl: 14197
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: rfandrich@rom-technik.de 📧
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 138376-2026
The procurement is terminated ✅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YEAYTPVPB89A# Es handelt sich hierbei um eine Vergabebekanntmachung nach Zuschlagserteilung.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 086-306747 (2026-05-04)

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