Freianlagenplanungsleistungen, Sanierungsmaßnahmen BA 8 -6, Lycée Turenne, Freiburg

Kurze Beschreibung

Planungsleistungen der Freianlagenplanung nach HOAI, Teil 3, Abschnitt 2, § 38 ff für die Sanierungsmaßnahmen Bauabschnitt 6, Lycée Turenne, Schützenallee 31, 79102 Freiburg.
Durchgeführt wird ein 1-stufiges, offenes Verfahren nach § 14 Abs 2 und § 15 VgV für Planungsleistungen der Freianlagenplanung nach HOAI, Teil 3, Abschnitt 2, § 38 ff.

Beschreibung der Beschaffung

Planungsleistungen der Freianlagenplanung nach HOAI, Teil 3, Abschnitt 2, § 38 ff für die Sanierungsmaßnahmen Bauabschnitt 6, Lycée Turenne, Schützenallee 31, 79102 Freiburg.
Durchgeführt wird ein 1-stufiges, offenes Verfahren nach § 14 Abs 2 und § 15 VgV für Planungsleistungen der Freianlagenplanung nach HOAI, Teil 3, Abschnitt 2, § 38 ff.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Nachweis besondere Berufsqualifikation gemäß § 75 VgV. Die Erbringung der
Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen. Als Berufsqualifikation wird der Beruf der/des „Freianlagenplaner*in“ von mindestens einer Person des Unternehmens gefordert. Die Qualifikation kann vom Projektteam (siehe Nr. 12) erfüllt werden oder einer anderen Person des Unternehmens.

Bei natürlichen Personen gilt die fachliche Anforderung als erfüllt, wenn ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstiger Befähigungsnachweis vorgelegt werden kann, die berechtigen, in der Bundesrepublik Deutschland als Freianlagenplaner*in tätig zu werden.
Anerkannt werden: Abgeschlossenes Studium (Dipl.-Ing., Bachelor/Master of Engineering oder Science) Fachrichtungen Landespflege, Landschaftsplanung, Landschaftsarchitektur, Geografie, Landschaftsökologie oder vergleichbare Studiengänge, die mit der Planung von Freianlagen verbunden sein können oder Nachweis als Techniker bzw. Technikerin im Garten- und Landschaftsbau oder Vergleichbares.

Juristische Personen sind zugelassen, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen und wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die zuvor genannten Zulassungsvoraussetzungen erfüllt.

Nachweis bei Bewerbern mit Sitz in einem EU-Staat durch Vorlage durch das nach dem Recht des Herkunftsstaates des Bewerbers maßgeblichen Dokuments gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates.

Gefordert wird die Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Bei Einzelunternehmen, GbR, GmbH, Bewerbergemeinschaft oder andere mit Angabe der Nr. der Eintragung in einem öffentlichen Register und Registergericht oder Genehmigungsbehörde falls zutreffend.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Nachweis der Eignung des Unternehmens bzw. der Bewerbergemeinschaft wird anhand der nachfolgend geforderten Erläuterungen und Nachweise geprüft (gemäß Angebotsformular Nr. 1 bis 13).
Bei einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft gelten diese Erklärungen entsprechend für jedes Mitglied.

1. Angaben zum Bewerber (Name und Rechtsform des Unternehmens, Vertretung, Kontaktdaten).

2. Erklärung zur Zusammensetzung bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft (§ 43 VgV). Die Erklä-rung kann nicht nachgereicht werden.

3. Erklärung zu vorgesehenen Nachunternehmerleistungen, sofern im Auftragsfall Teile des Auftrags als Unterauftrag an Nachunternehmen vergeben werden sollen (§ 36 VgV).

4. Eigenerklärung zu einer beabsichtigten Eignungsleihe, sofern zum Nachweis der Eignung die Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens in Anspruch genommen wird (§ 47 VgV). Die Erklärung kann nicht nachgereicht werden.

5. Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt, insbesondere durch wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen und keine Interessen bestehen, die im Widerspruch zur Ausführung des Auftrags stehen oder diese nachteilig beeinflussen könnten (§ 46 Abs. 2 VgV).

6. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 und § 124 GWB).

7. Eigenerklärung, dass die Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) erfüllt wer-den.

8. Eigenerklärung, dass im Rahmen der Auftragsausführung nur Produkte verwendet werden, die unter Beachtung der in den Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation der Vereinten Nationen (ILO) festgelegten Mindeststandards hergestellt und/oder verarbeitet wurden.

9. Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionen der EU gegen russische Unternehmen / Personen / Lieferanten (Auftragsverbot).

10. Erklärung, dass das Unternehmen über den gesamten Leistungszeitraum über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mind. 3,0 Mio. Euro für Personenschäden und mind. 500.000 Euro für Sachschäden verfügen. Die Schadensersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr betragen (§ 45 Abs.1 Nr. 3 und Abs. 4 Nr. 2 VgV). Es kann auch ein Nachweis der Versicherung vorgelegt werden, dass die Versicherungssumme im Auftrags-fall entsprechend den Anforderungen angepasst wird. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften gilt dieses für jedes Mitglied entsprechend. Eine Eigenerklärung ist nicht ausreichend, es muss eine aktuelle Bescheinigung bzw. Bestätigung der Versicherung (zum Zeitpunkt der Bekanntmachung max. 12 Monate alter) hochgeladen werden.

11. Nachweis besondere Berufsqualifikation (§ 75 VgV).
Siehe ausführliche Beschreibung unter dem Kriterium "Relevante Bildungs- und
Berufsqualifikation".

12. Angaben zum vorgesehenen Projektteam (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV).
Name und Qualifikation der Projektleitung, der Stellvertretenden Projektleitung und der
Bauleitung. Als prinzipiell geeignet werden die Personen des genannten Projektteams eingestuft, die folgende Mindestkriterien einhalten:
• Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis für Leistungen der Freianlagenplanung entsprechend HOAI §§ 38 ff.
• mind. 5 Jahre Berufserfahrung für Planungsleistungen der Freianlagenplanung in der Projektleitung / Bauleitung entsprechend HOAI §§ 38 ff.
• mind. 3 Jahre Berufserfahrung für Planungsleistungen der Freianlagenplanung in der stellvertretenden Projektleitung entsprechend HOAI §§ 38 ff.

Ein Austausch der Projektverantwortlichen im laufenden Verfahren ist nicht zulässig.
Ein Wechsel im laufenden Verfahren führt zum Ausschluss.

13. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Eignungsprüfung gemäß § 46 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 VgV). Diese einzureichenden Referenzen dienen der Feststellung der grundsätzlichen Eignung und können nicht nachgereicht werden.
Als geeignet werden Bieter / Bietergemeinschaften bzw. Projektmitarbeitende eingestuft, die eine vergleichbare wesentliche Leistung entsprechend den abgefragten Referenzprojekten erbracht haben und die jeweiligen Mindestkriterien erfüllen.
Die Vergleichbarkeit wird u.a. bestimmt durch die Komplexität (z.B. Honorarzone), die Funktionsanforderungen, die Größenordnung sowie die sonstigen Rahmenbedingungen.

Die Referenzen dienen der Feststellung der Eignung (keine Wertung).
Doppelnennungen von Referenzen unter den unterschiedlichen Fragestellungen sind möglich.

13.1 Mindestkriterien Referenz Bieter/ Bietergemeinschaft:
Als geeignet wird ein Bieter / eine Bietergemeinschaft eingestuft, deren Referenz die folgen-den Mindestkriterien einhält:
Leistungen der Freianlagenplanung innerhalb eines Projektes.
• Einstufung Freianlagenplanung mind. HZ III.
• Übergabe an die Nutzenden ab 01/2023 bis zum Datum der Bekanntmachung.
• Baukosten KG 500 mind. 650.000 EUR netto.
• Vollständig selbst erbrachte Grundleistungen der Leistungsphasen 2 bis 8 nach HOAI.

13.2 Als geeignet werden als Projektleitung eingesetzte Personen eingestuft, die einschlägige Berufserfahrung und mindestens eine vergleichbare wesentliche Referenz erbracht haben. Diese Eignung ist von einer Person aus der Projektleitung/stellvertretenden Projektleitung (aus 12.) zu erbringen.

Mindestanforderung Referenzprojekt Projektleitung:
Leistungen der Freianlagenplanung innerhalb eines Projektes.
• Einstufung Freianlagenplanung mind. HZ III.
• Übergabe an die Nutzenden ab 01/2023 bis zum Datum der Bekanntmachung.
• Baukosten KG 500 mind. 650.000 EUR netto.
• Vollständig selbst erbrachte Grundleistungen der Leistungsphasen 2 bis 8 nach HOAI.
--- Fortsetzung der Eignungsnachweise/Referenzprojekte 13.3 bis 13.4 siehe
unten!

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Fortsetzung Andere wirtschaftliche oder finanzielle
Anforderungen, Eignungsnachweise/Referenzprojekte
13.3-13.4:
13.3 Als geeignet werden als Bauleitung eingesetzte Personen eingestuft, die einschlägige Berufserfahrung und mindestens eine vergleichbare wesentliche Referenz erbracht haben. Diese Eignung ist von der Bauleitung (aus 12.) zu erbringen.

Mindestanforderung Referenzprojekt Bauleitung:
Leistungen der Freianlagenplanung innerhalb eines Projektes.
• Einstufung Freianlagenplanung mind. HZ III.
• Übergabe an die Nutzenden ab 01/2023 bis zum Datum der Bekanntmachung.
• Baukosten KG 500 mind. 650.000 EUR netto.
• Es wurde mind. die Leistungshase 8 vollständig selbst erbracht.
13.4 Beschäftigtenzahl:
Erklärung gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV:
Als geeignet werden Büros / Bietergemeinschaften eingestuft, deren durchschnittliche Anzahl der fachbezogenen Mitarbeitenden (inkl. Unternehmensleitung) im Bereich Freianlagenplanung in den Jahren 2024 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung mindestens 3 betragen hat. Nicht einzubeziehen sind freie und kaufmännische Mitarbeitende sowie Praktikanten.

Der Auftraggeber behält sich vor, bis zur Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Eigenerklärungen wahrheitsgemäß ein-gereicht worden sind. Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), soweit darin die geforderten Angaben und Nachweise enthalten sind. Bei ausländischen Unternehmen werden gleichwertige Nachweise zuglassen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Auftraggeber behält sich vor, für die Bieter einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) sowie dem Handels-/Berufs-/Partnerschaftsregister bei der zuständigen Stelle gemäß den gesetzlichen Bestimmungen anzufordern.

Gegenstand der Ausschreibung sind Planungsleistungen der Freianlagenplanung nach HOAI 2021 für die Sanierungsmaßnahmen Bauabschnitt 6, Lycée Turenne in Freiburg.

- Ausgangslage:

Das Lycée Turenne, ein Gebäudeensemble aus dem beginnenden 20. Jahrhundert wurde 1905 erbaut für bis zu 300 Schülerinnen und Schüler sowie Unterkünften des Internats mit insgesamt 180 Plätzen. Entworfen und erbaut nach romantisch-historisierendem Zeitgeschmack unter Verwendung vieler Stilelemente aus Barock und Renaissance, welche sich in der Fassade durch Gibelbekrönungen, Obelisken, Fenstergewände sowie Eckquadrierungen widerspiegeln. Neben den Sandsteinakzenten aus rotem Buntsandstein, besticht der Gebäudekomplex durch Fachwerk in den Giebelbereichen – in der Fläche ist eine Putzfassade vorherrschend. Das Lycée Turenne ging im Jahr 1992 an die Stadt Freiburg über. Konstruktiv finden sich im Gebäude neben Holzbalkendecken und Stahlsteindecken vorwiegend Stahlbetondecken, seinerzeit noch eine in den Anfängen befindliche Bauweise, welche geprägt ist durch mangelnde Materialqualität, statische Unterdimensionierung und nicht ausreichend berechneten Verkehrslasten.

Ziel ist die Sanierung der gesamten Gebäudefassade unter Berücksichtigung von bauphysikalischen Standards, um die Gebäudesubstanz zu erhalten und langfristig zu sichern.
Die Fassade soll sowohl konstruktiv wie auch energetisch saniert werden, ohne dabei das historische Bild des Gebäudes zu verändern (Kulturdenkmal besonderer Bedeutung nach §12 DSchG). Die Dachflächen bieten durch ihre Ausrichtung eine große und effizient nutzbare Fläche zur Neuinstallation einer Photovoltaik-Anlage, was ein erklärtes Ziel der Stadt Freiburg darstellt. Im Zuge der Klimaschutzmaßnahmen sollen somit alle verfügbaren Dachflächen des Lycée Turenne mit Photovoltaik-Modulen belegt werden - aufgrund des bestehenden Denkmalschutzes in Form einer Indachanlage.
Die Dachflächen bzw. die Konstruktion sind entsprechend zu untersuchen und vorbereitend für die Installation der Photovoltaikanlage statisch zu ertüchtigen.

Neben der gesamten Gebäudefassade sollen ebenfalls die historische Turnhalle sowie der Westflügel mit Außenanlage, als die beiden letzten Bauabschnitte des Gesamtensembles saniert werden. Die historische Turnhalle soll innenseitig komplett saniert und in eine neue Nutzung zur Schulmensa überführt werden – hierfür sind vor allem die Gewölbeschale sowie die Bodenplatte (hinsichtl. Tragfähigkeit) zu ertüchtigen. Der Westflügel ist analog der bisherigen Bauabschnitte wieder dem Schulbetrieb zuzuführen und soll Räumlichkeiten für die Emil-Thoma-Realschule schaffen, welche als künftige Gesamtschule einen erhöhten Raumbedarf aufweist.

- Aufgabepakete – Teilprojekte:
Aufgrund unterschiedlicher Förderprogramme und auch zeitlich getrennter Ausführungszeiten, wurde die Gesamtmaßnahme in drei Pakete, die Bauabschnitte 6, 7 und 8 aufgeteilt. Dennoch soll die Gesamtmaßnahme im VgV Verfahren gesamtheitlich betrachtet werden.

═ Fassadensanierung + Ertüchtigung des Daches zur Installation einer Photovoltaik-Indachanlage – BA8

═ Sanierung und Umnutzung der historischen Turnhalle – BA7

═ Sanierung des Westflügels und der Außenanlage – BA6
Der Westflügel der Lycée Turenne ist als letzter Bauabschnitt des Gesamtensembles wieder dem Schulbetrieb zuzuführen und muss hierfür kernsaniert sowie statisch ertüchtigt werden, aufgrund stark unterdimensionierter Bauteile – analog der vorangegangenen Bauabschnitte. Die hieraus gewonnenen Flächen sollen der Sternwaldschule zugeschrieben werden, welche zukünftig als Gemeinschaftsschule mit Ganztagesbetreuung einen weitaus größeren Raum-bedarf aufweist als bisher.

Die Freianlagen auf der Liegenschaft des Lycée Turenne sind auf die geänderten Gegebenheiten hin neu zu beplanen. Durch die Wiederzuführung des Westflügels in den schulischen Betrieb – als Erweiterung der Sternwaldschule als Gemeinschaftsschule – sind die Schulhofflächen neu auszulegen und zu dimensionieren. Auch durch den Umbau und die Umnutzung der historischen Turnhalle zu einer Mensa (inkl. Kioskbetrieb) für mehrere hunderte Essen pro Tag, ist ein entsprechender, außenliegender Essens- und Aufenthaltsbereich zu gestalten. Eine ausreichende Schulhoffläche je Schüler und Schülerin (SuS) ist zu gewährleisten bzw. nachzuweisen. Aktuell befinden sich auf der Schulhoffläche ebenfalls Parkmöglichkeiten für Lehrkräfte, welche im Zuge der Neugestaltung ausgelagert werden sollen – entsprechen-de Überlegungen hierzu haben bereits stattgefunden. Das Lycée Turenne ist seit 2005 ein Kulturdenkmal besonderer Bedeutung und steht unter Denkmalschutz nach §12 DSchG. Die Freianlage in Richtung Schützenallee ist als Teil des Gesamtensembles zu sehen – anders als der rückwertige Teil der Freiflächen hinter dem Gebäude, wobei auch diese Flächen als kritisch und abstimmungswürdig beurteilt wurden.

Das Gelände des Lycée Turenne bildet mit dem benachbarten Grundstück Schützenallee 33 und den dort untergebrachten vier Schulen (Sternwaldschule, Emil-Thoma-Grundschule, Walter Eucken Gymnasium und berufliche Schulen, SBBZ Richard-Mittermaier-Schule) eine Campussituation. Die Schulhoffläche muss auf diese heterogene Schülerschaft ausgerichtet sein. Ebenso sind Verkehrsflächen für Abhol- / Bringdienste mit Kleinbussen zu berücksichtigen.

Teil der Ausschreibung sind Unterlagen aus einer Machbarkeitsstudie aus dem Jahr 2022, im Rahmen einer angedachten Schulrochade. Diese dienen lediglich einer ersten Groborientierung und sollen aufzeigen, welche Überlegungen und Herangehensweisen bisher gedacht wurden. Die Unterlagen sind somit nicht als abschließend oder verbindlich zu verstehen.

- Kosten, Termine und Strukturdaten:
Für das Gesamtprojekt Fassadensanierung und Ertüchtigung des Daches zur Neuinstallation einer Photovoltaik-Anlage, Sanierung und Umnutzung der historischen Turnhalle und Sanierung des Westflügels und der Außenanlage rechnet das IMF (Ende 2024 – Anfang 2030) mit ca. €24 Mio. brutto.

- Flächen:
Dachfläche inkl. hist. Turnhalle ca. 4.000m².
Fassadenfläche inkl. hist. Turnhalle ca. 6.500m².
historische Turnhalle (BGF) ca. 1.200m².
Westflügel (BGF) ca. 2.700m².
Außenanlage ca. 7.300m².

- Förderprogramme:
Es ist beabsichtigt Fördermittel zu beantragen aus dem Förderprogramm für Schulsanierungen gem. 5. Abschnitt VwV SchulBau und ggf. Fördermittel für eine Photovoltaik-Indachanlage.

- Beauftragung:
Mit Vertragsabschluss werden die Leistungsphasen 1 bis 3 beauftragt. Die Leistungsphasen 4 bis 9 sollen stufenweise beauftragt werden. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der weiteren bzw. aller Leistungsphasen besteht nicht.
- Vertragsdauer/Ausführungsfristen:
Planungsbeginn nach Beauftragung: Mai 2026.
Spätester Baubeginn: Q4-2027.
Baufertigstellung voraussichtlich: Q2-2030

Durchgeführt wird ein 1-stufiges, offenes Verfahren nach § 14 Abs 2 und § 15 VgV für Planungsleistungen der Freianlagenplanung nach HOAI, Teil 3, Abschnitt 2, § 38 ff.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nach § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen -GWB- unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Auf die grundsätzlichen Regelungen zu Nachprüfungsverfahren in den §§ 155 - 184 GWB wird verwiesen.