Im Rahmen dieser Ausschreibung soll ein innovatives und zukunftssicheres Videomanagementsystem für die medizinische Bild- und Tonübertragung in der Abteilung für Gastroenterologie implementiert werden. Ziel ist die Ausstattung mehrerer Untersuchungs- und Eingriffsräume mit einem System, das eine hochwertige Live-Übertragung sowie die Weiterleitung endoskopischer Bilddaten und zusätzlicher Video- und Audioquellen ermöglicht. Die Maßnahme ist Bestandteil des Gesamtprojekts zur Erneuerung der Abteilung. Die erforderlichen baulichen Vorarbeiten sind bereits weitgehend abgeschlossen. Die Umsetzung des Vorhabens hat unter Berücksichtigung der bestehenden baulichen und räumlichen Gegebenheiten zu erfolgen. Das Videomanagementsystem soll die klinischen Arbeitsabläufe optimal unterstützen, eine effiziente Verwaltung medizinischer Bilddaten ermöglichen und die Kommunikation zwischen dem Behandlungsteam und externen Beteiligten beispielsweise im Rahmen von Konsilen, Schulungen oder interdisziplinären Fallbesprechungen verbessern. Die Integration des Systems in die bestehende klinische IT-Infrastruktur erfolgt unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben. Die zentrale Patientendatenverwaltung sowie die Dokumentation der endoskopischen Eingriffe werden über das klinikseitig eingesetzte Medizinprodukt Clinic WinData des Herstellers Nexus AG durchgeführt. Eine Anbindung an PACS oder KIS ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Das Videomanagementsystem ist ausschließlich für die Steuerung und Verteilung der audiovisuellen Signale verantwortlich. Die Werk- und Montageplanung ist spätestens drei Wochen nach Auftragserteilung vorzulegen. Der Beginn der Montagearbeiten hat innerhalb von zwei Wochen nach schriftlicher Freigabe der Werk- und Montageplanung durch den Auftraggeber zu erfolgen. Sämtliche Leistungen sind bis zum 31.03.2026 vollständig fertigzustellen. Die konkreten Ausführungs- und Installationszeiten sind nach Beauftragung in Abstimmung mit der Bauleitung des Auftraggebers festzulegen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-16.
Auftragsbekanntmachung (2026-01-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Gastroenterologie Videomanagement
Referenznummer: 2026 01 EU RX
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen dieser Ausschreibung soll ein innovatives und zukunftssicheres
Videomanagementsystem für die medizinische Bild- und Tonübertragung in der...”
Kurze Beschreibung
Im Rahmen dieser Ausschreibung soll ein innovatives und zukunftssicheres
Videomanagementsystem für die medizinische Bild- und Tonübertragung in der Abteilung für Gastroenterologie implementiert werden. Ziel ist die Ausstattung mehrerer Untersuchungs- und Eingriffsräume mit einem System, das eine hochwertige Live-Übertragung sowie die Weiterleitung endoskopischer Bilddaten und zusätzlicher Video- und Audioquellen ermöglicht.
Die Maßnahme ist Bestandteil des Gesamtprojekts zur Erneuerung der Abteilung. Die erforderlichen baulichen Vorarbeiten sind bereits weitgehend abgeschlossen. Die Umsetzung des Vorhabens hat unter Berücksichtigung der bestehenden baulichen und räumlichen Gegebenheiten zu erfolgen.
Das Videomanagementsystem soll die klinischen Arbeitsabläufe optimal unterstützen, eine effiziente Verwaltung medizinischer Bilddaten ermöglichen und die Kommunikation zwischen dem Behandlungsteam und externen Beteiligten beispielsweise im Rahmen von Konsilen, Schulungen oder interdisziplinären Fallbesprechungen verbessern.
Die Integration des Systems in die bestehende klinische IT-Infrastruktur erfolgt unter
Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Die zentrale Patientendatenverwaltung sowie die Dokumentation der endoskopischen Eingriffe werden über das klinikseitig eingesetzte Medizinprodukt Clinic WinData des Herstellers Nexus AG durchgeführt.
Eine Anbindung an PACS oder KIS ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Das Videomanagementsystem ist ausschließlich für die Steuerung und Verteilung der audiovisuellen Signale verantwortlich.
Die Werk- und Montageplanung ist spätestens drei Wochen nach Auftragserteilung vorzulegen. Der Beginn der Montagearbeiten hat innerhalb von zwei Wochen nach schriftlicher Freigabe der Werk- und Montageplanung durch den Auftraggeber zu erfolgen. Sämtliche Leistungen sind bis zum 31.03.2026 vollständig fertigzustellen. Die konkreten Ausführungs- und Installationszeiten sind nach Beauftragung in Abstimmung mit der Bauleitung des Auftraggebers festzulegen.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Bild- und Tonübertragungseinrichtung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“1 System”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:freelance#
siehe Leistungsbeschreibung”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bildgebungsausrüstung für medizinische, zahnärztliche und tiermedizinische Anwendungen📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Uniklinik Köln Gastroenterologie”
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-02 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Raumkamera, Ohrbügel” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-17 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 13
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister
- Eigenerklärung,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister
- Eigenerklärung, das keine Eintragungen im Vergaberegister bzgl. Vergabeverstöße vorliegen
- Eigenerklärung, aus denen hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, der Steuern und Abgaben (BG) nachkommt
- Darstellung des Bewerbers (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen
- Konformitätsbescheinigung (nach Bedarf)
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Technische Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Anlage 2 Referenzformular
Der Bewerber weist in den letzten höchstens drei Jahren...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Technische Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Anlage 2 Referenzformular
Der Bewerber weist in den letzten höchstens drei Jahren mindestens drei geeignete vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach.
Gehen Sie bei der Angabe der Referenzen auf folgende Punkte ein:
- Umfang, Dauer, Zeitpunkt und Auftragsvolumen
- Auftraggeber inkl. Adresse
- (detaillierte) Darstellung des Auftragsgegenstands / der Leistungen
- Durchführendes Unternehmen: Bieter oder Unterauftragnehmer
Aus den Ausführungen muss ersichtlich werden, warum die beschriebenen Projekte aus Ihrer Sicht die genannten Anforderungen erfüllen und somit als Referenz geeignet sind. Die Darstellung sollte eine DIN A4-Seite pro Referenzprojekt umfassen.
- Nachweis nach DIN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagementsystem) oder vergleichbar durch Eigenerklärung des Bieters.
- Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV) durch Eigenerklärung des Bieters:
Der Bewerber weist einen Personalstamm und Ausrüstung nach, der die Durchführung der mit diesem Projekt verbundenen Aufgaben sicherstellt. Der Nachweis der erforderlichen Personalkapazität- und -fachlichkeit ist durch geeignete Nachweise zu erbringen.
Skillprofile der Mitarbeiter weisen mehrjährige Berufserfahrung in Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, nach.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Mindestanforderung: Der Bewerber weist in den letzten drei...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Mindestanforderung: Der Bewerber weist in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens einen Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von 1. Mio. Euro auf. Der Bieter muss diesen Umsatz auf Nachfrage der Vergabestelle durch entsprechende Referenzen nachweisen.
- Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV):
Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 2 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).
Im Einzelnen mindestens:
- Personenschäden 5.000.000,00 Euro
- Sach- und Umweltschäden 3.000.000,00 Euro
- Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro
(jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme)
- Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, auf Anfrage.
Mehr anzeigen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Zahlung erfolgt nach Abnahme / 30 Tage netto” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- Allgemeine Eigenerklärung: - 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe §124,125 GWB u....”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- Allgemeine Eigenerklärung: - 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe §124,125 GWB u. Korruptionsbekämpfungsgesetz
- 522 Eigenerklärung Mindestlohn
- 523 Eigenerklärung Sanktionspaket
- 531 Eigenerklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft
- 533a Eigenerklärung Unteraufträge: Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers.
- 533b Nachweis Unterauftragnehmer
- 534a Eigenerklärung Eignungsleihe: Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit mu
“#Bekanntmachungs-ID: CXS0YYLYT3PUYDKD#
Zuschlagskriterien:
100% Preis (Anschaffungspreis)” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Köln) bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50567
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 2211473045📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Bestimmungen des Vergaberechts.” Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 012-034879 (2026-01-16)
Auftragsbekanntmachung (2026-02-10)
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Fehlende Formulare wurden den Vergabeunterlagen hinzugefügt” Andere zusätzliche Informationen
“Fehlende Formulare wurden den Vergabeunterlagen hinzugefügt”
Quelle: OJS 2026/S 029-098845 (2026-02-10)