Gebäudereinigung für die Justizbehörden Würzburg

Freistaat Bayern, vertreten durch den Präsidenten des Landgerichts Würzburg

Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausführung der Gebäudereinigung für folgende Objekte der Justizbehörden Würzburg: a) Landgericht Würzburg, Strafjustizzentrum, Ottostraße 5, 97070 Würzburg: Teile im Untergeschoss, Erdgeschoss, ersten Obergeschoss und Dachgeschoss; b) Landgericht Würzburg, Ziviljustizzentrum, Ottostraße 5, 97070 Würzburg: A-Bau: Teile im Erdgeschoss sowie ersten Obergeschoss; B-Bau: Erdgeschoss sowie erstes Obergeschoss; c) JUS-IT Außenstelle Würzburg, Zeller Straße 40, 97082 Würzburg d) Landgericht Würzburg, Bewährungshilfestelle, Katharinengasse 3, 97070 Würzburg Der Auftragnehmer übernimmt jeweils die laufende Reinigung (Unterhaltsreinigung) sowie Einzelreinigungsleistungen auf zusätzliche Anforderung durch den Auftraggeber (Sonderreinigung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG

Wer?

• Freistaat Bayern, vertreten durch den Präsidenten des Landgerichts Würzburg

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Ansbach, Kreisfreie Stadt
• Oberfranken › Bamberg, Kreisfreie Stadt
• Unterfranken › Würzburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-20	Auftragsbekanntmachung
2026-04-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung für die Justizbehörden Würzburg
Referenznummer: 2025USC000002
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 713 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: ea441543-c80e-4c96-824b-2ddeb908c066
Postleitzahl: 97070
Stadt: Würzburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-19 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-03-11 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Aufträge dürfen nur an fachkundige, leistungsfähige sowie gesetzestreue und zuverlässige Unternehmen vergeben werden. Die Eignung der Bieter wird anhand der geforderten Erklärungen und Nachweise (nachfolgend aufgeführt) beurteilt:  Struktur Bieter  Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB  Eigenerklärung für Unterauftragnehmer  Eigenerklärung russische Unternehmen  Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Angaben zum Wettbewerbsregister - Registerangaben  Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit - Erklärung zum Umsatz, bezogen auf den Gesamtumsatz und auf die Leistungsart, die Gegenstand der Ausschreibung ist, für die letzten drei (abgeschlossenen) Geschäftsjahre - Erklärung über den Bestand einer Haftpflichtversicherung bzw. der Bereitschaft zum Abschluss einer solchen Versicherung (Höhe der Deckung: siehe Ziff. 11 der Vertragsbedingungen)  Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Erklärung, dass an einer Objektbesichtigung im Zeitraum 9. bis 13. Februar 2026 teilgenommen worden ist. - Darstellung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: - Wie viele Reinigungskräfte (Kopfzahl) beschäftigen Sie? - Beschäftigen Sie mindestens einen Gebäudereinigungsmeister? - Benennung des voraussichtlichen Objektleiters/der voraussichtlichen Objektleite-rin. - Welche elektrischen Geräte wollen Sie im Objekt einsetzen? - Zusicherung, dass der Mindestlohn gezahlt wird, sowie Angaben, falls Preise die Mindestlöhne nicht abdecken oder Arbeitnehmer Arbeitsmittel stellen. - Vorlage der befüllten Referenzliste (Anlage) mit drei Auftraggebern, für die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Gebäudereinigungsarbeiten durchgeführt worden sind. Bei Bietergemeinschaften genügt der Referenznachweis für die je-weils in der Vergangenheit erbrachte Teilleistung des hierfür verantwortlichen Mitglieds der Bietergemeinschaft.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Aufträge dürfen nur an fachkundige, leistungsfähige sowie gesetzestreue und zuverlässige Unternehmen vergeben werden.

Die Eignung der Bieter wird anhand der geforderten Erklärungen und Nachweise (nachfolgend aufgeführt) beurteilt:

 Struktur Bieter

 Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB

 Eigenerklärung für Unterauftragnehmer

 Eigenerklärung russische Unternehmen

 Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
- Angaben zum Wettbewerbsregister
- Registerangaben

 Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
- Erklärung zum Umsatz, bezogen auf den Gesamtumsatz und auf die Leistungsart, die Gegenstand der
Ausschreibung ist, für die letzten drei (abgeschlossenen) Geschäftsjahre
- Erklärung über den Bestand einer Haftpflichtversicherung bzw. der Bereitschaft zum Abschluss einer
solchen Versicherung (Höhe der Deckung: siehe Ziff. 11 der Vertragsbedingungen)

 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Erklärung, dass an einer Objektbesichtigung im Zeitraum 9. bis 13. Februar 2026 teilgenommen worden
ist.
- Darstellung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:
- Wie viele Reinigungskräfte (Kopfzahl) beschäftigen Sie?
- Beschäftigen Sie mindestens einen Gebäudereinigungsmeister?
- Benennung des voraussichtlichen Objektleiters/der voraussichtlichen Objektleite-rin.
- Welche elektrischen Geräte wollen Sie im Objekt einsetzen?
- Zusicherung, dass der Mindestlohn gezahlt wird, sowie Angaben, falls Preise die Mindestlöhne nicht
abdecken oder Arbeitnehmer Arbeitsmittel stellen.
- Vorlage der befüllten Referenzliste (Anlage) mit drei Auftraggebern, für die in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren Gebäudereinigungsarbeiten durchgeführt worden sind. Bei
Bietergemeinschaften genügt der Referenznachweis für die je-weils in der Vergangenheit erbrachte
Teilleistung des hierfür verantwortlichen Mitglieds der Bietergemeinschaft.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freistaat Bayern, vertreten durch den Präsidenten des Landgerichts Würzburg
Nationale Registrierungsnummer: f999ab20-91aa-49a8-9990-48df03fcbd17
Postanschrift: Ottostraße 5
Postleitzahl: 97070
Postort: Würzburg
Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@olg-ba.bayern.de 📧
Telefon: +49 9313810 📞
Fax: +49 9313811004 📠
URL: https://www.justiz.bayern.de/gerichte-und-behoerden/landgericht/wuerzburg/index.php 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/1d01181d-b17f-434f-a5ea-6ff9465832a3 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/1d01181d-b17f-434f-a5ea-6ff9465832a3 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 015-047695 (2026-01-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 713 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 642 663 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001 - Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 642 663 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: 2026152815
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: 501a1496-b242-4295-aa71-ce25c9594a5a
Postleitzahl: 64807
Postort: Dieburg
Region: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bkr_gross-umstadt_pdl@piepenbrock.de 📧
Telefon: 05415841813 📞
Fax: +495415841275 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 082-289046 (2026-04-27)

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