Gebäudeunterhalts- und Glasreinigung für den Medizinischen Dienst Westfalen-Lippe

Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Eichenauer Gebäudeservice GmbH & Co.KG
• Menke Gebäudeservice GmbH & Co. KG
• Saxonia GmbH
• Weidemann Gebäudemanagement GmbH

Wer?

• Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-05	Auftragsbekanntmachung
2026-04-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudeunterhalts- und Glasreinigung für den Medizinischen Dienst Westfalen-Lippe
Referenznummer: keine
Kurze Beschreibung:

Gebäudeunterhalts- und Glasreinigung für den Medizinischen Dienst Westfalen-Lippe

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Gebäudeunterhaltsreinigung
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Gebäudeunterhaltsreinigung für den MD Westfalen Lippe Standorte: Bielefeld, Detmold, Gütersloh, Herford, Höxter, Lippstadt, Minden, Paderborn Jahresreinigungsfläche: ca. 611.293 m² Vertragsbeginn: 01.06.2026

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Das Vertragsverhältnis verlängert sich nach Ablauf der Grundlaufzeit stillschweigend jeweils um ein weiteres Vertragsjahr (01.06. bis 31.05.), maximal jedoch zweimal, sofern der AG den Vertrag nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende des jeweiligen Vertragsjahres schriftlich kündigt.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
20
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Beschreibung der Beschaffung:

Gebäudeunterhaltsreinigung für den MD Westfalen-Lippe Standorte: BBS Olpe Bochum BBS Bochum SZ AU Dortmund Dortmund SZ AU Gelsenkirchen BBS Hagen Iserlohn BBS Meschede BBS Jahresreinigungsfläche: ca. 756.000 m² Vertragsbeginn: 01.06.2026

Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 0003
Beschreibung der Beschaffung:

Gebäudeunterhaltsreinigung für den MD Westfalen-Lippe Standorte: Ahaus BBS Borken BBS Dülmen BBS Hamm BBS Lünen BBS Marl BBS Münster "Am Berg Fidel 111" Münster BBS "Roddestraße 12" Rheine BBS Jahresreinigungsfläche: ca. 924.140 m² Vertragsbeginn: 01.06.2026

Weitere Informationen zur Verlängerung:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 0004
Titel: Glasreinigung
Beschreibung der Beschaffung:

Glasreinigung für diverse Standorte des MD Wesfalen-Lipe Außenglasfläche ca. 4.700 m² Vertragsbeginn: 01.06.2026

Weitere Informationen zur Verlängerung:

Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Beschreibung
Ort der Leistung:

Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-09 09:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-09 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): elektronisch über Vergabeplattform
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 83 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-03-09 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: elektronisch über Vergabeplattform
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, Bennennung von drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum vorläufig durch Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen, vorläufig durch Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD.

Erklärung, dass ich/wir in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden, durch Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, werden drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben benannt: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet vorläufig, durch Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen, vorläufig durch Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD. Falls das Angebot in die engere Wahl gelangt, werden die Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten angeben. Die für die Leitung vorgesehenen Personen werden benannt.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung zur Eintragung in das Berufsregister des Wohnsitzes vorläufig, durch Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung, dass eine Beruf/Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgender Deckungssumme - 5.000.000,00 € für Personen- und Sachschäden - 200.000,00 € für Vermögensschäden für die Unterhaltsreinigung bzw. für die Glasreinigung - 3.000.000,00 € für Personen- und Sachschäden - 200.000,00 € für Vermögensschäden pro Schadensfall abgeschlossen wurde. Der Ersatz von Schäden aus dem Verlust von Schlüsseln für Gebäudeschließanlagen oder ähnlicher Systeme ist enthalten, oder Erklärung, dass für den Fall des Zuschlags eine solche Berufs/Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird vorläufig, durch Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verpflichtender Besichtigungstermin: Wegen der Objektbesonderheiten ist die Teilnahme an einem Besichtigungstermin zwingend vor geschrieben. Hierzu besteht am 19.02. oder alternativ am 20.02.2026 die Möglichkeit. Bitte melden Sie sich hierzu bis spätestens 16.02.2024 an.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe
Nationale Registrierungsnummer: 6373
Postanschrift: Roddestr. 12
Postleitzahl: 48153
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: j.rudloff@ruettermann-consulting.de 📧
Telefon: +49 35963705 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2d20b561-a92f-4bce-8bf7-0d161ab8b687 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2d20b561-a92f-4bce-8bf7-0d161ab8b687 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 881ccc9e-33ea-4904-8650-41f7a2f0de22
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514110 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-06+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 026-089080 (2026-02-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1 365 707 EUR 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Gebäudeunterhaltsreinigung I
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 342383.84 EUR 💰
Kennung des Angebots: Gebäudeunterhaltsreinigung
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Saxonia GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 116 151 038
Postleitzahl: 31535
Postort: Neustadt
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service@saxonia-neustadt.de 📧
Telefon: +49 50321097 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 385767.16 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Eichenauer Gebäudeservice GmbH & Co.KG
Nationale Registrierungsnummer: DE 126 562 630
Postleitzahl: 57074
Postort: Siegen
Region: Siegen-Wittgenstein 🏙️
E-Mail: sbrockfeld@eichenauer-gs.de 📧
Telefon: +49 2716605555 📞

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 552097.56 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Menke Gebäudeservice GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE123885588
Postleitzahl: 59757
Postort: Arnsberg
Region: Hochsauerlandkreis 🏙️
E-Mail: rita.peuker@menke-gs.de 📧
Telefon: +49 2932970931 📞

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 85458.52 EUR 💰
Kennung des Angebots: Glasreinigung
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WEIDEMANN Gebäudemanagement GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE232081850
Postleitzahl: 39104
Postort: Magdeburg
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: lucie-marie.poschag@weidemann-gruppe.de 📧
Telefon: +49 3916099979 📞

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 074-258499 (2026-04-15)

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