Vergabe eines öffentlichen Auftrags für die Planung, Organisation und Durchführung der Sommerfeste der Mitarbeitenden für die Jahre 2026, 2027 und 2028
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-13.
Auftragsbekanntmachung (2026-01-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Generalunternehmen für das Jahresfest für Mitarbeitende 2026-2028
Reference number: #6697-563476
Kurze Beschreibung:
“Vergabe eines öffentlichen Auftrags für die Planung, Organisation und Durchführung der Sommerfeste der Mitarbeitenden für die Jahre 2026, 2027 und 2028”
Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Vergabe eines öffentlichen Auftrags für die Planung, Organisation und Durchführung der Sommerfeste der Mitarbeitenden für die Jahre 2026, 2027 und 2028”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Der Erfüllungsort richtet sich nach den jeweiligen Anforderungen und den spezifischen Vereinbarungen zwischen den Parteien. Sofern nicht anders schriftlich...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Der Erfüllungsort richtet sich nach den jeweiligen Anforderungen und den spezifischen Vereinbarungen zwischen den Parteien. Sofern nicht anders schriftlich vereinbart, erfolgt die Erfüllung an dem für die jeweilige Leistungserbringung geeigneten Ort. Die konkreten Angaben zum Erfüllungsort werden in den jeweiligen Anforderungen festgelegt.
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Ort der Leistung: Vorpommern-Greifswald🏙️
Dauer: 36 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-13 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung § 44 VgV:...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung § 44 VgV:
-Eintragung in die Berufsgenossenschaft (Nennung Bezeichnung und Mitgliedsnummer) oder Eintragung in das Handelsregister (Nennung Nummer und Amtsgericht) oder Eintragung in die Handwerksrolle oder Eintragung in einem sonstigen Berufsregister
-Eigenerklärung Präqualifizierung (falls vorhanden)
-Eigenerklärung Beachtung ILO Kernarbeitsnormen
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung Qualitätsmanagement (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Technische und berufliche Leistungsfähigkeit § 46 VgV:
Eigenerklärung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung Qualitätsmanagement (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Technische und berufliche Leistungsfähigkeit § 46 VgV:
Eigenerklärung Qualitätsmanagement
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung Unteraufträge (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Technische und berufliche Leistungsfähigkeit § 46 VgV:
- Eigenerklärung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung Unteraufträge (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Technische und berufliche Leistungsfähigkeit § 46 VgV:
- Eigenerklärung Unteraufträge
- Eigenerklärung Eignungsleihe
- Eigenerklärung Bietergemeinschaften
-Eigenerklärung verbundene Unternehmen
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zum Umsatz (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit § 45 VgV:
- Eigenerklärung zum...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zum Umsatz (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit § 45 VgV:
- Eigenerklärung zum Umsatz: Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre sowie zusätzlich den Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre in dem Tätigkeitsbereich des konkreten Auftrags, der Gegenstand dieser Vergabe ist
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Wirtschaftliche und finanzielle...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit § 45 VgV:
-Eigenerklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von 5,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden, sowie eine Deckungssumme von 100.000 EUR für Vermögensschäden je Versicherungsjahr und je Schadensfall bei doppelter Maximierung. Für den Fall, dass der Bieter/Bewerber nicht über eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen verfügt, verpflichtet er sich, im Auftragsfall eine Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung mit den zuvor geforderten Deckungssummen für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden je Versicherungsjahr und je Schadensfall bei jeweils doppelter Maximierung abzuschließen bzw. die Deckungssummen der bestehenden Versicherung entsprechend zu erhöhen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Personalstärke Belegschaft (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): -Technische und berufliche Leistungsfähigkeit § 46 VgV:
- Personalstärke:...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Personalstärke Belegschaft (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): -Technische und berufliche Leistungsfähigkeit § 46 VgV:
- Personalstärke: durchschnittliche jährliche Anzahl an Beschäftigten insgesamt der letzten 3 Geschäftsjahre umgerechnet auf Vollzeitkräfte; Anzahl der Mitarbeiter in für den Ausschreibungsgegenstand relevanten Geschäftsfeldern in den letzten 3 Geschäftsjahren umgerechnet auf Vollzeitkräfte
-Eigenerklärung KMU
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen Dienstleistungen (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Technische und berufliche Leistungsfähigkeit § 46 VgV:
-5 Referenzen über...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen Dienstleistungen (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Technische und berufliche Leistungsfähigkeit § 46 VgV:
-5 Referenzen über vergleichbare Leistungen für den DJ (vgl. Fragebogen zur Eignungsprüfung)
- 5 Referenzen über vergleichbare Leistungen für den Generalunternehmer (vgl. Fragebogen zur Eignungsprüfung)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen - DJ - Der angebotene DJ verfügt über mindestens 5 mit dem Leistungsgegenstand vergleichbare Referenzen in den letzten drei abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen - DJ - Der angebotene DJ verfügt über mindestens 5 mit dem Leistungsgegenstand vergleichbare Referenzen in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre.
Als vergleichbar gelten Veranstaltungen mit mindestens 1.600 Gästen.
Die geforderten Referenzen sind im Dokument "UMG_Bietereigenerklärung_VgV_#6697" in der Anlage II ab Seite 27 sowie in dem Dokument "UMG_Bietereigenerklärung_VgV_Ergänzung Referenzen_#6697" einzutragen.
Bitte vervielfältigen Sie das Dokument "UMG_Bietereigenerklärung_VgV_Ergänzung Referenzen_#6697" für die vollständige Angabe aller Referenzen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen - Generalunternehmer - Der Generalunternehmer verfügt über mindestens 5 mit dem Leistungsgegenstand vergleichbaren Referenzen in den letzten drei...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen - Generalunternehmer - Der Generalunternehmer verfügt über mindestens 5 mit dem Leistungsgegenstand vergleichbaren Referenzen in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren.
Als vergleichbar gelten Veranstaltungen mit mindestens 1.600 Gästen.
Die geforderten Referenzen sind im Dokument "UMG_Bietereigenerklärung_VgV_#6697" in der Anlage II ab Seite 27 sowie in dem Dokument "UMG_Bietereigenerklärung_VgV_Ergänzung Referenzen_#6697" einzutragen.
Bitte vervielfältigen Sie das Dokument "UMG_Bietereigenerklärung_VgV_Ergänzung Referenzen_#6697" für die vollständige Angabe aller Referenzen.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Aufschiebende Bedingung für Folgejahre:
Durchführung der Sommerfeste in 2027 und 2028 steht unter der aufschiebenden Bedingung, dass im Wirtschaftsplan der...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Aufschiebende Bedingung für Folgejahre:
Durchführung der Sommerfeste in 2027 und 2028 steht unter der aufschiebenden Bedingung, dass im Wirtschaftsplan der Auftraggeberin ausreichende Mittel ausgewiesen sind.
Wird die Bedingung nicht erfüllt, entsteht kein Anspruch auf Durchführung oder Vergütung für das jeweilige Jahr.
Vergütung:
Die Vergütung erfolgt als Festpreise für alle drei Jahre. Es erfolgen keine Preisanpassungen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Eigenerklärung Russlandsanktionen
- Vereinbarung mit Lieferanten nach § 6 LkSG”
“#Bekanntmachungs-ID: CXS0YH5YTX4NW21G#
Bitte beachten Sie die beigefügte Anlage "Eignungsprüfung in der Angebotsphase". Alle geforderten Informationen...”
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YH5YTX4NW21G#
Bitte beachten Sie die beigefügte Anlage "Eignungsprüfung in der Angebotsphase". Alle geforderten Informationen müssen vollständig im Dokument angegeben werden.
Bei Rückfragen bitten wir Sie, die Vergabestelle vor Ablauf der Abgabefrist zu kontaktieren. Verwenden Sie hierfür ausschließlich die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals.
Mit Einreichung des Angebotes ist zwingend ein Konzept einzureichen, das die nachfolgenden Anforderungen enthält. Das Erreichen von 0 Punkten ist gleichzeitig mit dem Ausschluss des Angebotes verbunden.
Die Bewertung erfolgt anhand einer Wertungsmatrix unter Anwendung der Bestangebots-Quotienten-Methode.
Vertragsgegenstand und Laufzeit:
Der Auftrag wird als Mehrjahresvertrag mit einer festen Laufzeit von drei Jahren vergeben. Die Beauftragung erfolgt als stufenweise Vergabe, wobei die einzelnen Leistungseinheiten jeweils jährlich überprüft und bedarfsgerecht angepasst werden.
Anpassungen betreffen ausschließlich Umfang und Art der Leistungen innerhalb des ausgeschriebenen Rahmens. Änderungen müssen mit dem Auftraggeber abgestimmt sein, dürfen die objektive Vergleichbarkeit der Angebote nicht verändern und stellen keine zusätzliche Beauftragung dar.
Aufschiebende Bedingung für Folgejahre:
Die Durchführung der Sommerfeste in den Jahren 2027 und 2028 steht jeweils unter der aufschiebenden Bedingung, dass im Wirtschaftsplan der Auftraggeberin ausreichende Mittel für die Durchführung ausgewiesen sind.
Wird die Bedingung für ein Jahr nicht erfüllt, entsteht kein Anspruch auf Durchführung oder Vergütung für dieses Jahr.
Vergütung:
Die vertraglich vereinbarten Preise gelten als Festpreise für die gesamte Vertragslaufzeit.
Eine Preisanpassung während der Vertragslaufzeit ist ausgeschlossen.
Bitte beachten Sie, dass der Auftraggeber eine Preisobergrenze von 180.000 Euro brutto je Leistungsjahr gesetzt hat. Angebote, die diese Obergrenze überschreiten, werden ausgeschlossen. Eine Verschiebung der Kosten zwischen den Leistungen wird nicht zugelassen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Geschäftsstelle der Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Nationale Registrierungsnummer: VKMV-13-L50010000000-78
Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de📧
Telefon: +49 385588-15164📞
Fax: +49 385588-485-5817 📠
URL: http://www.regierung-mv.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Vergabeverstöße sind unverzüglich, spätestens innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis, zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Mängel in Bekanntmachung oder...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Vergabeverstöße sind unverzüglich, spätestens innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis, zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Mängel in Bekanntmachung oder Vergabeunterlagen bis Angebotsfrist.
Nach Rügeablehnung kann binnen 15 Tagen ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer gestellt werden.
Bei Vertragsunwirksamkeit: Antrag binnen 30 Tagen nach Mitteilung über Vertragsschluss, sonst binnen 6 Monaten.
Fristversäumnis führt zum Rechtsverlust.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 009-024899 (2026-01-13)