Gesamte technische Ausrüstung für das Sommertheater des DNT Weimar

Deutsches Nationaltheater und Staatskapelle Weimar GmbH

Gesucht wird ein Dienstleister zur veranstaltungstechnischen Absicherung des Sommertheaters 2026 des Deutschen Nationaltheaters Weimar. Gesamte technische Ausrüstung für das Sommertheater "Der Menschenfeind" des DNT Weimar am e- Werk Weimar. Bitte beachten Sie das Dokument „2 DNT Gesamtausstattung Sommertheater – Technische Vorbemerkungen“. Lieferung, Entladen, Aufbau, Proben und Vorstellungsbetreuung, Abbau, Verladen und Abtransport im Zeitraum vom 04.05.2026 bis 09.07.2026 pro Los oder als Generalauftragnehmer.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-01-06 Auftragsbekanntmachung
2026-04-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2026-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gesamte technische Ausrüstung für das Sommertheater des DNT Weimar
Referenznummer: 600.58-59/25
Kurze Beschreibung:
Gesucht wird ein Dienstleister zur veranstaltungstechnischen Absicherung des Sommertheaters 2026 des Deutschen Nationaltheaters Weimar. Gesamte technische Ausrüstung für das Sommertheater "Der Menschenfeind" des DNT Weimar am e- Werk Weimar. Bitte beachten Sie das Dokument „2 DNT Gesamtausstattung Sommertheater – Technische Vorbemerkungen“. Lieferung, Entladen, Aufbau, Proben und Vorstellungsbetreuung, Abbau, Verladen und Abtransport im Zeitraum vom 04.05.2026 bis 09.07.2026 pro Los oder als Generalauftragnehmer.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001 600.58-59/25
Titel: Bühnen- und Tribünenbau
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Bühnenbau, Traversenbau, Zuschauertribünenbau, Bauzaun inkl. notwendiger Baubücher, Statiken und Abnahmen durch die zuständigen Behörden
Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Eine Besichtigung des Erfüllungsortes ist möglich. Bitte wenden Sie sich zur Abstimmung eines Termins an: sekretariat.technik@nationaltheater-weimar.de
Postanschrift: e-Werk
Am Kirschberg 4
Postleitzahl: 99423
Stadt: Weimar
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-04 📅
Datum des Endes: 2026-07-09 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Wenn der Vertrag nicht bis zum 30.09.2026 bzw. bis zum 30.09.2027 vom Auftragnehmer oder bis 28.02.2027 bzw. 28.02.2028 vom Auftraggeber gekündigt wird, verlängert sich der Vertrag automatisch für das Sommertheater am e-werk in Weimar für den Folgetermin. Der Vertrag endet spätestens mit Abschluss des Sommertheaters am e-werk in Weimar 2028.
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Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Option der zweimaligen Vertragsverlängerung für jeweils 1 Jahr
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002 600.58-59/25
Titel: Medientechnik
Beschreibung der Beschaffung: Licht-, Ton- und Videoequipment, Container für Regie
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Tontechnikern 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Der Bieter ist bis zum Ablauf der Bindefrist - 30.04.2026 - an sein Angebot gebunden.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 79 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-02-10 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Der Bieter ist bis zum Ablauf der Bindefrist - 30.04.2026 - an sein Angebot gebunden.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise, Formblätter und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Weiterhin sind folgende Unterlagen mit dem Angebot einzureichen: - erforderliche DPVT- bzw. DIN-Zertifizierungen oder gleichwertig; - komplette Personalplanung; - Referenzen und Qualifizierungsnachweise des eingesetzten Fachpersonals; - detailliertes Beschallungskonzept; - komplette Frequenzplanung; - Detailkonzept für die automatisierte akustische Ortung; - Konzept für die Sicherheitsbeleuchtung; - sämtliche Statiken für Tribüne/ Bühne/ Tower; - komplette Materialliste, möglicherweise geforderte Mindeststandards: jeweils mindestens 10 Beschäftigte pro Jahr (für zwei Jahre aus dem Zeitraum 2023-2024)
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweise gemäß § 45 VgV: - Absatz 4 Nr. 4 Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren, vergleichbare Leistungen betreffend. Es gelten folgende Mindestumsatzanforderungen: jeweils mindestens 0,5 Mio. EUR Umsatz pro Jahr (für drei Jahre aus dem Zeitraum 2022-2024) - Absatz 4 Nr. 2 Erklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 15 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden (Nachweis auf Verlangen); - Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen des Auftragnehmers aus dem Vertrag ist in Höhe von 10% der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten. Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung). Das Formblatt 124_LD ist den Vergabeunterlagen beigefügt und auch erhältlich unter https://stadt.weimar.de/de/datei/anzeigen/id/15309,48/124_ld_2019.pdf; Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben.
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Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweise gemäß § 44 VgV - Absatz 1: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben. Eigenerklärung gem. Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen). Das Formblatt ist den Vergabeunterlagen beigefügt und auch erhältlich unter https://stadt.weimar.de/de/datei/anzeigen/id/3625,48/124_ld_2019.pdf
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Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweise gemäß § 46 VgV - Absatz 3 Nr. 1 - Vorlage drei geeigneter Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu durchgeführten Schauspiel- oder Musiktheaterproduktionen (mit Angabe Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum). Es müssen Open Air Produktionen mit einer Laufzeit von mindestens 5 Wochen sein. Die Referenzen sind je nach Gebot auf den Bereich der Komplettproduktion oder die einzelnen Bereiche pro Los Audio/ Licht und Bühnen-, Tribünenbau einzureichen. Das heißt bspw. bei einem Gebot für das Los Medientechnik müssen die drei Referenzen sich auf Medientechnik oder Gesamtausstattung beziehen und Referenzen im Tribünenbau können nicht gezählt werden; - Absatz 3 Nr. 8 - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens (mind. 10 Mitarbeiter/innen) und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 2 Jahren ersichtlich ist; Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen vorgesehenen Personen entsprechend den Anforderungen qualifiziert sind und im Fall der Zuschlagserteilung in ausreichendem Umfang zur Verfügung stehen (Mindestens Meister für Veranstaltungstechnik oder gleichwertig für die Leitung und Facharbeiter für den jeweils verantwortlich eingesetzten Mitarbeiter im Bereich); Die Abstimmung zwischen den Gewerken und mit den Fachabteilungen des Veranstalters erfolgt eigenverantwortlich durch den/die Auftragnehmer in enger Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten. Hierfür benennt der/die Auftragnehmer einen verantwortlichen Projektleiter (Produktionsleiter) als festen Ansprechpartner für alle technischen Fragen. Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben. - Eigenerklärung gem. Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen). Das Formblatt ist den Vergabeunterlagen beigefügt und auch erhältlich unter https://stadt.weimar.de/de/datei/anzeigen/id/3625,48/124_ld_2019.pdf
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Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Betrug oder Subventionsbetrug
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Bildung krimineller Vereinigungen
Bildung terroristischer Vereinigungen
Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Schwere Verfehlung
Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Interessenkonflikt
Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung
Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Rein nationale Ausschlussgründe
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von
Sozialversicherungsbeiträgen
Steuern oder Abgaben
Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Zahlungsunfähigkeit
Insolvenz
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsches Nationaltheater und Staatskapelle Weimar GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 16055000-0001-44
Postanschrift: Theaterplatz 2
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@stadtweimar.de 📧
Telefon: +493643762277 📞
URL: https://www.weimar.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E95242538 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E95242538 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Mit dem Angebot vorzulegen: - Gemäß § 8 Abs. 1 Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) muss von allen Bietern mit der Abgabe des Angebotes eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des ThürVgG vorgelegt werden. Diese Eigenerklärung ist der Vergabestelle mit Abgabe des Angebotes vollständig ausgefüllt vorzulegen. Wird keine unterschriebene Eigenerklärung abgegeben, wird das Angebot gemäß § 8 Abs. 1 S. 3 ThürVgG vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. - Eigenerklärung "Informationen zum Bieter" Auf Verlangen vorzulegen: - Formblatt "Eigenerklärung Sanktions-VO" zu EU-Sanktionen gegen Russland
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postleitzahl: 994223
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49361573321254 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Für die Einleitung eines Nachprüfungsantrags sind insbesondere folgende Vorschriften zu beachten, die u.a. Rügeobliegenheiten und Fristen betreffen: § 160 GWB lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 135 Abs. 1 und 2 lauten: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 (Informations- und Wartepflicht) verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-08+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 005-010134 (2026-01-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 405920.90 EUR 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: E95242538 Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 212 534 EUR 💰
Kennung des Angebots: E95242538 Los 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Neumann & Müller GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE814589403
Postleitzahl: 70794
Postort: Filderstadt
Region: Esslingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 193386.90 EUR 💰
Kennung des Angebots: E95242538 Los 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 071-247918 (2026-04-09)