Guide.it - Work-Management-System
Zweites Deutsches Fernsehen
Bei einem Projekt zur Content-Herstellung sind viele Abteilungen und Personen beteiligt. Es gibt klare Prozesse, welche Arbeitsschritte, in welcher Reihenfolge und mit welchen Abhängigkeiten notwendig sind. Es fehlt aber ein transparenter Überblick über den Detail-Status im Prozess und damit auch ein klarer Überblick, welche Aufgaben gerade bei welcher Person liegen. Teile des Prozesses sind in verschiedenen Geschäftsanwendungen (IT-Systemen) verortet, bspw. die Meta-Datenpflege, Genehmigungsgänge oder die Programmplanung. Der High-Level-Status im Herstellungsprozess ist zentral erfasst, aber die Weitergabe von Schritt zu Schritt erfolgt oft nur per Mail oder per Zuruf und der Status innerhalb der Prozessschritte fehlt. Im Rahmen des ZDF-Projekts guide.it wird daher eine zentrale Workflow-Management-Plattform etabliert, die Prozesse im ZDF abteilungsübergreifend organisiert, steuert und transparent abbildet.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-20.
Wer? Wie?- • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-02-20 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2026-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Guide.it - Work-Management-System
Referenznummer: ZDF-121-OV-26-003
Kurze Beschreibung:
“Bei einem Projekt zur Content-Herstellung sind viele Abteilungen und Personen beteiligt. Es gibt klare Prozesse, welche Arbeitsschritte, in welcher...”
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei einem Projekt zur Content-Herstellung sind viele Abteilungen und Personen beteiligt. Es gibt klare Prozesse, welche Arbeitsschritte, in welcher...”
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Zusätzliche Informationen:
“- Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bei einer Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. - Die...”
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Postleitzahl: 55127
Stadt: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Das ZDF behält sich bzgl. der Vertragslaufzeit folgende Option vor: - Zweimalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 12 Monate. Die...”
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Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Leistungspunkte/Qualität geht zu 50% in die Wertung ein.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-26 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-26 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 34
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-03-26 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-03-18 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der...”
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Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=152119”
Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zu sämtlichen Ausschlussgründen siehe Dokument: "Eigenerklärung Nichtvorliegen Ausschlussgründen - Maßnahmen zur Selbstbereinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV...”
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zweites Deutsches Fernsehen
Nationale Registrierungsnummer: DE 812481116
Abteilung: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 6131 70 1 📞
URL: https://www.zdf.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.zdf.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/152119 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge...”
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-23+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 038-128409 (2026-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Guide.it - Work-Management-System
Referenznummer: ZDF-121-OV-26-003
Kurze Beschreibung:
“Bei einem Projekt zur Content-Herstellung sind viele Abteilungen und Personen beteiligt. Es gibt klare Prozesse, welche Arbeitsschritte, in welcher...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei einem Projekt zur Content-Herstellung sind viele Abteilungen und Personen beteiligt. Es gibt klare Prozesse, welche Arbeitsschritte, in welcher...”
Zusätzliche Informationen:
“- Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bei einer Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. - Die...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Postleitzahl: 55127
Stadt: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Das ZDF behält sich bzgl. der Vertragslaufzeit folgende Option vor: - Zweimalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 12 Monate. Die...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Leistungspunkte/Qualität geht zu 50% in die Wertung ein.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-26 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-26 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 34
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-03-26 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-03-18 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der...”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=152119”
Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zu sämtlichen Ausschlussgründen siehe Dokument: "Eigenerklärung Nichtvorliegen Ausschlussgründen - Maßnahmen zur Selbstbereinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV...”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zweites Deutsches Fernsehen
Nationale Registrierungsnummer: DE 812481116
Abteilung: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 6131 70 1 📞
URL: https://www.zdf.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.zdf.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/152119 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-23+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 038-128409 (2026-02-20)
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