Hochschule Mz - Möblierung 2. BA - LV 02 - Stühle und Zubehör

Hochschule Mainz

Lieferung von Stühlen und Sitzmöbeln (inkl. Zubehör) für zentral möblierte Flächen und Magistrale

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-25.

Wer?

• Hochschule Mainz

Wie?

• Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-03-25	Auftragsbekanntmachung
2026-04-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hochschule Mz - Möblierung 2. BA - LV 02 - Stühle und Zubehör
Referenznummer: 26-378
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Stühlen und Sitzmöbeln (inkl. Zubehör) für zentral möblierte Flächen und Magistrale

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 26-378
Beschreibung der Beschaffung:

Die Hochschule Mainz ist eine praxisorientierte Hochschule. Die Fachbereiche sind aktuell auf drei Standorte in Mainz verteilt. Mit dem zweiten Bauabschnitt wird der Campus in der Lucy-Hillebrand-Straße signifikant erweitert, um künftig die bisher am Standort Holzstraße untergebrachten Bereiche der Fachbereiche Gestaltung und Technik aufzunehmen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Herstellung, Lieferung, Montage und betriebsfertige Übergabe der Möblierung für die neu zu belegenden Flächen. Die Möblierung umfasst: - Büro- und Besprechungsräume - Seminarräume und Lernflächen - Projektarbeitszonen und kommunikative Begegnungsflächen. Im Rahmen der Möblierung des Neubaus der Hochschule Mainz werden lose Möbel und Produkte durch ein öffentliches Verfahren beschafft. Gegenstand dieses konkreten Verfahrens ist die Lieferung von Stühlen und Sitzmöbeln für zentral möblierte Flächen und die Magistrale.

Postanschrift: Lucy-Hillebrand-Straße 2
Postleitzahl: 55128
Stadt: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Funktionalität (nur für die Positionen, die produktneutral ausgeschrieben werden)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Das Verfahren wird als offenes Verfahren durchgeführt. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Eine Verhandlung findet nicht statt. Mit dem Angebot ist innerhalb der Angebotsfrist ein Muster einzureichen und an den Auftraggeber zu liefern. Die Anlieferung der Muster hat im Zeitraum vom 27.04.2026 bis spätestens 29.04.2026, 11:00 Uhr, zu erfolgen. Für die Einsendung der Muster sind zwingend die Vorgaben der Anlage 8.11 zu beachten. Nach Ablauf der Angebotsfrist findet die Angebotsöffnung statt. Am 04.05.2026 wird die Bemusterung durch ein Gremium des Auftraggebers durchgeführt. Im Anschluss erfolgt die abschließende Wertung der Angebote auf Grundlage der in den Vergabeunterlagen festgelegten Zuschlagskriterien. Die Prüfung der Eignung erfolgt anhand von Eigenerklärungen (Eigenerklärung zur Eignung). Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-29 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-29 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte PartGmbB Große Langgasse 1A 55116 Mainz
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Bemusterung durch das Hochschulgremium wird am 04.05.2026 in den Räumen der Hochschule Mainz stattfinden. Jeder Bieter ist verpflichtet, das angeforderte Muster fristgerecht einzureichen. Dabei sind zwingend die Anlage 8.11 und die sich daraus ergebenden Fristen und Anforderungen zu beachten. Die Muster müssen bis zum Ende der Angebotsfrist (29.04.2026, 11 Uhr) vorliegen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-04-29 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte PartGmbB Große Langgasse 1A 55116 Mainz
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-22 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Die Nachforderung begründet keinen Anspruch des Bieters auf Zuschlagserteilung. Angebote, die auch nach Ablauf der gesetzten Nachforderungsfrist unvollständig bleiben, können vom Verfahren ausgeschlossen werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat seine Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften seines Niederlassungsstaates nachzuweisen. Nachweis: Eigenerklärung zur Eignung

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter erklärt, dass er über die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zur Ausführung des Auftrags verfügt. Nachweis: Eigenerklärung zur Eignung

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch geeignete Referenzen über vergleichbare Leistungen nachzuweisen. Es ist mindestens eine geeignete Referenz anzugeben.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hochschule Mainz
Nationale Registrierungsnummer: DE 149 065 597
Postanschrift: Lucy-Hillebrand-Straße 2
Postleitzahl: 55128
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@hs-mainz.de 📧
Telefon: 061316280 📞
URL: https://www.hs-mainz.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD5YNTG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD5YNTG 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD5YNTG 🌏
Name: Jegliche Kommunikation im Rahmen des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPDYD5YNTG#
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer -
Nationale Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131-162234 📞
Fax: +49 6131-162113 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Bieter, die sich durch Verstöße gegen Vergabevorschriften in ihren Rechten verletzt sehen, können gemäß §§ 160 ff. GWB ein Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer einleiten. Rügepflicht (§ 160 Abs. 3 GWB): Erkannte Verstöße sind unverzüglich, aus den Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen. Nach Zurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber ist ein Nachprüfungsantrag nur innerhalb von 15 Kalendertagen zulässig. Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB): Vor Zuschlagserteilung werden alle nicht berücksichtigten Bieter schriftlich informiert. Der Zuschlag darf frühestens 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information erteilt werden (bei elektronischer Übermittlung: 10 Kalendertage). Unwirksamkeit (§ 135 Abs. 2 GWB): Die Unwirksamkeit eines erteilten Zuschlags kann nur innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntniserlangung, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht werden.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-25+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 061-211460 (2026-03-25)

Auftragsbekanntmachung (2026-04-22)
Verfahren
Art des Verfahrens
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Das Verfahren wird als offenes Verfahren durchgeführt. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Eine Verhandlung findet nicht statt. Mit dem Angebot ist innerhalb der Angebotsfrist ein Muster einzureichen und an den Auftraggeber zu liefern. Die Anlieferung der Muster soll im Zeitraum vom 11.05.2026 bis spätestens 13.05.2026, 09:30 Uhr, zu erfolgen. Für die Einsendung der Muster sind zwingend die Vorgaben der Anlage 8.11 zu beachten. Nach Ablauf der Angebotsfrist findet die Angebotsöffnung statt. Am 18.05.2026 wird die Bemusterung durch ein Gremium des Auftraggebers durchgeführt. Im Anschluss erfolgt die abschließende Wertung der Angebote auf Grundlage der in den Vergabeunterlagen festgelegten Zuschlagskriterien. Die Prüfung der Eignung erfolgt anhand von Eigenerklärungen (Eigenerklärung zur Eignung). Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-13 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-13 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Bemusterung durch das Hochschulgremium wird am 18.05.2026 in den Räumen der Hochschule Mainz stattfinden. Jeder Bieter ist verpflichtet, das angeforderte Muster fristgerecht einzureichen. Dabei sind zwingend die Anlage 8.11 und die sich daraus ergebenden Fristen und Anforderungen zu beachten. Die Muster müssen bis zum Ende der Angebotsfrist (13.05.2026, 09:30 Uhr) vorliegen.

Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-05-13 09:30:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-05-06 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-22+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Angebotsfrist wird um 14 Tage verlängert. Gleichzeitig werden die Anforderungen an die Bemusterung sowie die Zuschlagskriterien angepasst: Neben Serienmustern werden künftig auch Handmuster sowie technische Zeichnungen in Verbindung mit Datenblättern als Nachweisformen zugelassen. Die Zuschlagskriterien der Kriterienhauptgruppe 3 werden dahingehend ergänzt, dass die Bewertung je nach eingereichter Nachweisform unterschiedlich ausfällt. Der Anlieferungszeitraum für Muster wird entsprechend angepasst. Die Vergabeunterlagen sind vor diesem Hintergrund ebenfalls geändert worden (Anlage 4 sowie Anlage 8.11).

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-04-22 📅
Andere zusätzliche Informationen

Die Auftraggeberin hat von der Tatsache Kenntnis erlangt, dass einzureichende Muster nur unter erheblichem Aufwand oder nicht fristgerecht durch die Bieter eingereicht werden können. Die Anforderungen an einzureichenden Muster sowie die damit im Zusammenhang stehenden Zuschlagskriterien wurden geändert. Die Angebotsfrist wurde verlängert.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 65138914-f3a2-4514-8301-02b59fb2762e-01
Quelle: OJS 2026/S 079-277387 (2026-04-22)

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