Hybridpost
Stadtverwaltung Meiningen
Digitalisierung des Postausgangs
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-06.
Wer? Wie?- • Postdienste › Briefpostdienste
- • Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
- • Elektronische Nachrichtendienste › Elektronische Datenaustauschdienste
- • Elektronische Nachrichtendienste › Elektronische Postdienste
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-03-06 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2026-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hybridpost
Referenznummer: 2026ZVS004
Kurze Beschreibung:
“Digitalisierung des Postausgangs”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadtverwaltung Meiningen beabsichtigt, den Versand ihrer Ausgangspost in Teilen zu digitalisieren und sucht daher einen Dienstleister, der die...”
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Elektronische Postdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Elektronische Datenaustauschdienste 📦
Ort der Leistung: deg0q 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-08 📅
Datum des Endes: 2028-06-07 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag wird zunächst für 2 Jahre geschlossen, mit bis zu 3-maliger Verlängerungsoption um je 1 Jahr. Insgesamt 5 Jahre maximale Gesamtlaufzeit.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionsumfang
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadtverwaltung Meiningen Schlossplatz 1 98617 Meiningen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Nur Vertreter des Auftraggebers”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 27001”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“drei behördliche Referenzen mit Namen der Behörde, Ansprechpartner, Telefon-nummer, Anzahl der Nutzer”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen (FB 124 LD), die Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz sowie die Eigenerklärung zur...”
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe Vergabeunterlagen.”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Meiningen
Nationale Registrierungsnummer: t:03693454184
Postanschrift: Schlossplatz 1
Postleitzahl: 98617
Postort: Meiningen
Region: deg0q 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvs@meiningen.de 📧
Telefon: +49 3693454184 📞
Fax: +49 3693454149 📠
URL: https://www.meiningen.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19cb88da77f-242fdbf62404d072 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.de 🌏
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die "Eigenerklarung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung...”
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer: t:0361573321254
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: 0361573321254 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen...”
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 047-162077 (2026-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hybridpost
Referenznummer: 2026ZVS004
Kurze Beschreibung:
“Digitalisierung des Postausgangs”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadtverwaltung Meiningen beabsichtigt, den Versand ihrer Ausgangspost in Teilen zu digitalisieren und sucht daher einen Dienstleister, der die...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Elektronische Postdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Elektronische Datenaustauschdienste 📦
Ort der Leistung: deg0q 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-08 📅
Datum des Endes: 2028-06-07 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag wird zunächst für 2 Jahre geschlossen, mit bis zu 3-maliger Verlängerungsoption um je 1 Jahr. Insgesamt 5 Jahre maximale Gesamtlaufzeit.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionsumfang
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadtverwaltung Meiningen Schlossplatz 1 98617 Meiningen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Nur Vertreter des Auftraggebers”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 27001”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“drei behördliche Referenzen mit Namen der Behörde, Ansprechpartner, Telefon-nummer, Anzahl der Nutzer”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen (FB 124 LD), die Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz sowie die Eigenerklärung zur...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe Vergabeunterlagen.”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Meiningen
Nationale Registrierungsnummer: t:03693454184
Postanschrift: Schlossplatz 1
Postleitzahl: 98617
Postort: Meiningen
Region: deg0q 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvs@meiningen.de 📧
Telefon: +49 3693454184 📞
Fax: +49 3693454149 📠
URL: https://www.meiningen.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19cb88da77f-242fdbf62404d072 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.de 🌏
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die "Eigenerklarung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer: t:0361573321254
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: 0361573321254 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 047-162077 (2026-03-06)
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