Beschaffung von Dienstleistungen für Migration, Weiterentwicklung (=ÜBERFÜHRUNG) und Betrieb für die Nachfolge-IAM-Lösung zum auslaufenden Software SAP Netweaver Identity Management auf eine(r) neue(n) technische(n) Plattform sowie von Kauf-Lizenzen IAM inkl. der Software-Wartung für alle IAM-Anwender in Form eines EVB-IT Rahmenvertrags.
Auftragsbekanntmachung (2026-03-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: IdM Überführung + Betrieb
Reference number: 2204.0102.00-01.0303_12/25
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung von Dienstleistungen für Migration, Weiterentwicklung (=ÜBERFÜHRUNG) und Betrieb für die Nachfolge-IAM-Lösung zum auslaufenden Software SAP...”
Kurze Beschreibung
Beschaffung von Dienstleistungen für Migration, Weiterentwicklung (=ÜBERFÜHRUNG) und Betrieb für die Nachfolge-IAM-Lösung zum auslaufenden Software SAP Netweaver Identity Management auf eine(r) neue(n) technische(n) Plattform sowie von Kauf-Lizenzen IAM inkl. der Software-Wartung für alle IAM-Anwender in Form eines EVB-IT Rahmenvertrags.
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung von Dienstleistungen für Migration, Weiterentwicklung (=ÜBERFÜHRUNG) und Betrieb für die Nachfolge-IAM-Lösung zum auslaufenden Software SAP...”
Beschreibung der Beschaffung
Beschaffung von Dienstleistungen für Migration, Weiterentwicklung (=ÜBERFÜHRUNG) und Betrieb für die Nachfolge-IAM-Lösung zum auslaufenden Software SAP Netweaver Identity Management auf eine(r) neue(n) technische(n) Plattform sowie Kauf-Lizenzen IAM inkl. der Software-Wartung für alle IAM-Anwender in Form eines EVB-IT Rahmenvertrags.
Die MPG beschafft Kauf-Lizenzen IAM inkl. der Software-Wartung für alle IAM-Anwender im beschrieb. Umfang (Kap. 1.6 der _VU) und gemäß Anforderungskatalog E.2 sowie sieben kontinuierlich benötigte Rollen, deren Verteilung über geplanter Projekt- und Betriebs-phase gem. Kap. 1.6. der _Vergabeunterlage erfolgt. Die Rollen sind IdM-Projektleiter, IdM-Projektassistenz im Projektmanagement Office, IdM-Architekt, IdM-Entwickler, IdM-Tester, IdM-Servicemanager sowie IdM-Betriebsunterstützung.
Der AG schätzt als Erwartungswert eine Abnahme von 2.100 PT innerhalb der zweijährigen Basis-Vertragslaufzeit sowie - sofern keine vorherige Kündigung erfolgt - pro Verlängerungsjahr jeweils 950 PT. Als Abnahmemenge über die gesamten 48 Monate der Gesamt-Vertragslaufzeit werden somit insgesamt 4.000 PT erwartet. Über die komplette vierjährige Vertragslaufzeit beträgt die max. Abnahmemenge insgesamt 4.800 PT (entsprechend skaliert je Rolle). Der Hauptteil der Leistung erfolgt remote (für die prozentualen Anteile je Rolle vgl. Kap. _1.6. der _VU.)
Vgl. zum Leistungsumfang auch die detaillierte Leistungsbeschreibung in Anlage A.1 der Vergabeunterlage.
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Zusätzliche Informationen:
“Aufgrund von IT-Sicherheitsaspekten werden Teile der
Vergabeunterlagen den interessierten Bietern nur gegen
Übersendung der unterzeichneten...”
Zusätzliche Informationen
Aufgrund von IT-Sicherheitsaspekten werden Teile der
Vergabeunterlagen den interessierten Bietern nur gegen
Übersendung der unterzeichneten Erklärung
"Selbstverpflichtung Vertraulichkeit" (Anlage C.3) übersandt - s.
Kap. 1.4.1 der Vergabeunterlage - Diese Unterlagen sind für die
Angebotserstellung zwingend notwendig!!!
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Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2030-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Leistungsbeginn ist der 01.07.2026
Mit Leistungsbeginn beginnt die Basis-Vertragslaufzeit dieses Vertrages von 24 Monaten (2 Jahre).
Nach Ablauf der...”
Beschreibung der Optionen
Leistungsbeginn ist der 01.07.2026
Mit Leistungsbeginn beginnt die Basis-Vertragslaufzeit dieses Vertrages von 24 Monaten (2 Jahre).
Nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit zum 30.06.2028, verlängert sich dieser Vertrag maximal 2 mal automatisch jeweils um ein weiteres Vertragsjahr bzw. 12 Monate, erstmals zum Ablauf der Mindest-Vertragslaufzeit, sofern nicht der Auftraggeber mit einer Frist von drei (3) Monaten zum jeweiligen Vertragsende, ordentlich kündigt (jährliches Kündigungsrecht).
Zum Vertragsende wird ein neuer Auftragnehmer vom Auftraggeber und dem bisherigen Auftragnehmer in einer ca. zweimonatigen Überleitungsphase "transition-out" u. a. auch eingear-beitet sowie alle Unterlagen und begonnenen Projekte übernommen, um dann wieder ab dem Zeitpunkt des Leistungs-beginns der folgenden Hauptleistung einen reibungslosen Leistungsstart sicherstellen zu können. Die Überleitungsphase an einen neuen Dienstleister zum Ende dieses Vertrages wird dem Auftragnehmer nach Aufwand vergütet.
Der Vertrag endet jedoch spätestens nach 48 Monaten, d.h. maximal zum 30.06.2030 (maximale Vertragslaufzeit), ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Das Recht beider Vertragsparteien, den Vertrag aus wichtigem Grund fristlos zu kündigen bleibt unberührt.
Die Rahmenvereinbarung endet automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf mit Ausschöpfung der Maximalmenge für die Gesamtlaufzeit, es sei denn es ist vorher eine Vertragserweiterung vereinbart worden.
Hinweis:
Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, gemäß § 14
Abs. 4 Nr. 9 VgV bei Dienstleistungen, die in der Wiederholung
gleichartiger Leistungen wie der hier ausgeschriebenen
bestehen, diese innerhalb von drei Jahren nach Abschluss des
ersten Auftrags im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne
Teilnahmewettbewerb an den Auftragnehmer zu vergeben, der
den ersten (hier gegenständlichen) Auftrag erhalten hat.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): einfache Richtwertmethode nach UfAB
Kostenkriterium (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-29 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-29 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Anlage A.1 Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung:
Der Auftragnehmer ist bei der Wahl der Personen, die er zur
Leistungserbringung einsetzt, frei....”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Anlage A.1 Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung:
Der Auftragnehmer ist bei der Wahl der Personen, die er zur
Leistungserbringung einsetzt, frei. Das Weisungsrecht und
Direktionsrecht bezüglich der vom Auftragnehmer eingesetzten
Mitarbeiter verbleibt vollständig und ausschließlich beim
Auftragnehmer als deren Arbeitgeber... (Fortsetzung s. Kap.
1.1.1) - Kap. 1.1.2 Datenschutzrechtliche Bestimmungen.
Im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB fordert der Auftraggeber die
Einhaltung der folgenden Ausführungsbedingungen, s. Anlage A.1 Leistungsbeschreibung Kap. 1
- Russland-Sanktionen, s. Anlage D.1 (Eigenerklärungen)
- Kommunikation mit dem Auftraggeber, s. Anlage D.1 (Eigenerklärungen)
“Auf Kap. 1.4.1 der _Vergabeunterlage - Selbstverpflichtung Vertraulichkeit wird
ausdrücklich hingewiesen!
Aufgrund von IT-Sicherheitsaspekten werden Teile...”
Auf Kap. 1.4.1 der _Vergabeunterlage - Selbstverpflichtung Vertraulichkeit wird
ausdrücklich hingewiesen!
Aufgrund von IT-Sicherheitsaspekten werden Teile der
Vergabeunterlagen den interessierten Bietern nur gegen
Übersendung der unterzeichneten Erklärung
"Selbstverpflichtung Vertraulichkeit" (Anlage C.3) übersandt.
Diese Unterlagen sind für die Angebotserstellung zwingend
notwendig. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass
Angebote von Bietern, die diese Selbstverpflichtungserklärung
nicht abgegeben haben und denen dadurch die vertraulichen
Anlagen A.1 sowie E.1 bis E.3 nicht vorlagen, vom Vergabeverfahren
ausgeschlossen werden!
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: t:08921760
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ҥ 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift
lautet auszugsweise: "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (...) (3) Der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§ 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift
lautet auszugsweise: "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (...) (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat.
Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens
bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt wird, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften,
die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 4. mehr
als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind." Der Auftraggeber weist darauf hin, dass der Bieter wegen des
Akteneinsichtsrechts aller Beteiligten eines Nachprüfungsverfahrens nach § 165 Abs. 1
GWB damit rechnen muss, dass sein Angebot von den Beteiligten bei der Vergabekammer
eingesehen wird. Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebotsunterlagen
auf wichtige Gründe nach § 165 Abs. 2 GWB für eine Versagung der Akteneinsicht
hinzuweisen und betroffene Angebotsteile kenntlich zu machen (Geheimnisse,
insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse). Zur Durchsetzung
seiner Rechte muss sich der Bieter an die Vergabekammer wenden.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 053-183780 (2026-03-16)
Auftragsbekanntmachung (2026-04-23) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-30 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-30 12:00:00 📅
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Folgende beiden Änderungen wurden mit Version 3 vorgenommen:
1. zur Anlage "A.2_Preisblatt.xls" - hier wurde Zelle C9 (zum Eintragen des
vorgesehenen...”
Folgende beiden Änderungen wurden mit Version 3 vorgenommen:
1. zur Anlage "A.2_Preisblatt.xls" - hier wurde Zelle C9 (zum Eintragen des
vorgesehenen IAM-Produktes mit Name, Versionsstand und Hersteller) entsperrt; alle
hinterlegten Formeln wurden zudem nochmals überprüft.
Bitte verwenden Sie für die Angebotsabgabe die neue Anlage vom 23.04.2026:
"A.2_Preisblatt V3 (Version 3).xls"
2. Die Angebotsfrist wurde vom 29.04.2026 verlängert auf
Donnerstag, 30.04.2026 - 12 Uhr!
Bitte beachten Sie die dazugehörige Bietermitteilung vom 23.04.2026!
Um entsprechende Beachtung wird gebeten!
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Quelle: OJS 2026/S 080-283410 (2026-04-23)