KA26001 Lieferung von Selbstverbuchungsterminals und Sicherungsgates für die Stadtbibliothek Karlsruhe

Kurze Beschreibung

Die Stadtbibliothek Karlsruhe hat einen Bestand von ca. 300.000 Medien und im Gesamtsystem eine jährliche Ausleihe von etwa 1.320.000 Medien. Zur Stadtbibliothek gehören zwei zentral gelegene Bibliotheken in der Innenstadt (Zentrale im Neuen Ständehaus und Kinder- und Jugendbibliothek im Prinz-Max-Palais), fünf Zweigstellen in den Stadtteilen sowie eine Amerikanische Bibliothek mit ausschließlich englischsprachigen Medien. Abgelegene Stadtteile werden durch einen Medienbus bedient.

Die Stadtbibliothek Karlsruhe setzt in allen Standorten bereits die RFID-Technik an den Servicetheken ein. Zusätzlich sind systemweit Selbstverbuchungsterminals zur Ausleihe von Medien vorhanden und in der Zentrale in Neuen Ständehaus ergänzt eine Außen- / Innenrückgabe mit 9-fach Sortierung das Angebot. Alle Standorte verfügen über RFID-Sicherheitsgates.

Es werden zur Neuausstattung Selbstverbuchungsterminals (SVB-Terminal) zur Medienausleihe / -rückgabe und Gates zur Diebstahlsicherung (Sicherungsgates) geliefert. Die Sicherungsgates zur Diebstahlsicherung haben je nach Standort eine abweichende Konfiguration. Alle genannten Geräte nutzen die RFID-Technik (Betriebsfrequenz 13,56 MHz).

Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadtbibliothek Karlsruhe hat einen Bestand von ca. 300.000 Medien und im Gesamtsystem eine jährliche Ausleihe von etwa 1.320.000 Medien. Zur Stadtbibliothek gehören zwei zentral gelegene Bibliotheken in der Innenstadt (Zentrale im Neuen Ständehaus und Kinder- und Jugendbibliothek im Prinz-Max-Palais), fünf Zweigstellen in den Stadtteilen sowie eine Amerikanische Bibliothek mit ausschließlich englischsprachigen Medien. Abgelegene Stadtteile werden durch einen Medienbus bedient.

Die Stadtbibliothek Karlsruhe setzt in allen Standorten bereits die RFID-Technik an den Servicetheken ein. Zusätzlich sind systemweit Selbstverbuchungsterminals zur Ausleihe von Medien vorhanden und in der Zentrale in Neuen Ständehaus ergänzt eine Außen- / Innenrückgabe mit 9-fach Sortierung das Angebot. Alle Standorte verfügen über RFID-Sicherheitsgates.

Es werden zur Neuausstattung Selbstverbuchungsterminals (SVB-Terminal) zur Medienausleihe / -rückgabe und Gates zur Diebstahlsicherung (Sicherungsgates) geliefert. Die Sicherungsgates zur Diebstahlsicherung haben je nach Standort eine abweichende Konfiguration. Alle genannten Geräte nutzen die RFID-Technik (Betriebsfrequenz 13,56 MHz).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass,
- nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, d.h. keine Person, die als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat (auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig verurteilt wurde und gegen das Unternehmen auch keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig festgesetzt wurde,
- der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt,
- nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.
- eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt,
- der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist; Begründung soweit keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht
- der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die eine Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen
- der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass,

- eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen vorliegt:
Soweit keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird, abzugeben. Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall das Risiko abgesichert wird.

- über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, jedoch nur sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (ansonsten Gründungsdatum des Unternehmens)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen.

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über

- Referenzprojekte (Mindestanzahl 3):
Erklärung, dass innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen (mindestens eine Referenz zu vergleichbaren Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung A4- Schnittstelle LMSCloud/ Koha und zwei Referenzen zu vergleichbaren Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung A6-Installation DBV-Kategorie 1/2) ausgeführt wurden.
Unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Email-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit.

-ggfls. Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Formular 235)

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit,
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB),
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB),
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB),
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).