Kopierpapiere
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center - Beschaffungen -
Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Kopierpapieren als EBP-Katalogangebot für die Dienststellen des Landers Hessen
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-27.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Verarbeitetes Papier und Pappe › Selbstdurchschreibendes Papier oder Durchschlagpapier › Fotokopierpapier
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-02-27 | Auftragsbekanntmachung |
| 2026-03-24 | Auftragsbekanntmachung |
| 2026-05-20 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2026-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kopierpapiere
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierpapier 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
Beschreibung der Beschaffung:
Zusätzliche Informationen:
Postanschrift: verschiedene Landesdienststellen in Hessen
Postleitzahl: verschiedene Landesdienststellen in Hessen
Stadt: verschiedene Landesdienststellen in Hessen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-01 📅
Datum des Endes: 2027-05-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Transportentfernung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-31 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-31 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-03-31 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Ausschlussgrund:
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center - Beschaffungen -
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Mainzer Straße 75
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611-70384012 📞
Fax: +49 611-327638412 📠
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19c2db198c0-4938fff72b6209d5 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Fax: +49 611-327648534 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 042-141401 (2026-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kopierpapiere
Referenznummer:
VG-0437-2026-0034
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Kopierpapieren als EBP-Katalogangebot für die Dienststellen des Landers Hessen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierpapier 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Als Katalogangebot sind Kopierpapiere anzubieten, die teilweise als elektronische Bestellung im Katalogsystem des Landes Hessen generiert werden und im weiteren Verlauf an die Dienststellen des Landes Hessen ausgeliefert werden müssen. Hierbei sind ca. 4.400 Tonnen (entspricht ca. 886.600.000 Blatt) holzfreies Kopierpapier zu liefern. Das Kopierpapier ist in den Varianten RC-Papier (geringe Stückzahlen auch farbig), totalchlorfreies Papier (TCF) und elementarchlorfreies Papier (ECF, farbig) in den Formaten DIN A 4 und DIN A 3 [bezogen auf die Gesamtmenge entfallen ca. 3/4 davon auf das holzfreie totalchlorfreie (TCF) bzw. elementarchlorfreie (ECF) Kopierpapier] an diverse Dienststellen des Landes Hessen innerhalb von max. 10 Werktagen ab einer Mindestbestellmenge von 10.000 Blatt DIN A 4 oder 10.000 Blatt DIN A 3 auszuliefern. Dem Auftraggeber steht zudem ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmenge, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, werden 1.063.920.000 Blatt festgelegt.
Diese Menge ergibt sich aus den geschätzten Abnahmemengen zuzüglich 20 % als
Bedarfserweiterungsmenge. Das Recyclingpapier ist zertifiziert mit dem Blauen Engel oder gleichwertiger Zertifizierung sowie das TCF- bzw. ECF-Kopierpapier mit FSC und/oder PEFC oder gleichwertiger Zertifizierung. Es ist zu beachten, dass von ca.
700 unterschiedlichen Bestellern (sämtliche Dienststellen und Institutionen des Landes Hessen als auch hessische Schulen im Rahmen der Lernmittelfreiheit) und von ca. 4.400 Auslieferungsstellen (Lieferadressen) auszugehen ist. Bestellberechtigter ist darüber hinaus die FITKO-Anstalt des öffentlichen Rechts in gemeinsamer Trägerschaft aller Länder und des Bundes mit Sitz in Frankfurt am Main (Hessen). Die
Rahmenvereinbarung wird in ein beim Land Hessen eingerichtetes elektronisches Katalogsystem (eProcurement) eingestellt und ist für alle Dienststellen des Landes Hessen (ausgenommen Schulen) zugänglich. Bestellungen können somit von allen Landesbehörden vorgenommen werden. Dem Auftragnehmer obliegt im Rahmen der Katalogbereitstellung und der damit einhergehenden Bestell- und Zahlungsabwicklung Mitwirkungspflichten (maßgebliche Informationen hierzu sind unter Ziffer 7 der Leistungsbeschreibung zu entnehmen). Die hessischen Schulen werden ihren Bedarf teilweise per E-Mail, Fax oder telefonisch abrufen. Hier erfolgt eine Rechnungsstellung an die betreffende Schule. Es ist frei Verwendungsstelle
(Zimmeranlieferung) an die jeweilige bestellende Dienststelle bzw. an die benannte Lieferadresse (dezentrale Belieferung) zu liefern.
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Mit dem Angebot sind weiter einzureichen (näheres hierzu ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen):
- Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (siehe Vordruck)
- Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt (siehe Vordruck)
- Erklärung zu Russland-Sanktionen (siehe Vordruck)
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Postleitzahl: verschiedene Landesdienststellen in Hessen
Stadt: verschiedene Landesdienststellen in Hessen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-01 📅
Datum des Endes: 2027-05-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Transportentfernung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0000
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-31 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-31 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-03-31 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Vorlage eines Auslieferungskonzeptes im PDF-Format. In diesem Konzept ist der Startpunkt (Ausgangspunkt) der Lieferstrecke zu beschreiben (beispielsweise bestehendes Lager, im Auftragsfall angemietetes Lager und der Gleichen) sowie die Lieferung, d.h. eine emissionsarme Zustellung zu den Standorten unter Wahrung der Auslieferungszeit von 10 Werktagen und ggf. Erläuterung zu den Entfernungen, damit diese nachvollzogen werden können (siehe hierzu Ziffer 9 der Leistungsbeschreibung).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
- Vorlage von Unterlagen bzw. Zertifikaten zum Nachweis der geforderten Papiereigenschaften, Stoffzusammensetzungen und Archivierfähigkeit/Alterungsbeständigkeit gemäß Ziffer 5 "Anforderungen an das Recyclingkopierpapier bzw. Kopierpapier" der Leistungsbeschreibung und Mindestanforderungen
- eine Artikelliste mit Eintragungen der jeweiligen Artikel-Merkmale "Produktbezeichnung", "Hersteller", "Artikel-Nr." und "Verpackungseinheit"
- aussagefähige Unterlagen zur Erfüllung der eProcurement-Erfordernisse bzw. ausführliche Referenzunterlagen zu bisher bereits realisierten eProcurement-Lösungen
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Für das angebotene Kopierpapier (Positionen 1.1 "Recyclingkopierpapier DIN A4, 70er weiße" und 5.1 "Kopierpapier DIN A4, holzfrei und totalchlorfrei, TCF, 161er weiße" des Leistungsverzeichnisses) ist jeweils ein Pack (500 Blatt) als Muster bei der unter Zif-fer 1.1 dieser Anlage benannten Adresse einzureichen. Die Muster sind in einem verschlosse-nen Umschlag bzw. Paket kostenfrei an die Vergabestelle zu senden. Der Umschlag bzw. das Paket sind äußerlich mit "VG-0437-2026-0034 - Muster Angebot" und dem Namen des Bie-ters zu kennzeichnen. Auch sind die Muster selbst entsprechend zu kennzeichnen, damit eine spätere Zuordnung möglich ist. Die Muster sind spätestens zum Ende der Angebotsfrist einzu-reichen.
Die Muster sind wesentliche Bestandteile des Angebots. Diese sind zwingend bis spätestens zum Ende der Angebotsfrist an die benannte Adresse einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Ein nicht zum Angebotsfristende eingereichtes Muster führt zum Ausschluss des Angebots.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Referenzen (siehe Vordruck): eine Liste mit geeigneten Referenzangaben der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:
• Art und Umfang
• Erbringungszeitpunkt
• Angabe des Werts
• öffentlicher oder privater Empfänger mit den jeweiligen Kontaktdaten
Referenzangaben sind dann geeignet, wenn sie folgenden Umfang beinhalten: Es ist Gegen-stand der Referenz a) die Lieferung von Kopierpapier (≥ 2.500 Jahrestonnen) und b) eine Rahmenvereinbarung mit einer Belieferung einer sehr hohen Anzahl an Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen (≥ 3.000 Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen). Es ist mindestens eine Referenz mit den vorstehend benannten Angaben dem Angebot beizufügen.
Alternativ kann das Erreichen der Lieferung von mindestens 2.500 Jahrestonnen und der Anzahl an Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen von mindestens 3.000 Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen durch Addition von maximal jeweils zwei Referenzangaben nachgewiesen werden, wenn die Leistungen im selben Leistungszeitraum erbracht wurden. Hierbei kann der Nachweis der Jahrestonnen unabhängig von der Anzahl der Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen als Referenzangaben erfolgen. Mit der Benennung von jeweils zwei Referenzangaben für den Nachweis der Jahrestonnen und jeweils zwei Referenzangaben für den Nachweis der Anzahl an Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen wird der somit belegte Umfang als geeignet betrachtet.
[Bei einer Eignungsleihe sind die Vorgaben nach Ziffer 6 und 7 der VgV-Bewerbungsbedingungen EU (Formular 632EU) zu berücksichtigen und diese Referenzangaben entsprechend zu kennzeichnen.]
Die obenstehenden Angaben zu Referenzen können auch ohne Verwendung des beiliegenden Vordruckes auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht werden. Zusätzlich kann durch Beifügung einer schriftlichen Erläuterung die Abgabe von alternativen Referenzangaben dargestellt werden.
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Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 17 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung…
… zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
… zu Russland-Sanktionen)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center - Beschaffungen -
Nationale Registrierungsnummer:
DE 212 133 546
Postanschrift: Mainzer Straße 75
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611-70384012 📞
Fax: +49 611-327638412 📠
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19c2db198c0-4938fff72b6209d5 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer:
DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Fax: +49 611-327648534 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 042-141401 (2026-02-27)
Auftragsbekanntmachung (2026-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kopier- bzw. Druckpapiere
Kurze Beschreibung:
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Interne Kennung:
Titel: Recyclingkopier- bzw. Recyclingdruckpapiere
Beschreibung der Beschaffung:
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer:
2️⃣
Interne Kennung:
Titel: TCF/ECF Kopier- bzw. Druckpapiere
Beschreibung der Beschaffung:
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-16 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-16 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-04-16 12:00:00 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 141401-2026
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-24+01:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer:
Nummer des Abschnitts:
Andere zusätzliche Informationen
Änderung der Veröffentlichung hin zu einer Losvergabe
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 48b46b20-dc4b-4308-8854-e477862be7ce-01
Quelle: OJS 2026/S 059-203680 (2026-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kopier- bzw. Druckpapiere
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Kopier- bzw. Druckpapieren als EBP-Katalogangebot für die Dienststellen des Landes Hessen
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Interne Kennung:
LOT-0001
Titel: Recyclingkopier- bzw. Recyclingdruckpapiere
Beschreibung der Beschaffung:
Als Katalogangebot sind Recyclingkopier- bzw. Recyclingdruckpapiere anzubieten, die teilweise als elektronische Bestellung im Katalogsystem des Landes Hessen generiert werden und im weiteren Verlauf an die Dienststellen des Landes Hessen ausgeliefert werden müssen. Es entfallen auf das Los 1 ca. 2.500 Tonnen (entspricht ca. 510.550.000 Blatt). Die Recyclingkopier- bzw. Recyclingdruckpapiere sind in den Varianten RC-Papier (geringe Stückzahlen auch farbig) - Los 1 in den Formaten DIN A 4 und DIN A 3 an diverse Dienststellen des Landes Hessen innerhalb von max. 10 Werktagen ab einer Mindestbestellmenge von 10.000 Blatt DIN A 4 oder 10.000 Blatt DIN A 3 auszuliefern. Dem Auftraggeber steht zudem ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmenge, die über
diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, werden für Los 1 612.660.000 Blatt festgelegt. Diese Menge ergibt sich aus den geschätzten Abnahmemengen zuzüglich 20 % als Bedarfserweiterungsmenge. Das Recyclingpapier ist zertifiziert
mit dem Blauen Engel oder gleichwertiger Zertifizierung. Es ist zu beachten, dass von ca. 700 unterschiedlichen EBP-Bestellern plus ca. 1.800 Schulen und ca. 4.400 Auslieferungsstellen -Lieferadressen- auszugehen ist. Besteller sind letztlich sämtliche Dienststellen und Institutionen des Landes Hessen sowie die hessischen Schulen (Haupt-, Real- und Mittelschulen sowie Gymnasien) im Rahmen der Lernmittelfreiheit. Auf die Schulen entfallen ca. 1.800 Lieferadressen. Bestellberechtigter ist darüber hinaus die FITKO-Anstalt des öffentlichen Rechts in gemeinsamer Trägerschaft aller Länder und des Bundes mit Sitz in Frankfurt am Main (Hessen). Die Rahmenvereinbarung wird in ein beim Land Hessen eingerichtetes elektronisches Katalogsystem (eProcurement) eingestellt und ist für alle Dienststellen des Landes Hessen (ausgenommen Schulen) zugänglich. Bestellungen können somit von allen Landesbehörden vorgenommen werden. Dem Auftragnehmer obliegt im Rahmen der Katalogbereitstellung und der damit einhergehenden Bestell- und Zahlungsabwicklung Mitwirkungspflichten (maßgebliche Informationen hierzu sind unter Ziffer 7 der Leistungsbeschreibung zu entnehmen). Die hessischen
Schulen werden ihren Bedarf teilweise per E-Mail, Fax oder telefonisch abrufen. Hier erfolgt eine Rechnungsstellung an die betreffende Schule. Dieser Bedarf liegt voraussichtlich nach internen Erhebungen für Los 1 bei ca. 40 % bis 60 % des im
Leistungsverzeichnis angegebenen Bedarfs. Es ist frei Verwendungsstelle
(Zimmeranlieferung) an die jeweilige bestellende Dienststelle bzw. an die benannte Lieferadresse (dezentrale Belieferung) zu liefern.
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Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung:
LOT-0002
Titel: TCF/ECF Kopier- bzw. Druckpapiere
Beschreibung der Beschaffung:
Als Katalogangebot sind TCF/ECF Kopier- bzw. Druckpapiere anzubieten, die teilweise als elektronische Bestellung im Katalogsystem des Landes Hessen generiert werden und im weiteren Verlauf an die Dienststellen des Landes Hessen ausgeliefert werden
müssen. Es entfallen auf das Los 2 ca. 1.900 Tonnen (entspricht ca. 376.050.000 Blatt). Die Kopier- bzw. Druckpapiere sind in totalchlorfreies Papier (TCF) und elementarchlorfreies Papier (ECF, farbig) - Los 2 in den Formaten DIN A 4 und DIN A 3 an diverse Dienststellen des Landes Hessen innerhalb von max. 10 Werktagen ab einer
Mindestbestellmenge von 10.000 Blatt DIN A 4 oder 10.000 Blatt DIN A 3 auszuliefern. Dem Auftraggeber steht zudem ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmenge, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, werden für Los 2 451.260.000 Blatt
festgelegt. Diese Menge ergibt sich aus den geschätzten Abnahmemengen zuzüglich 20 % als Bedarfserweiterungsmenge. Das TCF- bzw. ECF-Kopierpapier ist mit FSC und/oder PEFC oder gleichwertiger Zertifizierung zertifiziert. Es ist zu beachten, dass von ca. 700 unterschiedlichen EBP-Bestellern plus ca. 1.800 Schulen und ca. 4.400 Auslieferungsstellen -Lieferadressen- auszugehen ist. Besteller sind letztlich sämtliche Dienststellen und Institutionen des Landes Hessen sowie die hessischen Schulen (Haupt-, Real- und Mittelschulen sowie Gymnasien) im Rahmen der Lernmittelfreiheit. Auf die Schulen entfallen ca. 1.800 Lieferadressen. Bestellberechtigter ist darüber hinaus die FITKO-Anstalt des öffentlichen Rechts in gemeinsamer Trägerschaft aller Länder und des Bundes mit Sitz in Frankfurt am Main (Hessen). Die Rahmenvereinbarung wird in ein beim Land Hessen eingerichtetes elektronisches Katalogsystem (eProcurement) eingestellt und ist für alle Dienststellen des Landes Hessen (ausgenommen Schulen) zugänglich. Bestellungen können somit von allen Landesbehörden vorgenommen werden. Dem Auftragnehmer obliegt im Rahmen der Katalogbereitstellung und der damit einhergehenden Bestell- und Zahlungsabwicklung Mitwirkungspflichten (maßgebliche Informationen hierzu sind unter Ziffer 7 der Leistungsbeschreibung zu entnehmen). Die hessischen Schulen werden ihren Bedarf teilweise per E-Mail, Fax oder telefonisch abrufen. Hier erfolgt eine Rechnungsstellung an die betreffende Schule. Dieser Bedarf liegt voraussichtlich nach internen Erhebungen für Los 2 bei ca. 40 % bis 60 % des im Leistungsverzeichnis angegebenen Bedarfs. Es ist frei Verwendungsstelle (Zimmeranlieferung) an die jeweilige bestellende Dienststelle bzw. an die benannte Lieferadresse (dezentrale Belieferung) zu liefern.
Mehr anzeigen
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-16 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-16 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-04-16 12:00:00 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Vorlage eines Auslieferungskonzeptes je Los im PDF-Format. In diesem Konzept ist der Startpunkt (Ausgangspunkt) der Lieferstrecke zu beschreiben (beispielsweise bestehendes Lager, im Auftragsfall angemietetes Lager und der Gleichen) sowie die Lieferung, d.h. eine emissionsarme Zustellung zu den Standorten unter Wahrung der Auslieferungszeit von 10 Werktagen und ggf. Erläuterung zu den Entfernungen, damit diese nachvollzogen werden können (siehe hierzu Ziffer 9 der Leistungsbeschreibung).
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- Vorlage von Unterlagen bzw. Zertifikaten zum Nachweis der geforderten Papiereigenschaften, Stoffzusammensetzungen, Archivierfähigkeit/Alterungsbeständigkeit und Urkundentauglichkeit gemäß Ziffer 5 "Anforderungen an das Recyclingkopier- bzw. Recyclingdruckpapier (Los 1)" der Leistungsbeschreibung und Mindestanforderungen
- Vorlage von Unterlagen bzw. Zertifikaten zum Nachweis der geforderten Papiereigenschaften, Stoffzusammensetzungen und Archivierfähigkeit/Alterungsbeständigkeit gemäß Ziffer 5 "Anforderungen an das TCF/ECF Kopier- bzw. Druckpapier (Los 2)" der Leistungsbeschreibung und Mindestanforderungen
- eine Artikelliste je Los mit Eintragungen der jeweiligen Artikel-Merkmale "Produktbezeichnung", "Hersteller", "Artikel-Nr." und "Verpackungseinheit"
- aussagefähige Unterlagen je Los zur Erfüllung der eProcurement-Erfordernisse bzw. ausführliche Referenzunterlagen zu bisher bereits realisierten eProcurement-Lösungen
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Für das angebotene Kopierpapier (Los 1 Position 1.1.1 "Recyclingkopier- bzw. Recyc-lingdruckpapier DIN A4, 70er weiße" des Leistungsverzeichnisses) ist jeweils ein Pack (500 Blatt) als Muster bei der unter Ziffer 1.1 dieser Anlage benannten Adresse einzureichen. Die Muster sind in einem verschlossenen Umschlag bzw. Paket kostenfrei an die Vergabestelle zu senden. Der Umschlag bzw. das Paket sind äußerlich mit "VG-0437-2026-0034 - Muster Angebot" und dem Namen des Bieters zu kennzeichnen. Auch sind die Muster selbst entsprechend zu kennzeichnen, damit eine spätere Zuordnung möglich ist. Die Muster sind spätestens zum Ende der Angebotsfrist einzureichen.
Für das angebotene Kopierpapier (Los 2 Position 2.1.1 "Kopier- bzw. Druckpapier DIN A4, holzfrei und totalchlorfrei, TCF, 161er weiße" des Leistungsverzeichnisses) ist je-weils ein Pack (500 Blatt) als Muster bei der unter Ziffer 1.1 dieser Anlage benannten Ad-resse einzureichen. Die Muster sind in einem verschlossenen Umschlag bzw. Paket kosten-frei an die Vergabestelle zu senden. Der Umschlag bzw. das Paket sind äußerlich mit "VG-0437-2026-0034 - Muster Angebot" und dem Namen des Bieters zu kennzeichnen. Auch sind die Muster selbst entsprechend zu kennzeichnen, damit eine spätere Zuordnung möglich ist. Die Muster sind spätestens zum Ende der Angebotsfrist einzureichen.
Die Muster sind wesentliche Bestandteile des Angebots. Diese sind zwingend bis spätestens zum Ende der Angebotsfrist an die benannte Adresse einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Ein nicht zum Angebotsfristende eingereichtes Muster führt zum Ausschluss des Angebots.
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Referenzen (siehe Vordruck): eine Liste je Los mit geeigneten Referenzangaben der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:
• Art und Umfang
• Erbringungszeitpunkt
• Angabe des Werts
• öffentlicher oder privater Empfänger mit den jeweiligen Kontaktdaten
zu Los 1:
Referenzangaben sind dann geeignet, wenn sie folgenden Umfang beinhalten: Es ist Gegenstand der Referenz a) die Lieferung von Kopier- bzw. Druckpapieren (≥ 2.500 Jahrestonnen) und b) eine Rahmenvereinbarung mit einer Belieferung einer sehr hohen Anzahl an Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen (≥ 3.000 Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen). Es ist mindestens eine Referenz mit den vorstehend benannten Angaben dem Angebot beizufügen.
Alternativ kann das Erreichen der Lieferung von mindestens 2.500 Jahrestonnen und der Anzahl an Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen von mindestens 3.000 Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen durch Addition von maximal jeweils zwei Referenzangaben nachgewiesen werden, wenn die Leistungen im selben Leistungszeitraum erbracht wurden. Hierbei kann der Nachweis der Jahrestonnen unabhängig von der Anzahl der Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen als Referenzangaben erfolgen. Mit der Benennung von jeweils zwei Referenzangaben für den Nachweis der Jahrestonnen und jeweils zwei Referenzangaben für den Nachweis der Anzahl an Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen wird der somit belegte Umfang als geeignet betrachtet.
zu Los 2:
Referenzangaben sind dann geeignet, wenn sie folgenden Umfang beinhalten: Es ist Gegenstand der Referenz a) die Lieferung von Kopier- bzw. Druckpapieren (≥ 1.900 Jahrestonnen) und b) eine Rahmenvereinbarung mit einer Belieferung einer sehr hohen Anzahl an Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen (≥ 3.000 Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen). Es ist mindestens eine Referenz mit den vorstehend benannten Angaben dem Angebot beizufügen.
Alternativ kann das Erreichen der Lieferung von mindestens 1.900 Jahrestonnen und der Anzahl an Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen von mindestens 3.000 Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen durch Addition von maximal jeweils zwei Referenzangaben nachgewiesen werden, wenn die Leistungen im selben Leistungszeitraum erbracht wurden. Hierbei kann der Nachweis der Jahrestonnen unabhängig von der Anzahl der Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen als Referenzangaben erfolgen. Mit der Benennung von jeweils zwei Referenzangaben für den Nachweis der Jahrestonnen und jeweils zwei Referenzangaben für den Nachweis der Anzahl an Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen wird der somit belegte Umfang als geeignet betrachtet.
[Bei einer Eignungsleihe sind die Vorgaben nach Ziffer 6 und 7 der VgV-Bewerbungsbedingungen EU (Formular 632EU) zu berücksichtigen und diese Referenzangaben entsprechend zu kennzeichnen.]
Die obenstehenden Angaben zu Referenzen können auch ohne Verwendung des beiliegenden Vordruckes auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht werden. Zusätzlich kann durch Beifügung einer schriftlichen Erläuterung die Abgabe von alternativen Referenzangaben dargestellt werden.
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Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 141401-2026
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-24+01:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
LOT-0002
LOT-0000
Nummer des Abschnitts:
PROCEDURE
Andere zusätzliche Informationen
Änderung der Veröffentlichung hin zu einer Losvergabe
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 48b46b20-dc4b-4308-8854-e477862be7ce-01
Quelle: OJS 2026/S 059-203680 (2026-03-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: -1 EUR 💰
Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
Vertragsnummer:
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-05-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: OVOL Papier Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Bernhard-Lichtenberg-Str. 103
Postleitzahl: 76189
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen.public@ovol.de 📧
Telefon: +49 72120322-338 📞
Fax: +49 72120322-338 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
2️⃣
Los-Identifikationsnummer:
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Name: carl berberich gmbh
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: rudolf-diesel-str.9
Postleitzahl: 65719
Postort: hofheim-wallau
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
E-Mail: serena.bauer@berberich.de 📧
Telefon: +49 6122800311 📞
Fax: +49 6122800345 📠
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 203680-2026
Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center -Beschaffungen-
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Mainzer Straße 75
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 6117038562 📞
Fax: +49 611327638412 📠
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-20+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 097-348509 (2026-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: -1 EUR 💰
Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Vertragsnummer:
CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-05-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots:
TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: OVOL Papier Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
DE450271673
Postanschrift: Bernhard-Lichtenberg-Str. 103
Postleitzahl: 76189
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen.public@ovol.de 📧
Telefon: +49 72120322-338 📞
Fax: +49 72120322-338 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
2️⃣
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
Kennung des Angebots:
TEN-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0002
Name: carl berberich gmbh
Nationale Registrierungsnummer:
DE145763375
Postanschrift: rudolf-diesel-str.9
Postleitzahl: 65719
Postort: hofheim-wallau
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
E-Mail: serena.bauer@berberich.de 📧
Telefon: +49 6122800311 📞
Fax: +49 6122800345 📠
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 203680-2026
Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center -Beschaffungen-
Nationale Registrierungsnummer:
DE 212 133 546
Postanschrift: Mainzer Straße 75
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 6117038562 📞
Fax: +49 611327638412 📠
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-20+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 097-348509 (2026-05-20)
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