Lager und Versand Seminarunterlagen | Berufsgenossenschaft Holz und Metall | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

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Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-03-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lager und Versand Seminarunterlagen
Referenznummer: 2025-071-EU-ABBGA
Kurze Beschreibung:
“Für den Druck, die Lagerung, die Konfektionierung, die Kommissionierung und den Versand von unterschiedlichen Artikeln wird ein Auftragnehmer als zentraler...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“a) Seminarunterlagen Innerhalb Deutschlands führt die Auftraggeberin an unterschiedlichen Veranstaltungsorten (eigene Bildungsstätten, sonstige...”

Beschreibung der Beschaffung

a) Seminarunterlagen
Innerhalb Deutschlands führt die Auftraggeberin an unterschiedlichen Veranstaltungsorten (eigene Bildungsstätten, sonstige Bildungseinrichtungen, Hotels u. ä.) Seminare zu ca. 150 verschiedenen Seminararten sowie diverse Sonderveranstaltungen durch.
Im Jahr 2024 wurden von der BGHM ca. 90.000 Teilnehmende geschult. Für ca. 3.000 Veranstaltungen mit etwa 52.000 Teilnehmenden waren Unterlagen in Papierform erforderlich.
Diese Schulungsunterlagen und Artikel sollen vom Auftragnehmer nach Anweisung der Auftraggeberin zum Teil gelagert, gedruckt, konfektioniert, kommissioniert und versandt werden.
Die Anzahl der Seminare und somit die Anzahl der Seminarteilnehmenden vor Ort können sich aufgrund äußerer Einflüsse (Bsp.: Kabinettsbeschluss der Bundesregierung "Sofortprogramm für den Bürokratieabbau im Arbeitsschutz") oder der Umstellung auf digitalisierte Unterlagen ändern. Insofern kann eine genauere Prognose über den tatsächlichen Umfang der einzelnen zu bereitstellenden Teilmengen der Unterlagen auch für die Zukunft nicht mitgeteilt werden.
Im Zuge des Kabinettbeschlusses zum Thema "Sofortprogramm für den Bürokratieabbau im Arbeitsschutz" rechnet die Auftraggeberin mit einer Verringerung von ca. 20%, sofern, wie im Beschluss dargestellt, eine Verringerung der Sicherheitsbeauftragten in der dargestellten Menge tatsächlich Gesetz wird.

b) Broschüren und sonstige Artikel
Die Versorgung der Mitgliedsunternehmen der Auftraggeberin mit den verschiedensten
Informationsmaterialien (Broschüren, Werbematerialien) soll über den Auftragnehmer, als zentraler Dienstleister, erfolgen. Hierzu sind vom Auftragnehmer die umfangreichen Materialien zu lagern, für den Versand zu kommissionieren und zu versenden.

c) Umzug
Als einmalige Leistung ist vom Auftragnehmer der Umzug der Artikel vom bisherigen Dienstleister eigenständig durchzuführen.

Die abzuschließende Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit der Option der Verlängerung um 2-mal jeweils 1 Jahr. Die Rahmenvereinbarung wird mit Zuschlagserteilung wirksam, voraussichtlich spätestens zum 01.06.2026 mit dem Beginn der Umzugsleistungen, soweit notwendig, und dem anschließenden Beginn des Druckes und der Versendung der Seminarunterlagen. Die Dienstleistung ist ab dem 01.07.2026 vollständig vom Auftragnehmer zu übernehmen.
Die abzuschließende Rahmenvereinbarung endet zum 30.06.2028, bei Ausübung aller Verlängerungsoptionen zum 30.06.2030.

Das geschätzte Auftragsvolumen liegt für den gesamten Leistungszeitraum inklusive aller Optionen bei ca. 3.000.000 EURO netto, d.h. jährlich ca. 750.000,00 EURO, netto.

Maximal können innerhalb des gesamten Leistungszeitraumes Abrufe bis zu einem Gesamtvolumen von 3.100.000,00 EURO netto abgerufen werden.

Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Leistungserbringung erfolgt in der gesamten Bundesrepublik”
Dauer: 49 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-15 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Dokument 07_Eignung - Präqualifikation (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Informationen zur Präqualifikation”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Dokument 07_Eignung - Umsatzzahlen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Dokument 07_Eignung - Haftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Betriebshaftpflichtversicherung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Dokument 07_Eigung - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat von mindestens drei verschiedenen Referenzgebern jeweils eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Dokument 08b_Formblatt Eignung Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe - Präqualifikation (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Informationen zur Präqualifikation”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Dokument 08b_Formblatt Eignung Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe - Umsatzzahlen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Umsatzzahlen der letzten 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Dokument 08b_Formblatt Eignung Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe - Haftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Betriebshaftpflichtversicherung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Dokument 08b_Formblatt Eignung Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat von mindestens...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Qualitätsmanagement”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001, 50001, EMAs oder gleichwertig (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Umweltmanagement oder Energiemanagement,...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Vertrag, VOL/B”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“* Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Formblatt 06_Eignungserklärung: - Dokument 07_Eignung - Russlandverordnung: Erklärung gem. Artikel 5k der...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Nationale Registrierungsnummer: 993-8003410200-62
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55124
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
Telefon: +49 61318020 📞
Fax: +49 613180220800 📠
URL: https://www.bghm.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXW8YYDYTZJJS2DN/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXW8YYDYTZJJS2DN 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXW8YYDYTZJJS2DN 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXW8YYDYTZJJS2DN# Datenschutzkonzept (Dokument 03_Leistungsverzeichnis, Punkt 5) Da es sich bei der ausgeschriebenen Leistung -...”

#Bekanntmachungs-ID: CXW8YYDYTZJJS2DN#

Datenschutzkonzept (Dokument 03_Leistungsverzeichnis, Punkt 5)
Da es sich bei der ausgeschriebenen Leistung - Versand von diversen Materialien an Mitgliedsunternehmen der Auftraggeberin - um eine Verarbeitung von Sozialdaten im Auftrag handelt, wird mit dem Auftragnehmer eine Vereinbarung über eine Auftragsverarbeitung nach Maßgabe des Art. 28 DSGVO i.V.m. § 80 SGBX abgeschlossen.

Im Rahmen der vorgesehenen Auftragsverarbeitung werden dem Auftragnehmer Adressdaten zum Versand übermittelt. Es besteht ein normales Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen.

Die Auftraggeberin erwartet im Rahmen der Angebotsabgabe eine präzise Darstellung, wel-che geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen der Bieter im Rahmen der Auftragsverarbeitung gewährleistet, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau sicher-zustellen.

Hierbei sollte der Bieter konkret auf die angebotenen Verfahren, Schnittstellen und die einzelnen Datenverarbeitungsschritte eingehen. Dies beinhaltet, wie folgende Anforderungen und Maßnahmen gewährleistet werden:
die Zugangskontrolle,
die Datenträger-/ Speicherkontrolle,
die Benutzerkontrolle,
die Zugriffskontrolle,
die Übertragungs- /Transportkontrolle,
die Eingabekontrolle,
die Zuverlässigkeit und Wiederherstellbarkeit der Systeme,
die Datenintegrität,
die Auftragskontrolle,
die Verfügbarkeit der Daten,
die Datentrennung,
die Datenlöschung.

Entsprechende bereits vorhandene Nachweise, Zertifizierungen und Dokumentationen zu technischen und organisatorischen Maßnahmen, die der Bieter für die hier ausgeschriebene Leistung gewährleistet, sind in der Dokumentation beizufügen.

Zwischen Abschluss des Ausschreibungsverfahrens und einer beabsichtigten Auftragsvergabe wird mit dem Bieter ggfls. ein Termin zur Überprüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen vor Ort vereinbart. Sollte sich im Rahmen dieser Überprüfung ergeben, dass die erforderlichen datenschutzrechtlichen Anforderungen nicht erfüllt werden, kann der Zuschlag nicht an diesen Bieter erfolgen. In diesem Fall wird dasselbe Verfahren mit dem nächstplatzierten Bieter entsprechend der Wertungsreihenfolge durchgeführt.

Eine Vereinbarung der abzuschließenden Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist in Anlage 1 zur Rahmenvereinbarung beigefügt.

Anzeigepflicht bei Auftragsdatenverarbeitung durch Dritte

Eine Auftragsverarbeitung von Sozialdaten ist von der Auftraggeberin gemäß § 80 Abs. 1 SGB X bei deren Aufsichtsbehörde rechtzeitig vor Auftragserteilung anzuzeigen.
Der Aufsichtsbehörde ist Gelegenheit zu geben, noch vor Auftragserteilung die mitgeteilten Angaben zu prüfen und durch Beratung oder auf andere Weise tätig zu werden, um eine spätere Beanstandung zu vermeiden.

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).

2.6.3 Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens
§ 20 VgV
(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge
nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der
Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.

§ 15 VgV
(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, ge-rechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.
(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.

§ 62 VgV - Unterrichtung der Bewerber und Bieter
(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.
(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,
1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,
2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,
3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und
4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 048-164781 (2026-03-06)

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