Lager und Versand Seminarunterlagen

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Für den Druck, die Lagerung, die Konfektionierung, die Kommissionierung und den Versand von unterschiedlichen Artikeln wird ein Auftragnehmer als zentraler Dienstleister gesucht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Traffic Print · Online · Solutions GmbH

Wer?

• Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-03-06	Auftragsbekanntmachung
2026-05-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lager und Versand Seminarunterlagen
Referenznummer: 2025-071-EU-ABBGA
Kurze Beschreibung:

Für den Druck, die Lagerung, die Konfektionierung, die Kommissionierung und den Versand von unterschiedlichen Artikeln wird ein Auftragnehmer als zentraler Dienstleister gesucht.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 000 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-071-EU-ABBGA
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

a) Seminarunterlagen Innerhalb Deutschlands führt die Auftraggeberin an unterschiedlichen Veranstaltungsorten (eigene Bildungsstätten, sonstige Bildungseinrichtungen, Hotels u. ä.) Seminare zu ca. 150 verschiedenen Seminararten sowie diverse Sonderveranstaltungen durch. Im Jahr 2024 wurden von der BGHM ca. 90.000 Teilnehmende geschult. Für ca. 3.000 Veranstaltungen mit etwa 52.000 Teilnehmenden waren Unterlagen in Papierform erforderlich. Diese Schulungsunterlagen und Artikel sollen vom Auftragnehmer nach Anweisung der Auftraggeberin zum Teil gelagert, gedruckt, konfektioniert, kommissioniert und versandt werden. Die Anzahl der Seminare und somit die Anzahl der Seminarteilnehmenden vor Ort können sich aufgrund äußerer Einflüsse (Bsp.: Kabinettsbeschluss der Bundesregierung "Sofortprogramm für den Bürokratieabbau im Arbeitsschutz") oder der Umstellung auf digitalisierte Unterlagen ändern. Insofern kann eine genauere Prognose über den tatsächlichen Umfang der einzelnen zu bereitstellenden Teilmengen der Unterlagen auch für die Zukunft nicht mitgeteilt werden. Im Zuge des Kabinettbeschlusses zum Thema "Sofortprogramm für den Bürokratieabbau im Arbeitsschutz" rechnet die Auftraggeberin mit einer Verringerung von ca. 20%, sofern, wie im Beschluss dargestellt, eine Verringerung der Sicherheitsbeauftragten in der dargestellten Menge tatsächlich Gesetz wird. b) Broschüren und sonstige Artikel Die Versorgung der Mitgliedsunternehmen der Auftraggeberin mit den verschiedensten Informationsmaterialien (Broschüren, Werbematerialien) soll über den Auftragnehmer, als zentraler Dienstleister, erfolgen. Hierzu sind vom Auftragnehmer die umfangreichen Materialien zu lagern, für den Versand zu kommissionieren und zu versenden. c) Umzug Als einmalige Leistung ist vom Auftragnehmer der Umzug der Artikel vom bisherigen Dienstleister eigenständig durchzuführen. Die abzuschließende Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit der Option der Verlängerung um 2-mal jeweils 1 Jahr. Die Rahmenvereinbarung wird mit Zuschlagserteilung wirksam, voraussichtlich spätestens zum 01.06.2026 mit dem Beginn der Umzugsleistungen, soweit notwendig, und dem anschließenden Beginn des Druckes und der Versendung der Seminarunterlagen. Die Dienstleistung ist ab dem 01.07.2026 vollständig vom Auftragnehmer zu übernehmen. Die abzuschließende Rahmenvereinbarung endet zum 30.06.2028, bei Ausübung aller Verlängerungsoptionen zum 30.06.2030. Das geschätzte Auftragsvolumen liegt für den gesamten Leistungszeitraum inklusive aller Optionen bei ca. 3.000.000 EURO netto, d.h. jährlich ca. 750.000,00 EURO, netto. Maximal können innerhalb des gesamten Leistungszeitraumes Abrufe bis zu einem Gesamtvolumen von 3.100.000,00 EURO netto abgerufen werden.

Beschreibung der Beschaffung

a) Seminarunterlagen
Innerhalb Deutschlands führt die Auftraggeberin an unterschiedlichen Veranstaltungsorten (eigene Bildungsstätten, sonstige Bildungseinrichtungen, Hotels u. ä.) Seminare zu ca. 150 verschiedenen Seminararten sowie diverse Sonderveranstaltungen durch.
Im Jahr 2024 wurden von der BGHM ca. 90.000 Teilnehmende geschult. Für ca. 3.000 Veranstaltungen mit etwa 52.000 Teilnehmenden waren Unterlagen in Papierform erforderlich.
Diese Schulungsunterlagen und Artikel sollen vom Auftragnehmer nach Anweisung der Auftraggeberin zum Teil gelagert, gedruckt, konfektioniert, kommissioniert und versandt werden.
Die Anzahl der Seminare und somit die Anzahl der Seminarteilnehmenden vor Ort können sich aufgrund äußerer Einflüsse (Bsp.: Kabinettsbeschluss der Bundesregierung "Sofortprogramm für den Bürokratieabbau im Arbeitsschutz") oder der Umstellung auf digitalisierte Unterlagen ändern. Insofern kann eine genauere Prognose über den tatsächlichen Umfang der einzelnen zu bereitstellenden Teilmengen der Unterlagen auch für die Zukunft nicht mitgeteilt werden.
Im Zuge des Kabinettbeschlusses zum Thema "Sofortprogramm für den Bürokratieabbau im Arbeitsschutz" rechnet die Auftraggeberin mit einer Verringerung von ca. 20%, sofern, wie im Beschluss dargestellt, eine Verringerung der Sicherheitsbeauftragten in der dargestellten Menge tatsächlich Gesetz wird.

b) Broschüren und sonstige Artikel
Die Versorgung der Mitgliedsunternehmen der Auftraggeberin mit den verschiedensten
Informationsmaterialien (Broschüren, Werbematerialien) soll über den Auftragnehmer, als zentraler Dienstleister, erfolgen. Hierzu sind vom Auftragnehmer die umfangreichen Materialien zu lagern, für den Versand zu kommissionieren und zu versenden.

c) Umzug
Als einmalige Leistung ist vom Auftragnehmer der Umzug der Artikel vom bisherigen Dienstleister eigenständig durchzuführen.

Die abzuschließende Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit der Option der Verlängerung um 2-mal jeweils 1 Jahr. Die Rahmenvereinbarung wird mit Zuschlagserteilung wirksam, voraussichtlich spätestens zum 01.06.2026 mit dem Beginn der Umzugsleistungen, soweit notwendig, und dem anschließenden Beginn des Druckes und der Versendung der Seminarunterlagen. Die Dienstleistung ist ab dem 01.07.2026 vollständig vom Auftragnehmer zu übernehmen.
Die abzuschließende Rahmenvereinbarung endet zum 30.06.2028, bei Ausübung aller Verlängerungsoptionen zum 30.06.2030.

Das geschätzte Auftragsvolumen liegt für den gesamten Leistungszeitraum inklusive aller Optionen bei ca. 3.000.000 EURO netto, d.h. jährlich ca. 750.000,00 EURO, netto.

Maximal können innerhalb des gesamten Leistungszeitraumes Abrufe bis zu einem Gesamtvolumen von 3.100.000,00 EURO netto abgerufen werden.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Verwendung von Recyclingpapier, Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 oder DIN EN ISO 50001 oder EMAS oder gleichwertig.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Leistungserbringung erfolgt in der gesamten Bundesrepublik
Dauer: 49 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Auftraggeberin ist berechtigt, eine Option zur zweimaligen Verlängerung dieser Rahmenvereinbarung um ein weiteres Jahr auszuüben. Bei Ausübung der Verlängerungsoption ist der Auftragnehmer bis spätestens 6 Monate vor Beendigung der Vertragslaufzeit schriftlich in Kenntnis zu setzen

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-15 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-07 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: siehe Dokument 05_Angebotsformblatt
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Dokument 07_Eignung - Präqualifikation (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Informationen zur Präqualifikation

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Dokument 07_Eignung - Umsatzzahlen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Dokument 07_Eignung - Haftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Betriebshaftpflichtversicherung

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Dokument 07_Eigung - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat von mindestens drei verschiedenen Referenzgebern jeweils eine nachprüfbare Referenz der letzten drei Geschäftsjahre vorzulegen. Die Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bieter in der Lage ist, vergleichbare Aufgabenstellungen zu leisten. Sind nicht alle geforderten Angaben enthalten, kann die Referenz nicht zur Feststellung der Eignung herangezogen werden.

Dokument 08b_Formblatt Eignung Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe -…

… Präqualifikation (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Informationen zur Präqualifikation

… Umsatzzahlen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre

… Haftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Betriebshaftpflichtversicherung

… Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat von mindestens drei verschiedenen Referenzgebern jeweils eine nachprüfbare Referenz der letzten drei Geschäftsjahre vorzulegen. Die Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bieter in der Lage ist, vergleichbare Aufgabenstellungen zu leisten. Sind nicht alle geforderten Angaben enthalten, kann die Referenz nicht zur Feststellung der Eignung herangezogen werden.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Qualitätsmanagement

Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001, 50001, EMAs oder gleichwertig (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Umweltmanagement oder Energiemanagement, biedes (EMAS) oder gleichwertig

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Vertrag, VOL/B
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

* Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Formblatt 06_Eignungserklärung: - Dokument 07_Eignung - Russlandverordnung: Erklärung gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 i - Dokument 08b_Formblatt Eignungserklärung Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe:: Ausschlussgründe nach § 123 oder 124 GWB - Datenschutzkonzept: Konzept zur Sicherstellung zur a.) Verarbeitung von Adressdaten ist ein Datenschutzkonzept notwendig. b.) Vernichtung von Unterlagen, welche Sozialdaten enthalten - Dokument 05_Angebotsformblatt - HRA-/HRB-Nummer+ UST-ID: Mitteilung der HRA-/HRB-Nummer mit Angabe des Registergerichts und zusätzlich die UST-ID-Nummer bei entsprechender Firmierung. Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen einen anderen Nachweis vor.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Sofern geforderte nationale Eignungsunterlagen, s. einzureichende Unterlagen, nicht vorgelegt werden erfolgt ein Ausschluss

Das bietende Unternehmen darf nicht wegen Bildung einer…

… kriminellen Vereinigung verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein, auch nicht im Ausland. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet.

… terroristischen Vereinigung verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein, auch nicht im Ausland. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet.

Das bietende Unternehmen darf nicht wegen Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet.

Das bietende Unternehmen darf nicht wegen…

… Betruges oder Subventionsbetruges verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet.

… Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet.

Das bietende Unternehmen darf nicht wegen Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet.

Das bietende Unternehmen darf nicht wegen Verstoßes zur Verpflichtung von Zahlungen von Sozialversicherungsbeiträgen verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein, sofern kein entsprechender Nachweis vorliegt, dass die Zahlungen geleistet sind oder werden. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet.

Das bietende Unternehmen darf nicht wegen des Verstoßes von…

… umweltrechtlichen Verpflichtungen verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet.

… sozialrechtlichen Verpflichtungen verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet.

… arbeitsrechtlichen Verpflichtungen verurteilt oder mit einer rechtskräftig festgesetzten Geldbuße (§ 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten) belegt worden sein. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet.

Das bietende Unternehmen darf nicht zahlungsunfähig sein.

Über das bietende Unternehmen darf kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet worden sein.

Das bietende Unternehmen darf seine berufliche Tätigkeit nicht eingestellt haben oder dies beabsichtigen.

Über das bietende Unternehmen darf kein einem Insolvenzverfahren gleichartiges Verfahren beantragt oder eröffnet worden sein.

Das bietende Unternehmen darf nachweislich keine schwere Verfehlung begangen haben. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet.

Das bietende Unternehmen darf mit anderen Unternehmen keine Vereinbarungen getroffen haben, welche dem Wettbewerb verhindern, einschränken oder verfälschen. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet.

Es darf kein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann, bestehen.

Es darf keine Wettbewerbsverzerrung daraus resultieren, dass das Unternehmen bereits in der Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann.

Das bietende Unternehmen darf bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrages diesen nicht fortlaufend mangelhaft erfüllt haben, welches in eine vorzeitige Beendigung, Schadenersatz oder vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet

Das bietende Unternehmen darf in Bezug auf Ausschlussgründe und Eignung keine Täuschung begangen, Auskünfte zurückgehalten oder Nachweise nicht übermittelt haben. Das bietende Unternehmen darf die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers nicht unzulässig beeinflusst haben (Bsp.: durch Übermittlung fahrlässig oder vorsätzliche irreführende Informationen) oder Vorteile am Vergabeverfahren erlangt haben durch vertrauliche Informationen. Verstöße von leitenden Personen werden dem bietenden Unternehmen zugerechnet.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Nationale Registrierungsnummer: 993-8003410200-62
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55124
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
Telefon: +49 61318020 📞
Fax: +49 613180220800 📠
URL: https://www.bghm.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXW8YYDYTZJJS2DN/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXW8YYDYTZJJS2DN 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXW8YYDYTZJJS2DN 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXW8YYDYTZJJS2DN# Datenschutzkonzept (Dokument 03_Leistungsverzeichnis, Punkt 5) Da es sich bei der ausgeschriebenen Leistung - Versand von diversen Materialien an Mitgliedsunternehmen der Auftraggeberin - um eine Verarbeitung von Sozialdaten im Auftrag handelt, wird mit dem Auftragnehmer eine Vereinbarung über eine Auftragsverarbeitung nach Maßgabe des Art. 28 DSGVO i.V.m. § 80 SGBX abgeschlossen. Im Rahmen der vorgesehenen Auftragsverarbeitung werden dem Auftragnehmer Adressdaten zum Versand übermittelt. Es besteht ein normales Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen. Die Auftraggeberin erwartet im Rahmen der Angebotsabgabe eine präzise Darstellung, wel-che geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen der Bieter im Rahmen der Auftragsverarbeitung gewährleistet, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau sicher-zustellen. Hierbei sollte der Bieter konkret auf die angebotenen Verfahren, Schnittstellen und die einzelnen Datenverarbeitungsschritte eingehen. Dies beinhaltet, wie folgende Anforderungen und Maßnahmen gewährleistet werden: die Zugangskontrolle, die Datenträger-/ Speicherkontrolle, die Benutzerkontrolle, die Zugriffskontrolle, die Übertragungs- /Transportkontrolle, die Eingabekontrolle, die Zuverlässigkeit und Wiederherstellbarkeit der Systeme, die Datenintegrität, die Auftragskontrolle, die Verfügbarkeit der Daten, die Datentrennung, die Datenlöschung. Entsprechende bereits vorhandene Nachweise, Zertifizierungen und Dokumentationen zu technischen und organisatorischen Maßnahmen, die der Bieter für die hier ausgeschriebene Leistung gewährleistet, sind in der Dokumentation beizufügen. Zwischen Abschluss des Ausschreibungsverfahrens und einer beabsichtigten Auftragsvergabe wird mit dem Bieter ggfls. ein Termin zur Überprüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen vor Ort vereinbart. Sollte sich im Rahmen dieser Überprüfung ergeben, dass die erforderlichen datenschutzrechtlichen Anforderungen nicht erfüllt werden, kann der Zuschlag nicht an diesen Bieter erfolgen. In diesem Fall wird dasselbe Verfahren mit dem nächstplatzierten Bieter entsprechend der Wertungsreihenfolge durchgeführt. Eine Vereinbarung der abzuschließenden Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist in Anlage 1 zur Rahmenvereinbarung beigefügt. Anzeigepflicht bei Auftragsdatenverarbeitung durch Dritte Eine Auftragsverarbeitung von Sozialdaten ist von der Auftraggeberin gemäß § 80 Abs. 1 SGB X bei deren Aufsichtsbehörde rechtzeitig vor Auftragserteilung anzuzeigen. Der Aufsichtsbehörde ist Gelegenheit zu geben, noch vor Auftragserteilung die mitgeteilten Angaben zu prüfen und durch Beratung oder auf andere Weise tätig zu werden, um eine spätere Beanstandung zu vermeiden.

Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXW8YYDYTZJJS2DN#

Datenschutzkonzept (Dokument 03_Leistungsverzeichnis, Punkt 5)
Da es sich bei der ausgeschriebenen Leistung - Versand von diversen Materialien an Mitgliedsunternehmen der Auftraggeberin - um eine Verarbeitung von Sozialdaten im Auftrag handelt, wird mit dem Auftragnehmer eine Vereinbarung über eine Auftragsverarbeitung nach Maßgabe des Art. 28 DSGVO i.V.m. § 80 SGBX abgeschlossen.

Im Rahmen der vorgesehenen Auftragsverarbeitung werden dem Auftragnehmer Adressdaten zum Versand übermittelt. Es besteht ein normales Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen.

Die Auftraggeberin erwartet im Rahmen der Angebotsabgabe eine präzise Darstellung, wel-che geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen der Bieter im Rahmen der Auftragsverarbeitung gewährleistet, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau sicher-zustellen.

Hierbei sollte der Bieter konkret auf die angebotenen Verfahren, Schnittstellen und die einzelnen Datenverarbeitungsschritte eingehen. Dies beinhaltet, wie folgende Anforderungen und Maßnahmen gewährleistet werden:
die Zugangskontrolle,
die Datenträger-/ Speicherkontrolle,
die Benutzerkontrolle,
die Zugriffskontrolle,
die Übertragungs- /Transportkontrolle,
die Eingabekontrolle,
die Zuverlässigkeit und Wiederherstellbarkeit der Systeme,
die Datenintegrität,
die Auftragskontrolle,
die Verfügbarkeit der Daten,
die Datentrennung,
die Datenlöschung.

Entsprechende bereits vorhandene Nachweise, Zertifizierungen und Dokumentationen zu technischen und organisatorischen Maßnahmen, die der Bieter für die hier ausgeschriebene Leistung gewährleistet, sind in der Dokumentation beizufügen.

Zwischen Abschluss des Ausschreibungsverfahrens und einer beabsichtigten Auftragsvergabe wird mit dem Bieter ggfls. ein Termin zur Überprüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen vor Ort vereinbart. Sollte sich im Rahmen dieser Überprüfung ergeben, dass die erforderlichen datenschutzrechtlichen Anforderungen nicht erfüllt werden, kann der Zuschlag nicht an diesen Bieter erfolgen. In diesem Fall wird dasselbe Verfahren mit dem nächstplatzierten Bieter entsprechend der Wertungsreihenfolge durchgeführt.

Eine Vereinbarung der abzuschließenden Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist in Anlage 1 zur Rahmenvereinbarung beigefügt.

Anzeigepflicht bei Auftragsdatenverarbeitung durch Dritte

Eine Auftragsverarbeitung von Sozialdaten ist von der Auftraggeberin gemäß § 80 Abs. 1 SGB X bei deren Aufsichtsbehörde rechtzeitig vor Auftragserteilung anzuzeigen.
Der Aufsichtsbehörde ist Gelegenheit zu geben, noch vor Auftragserteilung die mitgeteilten Angaben zu prüfen und durch Beratung oder auf andere Weise tätig zu werden, um eine spätere Beanstandung zu vermeiden.

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: vk@bundeskartellamt.bund.de
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB). 2.6.3 Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens § 20 VgV (1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt. § 15 VgV (2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, ge-rechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung. (4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert. § 62 VgV - Unterrichtung der Bewerber und Bieter (1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit. (2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform, 1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags, 2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots, 3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und 4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).

2.6.3 Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens
§ 20 VgV
(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge
nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der
Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.

§ 15 VgV
(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, ge-rechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.
(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.

§ 62 VgV - Unterrichtung der Bewerber und Bieter
(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.
(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,
1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,
2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,
3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und
4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-06+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 048-164781 (2026-03-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 000 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 745769.03 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 1114058.75 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 745769.03 💰
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verarbeitungsnotfallplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00000000

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-05-12 📅
Titel: Traffic Print · Online · Solutions GmbH, 38179 Braunschweig-Schwüöper
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 1114058.75 💰
Niedrigstes Angebot: 745769.03 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 745769.03 EUR 💰
Kennung des Angebots: 2 - 353
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Traffic Print · Online · Solutions GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 4228 Braunschweig
Postanschrift: Waller See 22 a
Postleitzahl: 38179
Postort: Braunschweig-Schwülper
Region: Gifhorn 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: p.donner@traffic-bs.de 📧
Telefon: 0531-2563210 📞
Fax: 0531-2563222 📠
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#Bekanntmachungs-ID: CXW8YYDYTVPCV4KX# Datenschutzkonzept (Dokument 03_Leistungsverzeichnis, Punkt 5) Da es sich bei der ausgeschriebenen Leistung - Versand von diversen Materialien an Mitgliedsunternehmen der Auftraggeberin - um eine Verarbeitung von Sozialdaten im Auftrag handelt, wird mit dem Auftragnehmer eine Vereinbarung über eine Auftragsverarbeitung nach Maßgabe des Art. 28 DSGVO i.V.m. § 80 SGBX abgeschlossen. Im Rahmen der vorgesehenen Auftragsverarbeitung werden dem Auftragnehmer Adressdaten zum Versand übermittelt. Es besteht ein normales Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen. Die Auftraggeberin erwartet im Rahmen der Angebotsabgabe eine präzise Darstellung, wel-che geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen der Bieter im Rahmen der Auftragsverarbeitung gewährleistet, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau sicher-zustellen. Hierbei sollte der Bieter konkret auf die angebotenen Verfahren, Schnittstellen und die einzelnen Datenverarbeitungsschritte eingehen. Dies beinhaltet, wie folgende Anforderungen und Maßnahmen gewährleistet werden: die Zugangskontrolle, die Datenträger-/ Speicherkontrolle, die Benutzerkontrolle, die Zugriffskontrolle, die Übertragungs- /Transportkontrolle, die Eingabekontrolle, die Zuverlässigkeit und Wiederherstellbarkeit der Systeme, die Datenintegrität, die Auftragskontrolle, die Verfügbarkeit der Daten, die Datentrennung, die Datenlöschung. Entsprechende bereits vorhandene Nachweise, Zertifizierungen und Dokumentationen zu technischen und organisatorischen Maßnahmen, die der Bieter für die hier ausgeschriebene Leistung gewährleistet, sind in der Dokumentation beizufügen. Zwischen Abschluss des Ausschreibungsverfahrens und einer beabsichtigten Auftragsvergabe wird mit dem Bieter ggfls. ein Termin zur Überprüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen vor Ort vereinbart. Sollte sich im Rahmen dieser Überprüfung ergeben, dass die erforderlichen datenschutzrechtlichen Anforderungen nicht erfüllt werden, kann der Zuschlag nicht an diesen Bieter erfolgen. In diesem Fall wird dasselbe Verfahren mit dem nächstplatzierten Bieter entsprechend der Wertungsreihenfolge durchgeführt. Eine Vereinbarung der abzuschließenden Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist in Anlage 1 zur Rahmenvereinbarung beigefügt. Anzeigepflicht bei Auftragsdatenverarbeitung durch Dritte Eine Auftragsverarbeitung von Sozialdaten ist von der Auftraggeberin gemäß § 80 Abs. 1 SGB X bei deren Aufsichtsbehörde rechtzeitig vor Auftragserteilung anzuzeigen. Der Aufsichtsbehörde ist Gelegenheit zu geben, noch vor Auftragserteilung die mitgeteilten Angaben zu prüfen und durch Beratung oder auf andere Weise tätig zu werden, um eine spätere Beanstandung zu vermeiden.

Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXW8YYDYTVPCV4KX#

Datenschutzkonzept (Dokument 03_Leistungsverzeichnis, Punkt 5)
Da es sich bei der ausgeschriebenen Leistung - Versand von diversen Materialien an Mitgliedsunternehmen der Auftraggeberin - um eine Verarbeitung von Sozialdaten im Auftrag handelt, wird mit dem Auftragnehmer eine Vereinbarung über eine Auftragsverarbeitung nach Maßgabe des Art. 28 DSGVO i.V.m. § 80 SGBX abgeschlossen.

Im Rahmen der vorgesehenen Auftragsverarbeitung werden dem Auftragnehmer Adressdaten zum Versand übermittelt. Es besteht ein normales Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen.

Die Auftraggeberin erwartet im Rahmen der Angebotsabgabe eine präzise Darstellung, wel-che geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen der Bieter im Rahmen der Auftragsverarbeitung gewährleistet, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau sicher-zustellen.

Hierbei sollte der Bieter konkret auf die angebotenen Verfahren, Schnittstellen und die einzelnen Datenverarbeitungsschritte eingehen. Dies beinhaltet, wie folgende Anforderungen und Maßnahmen gewährleistet werden:
die Zugangskontrolle,
die Datenträger-/ Speicherkontrolle,
die Benutzerkontrolle,
die Zugriffskontrolle,
die Übertragungs- /Transportkontrolle,
die Eingabekontrolle,
die Zuverlässigkeit und Wiederherstellbarkeit der Systeme,
die Datenintegrität,
die Auftragskontrolle,
die Verfügbarkeit der Daten,
die Datentrennung,
die Datenlöschung.

Entsprechende bereits vorhandene Nachweise, Zertifizierungen und Dokumentationen zu technischen und organisatorischen Maßnahmen, die der Bieter für die hier ausgeschriebene Leistung gewährleistet, sind in der Dokumentation beizufügen.

Zwischen Abschluss des Ausschreibungsverfahrens und einer beabsichtigten Auftragsvergabe wird mit dem Bieter ggfls. ein Termin zur Überprüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen vor Ort vereinbart. Sollte sich im Rahmen dieser Überprüfung ergeben, dass die erforderlichen datenschutzrechtlichen Anforderungen nicht erfüllt werden, kann der Zuschlag nicht an diesen Bieter erfolgen. In diesem Fall wird dasselbe Verfahren mit dem nächstplatzierten Bieter entsprechend der Wertungsreihenfolge durchgeführt.

Eine Vereinbarung der abzuschließenden Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist in Anlage 1 zur Rahmenvereinbarung beigefügt.

Anzeigepflicht bei Auftragsdatenverarbeitung durch Dritte

Eine Auftragsverarbeitung von Sozialdaten ist von der Auftraggeberin gemäß § 80 Abs. 1 SGB X bei deren Aufsichtsbehörde rechtzeitig vor Auftragserteilung anzuzeigen.
Der Aufsichtsbehörde ist Gelegenheit zu geben, noch vor Auftragserteilung die mitgeteilten Angaben zu prüfen und durch Beratung oder auf andere Weise tätig zu werden, um eine spätere Beanstandung zu vermeiden.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 098-350311 (2026-05-21)

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