Leasing von 37 Stück DELL Server System und der dazugehöriger DELL Management Software in fünf unterschiedlich Konfigurationen über eine Laufzeit von 5 Jahren mit der Option der Verlängerung um 1 Jahr

Vitos gemeinnützige GmbH

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist das Leasing von 37 Stück DELL Server System und der dazugehöriger DELL Management Software in fünf unterschiedlich Konfigurationen über eine Laufzeit von 5 Jahren mit der Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr. Die monatlichen Leasingraten sind über die gesamte Laufzeit von 5 Jahren fest. Die Mengen sind verbindlich und werden en bloc nach Zuschlag abgerufen. Darüber hinaus sind keine weiteren Abnahmen vorgesehen. Eine Lieferung der Ware ist binnen 10-12 Wochen wünschenswert. Der Zuschlag ist geplant für die KW18. Die angebotenen Server müssen die Anforderungen der Ökodesign-Verordnung (EU) 2019/424 erfüllen und mindestens die Kriterien des Energy Star für Server einhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-23.

Wer?

• Vitos gemeinnützige GmbH

Wie?

• Informationssysteme und Server › Server

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-03-23	Auftragsbekanntmachung
2026-04-02	Auftragsbekanntmachung
2026-04-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Leasing von 37 Stück DELL Server System und der dazugehöriger DELL Management Software in fünf unterschiedlich Konfigurationen über eine Laufzeit von 5 Jahren mit der Option der Verlängerung um 1 Jahr
Referenznummer: 09-HOD IT OV-Leasing DELL Server-2026
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist das Leasing von 37 Stück DELL Server System und der dazugehöriger DELL Management Software in fünf...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
“Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und...”

Beschreibung der Beschaffung

Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen.
Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe.
Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. 12.200 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen etwa 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr.
Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen.
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist das Leasing von 37 Stück DELL Server System und der dazugehöriger DELL Management Software in fünf unterschiedlich Konfigurationen über eine Laufzeit von 5 Jahren mit der Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr. Die monatlichen Leasingraten sind über die gesamte Laufzeit von 5 Jahren fest. Die Mengen sind verbindlich und werden en bloc nach Zuschlag abgerufen. Darüber hinaus sind keine weiteren Abnahmen vorgesehen. Eine Lieferung der Ware ist binnen 10-12 Wochen wünschenswert. Der Zuschlag ist geplant für die KW18. Die angebotenen Server müssen die Anforderungen der Ökodesign-Verordnung (EU) 2019/424 erfüllen und mindestens die Kriterien des Energy Star für Server einhalten.
Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus. Zur Produktschärfe und der gebotenen hinreichenden Dringlichkeit wird auf das den Unterlagen beigefügte Hinweisdokument verwiesen.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-28 📅
Datum des Endes: 2031-04-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Stadt: Kassel
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:
“Gemäß § 15 Abs. 3 VgV kann der öffentliche Auftraggeber für den Fall, dass eine hinreichend begründete Dringlichkeit die Einhaltung der Frist gemäß Absatz 2...”

Beschleunigtes Verfahren

Gemäß § 15 Abs. 3 VgV kann der öffentliche Auftraggeber für den Fall, dass eine hinreichend begründete Dringlichkeit die Einhaltung der Frist gemäß Absatz 2 unmöglich macht, eine Frist festlegen, die 15 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung, nicht unterschreiten darf. Es müssen objektiv nachvollziehbare Gründe vorliegen, die eine beschleunigte Vergabe notwendig machen, die eine Einhaltung der regulären Angebotsfrist von 30 Tagen unmöglich macht, weil der Beschaffungsbedarf kurzfristig gedeckt werden muss.
Der Markt für Server-Hardware befindet sich derzeit in einer außergewöhnlichen Phase. Seit Ende 2025 steigen die Preise für zentrale Komponenten wie RAM (DDR4 und DDR5), NVMe-SSDs und leistungsstarke CPUs deutlich an. Gleichzeitig kommt es zu Lieferengpässen, die selbst bestehende Einkaufsvereinbarungen zunehmend unplanbar machen.
Hintergrund ist eine strukturelle Verschiebung im globalen Hardware-Markt. Große Teile der Produktionskapazitäten werden aktuell für KI-Rechenzentren, Hyperscaler und internationale Cloud-Anbieter eingesetzt. Die Nachfrage nach Hochleistungsspeicher und spezialisierter Server-Hardware ist enorm gestiegen. Dadurch wird klassische Infrastruktur, wie sie im Hosting-Umfeld eingesetzt wird, knapper und teurer.
Um den gesteigerten Bedarf an Rechenleistung und Speicher hinreichend zu decken und den Krankenhausbetrieb auf Dauer gewährleisten zu können, muss Vitos ein weiteres Rechenzentrum in Betrieb nehmen. Die Inbetriebnahme ist für Juni/ Juli 2026 geplant.
Wie auch in dem aufgehobenen Verfahren durch die Bieter mitgeteilt, kann aktuelle eine Lieferfrist von vier Monaten nicht mit Sicherheit gewährleistet werden. Es ist daher zwingend notwendig, die Verfahren schnellstmöglich durchzuführen, um Bestellungen auslösen zu können und somit den Beschaffungsbedarf des Auftraggebers zu decken.
Mit Blick auf die geschilderte und öffentlich bekannte Marktsituation, ist eine wirtschaftliche Beschaffung, zu der Vitos als öffentlicher Auftraggeber im Oberschwellenbereich verpflichtet ist, der benötigten Server nur kurzfristig möglich. Jedwede Verzögerung kann zur weiteren Steigerung der Preise sowie Lieferverzögerungen führen.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-07 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-07 10:31:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 23
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-04-07 10:31:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:
“Die Vitos ist Gesundheitskonzern mit hoheitlich betrauten Pflichten der Gesundheitsversorgung, insbesondere der Forensischen Psychiatrie (Maßregelvollzug)....”

Zusätzliche Informationen

Die Vitos ist Gesundheitskonzern mit hoheitlich betrauten Pflichten der Gesundheitsversorgung, insbesondere der Forensischen Psychiatrie (Maßregelvollzug). Die Vitos IT betreibt aktuell ein Rechenzentrum, welches ausschließlich mit DELL Servern ausgestattet ist. Die Verwaltung der Server erfolgt mit dem DELL-Management System durch Vitos Mitarbeiter.
In der Umgebung werden besonders schützenswerte Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) sowie Daten der forensischen Psychiatrie verarbeitet. Daraus folgt ein maximaler Schutzbedarf hinsichtlich Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit (Art. 32 DSGVO) sowie strikte Verschwiegenheit (§ 203 StGB).
Um den zunehmenden Bedarf an Rechen- und Speicherkapazität decken zu können, soll im Juni/Juli 2026 ein weiteres Rechenzentrum an den Start gehen. Hierfür werden 37 Server benötigt.
Um diesen Beschaffungsbedarf zu decken, wurde zunächst eine herstellerneutrale Ausschreibung durchgeführt. Zentrale Vorgabe war, dass eine einheitliche Managementsoftware den Betrieb und die Verwaltung der bestehenden und der neuen Server sicherstellt. Allerdings handelt es sich nach Aussage einzelner Bieter und der darauf erfolgten Auskunftseinholung durch den Auftraggeber bei den betriebenen DELL-Systemen um proprietäre Systeme, sodass, mangels Zugriffes auf bestimmte Schnittstellen, eine Vollintegration die Managementsoftware anderer Hersteller nicht möglich ist. Ebenso ist eine Vollintegration von Servern anderer Hersteller in die aktuell im Einsatz befindliche Managementsoftware von Dell nicht möglich. Aus diesem Grund musste die Ausschreibung aufgehoben und die Leistungsanforderungen grundlegend überarbeitet werden.
Die aufgehobene Ausschreibung hat, unter Hinweisen einzelner Bieter, deutlich zum Ausdruck gebracht, dass sich das angestrebte und gebotene Sicherheitsniveau nicht ohne erheblichen Mehraufwand herstellerneutral erreichen lässt.
Um den Sicherheitsanforderungen gerecht zu werden, den Mehraufwand auf ein Minimum zu reduzieren und damit wirtschaftlich zu beschaffen, werden nunmehr die benötigten Server produktscharf ausgeschrieben, damit ein einheitliches Servermanagement und kurzfristige Austauschbarkeit bei Ausfall sichergestellt sind.

Zur detaillierten Rechtfertigung der Produktschärfe wird auf das beigefügte Hinweisdokument verwiesen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis des offiziellen Partnerstatus "Titanium Partner" bei der DELL Technologies”
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zertifikat(e) zum Nachweis über die Einhaltung der Anforderungen der Ökodesign-Verordnung (EU) 2019/424 und mindestens der Kriterien des aktuellsten Energy...”
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zusicherung, dass eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit einer marktüblichen Deckungssumme besteht oder bei Zuschlagserteilung unverzüglich...”
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zusicherung, dass Zusicherung, dass der Jahresumsatz des Bieters im Bereich der angebotenen Leistungen in Höhe von jeweils 3 Mio. EUR netto in den Jahren...”
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Korruption
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrug
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vitos gemeinnützige GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE444761104
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich Recht und Vergabe
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Telefon: +49 56150600101 📞
Fax: +49 5615060110222 📠
URL: https://www.vitos.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vitos.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d1972dd1d-378699e6f373d127 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zur Rechtfertigung der Produktschärfe siehe beigefügtes Hinweisdokument”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-23+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 058-202034 (2026-03-23)

Auftragsbekanntmachung (2026-04-02)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-04 📅
Datum des Endes: 2031-05-31 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-14 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-14 10:31:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 22
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-04-14 10:31:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-02+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

“Verlängerung der Angebotsfrist auf den 14.04.2026, 10:30 Uhr.”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 32276247-9823-4fe7-9f61-259de6a21b70-01
Quelle: OJS 2026/S 066-232579 (2026-04-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-22)
Auftragsvergabe
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Es sind keine Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte eingegangen
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein...”
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 079-279537 (2026-04-22)

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