Leistungserbringung zur Unterhaltsreinigung

Hamburg Verkehrsanlagen GmbH

Die Unterhaltsreinigung bezieht sich auf das Gebäude der Hamburg Verkehrsanlagen GmbH. Das Gebäude umfasst auf 5 Etagen eine Fläche von ca. 8.000 m². Die (Regel-)Betriebszeiten des Objekts sind Montag bis Freitag von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr. Wünscht der Bieter eine Besichtigung der Räumlichkeiten, kann über das Vergabeportal ein Termin vereinbart werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-26.

Wer?

• Hamburg Verkehrsanlagen GmbH

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-26	Auftragsbekanntmachung
2026-04-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Leistungserbringung zur Unterhaltsreinigung
Referenznummer: OV260105RX02
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: OV260105RX02
Beschreibung der Beschaffung:

Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege von z. B. nicht textilen und textilen Fußbodenbelägen, sanitären Anlagen, Möbeln und Einrichtungsgegenständen in den Verkehrs- und Bürobereichen im Gebäude sowie Griffspurenentfernung auf Glasflächen im Innenbereich sowie sonstigen Oberflächen (z.B. Trennwände, Treppengeländer, Aufzugstüren, Automatik-Türen etc.) Aufgabe des AN ist die Erhaltung der Funktionsfähigkeit, sowie des optischen Gesamteindrucks des Objekts des AG unter Berücksichtigung: - Der Aufrechterhaltung sämtlicher hygienischer Bestimmungen und Vorschriften - Der Erhaltung der Gebrauchseigenschaften von Materialien und Oberflächen - Einer kontinuierlich beratenden Unterstützung des AG bei der Optimierung sämtlicher Dienstleistungen im Rahmen der Unterhaltsreinigung. Unter Berücksichtigung: - Der entsprechenden Reinigungshäufigkeit - Der Tätigkeitsanweisungen - Der Definitionen der Leistungsprofile - Der Massenangaben - Sonstiger herstellerspezifischen Vorgaben (z. B. Oberflächenbehandlung)

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Betriebsübergang nach § 613a BGB Im Rahmen des Betriebsübergangs sind die gesetzlichen Regelungen zu beachten. Eine Personalübernahmeverpflichtung gemäß § 613a BGB kann nicht ausgeschlossen werden. Der Auftragnehmer ist angehalten, in seinem Budget mit den üblichen Personalkostenansätzen zu kalkulieren. Sollten durch die Personalübernahme zusätzliche Personalkosten entstehen, übernimmt die HHVA das Risiko sowie die eventuell anfallenden Kosten.

Postanschrift: Am Neumarkt 44
Postleitzahl: 22041
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Hierfür ist beabsichtigt, einen Rahmenvertrag von zwei Jahren, voraussichtlich für die Zeit vom 01.05.2026 bis 30.04.2028, zu schließen. Der Vertrag kann durch den Auftraggeber optional 2-mal um jeweils 1 Jahr verlängert werden.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 600.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität/ Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 400.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-03 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-03 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Angebote werden nicht öffentlich verlesen.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Sämtliche in den Vergabeunterlagen geforderten Unterlagen, wie Erklärungen, Angaben oder sonstige Nachweise, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist übermittelt worden sein, es sei denn, der Auftraggeber hat ausdrücklich etwas anderes bestimmt. Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüber hinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-03-03 10:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Die Angebote werden nicht öffentlich verlesen.
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-21 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise nachreichen, vervollständigen oder korrigieren zu lassen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen, die nicht die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, nachreichen oder vervollständigen zu lassen. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder aus zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.

Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates, soweit eintragungspflichtig, durch Vorlage einer Kopie des Auszugs (nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der Bekanntmachung) oder alternativer Nachweis zur erlaubten Berufsausübung, siehe Anlage: 13. Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Euro netto (Angaben getrennt pro Geschäftsjahr), siehe Anlage: 13. Erklärung Angaben zur Eignungsprüfung

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zum Vorliegen einer aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einem Haftpflichtversicherungsschutz je Schadensereignis für: Sach- und Vermögenschäden von mindestens 2,5 Mio. EUR Personenschäden von mindestens 1 Mio. EUR Für den Fall, dass eine Versicherung zu den vorgenannten Bedingungen nicht vorliegt: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Versicherung zu den vorgenannten Bedingungen abgeschlossen wird. (siehe Anlage: Eigenerklärung Versicherung). Im Falle von Bewerbergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Versicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden. Der Nachweis von nur einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft genügt lediglich dann, wenn der Versicherungsschutz die Beteiligung an einer Arbeitsgemeinschaft und die Versicherung aller weiteren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst. Dies ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags unaufgefordert nachzuweisen. Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen. Siehe Anlagen: 13. Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung 23. Eigenerkla?rung Versicherung

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Angaben aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist (Angaben getrennt pro Jahr) mit Angaben zu: - Anzahl der Mitarbeiter / Unternehmen gesamt - Anzahl der Mitarbeiter / Reinigungspersonal - Anzahl der Mitarbeiter / kaufmännischer Bereich siehe Anlage: 13. Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis von Maßnahmen zur Qualitätssicherung durch Vorlage der ausgefüllten Anlage "15. Erklärung Qualitätssicherung". Die ausgefüllte Anlage ist mit dem Angebot einzureichen siehe Anlagen: - 13. Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung - 15. Erklärung Qualitätssicherung Soweit eine Bewerbergemeinschaft ein Angebot einreicht, muss jedes Mitglied separat den geforderten Nachweis erbringen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestanforderung: Angabe von geeigneten unternehmensbezogenen Referenzen aus den letzten 3 Jahren über früher ausgeführte mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Leistungen, (Auftragswert und Leistungsumfang) jeweils unter Angabe von: - Auftraggeber mit Anschrift - Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse - Bezeichnung des Referenzauftrags - Beschreibung der erbrachten Leistungen - Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ) - Auftragswert in Euro netto Gefordert sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus der Bearbeitung in den letzten 3 Jahren

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen, siehe Anlage: 13. Erklärung Angaben zur Eignungsprüfung

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns, siehe Anlage "22. Eigenerklärung Tariftreue und Mindestlohn" - Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland, siehe Anlage "21. Eigenerklärung EU-Sanktionen gegen Russland" - Einhaltung des Verhaltenscodex für Geschäftspartner, siehe Anlage "20. Verhaltenskodex für Geschäftspartner" Mindestkriterium an die Leistung, siehe Anlage: "14. Eigenerklärung_Mindestanforderung" Das Dokument ist unterschrieben mit dem Angebot einzureichen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hamburg Verkehrsanlagen GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE266828669
Postanschrift: Am Neumarkt 44
Postleitzahl: 22041
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: ausschreibungen@hhva.de 📧
Telefon: +49 4037023-0 📞
URL: https://www.hhva.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMNM4FZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMNM4FZ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMNM4FZ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4DMNM4FZ#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörden, Interner Service und Steuerung Abt. 14
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231690 📞
Fax: +49 40427923080 📠
URL: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/info/11725152/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (vgl. § 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 018-059389 (2026-01-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-13)
Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4DMNMFZA#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 072-252821 (2026-04-13)

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