Vollständiger Titel: Lieferung der preisgebundenen Lernmittel für die Schuljahre 2026/2027 und 2027/2028 mit optionaler Verlängerungsmöglichkeit für die Schuljahre 2028/2029 und 2029/2030 Die Stadt Porta Westfalica ist Schulträger von 5 Grundschulen an 8 Standorten sowie 3 weiterführenden Schulen und beabsichtigt pro Schuljahr eine Bestellung mit einem geschätzten Gesamtbestellwert von ca. 175.000 € netto (ohne berüchsichtigten Preisnachlass) zu beauftragen. Der Auftragswert wird in 2 Losen vergeben. Die Lieferung muß zwingend frei Verwendungstelle an die einzelnen Standorte der Schulen bis spätestens in der letzten Sommmerferienwoche NRW erfolgen. Bitte beachten Sie, dass in diesem Verfahren keine Unterlagen nachgefordert werden (§ 56 Abs.2 VgV). Bitte achten Sie deshalb darauf, ein vollständiges Angebot abzugeben.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-19.
Auftragsbekanntmachung (2026-02-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung der preisgebundenen Lernmittel für die Schuljahre 2026/2027 und 2027/2028
Referenznummer: 090 2026 PW
Kurze Beschreibung:
“Vollständiger Titel: Lieferung der preisgebundenen Lernmittel für die Schuljahre 2026/2027 und 2027/2028 mit optionaler Verlängerungsmöglichkeit für die...”
Kurze Beschreibung
Vollständiger Titel: Lieferung der preisgebundenen Lernmittel für die Schuljahre 2026/2027 und 2027/2028 mit optionaler Verlängerungsmöglichkeit für die Schuljahre 2028/2029 und 2029/2030
Die Stadt Porta Westfalica ist Schulträger von 5 Grundschulen an 8 Standorten sowie 3 weiterführenden Schulen und beabsichtigt pro Schuljahr eine Bestellung mit einem geschätzten Gesamtbestellwert von ca. 175.000 € netto (ohne berüchsichtigten Preisnachlass) zu beauftragen. Der Auftragswert wird in 2 Losen vergeben. Die Lieferung muß zwingend frei Verwendungstelle an die einzelnen Standorte der Schulen bis spätestens in der letzten Sommmerferienwoche NRW erfolgen. Bitte beachten Sie, dass in diesem Verfahren keine Unterlagen nachgefordert werden (§ 56 Abs.2 VgV). Bitte achten Sie deshalb darauf, ein vollständiges Angebot abzugeben.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Lernmitteln an alle städt. Grundschulen sowie die Gesamtschule (insgesamt 9 Standorte) für die Schuljahre 2026/2027 und 2027/2028.”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Ort der Leistung: Minden-Lübbecke🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-23 📅
Datum des Endes: 2026-08-24 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Lernmittel an das städt. Gymnasium und die städt. Realschule (insgesamt 2 Standorte) für die Schuljahre 2026/2027 und 2027/2028.” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-23 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-23 08:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 7
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Es müssen mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung;...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Es müssen mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum benannt werden. (Bei Dienstleistungen)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Es müssen mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung;...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Es müssen mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum benannt werden. (Bei Lieferleistungen)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Es müssen mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung;...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Es müssen mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer; stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen bzw. (bei Komplettleistung) Kurzbeschreibung der Baumaßnahme einschließlich eventueller Besonderheiten der Ausführung; Angabe zur Art der Baumaßnahme (Neubau, Umbau, Denkmal); Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer); ggf. Angabe der Gewerke, die mit eigenem Leitungspersonal koordiniert wurden; Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung benannt werden. (Bei Bauleistungen)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zur Bestätigung der Eigenerklärung wird bei Bedarf die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Zur Bestätigung der Eigenerklärung wird bei Bedarf die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal angefordert.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zur Bestätigung der Eigenerklärung wird bei Bedarf eine qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für Sie zuständigen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Zur Bestätigung der Eigenerklärung wird bei Bedarf eine qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für Sie zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen; Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG; Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen benötigt. Ab einem geschätzten Auftragswert von 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG bei der Registerbehörde anfordern. Zudem ist eine Abgabe einer Eigenerklärung bezüglich Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation erforderlich.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zur Bestätigung der Eigenerklärung wird bei Bedarf eine Bescheinigung über die Erklärung zur Eintragung in das Berufsregister benötigt.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zur Bestätigung der Eigenerklärung werden bei Bedarf die Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Zur Bestätigung der Eigenerklärung werden bei Bedarf die Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer benötigt.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: d68ca1dd-1932-4a46-8218-9bdfaaa47bd1
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Minden-Lübbecke🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de📧
Telefon: +49 2514410📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 036-120912 (2026-02-19)