Lieferung und Montage von lüftungs- und kältetechnischen Anlagen, zzgl. Demontagearbeiten in den Betriebsräumen im U-Bf. Messe Ost/Gruga in Essen

Ruhrbahn GmbH

Die Ruhrbahn GmbH (im Nachfolgenden Ruhrbahn, bzw. Auftraggeber) ist ein Verkehrsunternehmen im Ruhrgebiet, welche die Mobilität in den Städten Essen und Mülheim durch die Erbringung eines öffentlichen Dienstleistungsauftrages sicherstellt. Im Rahmen der Kompletterneuerung der Zugsicherungstechnik samt elektronischer Stellwerke (kurz: ESTW) ist es erforderlich im gesamten Streckennetz der Ruhrbahn neue Räumlichkeiten zu schaffen. Ein Standort zur Realisierung von neuen Stellwerksräumen ist die Betriebsraumebene -1,5 am U-Bhf. Messe Ost/ Gruga. In der Ebene -1,5 des U-Bhf. Messe Ost/ Gruga werden in den jetzigen Räumen der Zugsicherung die neuen Räumlichkeiten des elektronischen Stellwerkes und alle zugehörigen Räume für die technische Gebäudeausrüstung realisiert. Die Räume werden nach den Anforderungen der brandschutztechnischen Stellungnahme umgebaut. Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Lieferung und fachgerechte Montage von lüftungs- und kältetechnischen Anlagen, sowie der Demontage der inaktiven Anlagen. Die hier ausgeschriebenen Leistungen umfassen zum einen die Errichtung einer redundanten Kälte- und Klimaversorgung für einen neuen Relaisraum über zwei Kaltwasser-Klimaschränke im benachbarten Technikraum, inklusive Doppelboden-Luftführung und Nutzung bestehender Brandschutzklappen und zum anderen die Herstellung einer mechanischen Lüftungsanlage für einen neuen Batterieraum mit brandschutztechnisch gesicherter Zu- und Abluft, Strömungsüberwachung sowie explosionssicherer Auslegung. Darüber hinaus ist die Kühlung von zwei neuen USV-Räumen mittels Umluft-Klimaschränken mit Kaltwasseranschluss sicherzustellen. Der Neubau einer Lüftungsanlage zur Sicherstellung eines minimalen Luftwechsels in den technischen Räumen der Ebene −1,5 mit bedarfsabhängigem Außenluftanteil und konstanten Volumenstromreglern ist gleichermaßen Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Zudem sind zwei wassergekühlte Kaltwassersätzen (Kältemittel R290) inkl. Rückkühlern, Rohrleitungsnetz, Pumpen, Speicher und Nebenaggregaten zu liefern und installieren. Darüber hinaus sind Demontagearbeiten durchzuführen, welche u.a. den fachgerechten Ausbau der sich im Bestand befindlichen Klimaschränke und Kälteanlagen, inkl. Entfernung des Kältemittel beinhaltet und den Ausbau der asbesthaltigen Brandschutzklappen. Des Weiteren umfasst die ausgeschriebene Leistung die Anpassung, Ergänzung und den Austausch von Brandschutzklappen. Ergänzend sind u.a. Dämmarbeiten und die Anpassungen/Neubauten von Kondensat-Ablaufleitungen gemäß technischen und brandschutzrechtlichen Anforderungen auszuführen. Die Ausführung erfolgt unter Einhaltung der geltenden technischen Regeln, Sicherheits- und Brandschutzvorschriften. Die vorgegebene Ausführungszeit umfasst rund 20 Monate, wobei mit den Arbeiten gemäß Planung des Auftraggebers im April 2026 zu beginnen ist. Die Beendigung der Ausführungen ist bis Ende Dezember 2027 geplant. Der Bauablaufplan richtet sich nach dem Aus- und Umbauzustand der elektrischen Betriebsräume. Detaillierte Informationen sind dem Leistungsverzeichnis/ den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-07.

Wer?

• Ruhrbahn GmbH

Wie?

• Installation von Lüftungs- und Klimaanlagen › Installation von Kühlanlagen › Installation von kältetechnischen Anlagen

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Montage von lüftungs- und kältetechnischen Anlagen, zzgl. Demontagearbeiten in den Betriebsräumen im U-Bf. Messe Ost/Gruga in Essen
Referenznummer: 2026/EU 002 FE-E114
Kurze Beschreibung:
“Die Ruhrbahn GmbH (im Nachfolgenden Ruhrbahn, bzw. Auftraggeber) ist ein Verkehrsunternehmen im Ruhrgebiet, welche die Mobilität in den Städten Essen und...”

Kurze Beschreibung

Die Ruhrbahn GmbH (im Nachfolgenden Ruhrbahn, bzw. Auftraggeber) ist ein Verkehrsunternehmen im Ruhrgebiet, welche die Mobilität in den Städten Essen und Mülheim durch die Erbringung eines öffentlichen Dienstleistungsauftrages sicherstellt. Im Rahmen der Kompletterneuerung der Zugsicherungstechnik samt elektronischer Stellwerke (kurz: ESTW) ist es erforderlich im gesamten Streckennetz der Ruhrbahn neue Räumlichkeiten zu schaffen. Ein Standort zur Realisierung von neuen Stellwerksräumen ist die Betriebsraumebene -1,5 am U-Bhf. Messe Ost/ Gruga. In der Ebene -1,5 des U-Bhf. Messe Ost/ Gruga werden in den jetzigen Räumen der Zugsicherung die neuen Räumlichkeiten des elektronischen Stellwerkes und alle zugehörigen Räume für die technische Gebäudeausrüstung realisiert. Die Räume werden nach den Anforderungen der brandschutztechnischen Stellungnahme umgebaut. Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Lieferung und fachgerechte Montage von lüftungs- und kältetechnischen Anlagen, sowie der Demontage der inaktiven Anlagen.

Die hier ausgeschriebenen Leistungen umfassen zum einen die Errichtung einer redundanten Kälte- und Klimaversorgung für einen neuen Relaisraum über zwei Kaltwasser-Klimaschränke im benachbarten Technikraum, inklusive Doppelboden-Luftführung und Nutzung bestehender Brandschutzklappen und zum anderen die Herstellung einer mechanischen Lüftungsanlage für einen neuen Batterieraum mit brandschutztechnisch gesicherter Zu- und Abluft, Strömungsüberwachung sowie explosionssicherer Auslegung. Darüber hinaus ist die Kühlung von zwei neuen USV-Räumen mittels Umluft-Klimaschränken mit Kaltwasseranschluss sicherzustellen. Der Neubau einer Lüftungsanlage zur Sicherstellung eines minimalen Luftwechsels in den technischen Räumen der Ebene −1,5 mit bedarfsabhängigem Außenluftanteil und konstanten Volumenstromreglern ist gleichermaßen Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Zudem sind zwei wassergekühlte Kaltwassersätzen (Kältemittel R290) inkl. Rückkühlern, Rohrleitungsnetz, Pumpen, Speicher und Nebenaggregaten zu liefern und installieren. Darüber hinaus sind Demontagearbeiten durchzuführen, welche u.a. den fachgerechten Ausbau der sich im Bestand befindlichen Klimaschränke und Kälteanlagen, inkl. Entfernung des Kältemittel beinhaltet und den Ausbau der asbesthaltigen Brandschutzklappen.

Des Weiteren umfasst die ausgeschriebene Leistung die Anpassung, Ergänzung und den Austausch von Brandschutzklappen. Ergänzend sind u.a. Dämmarbeiten und die Anpassungen/Neubauten von Kondensat-Ablaufleitungen gemäß technischen und brandschutzrechtlichen Anforderungen auszuführen.
Die Ausführung erfolgt unter Einhaltung der geltenden technischen Regeln, Sicherheits- und Brandschutzvorschriften.

Die vorgegebene Ausführungszeit umfasst rund 20 Monate, wobei mit den Arbeiten gemäß Planung des Auftraggebers im April 2026 zu beginnen ist. Die Beendigung der Ausführungen ist bis Ende Dezember 2027 geplant. Der Bauablaufplan richtet sich nach dem Aus- und Umbauzustand der elektrischen Betriebsräume.

Detaillierte Informationen sind dem Leistungsverzeichnis/ den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Art des Vertrags: Bauleistung
Produkte/Dienstleistungen: Installation von kältetechnischen Anlagen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 2026/EU 002 FE-E114
Titel: Lieferung und Montage von lüftungs- und kältetechnischen Anlagen, zzgl. Demontagearbeiten
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Lüftungs- und Kälteanlagen. Die Leistungen umfassen die Errichtung einer...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#”
Art des Vertrags: Bauleistung
Produkte/Dienstleistungen: Installation von kältetechnischen Anlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Lüftungs- und Klimaanlagen 📦
Postanschrift: U-Bahnhof Messe Ost/Gruga
Postleitzahl: 45131
Stadt: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 20 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Lüftungs- und Klimaanlagen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-09 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-09 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Ruhrbahn GmbH Verwaltungsgebäude - Submissionsraum 45130 Essen Hinweis: Die Angebotsöffnung erfolgt ohne Bieterbeteiligung.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2026-02-09 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“Ruhrbahn GmbH Verwaltungsgebäude - Submissionsraum 45130 Essen Hinweis: Die Angebotsöffnung erfolgt ohne Bieterbeteiligung.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Zusätzliche Informationen:
“Nach Ermessen des Auftraggebers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Klarstellung: Mit dem zuvorstehenden Satz...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter diesem Abschnitt...”
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die unter diesem Abschnitt „Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen“ geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer...”
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Die...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Die Unterauftragnehmer/Eignungsverleiher sind im Angebot unter Verwendung von Formblatt A-2 „Verzeichnis Unterauftragnehmer“ zu benennen. Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind drei Fälle zu unterscheiden:
Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bieter zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer einzureichen: die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt „Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen“ aufgeführten Unterlagen allesamt mit Ausnahme der Formblätter A-4 (Bewerber-/Bietergemeinschaft) und A-18 (Eigenerklärung russische Unternehmen). Der Auftraggeber behält sich vor vom Bieter eine Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers nach Formblatt A-3 zu verlangen, sofern der Bieter im weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens für den Zuschlag in die engere Auswahl kommt.
Fall 2: Für die Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) die unter Abschnitt „Referenzen zu bestimmten Arbeiten“ bezeichneten Unterlagen für diesen Dritten in dem Umfang, in dem sich der Bieter auf die Kapazitäten des Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft, (ii) die unter Abschnitten „Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen“ aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt auch von diesem benannten Dritten mit Ausnahme der Formblätter A-4 (Bewerber-/Bietergemeinschaft) und A-18 (Eigenerklärung russische Unternehmen), (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe unter Verwendung von Formblatt A-15 sowie (iv) Formblatt A-12 „Eignungsleihe“.
Fall 3: Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) die unter Abschnitt „Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen“ aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt auch von diesem benannten Dritten mit Ausnahme der Formblätter A-4 (Bewerber-/Bietergemeinschaft) und A-18 (Eigenerklärung russische Unternehmen), (ii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formblatt A-15 "Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe" sowie (iii) Formblatt A-12 „Eignungsleihe“.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die unter diesem Abschnitt „Referenzen zu bestimmten Arbeiten“ geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftende Gesellschaft mit einem bevollmächtigten Vertreter”
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Es wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Es wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags sind in den Vorbemerkungen des Leistungsverzeichnisses beschrieben.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ruhrbahn GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE811195846
Postanschrift: Zweigertstr. 34
Postleitzahl: 45130
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@ruhrbahn.de 📧
Telefon: +492018261385 📞
URL: https://www.ruhrbahn.de 🌏
Haupttätigkeit
S-Bahn-, U-Bahn-, Straßenbahn-, O-Bus- oder Busdienste
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E53951959 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E53951959 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist ein offenes Verfahren nach Maßgabe der SektVO. Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +492514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen. 2) Verstöße gegen...”
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 006-011968 (2026-01-07)

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