Auftragsbekanntmachung (2026-03-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von 55 digitalen Info-Stelen für das Projekt "SmartGuide.Ruhr"
Referenznummer: RTG 2026-05
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Lieferung von 55 digitalen Info-Stelen für das Projekt "SmartGuide.Ruhr".”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Informationssysteme📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen des EFRE-Förderprojektes SmartGuide.Ruhr soll eine ganzheitliche, barrierearme und mehrsprachige digitale Besucher-, Information- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen des EFRE-Förderprojektes SmartGuide.Ruhr soll eine ganzheitliche, barrierearme und mehrsprachige digitale Besucher-, Information- und Lenkungsplattform für die Metropole Ruhr geschaffen werden. Dazu gehört die Beschaffung und Installation von 55 interaktiven Infostelen an touristisch relevanten Standorten sowie ihre Anbindung dieser Touch-Points an das landesweite Daten- und KI-Ökosystem (DestinationHub.Ruhr der Ruhr Tourismus GmbH, KI-Hub NRW von Tourismus NRW). Die RTG ist die Auftraggeberin und zentrale Koordinationsstelle für die Ausschreibung und Umsetzung. Dabei handelt sie in Vertretung der touristischen Partnerstädte des Ruhrgebiets. Es ist daher zu beachten, dass die Aufstellorte der Infokioske sich über eine weite Fläche verteilt und nicht nur an einem Ort stattfindet. Hierfür ist es wichtig, dass die Anlieferung der Hardware koordiniert und dezentral durchgeführt wird. Der Auftragnehmer plant den technischen Vorort-Service des Projektes so, dass dieser ökologisch und ökonomisch möglichst verträglich ist. Außerdem ist die Installation der Infostelen in Abhängigkeit von technischen Baumaßnahmen und den jeweiligen Voraussetzungen vor Ort zu planen. Die RTG stellt die Kommunikation zwischen dem Auftragnehmer und den Städten sicher. Eine Übersicht der einzelnen Ansprechpartner sowie den Aufstellorten wird nach Zuschlagserteilung zur Verfügung gestellt. Das Projekt läuft von Mai 2025 bis April 2028. Die Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung erfolgt ab Beauftragung bis spätestens April 2028. Die Aufstellung der Informationsstelen hat innerhalb von 7 Monaten nach Zuschlagserteilung zu erfolgen und schließt die anschließende Qualitätssicherung und Optimierung bis Projektende ein. Der konkrete Leistungsinhalt ergibt sich insbesondere aus der Leistungsbeschreibung (Anlage 1).
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Fragen der Bieter sind ausnahmslos schriftlich spätestens bis zum 13.04.2026 über die elektronische...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Fragen der Bieter sind ausnahmslos schriftlich spätestens bis zum 13.04.2026 über die elektronische Vergabeplattform einzureichen. Die RTG wird ergänzende und berichtigende Angaben in einem Fragen- und Antworten Katalog zusammenfassen und diesen auf der elektronischen Vergabeplattform veröffentlichen. Die letzte Aktualisierung des Fragen- und Antworten Katalogs erfolgt voraussichtlich bis zum 14.04.2026, 20:00 Uhr. Die Bieter sind verpflichtet, den Fragen- und Antworten Katalog regelmäßig zu prüfen und die sich hieraus ergebenden Anforderungen im Angebot zu berücksichtigen.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die RTG ist die Auftraggeberin und zentrale Koordinationsstelle für die Ausschreibung und Umsetzung. Dabei handelt sie in Vertretung der touristischen...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Die RTG ist die Auftraggeberin und zentrale Koordinationsstelle für die Ausschreibung und Umsetzung. Dabei handelt sie in Vertretung der touristischen Partnerstädte des Ruhrgebiets. Es ist daher zu beachten, dass die Aufstellorte der Infokioske sich über eine weite Fläche verteilt und nicht nur an einem Ort stattfindet. Hierfür ist es wichtig, dass die Anlieferung der Hardware koordiniert und dezentral durchgeführt wird. Der Auftragnehmer plant den technischen Vorort-Service des Projektes so, dass dieser ökologisch und ökonomisch möglichst verträglich ist.
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Ort der Leistung: Oberhausen, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-15 📅
Datum des Endes: 2028-04-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzeptes für Service und Wartung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-21 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 40
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Zuverlässigkeit des Bieters muss vorliegen (siehe Angebotsformular, Anlage 3 der Vergabeunterlagen).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausschlusskriterium: Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens EUR 1,0 Mio. und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Ausschlusskriterium: Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens EUR 1,0 Mio. und Vermögensschäden in Höhe von mindestens EUR 0,5 Mio. muss vorliegen bzw. alternativ die Bereitschaft, die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung gemäß den vorstehenden Vorgaben im Auftragsfall aufzustocken. (siehe Eigenerklärungen im Angebotsformular, Anlage 3 der Vergabeunterlagen).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausschlusskriterium: Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Projekte (Lieferung von digitalen Infostelen im touristischen Bereich) mit einem...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Ausschlusskriterium: Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Projekte (Lieferung von digitalen Infostelen im touristischen Bereich) mit einem Auftragswert von jeweils mindestens 200.000 EUR (netto) in dem Zeitraum 2020 bis April 2026. (siehe Eigenerklärungen im Angebotsformular, Anlage 3 der Vergabeunterlagen).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausschlusskriterium: Alle angebotenen Geräte weisen eine CE-Kennzeichnung auf und entsprechen den geltenden EU-Sicherheitsnormen.(siehe Eigenerklärungen im...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Ausschlusskriterium: Alle angebotenen Geräte weisen eine CE-Kennzeichnung auf und entsprechen den geltenden EU-Sicherheitsnormen.(siehe Eigenerklärungen im Angebotsformular, Anlage 3 der Vergabeunterlagen).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Alle angebotenen Geräte weisen die Schutzklasse (mindestens IP65 für Wasser/Staub und IK10 für Vandalismus oder vergleichbar) sowie ein...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Alle angebotenen Geräte weisen die Schutzklasse (mindestens IP65 für Wasser/Staub und IK10 für Vandalismus oder vergleichbar) sowie ein Betriebstemperaturbereich von -20°C bis +40°C auf. (siehe Eigenerklärungen im Angebotsformular, Anlage 3 der Vergabeunterlagen).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausschlusskriterium: Nachweis eines Mindestjahresumsatzes (brutto) der letzten drei Geschäftsjahre von jeweils mindestens 270.000 EUR. (siehe...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Ausschlusskriterium: Nachweis eines Mindestjahresumsatzes (brutto) der letzten drei Geschäftsjahre von jeweils mindestens 270.000 EUR. (siehe Eigenerklärungen im Angebotsformular, Anlage 3 der Vergabeunterlagen).
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Gemäß Vergabeunterlagen.” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe Vergabeunterlagen.”
“#Bekanntmachungs-ID: CXP4D54M9JH#” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de📧
Fax: 0251 411-2165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die RTG weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die RTG weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der EU-Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist oder der in den Vergabeunterlagen jeweils benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der Vergabestelle gerügt werden, 4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 057-196503 (2026-03-20)