Lieferung von Küchenkleinteilen (Los 1) und Verbrauchsartikeln (Los 2) mit technischer Anbindung eines Web-Shops an das SAP SRM Bestellsystem der KfW

KfW Bankengruppe

Beschaffung von Küchenkleinteilen und Verbrauchsartikeln in 2 Losen. Los 1 (FFM, BN, BLN) Küchenkleinteile (Besteck, Geschirr, Glas und Kunststoff, GN-Behälter (GN = Gastronorm), Küchenkleinteile). Los 2 (FFM, BN, BLN) Küchenverbrauchsartikel (Papierwaren, Beutel und Folien, Hygieneartikel/Einwegbekleidung, Reinigungsartikel, Halterungen). Beide Lose mit technischer Anbindung eines Web-Shops an das SAP SRM System der KfW. Die KfW schätzt das maximale Auftragsvolumen dieser Rahmenvereinbarung auf 473.400,- Euro für Los 1 und auf 328.000,- Euro für Los 2 während der Laufzeit des Vertrages.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• igefa SE & Co. KG
• Top Table GmbH

Wer?

• KfW Bankengruppe

Wie?

• Ausstattung und Zubehör › Besteck
• Besen, Bürsten und sonstige Artikel verschiedener Art › Besen, Bürsten und sonstige Artikel für die Haushaltsreinigung
• Küchenbedarf › Geschirr
• Küchenbedarf › Küchenutensilien
• Tafelgeschirr › Ess- und Kochgeschirr
• Zu Baustoffen gehörige Platten, Bleche, Streifen und Folien › Folien

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-03	Auftragsbekanntmachung
2026-04-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Küchenkleinteilen (Los 1) und Verbrauchsartikeln (Los 2) mit technischer Anbindung eines Web-Shops an das SAP SRM Bestellsystem der KfW
Referenznummer: KfW-2025-0024
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Küchenutensilien 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 6aea39f5-9d28-43e0-a3a8-0d4199f00991
Titel: Leistungsverzeichnis Los 1_Küchenkleinteile
Beschreibung der Beschaffung: Leistungsverzeichnis Los 1_Küchenkleinteile
Zusätzliche Informationen:

Ziffer 6.2 der Rahmenvereinbarung: Die KfW ist insbesondere berechtigt, im erforderlichen und in einem dem Rahmenvereinbarungspartner zumutbaren Umfang und innerhalb seiner Leistungsfähigkeit das geschätzte Auftragsvolumen der Rahmenvereinbarung gemäß EU-Bekanntmachung auf maximal das Doppelte des ursprünglich geschätzten Auftragsvolumens zu erhöhen, wenn a) dies zur fachgerechten Erbringung der von der Rahmenvereinbarung erfassten Leistungen im Geltungsbereich und während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung erforderlich ist oder b) für die Leistungserbringung relevante rechtliche oder regulatorische Vorgaben, einschließlich Feststellungen oder Anordnungen der die KfW beaufsichtigenden Stellen, eine Änderung des Bedarfs der KfW nach sich ziehen oder c) grundlegende betriebliche Entscheidungen der KfW über den Einsatz agiler Methoden (z.B. Scrum) Änderungen im Umfang und Zuschnitt der in der Leistungsbeschreibung der Rahmenvereinbarung zur Folge haben und dadurch eine Änderung des Bedarfs der KfW entsteht oder d) eine Änderung des Schutzbedarfs der vom Auftragnehmer bearbeiteten Daten oder ausgeführten Tätigkeiten eine Änderung der vertraglichen Vorgaben erfordert. Ziffer 6.3 der Rahmenvereinbarung: Die KfW ist weiter berechtigt, im erforderlichen und in einem dem Rahmenvereinbarungspartner zumutbaren Umfang und innerhalb seiner Leistungsfähigkeit das geschätzte Auftragsvolumen eines Einzelauftrages anzupassen, wenn dies zur fachgerechten Erbringung der im Einzelauftrag beauftragten Leistungen erforderlich ist. Der Rahmenvereinbarungspartner ist verpflichtet, der KfW unverzüglich anzuzeigen, wenn es sich abzeichnet, dass sie ohne vollständige Erbringung der beauftragten Leistungen im Einzelauftrag geschätzte Auftragsvolumen ausschöpfen wird. Der Rahmenvereinbarungspartner ist nur berechtigt, Leistungen über das im Einzelauftrag geschätzten Auftragsvolumen hin-aus der KfW in Rechnung zu stellen, wenn die KfW die weitere Leistungserbringung im Rahmen einer Änderung des Einzelauftrages beauftragt hat.

Zusätzliche Informationen

Ziffer 6.2 der Rahmenvereinbarung: Die KfW ist insbesondere berechtigt, im erforderlichen und in einem dem Rahmenvereinbarungspartner zumutbaren Umfang und innerhalb seiner Leistungsfähigkeit das geschätzte Auftragsvolumen der Rahmenvereinbarung gemäß EU-Bekanntmachung auf maximal das Doppelte des ursprünglich geschätzten Auftragsvolumens zu erhöhen, wenn
a) dies zur fachgerechten Erbringung der von der Rahmenvereinbarung erfassten
Leistungen im Geltungsbereich und während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung erforderlich ist oder
b) für die Leistungserbringung relevante rechtliche oder regulatorische Vorgaben,
einschließlich Feststellungen oder Anordnungen der die KfW beaufsichtigenden Stellen, eine Änderung des Bedarfs der KfW nach sich ziehen oder
c) grundlegende betriebliche Entscheidungen der KfW über den Einsatz agiler Methoden (z.B. Scrum) Änderungen im Umfang und Zuschnitt der in der Leistungsbeschreibung der Rahmenvereinbarung zur Folge haben und dadurch eine Änderung des Bedarfs der KfW entsteht oder
d) eine Änderung des Schutzbedarfs der vom Auftragnehmer bearbeiteten Daten
oder ausgeführten Tätigkeiten eine Änderung der vertraglichen Vorgaben erfordert.
Ziffer 6.3 der Rahmenvereinbarung: Die KfW ist weiter berechtigt, im erforderlichen und in einem dem Rahmenvereinbarungspartner zumutbaren Umfang und innerhalb seiner Leistungsfähigkeit das geschätzte Auftragsvolumen eines Einzelauftrages anzupassen, wenn dies zur fachgerechten Erbringung der im Einzelauftrag beauftragten Leistungen erforderlich ist. Der Rahmenvereinbarungspartner ist verpflichtet, der KfW unverzüglich anzuzeigen, wenn es sich abzeichnet, dass sie ohne vollständige Erbringung der beauftragten Leistungen im Einzelauftrag geschätzte Auftragsvolumen ausschöpfen wird. Der Rahmenvereinbarungspartner ist nur berechtigt, Leistungen über das im Einzelauftrag geschätzten Auftragsvolumen hin-aus der KfW in Rechnung zu stellen, wenn die KfW die weitere Leistungserbringung im Rahmen einer Änderung des Einzelauftrages beauftragt hat.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Im Rahmen der Zuschlagskriterien bewertet die KfW das Thema Klimaschutz in den Themenfeldern CO2-Einsparung und Kompensierung (z.B. Einsatz von E-Fahrzeugen zur Lieferung der Waren), Lagerung (z.B. Anteil an erneuerbarer Energie zur Lagerung) und Umwelt (z.B. Umverpackungen bestehen zu mindestens 60 % aus nachhaltig produzierten Materialien).

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Postleitzahl: 60325
Stadt: Frankfurt am Main, Berlin, Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 90
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Wertungsmatrix ESG-Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 5710e202-0349-412a-bfbe-4a13efede89e
Titel: Leistungsverzeichnis Los 2_Küchenverbrauchsartikel
Beschreibung der Beschaffung:

Bitte übertragen Sie die Gesamt-Nettoangebotspreis (Zeile 79, Spalte K) aus dem hier anhängenden Leistungsverzeichnis Los 2 (Excel-Datei) in die Preisposition des Bieterassistenten im Vergabeportal und laden zusätzlich das vollständig ausgefüllte Leistungsverzeichnis als Anlage hoch. Bei fehlenden oder fehlerhaften Angaben kann dies zum Ausschluss führen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Besen, Bürsten und sonstige Artikel für die Haushaltsreinigung 📦

Besteck 📦

Ess- und Kochgeschirr 📦

+ 3 weitere

Folien 📦

Geschirr 📦

Tafelgeschirr 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-06 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 75 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-24 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/0f1cceb0-f1cc-4aa5-a1d8-c7fa8b0a7c7f/suitabilitycriteria

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: KfW Bankengruppe
Nationale Registrierungsnummer: fd94aca1-1b6d-46bf-8af7-a7cf556a74f7
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
URL: http://kfw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/0f1cceb0-f1cc-4aa5-a1d8-c7fa8b0a7c7f 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/0f1cceb0-f1cc-4aa5-a1d8-c7fa8b0a7c7f 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Angebotsabgabe und zu Ihrer persönlichen Angebotsübersicht. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Verfahrensbedingungen. 2. Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Angaben zu den Eignungskriterien im Bieterassistenten und ggf. anhand von Erklärungen und Nachweisen, die auf externer Anlage einzureichen sind. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zudem eine Eigenerklärung darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Verfahrensbedingungen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709
Abteilung: Bundeskartellamt
Postanschrift: Bundeskanzlerpl. 1
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bundeskartellamt
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 024-081459 (2026-02-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.01 EUR (framework approximate) 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001 - igefa SE & Co. KG
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 0.01 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Kennung des Angebots: 2026030406 - Los: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Top Table GmbH
Nationale Registrierungsnummer: b72ec795-70d2-4548-a3ee-2331d7d3e59a
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@top-table.net 📧
Telefon: +49 30856047000 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Kennung des Angebots: 2026030391 - Los: 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: igefa SE & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: e2f76e41-d70f-414b-af84-e49bd42a1017
Postleitzahl: 24537
Postort: Neumünster
Region: Neumünster, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: info@igefa.de 📧
Telefon: +49 4321 5590-0 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 076-267803 (2026-04-16)

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