Lieferung von Lernmitteln für die Schuljahr 2026/27 und 2027/28

Stadt Frechen

Lieferung von Schulbüchern zu den 11 Schulen in städtischer Trägerschaft für die Schuljahre 26/27 und 27/28.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Frechen

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Rhein-Erft-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-28	Auftragsbekanntmachung
2026-04-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Lernmitteln für die Schuljahr 2026/27 und 2027/28
Referenznummer: VOL 2-2026
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern zu den 11 Schulen in städtischer Trägerschaft für die Schuljahre 26/27 und 27/28.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: Gymnasium der Stadt Frechen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung preisgebundenen Schulbüchern gemäß Lernmittelverordnung/Schulträgeranteil im Rahmen des § 7 Abs. 3 BuchPrG für ca. jeweils 1.544 Schüler für die Schuljahre 2026/2027 und 2027/2028

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gymnasium der Stadt Frechen, Rotdornweg 43, 50226 Frechen
Postanschrift: Johann-Schmitz-Platz 1-3
Postleitzahl: 50226
Stadt: Frechen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-06 📅
Datum des Endes: 2028-07-07 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Serviceleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel: Realschule Frechen, GGS Grefrath, GGS Steinzeugschule
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung preisgebundenen Schulbüchern gemäß Lernmittelverordnung/Schulträgeranteil im Rahmen des § 7 Abs. 3 BuchPrG für ca. jeweils 1.184 Schüler für die Schuljahre 2026/2027 und 2027/2028

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Realschule Frechen, Allee zum Sportpark 3-7, 50226 Frechen GGS Grefrath, Beethovenstraße 1, 50226 Frechen GGS Steinzeugschule, Im Klarenpesch 12-14, 50226 Frechen

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: Los 3
Titel: Hauptschule Herbertskaul, GGS Burgschule, GGS Ringschule, KGS Edith-Stein-Schule, GGS Johannesschule, GGS Lindenschule, KGS Mauritiusschule
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung preisgebundenen Schulbüchern gemäß Lernmittelverordnung/Schulträgeranteil im Rahmen des § 7 Abs. 3 BuchPrG für ca. jeweils 2.101 Schüler für die Schuljahre 2026/2027 und 2027/2028

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hauptschule Herbertskaul, Kapfenberger Str. 50, 50226 Frechen GGS Burgschule, Burgstraße 42, 50226 Frechen GGS Ringschule, Freiheitsring 3, 50226 Frechen KGS Edith-Stein-Schule, Kirchenkamp 7-9, 50226 Frechen GGS Johannes-Schule, Friedrich-Ebert-Str. 63, 50226 Frechen GGS Lindenschule, Gisbertstraße 15, 50226 Frechen KGS Mauritiusschule, Fürstenbergstraße 118, 50226 Frechen

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lieferorte: Gymnasium der Stadt Frechen, Rotdornweg 43, 50226 Frechen Realschule Frechen, Allee zum Sportpark 3-7, 50226 Frechen GGS Grefrath, Beethovenstraße 1, 50226 Frechen GGS Steinzeugschule, Im Klarenpesch 12-14, 50226 Frechen Hauptschule Herbertskaul, Kapfenberger Str. 50, 50226 Frechen GGS Burgschule, Burgstraße 42, 50226 Frechen GGS Ringschule, Freiheitsring 3, 50226 Frechen KGS Edith-Stein-Schule, Kirchenkamp 7-9, 50226 Frechen GGS Johannes-Schule, Friedrich-Ebert-Str. 63, 50226 Frechen GGS Lindenschule, Gisbertstraße 15, 50226 Frechen KGS Mauritiusschule, Fürstenbergstraße 118, 50226 Frechen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Die zu beliefernden Schulen erstellen zur Durchführung des Lernmittelfreiheitsgesetzes Bücherlisten. Diese werden nach Prüfung durch den Auftraggeber digital eingereicht. Der Bieter verpflichtet sich, diese Listen kostenfrei zu überarbeiten und auf den neuesten Stand zu bringen (z. B. hinsichtlich gültiger Bestellnummern, Preise usw.). Die korrigierten Unterlagen sind dem Auftraggeber zur Kenntnis zu geben. Die Schulbücher müssen vor oder in den Sommerferien von Nordrhein-Westfalen (20.07. - 01.09.2026/19.07.-31.08.2027), je nach Vereinbarung mit der Schulleitung, direkt bei den einzelnen Schulen angeliefert werden. Der genaue Termin ist in Absprache mit der jeweiligen Schulleitung festzulegen. Die Lieferung ist gemeinsam mit einem Vertreter der Schule anhand des Lieferscheins auf Vollständigkeit zu prüfen. Alle Lieferungen haben fracht- und lastenfrei und "frei Anlieferungsstelle" zu erfolgen. Anlieferungsstelle ist die jeweils genannte Schule. Rechnungen sind für jede Schule auszustellen - aufgeschlüsselt nach Anzahl der gelieferten Bücher, Titel, Einzelbeträgen und Gesamtbetrag - und der jeweiligen Schule einzureichen. Die Rechnung muss den Liefertermin beinhalten. Fehlerhafte Bücher sind vom Auftragnehmer zurückzunehmen. Der Auftragnehmer hat den Schulen für Auskünfte und Rückfragen, Beratung im Bestellverfahren, Informationen über Preise und Lieferbarkeit von Lernmitteln kostenlos zur Verfügung zu stehen. Der Bieter ist verpflichtet, alle Informationen, Daten und sonstige Unterlagen, die er direkt oder indirekt im Rahmen der Vorbereitung und im Zusammenhang mit der Durchführung der Lieferungen von Lernmitteln erlangt, vertraulich zu behandeln.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-04 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-04 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Rathaus der Stadt Frechen, Johann Schmitz Platz 1-3, Zimmer 219 50226 Frechen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Zum Eröffnungstermin sind keine Bieter zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-03-04 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus der Stadt Frechen, Johann Schmitz Platz 1-3, Zimmer 219 50226 Frechen
Zusätzliche Informationen: Zum Eröffnungstermin sind keine Bieter zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-24 23:59:59 📅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter muss 3 ausgewählte Referenzleistungen aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren über vergleichbare Auftragsleistungen benennen. (3 x Vordruck) Es sind zwingend die beiliegenden Vordrucke auszufüllen! Die Wertung erfolgt ausschließlich an Hand der 3 Referenzen auf den Vordrucken! Vergleichbar sind die Leistungen der Referenzprojekte, wenn: 1. der beauftragte Leistungsumfang Lernmittel betrifft. 2. das finanzielle Auftragsvolumen je Referenz mind. 50.000,- EUR brutto beträgt

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bewerbergemeinschaftserklärung 531 EU Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist eine vollständig ausgefüllte und von allen Mitgliedern in Textform unterzeichnete Bewerbergemeinschaftserklärung abzugeben.

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen Sofern der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen ist, ist das ausgefüllte Formblatt 533a und 533b mit Angabe der entsprechenden Leistungsbereiche einzureichen.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: 2.000.000 EUR

Bescheinigung der Krankenkasse aus der hervorgeht, dass ich/wir meiner/unserer Verpflichtung zur Zahlung der Versicherungsbeiträge nach den einschlägigen Rechtsvorschriften erfülle/n

Unterschriebene Eigenerklärung A2 zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Erforderlich ist eine Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft oder einer Eignungsleihe muss jedes Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. zusätzlich zu dem Bieter selbst auch das eignungsleihende Unternehmen eine solche Eigenerklärung abgeben. Erforderlich ist eine Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 19 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vorliegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft oder einer Eignungsleihe muss jedes Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. zusätzlich zu dem Bieter selbst auch das eignungsleihende Unternehmen eine solche Eigenerklärung abgeben. Erforderlich ist eine Eigenerklärung zur Verordnung EU 2022/576 Russland. Im Falle einer Bietergemeinschaft oder Eignungsleihe ist die Eigenerklärung von allen Mitgliedern, bzw. zusätzlich zum Bieter selbst auch vom eignungsleihenden Unternehmen, abzugeben.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Frechen
Nationale Registrierungsnummer: 053620024024-31001-52
Postanschrift: Johann-Schmitz-Platz 1-3
Postleitzahl: 50226
Postort: Frechen
Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Servicestelle Vergabemanagement
E-Mail: vergaben@stadt-frechen.de 📧
Telefon: +49 2234501-1391 📞
Fax: +49 2234501-1514 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDED357/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDED357 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDED357 🌏
Name: Vergabemarktplatz Rheinland
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPTYDED357#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Die Rügeobliegenheit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens (§ 160 Absatz 3 Satz 1 GWB). Durch die Rüge soll dem öffentlichen Auftraggeber die Gelegenheit gegeben werden, die Rechtmäßigkeit seines Vergabeverfahrens überprüfen und etwaige Vergabefehler beheben zu können. Soweit der Bieter/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen. Sind Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar, sind diese bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Erkennbare Verstöße in den Vergabeunterlagen müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Bieter/Bieter mit, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe beim Bieter/Bieter bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 020-066634 (2026-01-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Ex-post VOL 2-2026
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 466 583 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 191 974 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 191 974 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: VOL 2-2026
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-13 📅
Titel: Lieferung von Lernmitteln für die Schuljahre 2026/2027 und 2027/2028
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 85
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 85
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 85
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 191 974 💰
Niedrigstes Angebot: 191 974 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 472583.13 EUR 💰
Kennung des Angebots: VOL 2-2026 Los1-3
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: FM Bücher Handelszentrale UG
Nationale Registrierungsnummer: HRB6211
Postanschrift: Waldbahnstraße 86
Postleitzahl: 94227
Postort: Zwiesel
Region: Regen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@buchmarkt-ag.de 📧
Telefon: +491704364777 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Name: Buchhandlung Frank Schaten e.K.
Nationale Registrierungsnummer: DE297160920
Postanschrift: Bahnhofstraße 25
Postleitzahl: 48683
Postort: Ahaus
Region: Borken 🏙️
E-Mail: frank@schaten.com 📧
Telefon: +49 25612235 📞
Fax: 0049-2561-43926 📠
URL: http://www.schaten.com 🌏
Name: PISA Schulbuch-Service GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE231692617
Postanschrift: Spinnereistraße 12
Postleitzahl: 91052
Postort: Erlangen
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: kundeninfo@pisaschulbuch.de 📧
Telefon: +49 09131 4000800 📞
URL: http://www.pisaschulbuch.de 🌏

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 129 025 💰
Niedrigstes Angebot: 129 025 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 79
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 79
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 79
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 145 585 💰
Niedrigstes Angebot: 145 585 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPTYDEDUDM#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 085-302349 (2026-04-30)

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