Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln im Rahmen der Lernmittelfreiheit für das Schuljahr 2026/2027 mit der Option zur Verlängerung

Stadt Düren

Lieferung preisgebundener Lernmittel (i.d.R. Schulbücher) für 29 städt. Schulen und das Stiftische Gymnasium für das Schuljahr 2026/2027 mit der Option der einmaligen Verlängerung des Lieferauftrages für das Schuljahr 2027/2028. Die Ausübung der Verlängerungsoption durch die Stadt Düren wird den Buchhandlungen bis zum 30.11.2026 mitgeteilt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Düren

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Düren

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-11	Auftragsbekanntmachung
2026-05-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln im Rahmen der Lernmittelfreiheit für das Schuljahr 2026/2027 mit der Option zur Verlängerung
Referenznummer: 2026-40-01-3
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 2026-40-01-3
Beschreibung der Beschaffung:

Gesamtvergabe beträgt je Schuljahr voraussichtlich ca. 400.000,00 Euro, wobei sich Veränderungen nach oben oder unten ergeben können. Der Auftraggeber behält sich eine Teilvergabe ab 50.000,00 Euro vor. Sollten mehr als 5 gleichlautende und zu bewertende Angebote eingehen, wird per Losverfahren über die Vergabe an 5 Bieter entschieden. Das Losverfahren wird dann unter Beteiligung des Rechnungsprüfungsamtes durchgeführt. Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot, also entweder mit einem eigenen Angebot oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft, teilnehmen. Mehrfachteilnahmen sind ausgeschlossen. . Unter Mehrfachteilnahme ist jegliche zusätzliche Form der Angebotsabgabe zu werten. Hierunter fällt auch die Teilnahme von zwei oder mehreren verschiedenen Firmen, die einen oder mehrere identische Gesellschafter haben. Im Falle einer Mehrfachteilnahme werden alle beteiligten Unternehmen von der Vergabe ausgeschlossen.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Unmittelbare Lieferung an die Schulen im Stadtgebiet Düren: 52349 Düren 52351 Düren 52353 Düren 52355 Düren (s. Liste der Schulen in der Anlage)

Postanschrift: Kaiserplatz 2-4
Postleitzahl: 52349
Stadt: Düren
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düren 🏙️
Dauer: 12 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Einmalige Verlängerung des Lieferauftrages für das Schuljahr 2027/2028. Die Ausübung der Verlängerungsoption durch die Stadt Düren erfolgt ausschließlich bei Zufriedenheit mit der Belieferung und wird den Buchhandlungen bis zum 30.11.2026 mitgeteilt. Die Zufriedenheit bemisst sich nach Erfüllung der Maßgaben aus der Leistungsbeschreibung.

Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-24 09:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-24 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 7 Wochen
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-03-24 10:00:00 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-03-10 23:59:59 📅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter muss aufgrund seiner technischen, wirtschaftlichen und personellen Voraussetzungen grundsätzlich in der Lage sein, die geforderten Leistungen zu erbringen. Die Prüfung der Eignung erfolgt anhand der nach § 122 GWB festgelegten Eignungskriterien. Diese sind nachfolgend und in den Ausschreibungsunterlagen genannt. - Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen der selben Branche und zur wirtschaftlichen Selbständigkeit (Anlage 1), - aktueller (maximal 6 Monate alter) Handelsregisterauszug, aus dem sich der Gesellschafterverlauf der letzten zwei Jahre ergibt (bei Neugründungen ab Gründungsdatum).

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Das Formular 521 "Eigenerklärung Ausschlussgründe" ist auszufüllen. Der Auftraggeber behält sich vor, folgende Bescheinigungen nachzufordern: - Bescheinigung des Finanzamtes , dass der Betrieb seinen steuerlichen Verpflichtungen nachkommt, - Bescheinigung der Sozialversicherung, dass der Betrieb seiner Verpflichtung zur Abführung der Sozialversicherungsabgaben nachkommt, - Bescheinigung des Steueramtes der Stadt- bzw. Gemeindeverwaltung, dass die kommunalen Abgaben entrichtet worden sind, Die vorgenannten Bescheinigungen dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Die wirtschaftliche und finanzielle Lage des Wirtschaftsteilnehmers muss die ordnungsgemäße Erbringung der Leistung garantieren können. Möglicherweise geforderte Mindeststandards Mindestens 50.000,- EUR Umsatz (Brutto) im Kalenderjahr 2025.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage von mindestens drei Referenzschreiben aus denen die wesentlichen, in den vergangenen 12 Monaten (bei Neugründungen ab Gründungsdatum) erbrachten, mit diesem Auftrag vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungsart sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber ersichtlich sind. Die technische und berufliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers muss die ordnungsgemäße Erbringung der Leistung garantieren können.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Bedingungen für die Ausführung des Auftrages

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Düren
Nationale Registrierungsnummer: 053580008008-31001-33
Postanschrift: Kaiserplatz 2-4
Postleitzahl: 52349
Postort: Düren
Region: Düren 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Schulverwaltungs- und Sportamt
E-Mail: stadtschulverwaltungsamt@dueren.de 📧
Telefon: +49 2421-252506 📞
Fax: +49 2421-251802500 📠
URL: https://www.dueren.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YYQYWYC/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YYQYWYC 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YYQYWYC 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYQYWYC#
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-11+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 030-102558 (2026-02-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 400 000 EUR (framework approximate) 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 400 000 EUR 💰
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Aufgrund des Buchpreisbindungsgesetzes kann nicht anhand es Preises entschieden werden. Sämtliche zugelassene Bieter haben entsprechende Referenzen vorgelegt, so dass die Zuverlässigkeit gegeben ist. Es wurde in Anwesenheit des Rechnungsprüfungsamtes eine Ziehung durchgeführt.

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 2026-40-01-3-1
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-05-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 83
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 400 000 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 400 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: NW18B228B22
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: abc Schulbuchvertrieb 1 GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE227324501
Postanschrift: An der Ludwigshöhe 24
Postleitzahl: 91781
Postort: Weißenburg
Region: Weißenburg-Gunzenhausen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service@abcbildungswissen.eu 📧
Telefon: +49914170096-11 📞
Fax: +49914170096-12 📠
URL: http://www.abc.schulbuch.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Kennung des Angebots: NW11E0231E023
Name: Arabella-Versandbuchhandlung GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE157691125
Postanschrift: Am Haag 3
Postleitzahl: 80937
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: info@arabellabuch.de 📧
Telefon: 089 911176 📞
URL: http://www.arabellabuch.de 🌏
Kennung des Angebots: NW18B418D41
Name: KiBuLa GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE815024209
Postanschrift: Dieselweg 6
Postleitzahl: 59519
Postort: Möhnesee
Region: Soest 🏙️
E-Mail: info@kibula-buch.de 📧
Telefon: 02924-8795583 📞
Fax: 02924-8795584 📠
URL: http://kibula-buch.de 🌏
Kennung des Angebots: NW1B2F0B2F0
Name: Löwen Medien Service GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE813615493
Postanschrift: Georg-Westermann-Allee 66
Postleitzahl: 38104
Postort: Braunschweig
Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: info@loewenmedienservice.de 📧
Telefon: +49531708-8311 📞
Fax: +49531708-87650 📠
URL: http://www.loewenmedienservice.de 🌏
Kennung des Angebots: NW14448244482
Name: Reinhardts Lesewald
Nationale Registrierungsnummer: DE263852747
Postanschrift: Münsterstraße 2
Postleitzahl: 53909
Postort: Zülpich
Region: Euskirchen 🏙️
E-Mail: info@reinhardts-lesewald.de 📧
Telefon: 022527071 📞
URL: http://www.reinhardts-lesewald.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYQYWA5#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 087-309312 (2026-05-05)

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