Lieferung von Schulbüchern für die Jahre 2026/27 und 2027/28
Stadt Erkelenz Der Bürgermeister
Lieferung von Schulbüchern für die Jahre 2026/27 und 2027/28
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-29.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
- • BB Bochumer Buchshop UG
- • Drucker-Domain Deutschland GmbH
- • KAUFsave Handelsgesellschaft mbH Deutsche Buchhandlung
- • Nina`s
- • Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
- • Köln › Heinsberg
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-01-29 | Auftragsbekanntmachung |
| 2026-05-07 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2026-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Schulbüchern für die Jahre 2026/27 und 2027/28
Referenznummer:
Kurze Beschreibung: Lieferung von Schulbüchern für die Jahre 2026/27 und 2027/28
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
1️⃣
Interne Kennung:
Titel: Schulen Los 1
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lehrbücher 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ort der Leistung: Heinsberg 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer:
2️⃣
Interne Kennung:
Titel: Schulen Los 2
Beschreibung der Beschaffung:
Zusätzliche Informationen:
Los-Identifikationsnummer:
3️⃣
Interne Kennung:
Titel: Schulen Los 3
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Los-Identifikationsnummer:
4️⃣
Interne Kennung:
Titel: Schulen Los 4
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-03 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 41 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-19 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen können seitens der Vergabestelle nachgefordert werden.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gem. § 123 und 124 GWB
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Erkelenz Der Bürgermeister
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Johannismarkt 17
Postleitzahl: 41812
Postort: Erkelenz
Region: Heinsberg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: ausschreibungen@erkelenz.de 📧
Telefon: +49 243185209 📞
Fax: +49 243185209 📠
URL: https://erkelenz.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXVHY68YTULJKBZ0/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXVHY68YTULJKBZ0 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXVHY68YTULJKBZ0 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Kreis Heinsberg
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Valkenburger Straße 45
Postleitzahl: 52525
Postort: Heinsberg
Region: Heinsberg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kreis-heinsberg.de 📧
Telefon: +49 2452-13-0 📞
URL: https://www.kreis-heinsberg.de/startseite.html 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 021-068741 (2026-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Schulbüchern für die Jahre 2026/27 und 2027/28
Referenznummer:
ZV-VgV-2026/03
Kurze Beschreibung: Lieferung von Schulbüchern für die Jahre 2026/27 und 2027/28
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
1️⃣
Interne Kennung:
1
Titel: Schulen Los 1
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Für die Schuljahre 2026/2027 und 2027/2028 wird der Gesamtauftrag zur Lieferung preisgebundener Schulbücher in vier Losen ausgeschrieben.
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lehrbücher 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
- Cornelius-Burgh-Gymnasium Erkelenz (Sekundarstufe 2)
Schulring 4, 41812 Erkelenz
- Cusanus-Gymnasium Erkelenz (Sekundarstufe 1),
Schulring 6, 41812 Erkelenz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Heinsberg 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung:
2
Titel: Schulen Los 2
Beschreibung der Beschaffung:
Für die Schuljahre 2026/2027 und 2027/2028 wird der Gesamtauftrag zur Lieferung preisgebundener Schulbücher in vier Losen ausgeschrieben.
Die voraussichtliche Gesamtauftragssumme für die zu beschaffenden preisgebundenen Schulbücher für das Schuljahr 2026/2027 beträgt ca. 323.500 EUR (netto) und für das Schuljahr 2027/2028 ca. 323.500 EUR (netto), also insgesamt 647.000,00 Euro (netto), wobei sich Veränderungen nach oben und unten ergeben können. Der tatsächliche Gesamtauftragswert kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn die Schulen den nach dem Lernmittelfreiheitsgesetz zur Verfügung stehenden Betrag nicht ausschöpfen.
Es ist vorgesehen, die Aufträge in 4 Losen nach Schulen bzw. Schulformen aufzuteilen, so dass die Auftragssumme pro Auftragnehmer mindestens 50.001,00 (netto) Euro/Jahr beträgt.
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#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Für die Schuljahre 2026/2027 und 2027/2028 wird der Gesamtauftrag zur Lieferung preisgebundener Schulbücher in vier Losen ausgeschrieben.
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
- Cornelius-Burgh-Gymnasium Erkelenz (Sekundarstufe 1),
Schulring 4, 41812 Erkelenz
- Cusanus-Gymnasium Erkelenz (Sekundarstufe 2),
Schulring 6, 41812 Erkelenz
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
3️⃣
Interne Kennung:
3
Titel: Schulen Los 3
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
- Europaschule Erkelenz (Realschule),
Schulring 2, 41812 Erkelenz
- Franziskus-Schule Erkelenz, Hauptstandort Erkelenz,
Zehnthofweg 17, 41812 Erkelenz
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0003
4️⃣
Interne Kennung:
4
Titel: Schulen Los 4
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
- Franziskus-Schule, Teilstandort Houverath,
Blumenstraße 2, 41812 Erkelenz
- Luise-Hensel-Schule, Hauptstandort Erkelenz-Nord,
Salierring 255, 41812 Erkelenz
- Luise-Hensel-Schule, Teilstandort Hetzerath,
An der Elsmaar 25, 41812 Erkelenz
- Astrid-Lindgren-Schule Erkelenz,
Zehnthofweg 17, 41812 Erkelenz
- Nysterbachschule Lövenich,
Dingbuchenweg 9, 41812 Erkelenz
- GGS Kückhoven,
Bellinghovener Weg 15, 41812 Erkelenz
- Peter Härtling Schule Gerderath, Hauptstandort Gerderath,
St.-James-Straße 1, 41812 Erkelenz
- Peter Härtling Schule Gerderath, Evangelischer Teilstandort Schwanenberg, Rheinweg 150, 41812 Erkelenz
- Gemeinschaftshauptschule Erkelenz,
Zehnthofweg 2, 41812 Erkelenz
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Los-Identifikationsnummer:
LOT-0004
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Schulen im Stadtgebiet Erkelenz:
Los 1
- Cornelius-Burgh-Gymnasium Erkelenz (Sekundarstufe 2)
Schulring 4, 41812 Erkelenz
- Cusanus-Gymnasium Erkelenz (Sekundarstufe 1),
Schulring 6, 41812 Erkelenz
Los 2
- Cornelius-Burgh-Gymnasium Erkelenz (Sekundarstufe 1),
Schulring 4, 41812 Erkelenz
- Cusanus-Gymnasium Erkelenz (Sekundarstufe 2),
Schulring 6, 41812 Erkelenz
Los 3
- Europaschule Erkelenz (Realschule),
Schulring 2, 41812 Erkelenz
- Franziskus-Schule Erkelenz, Hauptstandort Erkelenz,
Zehnthofweg 17, 41812 Erkelenz
Los 4
- Franziskus-Schule, Teilstandort Houverath,
Blumenstraße 2, 41812 Erkelenz
- Luise-Hensel-Schule, Hauptstandort Erkelenz-Nord,
Salierring 255, 41812 Erkelenz
- Luise-Hensel-Schule, Teilstandort Hetzerath,
An der Elsmaar 25, 41812 Erkelenz
- Astrid-Lindgren-Schule Erkelenz,
Zehnthofweg 17, 41812 Erkelenz
- Nysterbachschule Lövenich,
Dingbuchenweg 9, 41812 Erkelenz
- GGS Kückhoven,
Bellinghovener Weg 15, 41812 Erkelenz
- Peter Härtling Schule Gerderath, Hauptstandort Gerderath,
St.-James-Straße 1, 41812 Erkelenz
- Peter Härtling Schule Gerderath, Evangelischer Teilstandort Schwanenberg, Rheinweg 150, 41812 Erkelenz
- Gemeinschaftshauptschule Erkelenz,
Zehnthofweg 2, 41812 Erkelenz
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Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-03 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 41 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-19 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen können seitens der Vergabestelle nachgefordert werden.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Referenzliste über Schulbuchlieferungen der letzten 3 bis 5 Jahre (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
VVB 124_LD - Eigenerklaerung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen 07-2019.docx oder Präqualifizierung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Geforderte Kautionen und Garantien:
Für eine schuldhafte Überschreitung des Liefertermins wird eine Vertragsstrafe i.H.v. 50 EUR/Tag bis max. 5 % der Lossumme / Schuljahr vereinbart. Weitergehende Schadensersatzansprüche bleiben hiervon unberührt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Rechnungsstellung:
Die Rechnungen sind an die jeweiligen Schulen zu richten. Die Buchtitel müssen in der gleichen Reihenfolge wie in der Bestellung aufgelistet sein.
Abschlagszahlungen:
Abschlagungszahlungen werden in Ausnahmefällen auf Antrag mit höchstens 90 % der jeweils nachgewiesenen vertragsgemäßen Leistungen gewährt.
Vorschusszahlungen können nicht gewährt werden.
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Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Eine Vergabe erfolgt ausschließlich an die Bieter, die bereit sind, den höchstzulässigen Nachlass von 15 % anzubieten (§ 7 Absatz 3 Nr. 2 Buchpreisbindungsgesetz).
Alle Lose sind entsprechend zugeschnitten, so dass die Gewährung des maximalen Nachlasses möglich ist. Angebote von Bietern, die hierzu nicht bereit sind, werden von der Wertung ausgeschlossen.
Die Stadt Erkelenz behält sich die losweise Vergabe des Auftrages an verschiedene Bieter vor.
Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Angebot
** Keine oder anderweitige Formerfordernis:
- Eigenerklaerung EU-Sanktionen VO 2022_576 - 2022-05.docx
- VVB 234 - Erklaerung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft 12-2017.docx
- VVB 235 - Verzeichnis der Leistungen_Kapazitaeten anderer Unternehmen 12-2017.docx
- VVB 633 - Angebotsschreiben - VOL 07-2019.pdf
- Handelsregisterauszüge unter Berücksichtigung aller Änderungen in den letzten zwei Jahren
- Referenzliste über Schulbuchlieferungen aus den letzten 3 bis 5 Jahren
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Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Erkelenz Der Bürgermeister
Nationale Registrierungsnummer:
053700004004-31001-91
Postanschrift: Johannismarkt 17
Postleitzahl: 41812
Postort: Erkelenz
Region: Heinsberg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: ausschreibungen@erkelenz.de 📧
Telefon: +49 243185209 📞
Fax: +49 243185209 📠
URL: https://erkelenz.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXVHY68YTULJKBZ0/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXVHY68YTULJKBZ0 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXVHY68YTULJKBZ0 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXVHY68YTULJKBZ0#
Das Abrufen der Vergabeunterlagen ist über den anonymisierten Zugang möglich. Dem Bieter wird allerdings empfohlen, sich einmalig registrieren zu lassen, um so unmittelbar zusätzliche, nachträgliche Informationen erhalten zu können.
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 19.02.2026 bei der ausschreibenden Stelle eingehen.
Gleiche Angebotssummen:
Im Falle nach einer Wertung gleichauf liegender Angebote wird der bezuschlagte Bieter durch Losentscheid ermittelt.
Die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergeben sich aus §§ 123 und 124 GWB. Nach § 19 Abs. 3 MiLoG fordern öffentliche Auftraggeber beim Wettbewerbsregister Auskünfte über rechtskräftige Bußgeldentscheidungen wegen einer Ordnungswidrigkeit nach § 21 Abs. 1 oder Abs. 2 MiLoG an.
Skonto:
Preisnachlässe mit Bedingungen (Skonto) werden bei der Auswertung der Angebote nur berücksichtigt, wenn die Zahlungsfrist mindestens 14 Tage beträgt. Sollten kürzere Zahlungsfristen im Angebot ausgewiesen sein, werden diese nicht bei der Auswertung der Angebote berücksichtigt, bleiben allerdings Inhalt des Angebotes und werden im Falle der Auftragserteilung Vertragsbestandteil.
Vertrags-/Geschäfts- bzw. Zahlungsbedingungen:
Vertrags-/Geschäftsbedingungen sowie Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers (sollten diese irrtümlicherweise bei einer Angebotsabgabe beigefügt werden) werden nicht Vertragsbestandteil. Es gelten die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Auftraggebers.
Bieterfragen:
Mit der Abgabe des Angebotes wird bestätigt, dass alle Bieterfragen auf der Vergabeplattform zur Kenntnis genommen wurden und bei der Angebotserstellung berücksichtigt wurden.
Eine Vergabe erfolgt ausschließlich an die Bieter, die bereit sind, den höchstzulässigen Nachlass von 15 % anzubieten (§ 7 Absatz 3 Nr. 2 Buchpreisbindungsgesetz).
Alle Lose sind entsprechend zugeschnitten, so dass die Gewährung des maximalen Nachlasses möglich ist. Angebote von Bietern, die hierzu nicht bereit sind, werden von der Wertung ausgeschlossen.
Die Stadt Erkelenz behält sich die losweise Vergabe des Auftrages an verschiedene Bieter vor.
Durch das Losverfahren soll dem gesetzgeberischen Willen folgend eine Pluralität von Buchhandlungen bedacht werden.
Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter maximal 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen. Somit kann die Auftragssumme an bis zu 4 Bieter vergeben werden; bei weniger als 4 Bietern erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Schulen je Bieter entsprechend. Dabei werden alle Bieter gleichbehandelt, indem die überschießende Auftragssumme mangels Bieter auf alle gleich verteilt wird. In der Vergangenheit stellte sich dieses Problem wegen der Vielzahl der Bieter jedoch nicht.
Die Auslosung erfolgt unter Aufsicht des Rechnungsprüfungsamtes und des Rechtsamtes.
Der generelle Auftrag für die einzelnen Lose wird innerhalb der Zuschlagsfrist erteilt.
Die Aufteilung der zu liefernden Bücher erhält der jeweilige Auftragnehmer von den einzelnen Schulen für das Schuljahr 2026/2027 bis Ende der 33. Kalenderwoche 2026 bzw. für das Schuljahr 2027/2028 bis Ende der 32. Kalenderwoche 2027.
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Name: Kreis Heinsberg
Nationale Registrierungsnummer:
053700016016-39001-05
Postanschrift: Valkenburger Straße 45
Postleitzahl: 52525
Postort: Heinsberg
Region: Heinsberg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kreis-heinsberg.de 📧
Telefon: +49 2452-13-0 📞
URL: https://www.kreis-heinsberg.de/startseite.html 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
15-Tages-Frist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB.2 Ein Bieter, der die Mitteilung erhält, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einlegen. Danach wird er unzulässig.
30-Tages- und 6-Monats-Frist des § 135 Abs. 2, Abs. 1 Nr. 1 GWB. Ein Bieter, den der öffentliche Auftraggeber ohne Vorabinformation direkt oder im EU-Amtsblatt über einen Vertragsschluss informiert, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen und bei unterbliebener Information innerhalb von sechs Monaten nach Vertragsschluss einlegen. Danach wird er unzulässig.
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 021-068741 (2026-01-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 200 004 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 50 001 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 50 001 💰
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Buchbindungspreis, daher wird ausgelost.
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
Verfahren
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge
Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
Vertragsnummer:
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-14 📅
Titel: Nina`s, 46325 Borken
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 82
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 82
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 50 001 💰
Niedrigstes Angebot: 50 001 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 50 001 EUR 💰
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Drucker-Domain Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Bismarckstraße 5
Postleitzahl: 59427
Postort: Unna
Region: Unna 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service@drucker-domain.de 📧
Telefon: 02303 779960 📞
URL: https://drucker-domain.de/ 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
2️⃣
Los-Identifikationsnummer:
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Wie: Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KAUFsave Handelsgesellschaft mbH Deutsche Buchhandlung
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Siemensstraße 10
Postleitzahl: 30173
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
E-Mail: ausschreibung@deutsche-buchhandlung.de 📧
Telefon: +4951154216440 📞
Fax: +4951154216442 📠
URL: http://www.deutsche-buchhandlung.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
3️⃣
Los-Identifikationsnummer:
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Name: Nina`s
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Remigiusstraße 4
Postleitzahl: 46325
Postort: Borken
Region: Borken 🏙️
E-Mail: n.thunecke@gmx.de 📧
Telefon: 02861 8041981 📞
URL: https://www.ninas-spielwaren.de/ 🌏
4️⃣
Los-Identifikationsnummer:
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 67
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 67
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BB Bochumer Buchshop UG
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Königsallee 59
Postleitzahl: 44789
Postort: Bochum
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: schule@bochumer-buchshop.de 📧
Telefon: 023452006477 📞
URL: https://www.ebay.de/str/bochumerbuchshop?srsltid=AfmBOoqI5wywI5pIKrrY32Dse9Zjh7BrhI1-9Esn1VLap-Z94UUf0xwD 🌏
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 090-319879 (2026-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 200 004 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 50 001 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 50 001 💰
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Buchbindungspreis, daher wird ausgelost.
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
Für die Schuljahre 2026/2027 und 2027/2028 wird der Gesamtauftrag zur Lieferung preisgebundener Schulbücher in vier Losen ausgeschrieben.
Verfahren
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge
Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Vertragsnummer:
1
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-14 📅
Titel: Nina`s, 46325 Borken
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 82
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 82
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 50 001 💰
Niedrigstes Angebot: 50 001 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 50 001 EUR 💰
Kennung des Angebots:
41
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Drucker-Domain Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
DE813763583
Postanschrift: Bismarckstraße 5
Postleitzahl: 59427
Postort: Unna
Region: Unna 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service@drucker-domain.de 📧
Telefon: 02303 779960 📞
URL: https://drucker-domain.de/ 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
2️⃣
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Wie: Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Kennung des Angebots:
30
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KAUFsave Handelsgesellschaft mbH Deutsche Buchhandlung
Nationale Registrierungsnummer:
HRB217410 Hannover
Postanschrift: Siemensstraße 10
Postleitzahl: 30173
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
E-Mail: ausschreibung@deutsche-buchhandlung.de 📧
Telefon: +4951154216440 📞
Fax: +4951154216442 📠
URL: http://www.deutsche-buchhandlung.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
3️⃣
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0003
Kennung des Angebots:
10
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0003
Name: Nina`s
Nationale Registrierungsnummer:
30751832570
Postanschrift: Remigiusstraße 4
Postleitzahl: 46325
Postort: Borken
Region: Borken 🏙️
E-Mail: n.thunecke@gmx.de 📧
Telefon: 02861 8041981 📞
URL: https://www.ninas-spielwaren.de/ 🌏
4️⃣
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0004
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 67
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 67
Kennung des Angebots:
33
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0004
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BB Bochumer Buchshop UG
Nationale Registrierungsnummer:
2962 7793 4
Postanschrift: Königsallee 59
Postleitzahl: 44789
Postort: Bochum
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: schule@bochumer-buchshop.de 📧
Telefon: 023452006477 📞
URL: https://www.ebay.de/str/bochumerbuchshop?srsltid=AfmBOoqI5wywI5pIKrrY32Dse9Zjh7BrhI1-9Esn1VLap-Z94UUf0xwD 🌏
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXVHY68YTVDUV9EZ#
Das Abrufen der Vergabeunterlagen ist über den anonymisierten Zugang möglich. Dem Bieter wird allerdings empfohlen, sich einmalig registrieren zu lassen, um so unmittelbar zusätzliche, nachträgliche Informationen erhalten zu können.
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 19.02.2026 bei der ausschreibenden Stelle eingehen.
Gleiche Angebotssummen:
Im Falle nach einer Wertung gleichauf liegender Angebote wird der bezuschlagte Bieter durch Losentscheid ermittelt.
Die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergeben sich aus §§ 123 und 124 GWB. Nach § 19 Abs. 3 MiLoG fordern öffentliche Auftraggeber beim Wettbewerbsregister Auskünfte über rechtskräftige Bußgeldentscheidungen wegen einer Ordnungswidrigkeit nach § 21 Abs. 1 oder Abs. 2 MiLoG an.
Skonto:
Preisnachlässe mit Bedingungen (Skonto) werden bei der Auswertung der Angebote nur berücksichtigt, wenn die Zahlungsfrist mindestens 14 Tage beträgt. Sollten kürzere Zahlungsfristen im Angebot ausgewiesen sein, werden diese nicht bei der Auswertung der Angebote berücksichtigt, bleiben allerdings Inhalt des Angebotes und werden im Falle der Auftragserteilung Vertragsbestandteil.
Vertrags-/Geschäfts- bzw. Zahlungsbedingungen:
Vertrags-/Geschäftsbedingungen sowie Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers (sollten diese irrtümlicherweise bei einer Angebotsabgabe beigefügt werden) werden nicht Vertragsbestandteil. Es gelten die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Auftraggebers.
Bieterfragen:
Mit der Abgabe des Angebotes wird bestätigt, dass alle Bieterfragen auf der Vergabeplattform zur Kenntnis genommen wurden und bei der Angebotserstellung berücksichtigt wurden.
Eine Vergabe erfolgt ausschließlich an die Bieter, die bereit sind, den höchstzulässigen Nachlass von 15 % anzubieten (§ 7 Absatz 3 Nr. 2 Buchpreisbindungsgesetz).
Alle Lose sind entsprechend zugeschnitten, so dass die Gewährung des maximalen Nachlasses möglich ist. Angebote von Bietern, die hierzu nicht bereit sind, werden von der Wertung ausgeschlossen.
Die Stadt Erkelenz behält sich die losweise Vergabe des Auftrages an verschiedene Bieter vor.
Durch das Losverfahren soll dem gesetzgeberischen Willen folgend eine Pluralität von Buchhandlungen bedacht werden.
Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter maximal 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen. Somit kann die Auftragssumme an bis zu 4 Bieter vergeben werden; bei weniger als 4 Bietern erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Schulen je Bieter entsprechend. Dabei werden alle Bieter gleichbehandelt, indem die überschießende Auftragssumme mangels Bieter auf alle gleich verteilt wird. In der Vergangenheit stellte sich dieses Problem wegen der Vielzahl der Bieter jedoch nicht.
Die Auslosung erfolgt unter Aufsicht des Rechnungsprüfungsamtes und des Rechtsamtes.
Der generelle Auftrag für die einzelnen Lose wird innerhalb der Zuschlagsfrist erteilt.
Die Aufteilung der zu liefernden Bücher erhält der jeweilige Auftragnehmer von den einzelnen Schulen für das Schuljahr 2026/2027 bis Ende der 33. Kalenderwoche 2026 bzw. für das Schuljahr 2027/2028 bis Ende der 32. Kalenderwoche 2027.
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Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 090-319879 (2026-05-07)
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