Lieferung von Schulbüchern im Rahmen der Lernmittelfreiheit für das Schuljahr 2026/2027 mit 3-jähriger Verlängerungsoption

Stadt Selm

Lieferung von Schulbüchern im Rahmen der Lernmittelfreiheit für das Schuljahr 2026/2027 mit jährlicher Verlängerungsoption für bis zu drei weitere Schuljahre

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-27.

Wer?

• Stadt Selm

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Arnsberg › Unna
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Schulbüchern im Rahmen der Lernmittelfreiheit für das Schuljahr 2026/2027 mit 3-jähriger Verlängerungsoption
Referenznummer: 3-2026-S
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern im Rahmen der Lernmittelfreiheit für das Schuljahr 2026/2027 mit jährlicher Verlängerungsoption für bis zu drei weitere Schuljahre

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 3-2026-S
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Schulbüchern im Rahmen der Lernmittelfreiheit für das Schuljahr 2026/2027 mit jährlicher Verlängerungsoption für bis zu drei weitere Schuljahre. Die Ausschreibung umfasst den Schulbuchbedarf aller 5 städtischen Schulen mit Teilstandorten mit einem geschätzten Gesamtvolumen - inklusive der ggfs. erforderlichen Nachbestellungen - von ungefähr 100.000,00 Euro pro Schuljahr (einschließlich Mehrwertsteuer).

Zusätzliche Informationen:

- Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung bestehen nach dem TVgG-NRW (Tariftreue/Mindestentlohnung) - Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) mit den Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen (ausgenommen Bauleistungen) (VOL/B)

Postleitzahl: 59379
Stadt: Selm
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Unna 🏙️
Dauer: 1 Jahre
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: jährliche Verlängerungsoption für bis zu drei weitere Schuljahre
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die feste Vertragslaufzeit beläuft sich auf das Schuljahr 2026/2027, die Auftraggeberin behält sich das Recht vor den Auftrag bis zu dreimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet damit spätestens im Schuljahr 2029/2030.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Serviceleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-13 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 8 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-04-13 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-07 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung oder gleichwertige Bescheinigung über die erlaubte Berufsausbildung. Ausländische Bewerber legen einen gleichwertigen Nachweis, der in die deutsche Sprache übersetzt wurde inklusive Beglaubigung, vor (nicht älter als 6 Monate). Sofern keine Eintragungspflicht besteht ist eine entsprechende formlose Eigenerklärung beizufügen.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

// Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde; ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet; dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt; dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde (kann über Eigenerklärung Ausschlussgründe Formular 521 erklärt werden). // Aktuelle allgemeine Bankauskunft oder alternativ Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes zumindest über die Zahlung von Umsatz- und Gewerbesteuern oder vergleichbare Bescheinigung (Kopie ausreichend, nicht älter als 12 Monate bezogen auf den Angebotsschlusstermin)

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

// Referenzliste (Pflicht) über die Durchführung vergleichbarer Aufträge in den letzten 4 Jahren: Aus der Liste müssen zumindest hervorgehen: ein Rechnungs- oder Auftragswert eines einzelnen Auftraggebers von mindestens 20.000 EUR, der Leistungszeitraum sowie der Kontaktdaten des jeweiligen Auftraggebers

// Formular 124 Eigenerklärung Eignung // Formular 521 EU Eigenerklärung zu Ausschlussgründen // Formular 523 EU Eigenerklärung Russland Sanktionen // Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

// Aktueller Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden mit Angabe der Mindestdeckungssumme, der Gültigkeitsdauer sowie ggfs. einem Zahlungsnachweis (Kopie ausreichend).

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

// sofern zutreffend: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Angabe über Formular 533a EU oder 533b EU ausreichend)

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

// Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen (Die Angabe kann in Formular 124 Eigenerklärung Eignung erfolgen oder Muster "Erklärung zum Umsatz")

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

sh. Vergabeunterlagen - insbesondere die Anlagen Vorbemerkungen und Leistungsbeschreibung Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung bestehen nach dem TVgG-NRW (Besondere Vertragsbedingungen zu Tariftreue/Mindestentlohnung)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 16 weitere

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: s. Formular 521"Eigenerklärung Ausschlussgründe"

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Selm
Nationale Registrierungsnummer: DE124793810
Postanschrift: Adenauerplatz 2
Postleitzahl: 59379
Postort: Selm
Region: Unna 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionen@luenen.de 📧
Telefon: +49 2306104-1615 📞
URL: http://www.selm.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDGR5/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDGR5 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDGR5 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPSYYVDGR5#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Unna 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 042-142527 (2026-02-27)

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