Lieferung von Standardsoftware sowie die Erbringung von Pflege-, Support- und sonstigen Leistungen des Herstellers Red Hat

LOTTO Hamburg GmbH

Zur Abwicklung der Geschäftsprozesse der LOTTO Hamburg GmbH wird ein IT-Zentralsoftwaresystem betrieben. Für die Verwaltung (Orchestrierung) des Systems wird als Software das Produkt „OpenShift Container“ vom Hersteller Red Hat und als Betriebssystem die Software „Linux Enterprise“, ebenfalls vom Hersteller Red Hat, bereits eingesetzt. Auftragsgegenstand ist die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware (Softwarelizenzen), die Erbringung der Pflegeleistungen für die Standardsoftware (wie z. B. Lieferung von Updates und Upgrades) sowie Supportleistungen während des Überlassungszeitraumes als Anschlussverlängerung der bereits eingesetzten Produkte. Der abzuschließende EVB-IT Überlassungsvertrag sieht die Überlassung der Standardsoftware und die dazugehörende Erbringung der Pflege- und Supportleistungen für ein Laufzeitjahr vor. Weitere Anschlussverlängerungen sowie Leistungserweiterungen bzw. -anpassungen sowie sonstiger Leistungen sind optional während der gesamten Vertragslaufzeit von vier Jahren möglich. Für weitere Informationen zum Auftragsgegenstand wird auf das Dokument „Angebot - ANLAGE 1 zum EVB-IT Überlassungsvertrag“ der Vergabeunterlagen verwiesen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-23.

Wer?

• LOTTO Hamburg GmbH

Wie?

• Betriebssysteme › Cluster-Softwarepaket
• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Wartung und -Reparatur

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-03-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Standardsoftware sowie die Erbringung von Pflege-, Support- und sonstigen Leistungen des Herstellers Red Hat
Referenznummer: VL-260060
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1887653.40 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 VL-260060
Titel: Lieferung von Standardsoftware sowie die Erbringung von Pflege- und Supportleistungen des Herstellers Red Hat
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Cluster-Softwarepaket 📦

Software-Wartung und -Reparatur 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-08 📅
Datum des Endes: 2030-05-07 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-22 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 20 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-04-22 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister bzw. vergleichbares Register gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU, Angabe im Dokument "Eignungsangaben - ANLAGE 2 zum EVB-IT Überlassungsvertrag".

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über die Verfügbarkeit der zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten sowie die Verpflichtung zum Vorlegen geeigneter Unterlagen als Nachweis auf Verlangen. Angabe im Dokument "Eignungsangaben - ANLAGE 2 zum EVB-IT Überlassungsvertrag" und bei Bedarf im Dokument "Eignungsangaben der Nachunternehmer (Eignungsleihe) - ANLAGE 7 zum EVB-IT Überlassungsvertrag".

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über die Berechtigung des Bieters durch den Softwarehersteller zur Erbringung der geforderten Leistungen. Angabe im Dokument "Eignungsangaben - ANLAGE 2 zum EVB-IT Überlassungsvertrag" und bei Bedarf im Dokument "Eignungsangaben der Nachunternehmer (Eignungsleihe) - ANLAGE 7 zum EVB-IT Überlassungsvertrag".

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung, dass alle Lieferanten und Ansprechpartner des Bieters die deutsche Sprache fließend sprechen und in Wort und Schrift verstehen. Angabe im Dokument "Eignungsangaben - ANLAGE 2 zum EVB-IT Überlassungsvertrag" und bei Bedarf im Dokument "Eignungsangaben der Nachunternehmer (Eignungsleihe) - ANLAGE 7 zum EVB-IT Überlassungsvertrag".

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126,…

… 128GWB; Die Bieter haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument "Eignungsangaben - ANLAGE 2 zum EVB-IT Überlassungsvertrag" mit dem Angebot einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument "Eignungsangaben der Nachunternehmer (Eignungsleihe) - ANLAGE 7 zum EVB-IT Systemvertrag" zu übermitteln.

… 128 GWB; Die Bieter haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument "Eignungsangaben - ANLAGE 2 zum EVB-IT Überlassungsvertrag" mit dem Angebot einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument "Eignungsangaben der Nachunternehmer (Eignungsleihe) - ANLAGE 7 zum EVB-IT Überlassungsvertrag" zu übermitteln.

… 128 GWB; Die Bieter haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument "Eignungsangaben - ANLAGE 2 zum EVB-IT Überlassungsvertrag" mit dem Angebot einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument "Eignungsangaben der Nachunternehmer (Eignungsleihe) - ANLAGE 7 zum EVB-IT Überlassungsvertrag" zu übermitteln

… 128 GWB; Die Bieter haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument "Eignungsangaben - ANLAGE 2 zum EVB-IT Überlassungsvertrag" mit dem Angebot einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument "Eignungsangaben der Nachunternehmer (Eignungsleihe) - ANLAGE 7 zum EVB-IT Überlassungsvertrag" zu übermitteln.

… 128 GWB; Die Bieter haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument "Eignungsangaben - ANLAGE 2 zum EVB-IT Überlassungsvertrag" mit dem Angebot einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument "Eignungsangaben der Nachunternehmer (Eignungsleihe) - ANLAGE 7" zu übermitteln.

gemäß §§ 123-126, 128 GWB, des § 21 Arbeitnehmerentsendegesetzes; § 98 c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes; § 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung (SchwarzArbG) und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtgesetzes; Die Bieter haben eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen im Dokument "Eignungsangaben - ANLAGE 2 zum EVB-IT Überlassungsvertrag" mit dem Angebot einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist das Dokument "Eignungsangaben der Nachunternehmer (Eignungsleihe) - ANLAGE 7 zum EVB-IT Überlassungsvertrag" zu übermitteln.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: LOTTO Hamburg GmbH
Nationale Registrierungsnummer: USt-IdNr. DE263266798
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Überseering 4
Postleitzahl: 22297
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: einkauf@lotto-hh.de 📧
Telefon: +49 40 63205-0 📞
URL: https://www.lotto-hh.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E19562426 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E19562426 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die über den EVB-IT Überlassungsvertrag während der Vertragslaufzeit abrufbare Höchstmenge ist wie folgt festgelegt: Der im Dokument „Angebot - ANLAGE 1 zum EVB-IT Überlassungsvertrag“ in Ziffer 7. angegebene Gesamtnettopreis in Euro bezieht sich auf die maximale Gesamtlaufzeit des Vertrages. Die LOTTO Hamburg GmbH geht davon aus, dass sowohl Anschlussverlängerungen für die in Ziffer 7. angebotenen Leistungen für die Laufzeitjahre 2 bis 4 des EBV-IT Überlassungsvertrages als auch auf Grund künftiger Anforderungen und unvorhergesehener Umstände ein zusätzlicher Bedarf entstehen könnte. Bis zu einem hypothetischen Maximalauftragswert von 750 % des Gesamtnettopreises in Ziffer 7. des Dokumentes „Angebot - ANLAGE 1 zum EVB-IT Überlassungsvertrag“ können Leistungen aus diesem Vertrag abgerufen werden. Die Regelungen der vorstehenden Sätze tangieren nicht die Verbindlichkeit der Preisangaben des Auftragnehmers im Dokument „Angebot - ANLAGE 1 zum EVB-IT Überlassungsvertrag“.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: 02000000-KFB0000001-20
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40 42823-1690 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die LOTTO Hamburg GmbH weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen / Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der LOTTO Hamburg GmbH nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber LOTTO Hamburg GmbH gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der LOTTO Hamburg GmbH gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der LOTTO Hamburg GmbH, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. §134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt. Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, sind innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), damit Bewerber bzw. Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-25+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 059-205693 (2026-03-23)

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