Lieferung von Verbrauchsmaterialien für Gasmotoren (BHKW)

Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung von Verbrauchsmaterialien wie Zündkerzen, Ölfilter, Luftfilter und Ventildeckeldichtungen/Dichtungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SES Energiesysteme GmbH

Wer?

• Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf

Wie?

• Stromerzeugungsaggregate › Stromerzeugungsaggregate mit Selbstzündungsmotoren

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-09	Auftragsbekanntmachung
2026-04-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Verbrauchsmaterialien für Gasmotoren (BHKW)
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung von Verbrauchsmaterialien wie Zündkerzen, Ölfilter, Luftfilter und Ventildeckeldichtungen/Dichtungen.”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Stromerzeugungsaggregate mit Selbstzündungsmotoren 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung von Verbrauchsmaterialien wie Zündkerzen, Ölfilter, Luftfilter und Ventildeckeldichtungen/Dichtungen. Der...”

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung von Verbrauchsmaterialien wie Zündkerzen, Ölfilter, Luftfilter und Ventildeckeldichtungen/Dichtungen.

Der RV betreibt auf vielen seiner 66 Kläranlagen (KA) BHKW- Anlagen. Um den ordnungsmäßigen Betrieb dieser Anlagen zu gewährleisten, ist die Beschaffung von Ersatzteilen für die Gasmotoren zwingend notwendig.

Der hier ausgeschriebene Umfang an Verbrauchsmaterialien orientiert sich am Bedarf von einem Kalenderjahr. Es besteht keine Garantie für die Abnahme der dort gelisteten Artikel oder Mengen. Eine Abnahmepflicht durch den AN besteht nicht.

Der Versand der Artikel erfolgt an die Betriebsstellen des Ruhrverbandes frei Verwendungsstelle und ist nicht von einem Mindestbestellwert abhängig. Allerdings gibt es Mindestbestellmengen, die je Artikel festgelegt sind.

Im Jahr 2025 hat es ca. 70 Bestellungen an die verschiedenen Betriebsstellen gegeben. Das Transportrisiko trägt allein der Auftragnehmer (AN).

Elektronischer Katalog:
Der AG nutzt den elektronischen Katalog der M-Exchange AG (MX). Das System basiert auf dem Import von Excel- und BMEcat-Dateien. Das BMEcat-Format ist ein XML-basiertes standardisiertes Austauschformat für Katalogdaten im B2B-Bereich. Der Aufbau und die vom AG benötigten Daten werden im „Lieferantenleitfaden zur Erstellung eines elektronischen Kataloges im BMEcat-Format für den Ruhrverband“ erläutert. Der AN stimmt nach Auftragsvergabe den endgültigen Inhalt des elektronischen Einkaufskatalogs mit dem AG ab. Darüber hinaus können sich während des Auftragszeitraumes Änderungen im geforderten Sortiment des AG ergeben, die entsprechende Anpassungen der elektronischen Einkaufskataloge durch den AN erfordern. Sollten neue Artikel mit in das Sortiment aufgenommen werden, so erfolgt die Preisstellung auf Grundlage des Stückpreises.

Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Der Hauptsitz des Ruhrverbandes befindet sich in Essen. Aufgrund seiner dezentralen Aufstellung befinden sich aber verschiedene Verwaltungs- und...”
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag wird zunächst für die Dauer von einem Jahr geschlossen. Er beginnt am 01.05.2026 und endet am 30.04.2027. Darüber hinaus kann der Vertrag...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-09 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-09 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Gem. § 55 VgV sind Bieter bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 80

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat dem Angebot einen Nachweis bzw. eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung beizufügen.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mindestens zwei vergleichbare Referenzkunden sind mit Angabe einer innerhalb der letzten drei Jahre erbrachten vergleichbaren Leistung anzugeben. Als...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe der Gesamtumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe der Handelsregisternummer und Sitz des Amtsgerichts. Bieter aus dem europäischen Ausland haben vergleichbare Daten anzugeben.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zur Überprüfung, ob ein Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 bis 3 GWB bzw. § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB vorliegt, ist eine entsprechende Eigenerklärung vom...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Im Bedarfsfall sind Unterauftragnehmer unter Angabe von Art und Umfang der weiterzugebenden Leistung zu nennen. Sofern Unterauftragnehmer vorgesehen sind,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU ist vom Bieter und vor Auftragsvergabe auch von allen vorgesehenen Unterauftragnehmern zu zeichnen. Bedient sich ein...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004173
Postanschrift: Kronprinzenstr. 37
Postleitzahl: 45128
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ze-vergabe@ruhrverband.de 📧
Telefon: +49 201 178-1461 📞
URL: https://www.ruhrverband.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E66366593 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E66366593 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004173
Postanschrift: Kronprinzenstr. 37
Postleitzahl: 45128
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ze-vergabe@ruhrverband.de 📧
Telefon: +49 201 178-1461 📞
URL: https://www.ruhrverband.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig,...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 007-018626 (2026-01-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.01 EUR 💰
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Lieferung ZE-01-2026
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SES Energiesysteme GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE191979401
Postleitzahl: 40699
Postort: Erkrath
Region: Mettmann 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Quelle: OJS 2026/S 074-260654 (2026-04-14)

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