Lizenzen Virtual-Desktop-Infrastruktur (Omnissa Horizon)

Universitätsklinikum Frankfurt

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung und Verlängerung von Subskriptionslizenzen für die beim Auftraggeber betriebene Virtual-Desktop-Infrastruktur auf Basis von Omnissa Horizon einschließlich des zugehörigen Herstellersupports sowie ergänzender, abrufbarer Supportleistungen des Auftragnehmers. Es handelt sich um ein reines Lizenz- und Verlängerungsgeschäft nebst Wartung und on-Demand-Supportleistungen. Der Leistungsumfang umfasst im Einzelnen: - Bereitstellung und Verlängerung der Subskriptionslizenzen im Umfang von 2.500 gleichzeitigen Sitzungen (1 Core-Paket und 245 Add-on-Pakete), davon 1.500 gleichzeitige Sitzungen für den produktiven VDI-Betrieb und 1.000 gleichzeitige Sitzungen für die Notfall- und Ausweichumgebung; - Nachweis der Registrierung der Lizenzen beim Hersteller; - Herstellersupport und Wartung für die Laufzeit der Subskription, mindestens im Support-Level „Production Support" des Herstellers mit einer Erreichbarkeit von 24 Stunden an 7 Tagen der Woche für kritische Störungen (Severity 1); - ein abrufbares Supportkontingent des Auftragnehmers in Personentagen im Umfang von maximal 15 Personentagen für den Leistungszeitraum, abrufbar nach Bedarf ohne Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers, für qualifizierte technische Unterstützung bei Störungsbeseitigung, Eskalationsmanagement, Versionswechseln, Sicherheitsupdates, Konfigurationsänderungen sowie Performance- und Kapazitätsanalysen der VDI-Plattform; - Berichtswesen und Lizenzbilanz. Die Lizenzierung erfolgt auf Basis gleichzeitiger Sitzungen (Concurrent User); eine Umstellung auf ein benanntes-Benutzer-Modell (Named User) ist nicht zulässig. Der in der Subskription enthaltene Virtualisierungsanteil (VMware vSphere Foundation) muss unverändert Bestandteil der angebotenen Lizenz sein, und die Lizenzen müssen die zentrale Verwaltung über die Horizon Universal Console sowie die Nutzung der im Bestand betriebenen Bereitstellungsverfahren (u. a. Instant Clones, App Volumes, Dynamic Environment Manager) im bisherigen Umfang abdecken. Der Leistungszeitraum umfasst zwölf Monate vom 19.09.2026 bis zum 18.09.2027. Die Leistung wird als einmalige Beschaffung vergeben; ein Abrufmodell für die Lizenzpositionen besteht nicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-09-29.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-09-29 Auftragsbekanntmachung
2026-10-20 Auftragsbekanntmachung
2026-10-26 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lizenzen Virtual-Desktop-Infrastruktur (Omnissa Horizon)
Referenznummer: 20261032
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung und Verlängerung von Subskriptionslizenzen für die beim Auftraggeber betriebene Virtual-Desktop-Infrastruktur auf Basis von Omnissa Horizon einschließlich des zugehörigen Herstellersupports sowie ergänzender, abrufbarer Supportleistungen des Auftragnehmers. Es handelt sich um ein reines Lizenz- und Verlängerungsgeschäft nebst Wartung und on-Demand-Supportleistungen. Der Leistungsumfang umfasst im Einzelnen: - Bereitstellung und Verlängerung der Subskriptionslizenzen im Umfang von 2.500 gleichzeitigen Sitzungen (1 Core-Paket und 245 Add-on-Pakete), davon 1.500 gleichzeitige Sitzungen für den produktiven VDI-Betrieb und 1.000 gleichzeitige Sitzungen für die Notfall- und Ausweichumgebung; - Nachweis der Registrierung der Lizenzen beim Hersteller; - Herstellersupport und Wartung für die Laufzeit der Subskription, mindestens im Support-Level „Production Support" des Herstellers mit einer Erreichbarkeit von 24 Stunden an 7 Tagen der Woche für kritische Störungen (Severity 1); - ein abrufbares Supportkontingent des Auftragnehmers in Personentagen im Umfang von maximal 15 Personentagen für den Leistungszeitraum, abrufbar nach Bedarf ohne Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers, für qualifizierte technische Unterstützung bei Störungsbeseitigung, Eskalationsmanagement, Versionswechseln, Sicherheitsupdates, Konfigurationsänderungen sowie Performance- und Kapazitätsanalysen der VDI-Plattform; - Berichtswesen und Lizenzbilanz. Die Lizenzierung erfolgt auf Basis gleichzeitiger Sitzungen (Concurrent User); eine Umstellung auf ein benanntes-Benutzer-Modell (Named User) ist nicht zulässig. Der in der Subskription enthaltene Virtualisierungsanteil (VMware vSphere Foundation) muss unverändert Bestandteil der angebotenen Lizenz sein, und die Lizenzen müssen die zentrale Verwaltung über die Horizon Universal Console sowie die Nutzung der im Bestand betriebenen Bereitstellungsverfahren (u. a. Instant Clones, App Volumes, Dynamic Environment Manager) im bisherigen Umfang abdecken. Der Leistungszeitraum umfasst zwölf Monate vom 19.09.2026 bis zum 18.09.2027. Die Leistung wird als einmalige Beschaffung vergeben; ein Abrufmodell für die Lizenzpositionen besteht nicht.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: b14f0f76-bbde-4fb9-b8db-d721548ef5b2
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Postleitzahl: 60596
Stadt: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-30 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-10-30 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-10-30 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-23 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Erklärung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Oder – sofern zutreffend – Eigenerklärung des Bieters/Mitglied der Bietergemeinschaft, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landesrechtsvorschriften keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister für den Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft bestehen bzw. erforderlich sind.
Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis (Kopie) einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 2.500.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr jeweils oder Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine solche Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen. Im Falle der Erklärung zum Abschluss im Auftragsfall ist auf Verlangen der Vergabestelle die Erklärung eines Versicherers beizufügen, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Unternehmen bereit ist.
Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat durch das Einreichen von mindestens 1 (einer) geeignete Referenzen über mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Leistung seine Leistungsfähigkeit nachzuweisen. Die Referenzen müssen den technischen Support einer Horizon-Umgebung ab 1.000 gleichzeitigen Sitzungen umfassen, wobei Referenzen zu VMware Horizon mitzählen. Die Referenzaufträge müssen in den letzten höchstens drei Jahren, ab dem Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung liegen. Die Eigenerklärung muss folgende Angaben enthalten: • Name und Anschrift des öffentlichen oder privaten Referenzgebers, • Angabe der Anzahl der gleichzeitigen Sitzungen der Horizon-Umgebung, • Benennung eines Ansprechpartners beim Referenzgeber und dessen Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mailadresse), • Auftragszeitraum, • Auftragswert, • Referenzobjektbeschreibung.
Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter / die Bietergemeinschaft erklärt, dass mindestens zwei der im Rahmen des Supportkontingents eingesetzten Mitarbeitenden über eine aktuelle herstellerbezogene Zertifizierung im Bereich der Virtual-Desktop-Infrastruktur verfügen oder eine vergleichbare, durch einschlägige Projekterfahrung nachgewiesene Qualifikation besitzen und diese auf Verlangen nachweisen kann.
Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter / die Bietergemeinschaft erklärt, dass das Unternehmen über folgende Zertifizierung verfügt: Zertifizierter Partnerstatus Omnissa. Das Zertifikat ist als Anlage hochzuladen.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
• Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG. • Eigenerklärung zum Verbot von Auftragserteilungen an russische Unternehmen gemäß den EU-Sanktionen gegen Russland • Eigenerklärung zur Einhaltung der Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG)
Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Frankfurt
Nationale Registrierungsnummer: b4de81dd-0ac5-4bd1-9bae-1b5289e7368a
Abteilung: Zentrale Vergabe
Postanschrift: Theodor-Stern-Kai 7
Postleitzahl: 60590
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabe
E-Mail: vergabeabteilung@unimedizin-ffm.de 📧
Telefon: +49 6963010 📞
URL: https://www.unimedizin-ffm.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/56f50348-b8e2-4d17-a413-26b2aa17c581 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/56f50348-b8e2-4d17-a413-26b2aa17c581 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 30fc3f66-38e6-47e7-ad87-98e318738b30
Abteilung: EU Vergaberecht
Postanschrift: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: EU Vergaberecht
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 611327648534 📠
URL: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 189-672047 (2026-09-29)
Auftragsbekanntmachung (2026-10-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/fd87a20c-179f-4625-8052-ef1b5184fd5b 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/fd87a20c-179f-4625-8052-ef1b5184fd5b 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-20+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ae84a280-c060-40b5-8e11-046ddf5a9266-01
Quelle: OJS 2026/S 205-730944 (2026-10-20)
Auftragsbekanntmachung (2026-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung und Verlängerung von Subskriptionslizenzen für die beim Auftraggeber betriebene Virtual-Desktop-Infrastruktur auf Basis von Omnissa Horizon einschließlich des zugehörigen Herstellersupports sowie ergänzender, abrufbarer Supportleistungen des Auftragnehmers. Es handelt sich um ein reines Lizenz- und Verlängerungsgeschäft nebst Wartung und on-Demand-Supportleistungen. Der Leistungsumfang umfasst im Einzelnen: - Bereitstellung und Verlängerung der Subskriptionslizenzen im Umfang von 2.500 gleichzeitigen Sitzungen (1 Core-Paket und 345 Add-on-Pakete), davon 1.500 gleichzeitige Sitzungen für den produktiven VDI-Betrieb und 2.000 gleichzeitige Sitzungen für die Notfall- und Ausweichumgebung; - Nachweis der Registrierung der Lizenzen beim Hersteller; - Herstellersupport und Wartung für die Laufzeit der Subskription, mindestens im Support-Level „Production Support" des Herstellers mit einer Erreichbarkeit von 24 Stunden an 7 Tagen der Woche für kritische Störungen (Severity 1); - ein abrufbares Supportkontingent des Auftragnehmers in Personentagen im Umfang von maximal 15 Personentagen für den Leistungszeitraum, abrufbar nach Bedarf ohne Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers, für qualifizierte technische Unterstützung bei Störungsbeseitigung, Eskalationsmanagement, Versionswechseln, Sicherheitsupdates, Konfigurationsänderungen sowie Performance- und Kapazitätsanalysen der VDI-Plattform; - Berichtswesen und Lizenzbilanz. Die Lizenzierung erfolgt auf Basis gleichzeitiger Sitzungen (Concurrent User); eine Umstellung auf ein benanntes-Benutzer-Modell (Named User) ist nicht zulässig. Der in der Subskription enthaltene Virtualisierungsanteil (VMware vSphere Foundation) muss unverändert Bestandteil der angebotenen Lizenz sein, und die Lizenzen müssen die zentrale Verwaltung über die Horizon Universal Console sowie die Nutzung der im Bestand betriebenen Bereitstellungsverfahren (u. a. Instant Clones, App Volumes, Dynamic Environment Manager) im bisherigen Umfang abdecken. Der Leistungszeitraum umfasst zwölf Monate vom 23.09.2026 bis zum 22.09.2027. Die Leistung wird als einmalige Beschaffung vergeben; ein Abrufmodell für die Lizenzpositionen besteht nicht.
Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/0235764c-50fb-4baa-8043-9d7da19e8549 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/0235764c-50fb-4baa-8043-9d7da19e8549 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-26+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 583c3c65-740d-4311-8356-3631fa3a1cc2-01
Quelle: OJS 2026/S 208-742029 (2026-10-26)