Los 1 Nordschwarzwald_Messebau und Logistikdienstleistungen

AOK-Bezirksdirektion Nordschwarzwald

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EW Responsemarketing e.K.

Wer?

• AOK-Bezirksdirektion Nordschwarzwald

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Organisation von Messen und Ausstellungen

Wo?

• Karlsruhe › Pforzheim, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-20	Auftragsbekanntmachung
2026-04-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 Nordschwarzwald_Messebau und Logistikdienstleistungen
Referenznummer: AOKBW-2026-Reg/Messebau
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: AOKBW-2026-Reg/Messebau
Beschreibung der Beschaffung:

Die Ausschreibung umfasst die technische Planung und Durchführung von regionalen Messebau- und Logistikleistungen, einschließlich der Lagerung, Wartung und Reparatur von Messe-, Ausstellungs- und Eventmaterialien im gesamten Geltungsbereich der AOK-Bezirksdirektion Nordschwarzwald. Hinweis: Ausgenommen hiervon sind die von der AOK-Hauptverwaltung gemäß einem Kriterienkatalog vorgegebenen Schwerpunktmessen und Veranstaltungen. Diese Leistungen werden separat über die DTVP-Plattform ausgeschrieben (Akz. AOKBW-2026-BW/Messebau - Veröffentlichung voraussichtlich Ende Februar 2026). Der Vertrag beginnt am 01.07.2026 und gilt zunächst bis 30.06.2028. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils weitere 12 Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird und endet automatisch zum 30.06.2030 ohne, dass es einer Kündigung bedarf. Die Einzelheiten der geschuldeten Leistung ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Geltungsgebiet AOK-Bezirksdirektion Nordschwarzwald
Postanschrift: Zerrenerstraße 49
Postleitzahl: 75172
Stadt: Pforzheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Pforzheim, Stadtkreis 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-04 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-04 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stuttgart
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-03-04 10:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Stuttgart
Zusätzliche Informationen: Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-25 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Folgende Unterlagen dürfen nicht nachgefordert werden: Angebotsblatt Preisblätter A-Kriterien B-Kriterien

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Angaben zur Eintragung in das Berufsregister und zur Berufsgenossenschaft ihres Sitzes oder Wohnsitzes (Eigenerklärung zur Eignung und Zuverlässigkeit (§ 43 - 45 VgV))

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: - Auszug Berufs-/Handelsregister nicht älter als 6 Monate
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Eigenerklärung zur Eignung und Zuverlässigkeit) sowie Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckung (nicht älter als 6 Monate)

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Referenzen (Formblatt Referenzen) Es muss mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten drei Kalenderjahren aufgeführt werden.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Los 1: Für die Ausführung der Leistung in Los 1 ist der Einsatz eines PKW mit Anhänger (zGM des Anhängers 750 kg) vorgesehen. Der Bieter hat sicherzustellen, dass eingesetztes Personal zur Verfügung steht, welches über einen gültigen Führerschein der Klasse B verfügt. Ein höherwertiger Führerschein (z. B. BE) wird ebenfalls anerkannt. Eine unterschriebene Eigenerklärung zur Fahrerlaubnis (Anlage 9.1) ist mit dem Angebot einzureichen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK-Bezirksdirektion Nordschwarzwald
Nationale Registrierungsnummer: DE168368778
Postanschrift: Zerrenerstraße 49
Postleitzahl: 75172
Postort: Pforzheim
Region: Pforzheim, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: berichtsstellevergabenaokbw@bw.aok.de 📧
Telefon: +49 7116525-29002 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YH0MM4D/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YH0MM4D 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YH0MM4D 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YH0MM4D#
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: Tel.:49228-9499-0
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§ 160 Abs. 2 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 014-045172 (2026-01-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR (framework approximate) 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: -1 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Vertrag Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-20 📅
Titel: Los 1 Nordschwarzwald Messebau und Logistikdienstleistung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: -1 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: Angebot vom 26.02.2026
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: EW Responsemarketing e.K.
Nationale Registrierungsnummer: DE197022233
Postanschrift: Gutenbergstr. 10
Postleitzahl: 70794
Postort: Filderstadt
Region: Esslingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: e.weinmann@ew-response.de 📧
Telefon: 01729345483 📞
URL: http://ew-response.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YH0MA3A#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 080-280917 (2026-04-22)

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