Maintenance and repair of electron microprobe and microscopes for the examination of highly radioactive samples

European Commission, DG JRC - Joint Research Centre

JRC Karlsruhe intends to make a call for tender for the maintenance of their equipment used for microstructure investigation. It consists in a set of devices including a shielded electron probe microanalyser (EPMA) a nuclearized Transmission Electron Microscope (TEM), two nuclearized Scanning Electron Microscopes (SEM), a Focused Ion Beam (FIB) as well as two standards SEM. The service will include preventive maintenance of the equipment and repairs as well as provision of spare parts.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-11.

Wer? Wie? Wo?
  • • Karlsruhe › Karlsruhe, Landkreis
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-03-11 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maintenance and repair of electron microprobe and microscopes for the examination of highly radioactive samples
Referenznummer: EC-JRC/KRU/2026/OP/0003
Kurze Beschreibung:
JRC Karlsruhe intends to make a call for tender for the maintenance of their equipment used for microstructure investigation. It consists in a set of devices including a shielded electron probe microanalyser (EPMA) a nuclearized Transmission Electron Microscope (TEM), two nuclearized Scanning Electron Microscopes (SEM), a Focused Ion Beam (FIB) as well as two standards SEM. The service will include preventive maintenance of the equipment and repairs as well as provision of spare parts.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 240 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: EC-JRC/KRU/2026/OP/0003
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Messgeräten 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Please consult the procurement documents.
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
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Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-15 12:00:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-15 15:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Tschechisch 🗣️
+ 22 weitere Dänisch 🗣️
Deutsch 🗣️
Griechisch 🗣️
Englisch 🗣️
Spanisch 🗣️
Estnisch 🗣️
Finnisch 🗣️
Französisch 🗣️
Irisch 🗣️
Kroatisch 🗣️
Ungarisch 🗣️
Italienisch 🗣️
Litauisch 🗣️
Lettisch 🗣️
Maltesisch 🗣️
Niederländisch 🗣️
Polnisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Rumänisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Schwedisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-04-15 15:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-07 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Commission, DG JRC - Joint Research Centre
Nationale Registrierungsnummer: COM
Abteilung: JRC.G - Nuclear Safety and Security
Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Postleitzahl: D-76344
Postort: Eggenstein-Leopoldshafen
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: jrc-procurement-karlsruhe@ec.europa.eu 📧
Telefon: +32 2 299 11 11 📞
URL: https://ec.europa.eu/jrc/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/6c01901c-1349-4ac5-b127-25e04a97e109-CN?#anchorDocuments 🌏
Teilnahme-URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=6c01901c-1349-4ac5-b127-25e04a97e109 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/6c01901c-1349-4ac5-b127-25e04a97e109-CN?#anchorDocuments 🌏
Name: Funding and Tenders Portal
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 779525-2025
EU-Mittel — Programm: Euratom-Programm für Forschung und Ausbildung (2021/2027)
Sprache des Beschaffungsdokuments: Englisch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
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Körper überprüfen
Name: Court of Justice of the European Union
Nationale Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postleitzahl: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: European Commission, DG JRC - Joint Research Centre
Nationale Registrierungsnummer: COM
Abteilung: JRC.G - Nuclear Safety and Security
Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Postleitzahl: D-76344
Postort: Eggenstein-Leopoldshafen
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: jrc-procurement-karlsruhe@ec.europa.eu 📧
Telefon: +32 2 299 11 11 📞
URL: https://ec.europa.eu/jrc/ 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2026/S 051-174476 (2026-03-11)
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