Microsoft Enterprise Agreement Rahmenvertrag

Landratsamt Weilheim-Schongau, Z11 - Zentrale Beschaffungsstelle

Rahmenvertrag für den Beitritt zum Konzernrahmenvertrags des BMI, zum Abschluss eines Enterprise Agreement zur Beschaffung von Microsoft Lizenzen und Software Assurance

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-24.

Wer?

• Landratsamt Weilheim-Schongau, Z11 - Zentrale Beschaffungsstelle

Wie?

• Vernetzungssoftwarepaket › Lizenzverwaltungssoftwarepaket

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Weilheim-Schongau

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-24	Auftragsbekanntmachung
2026-02-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Microsoft Enterprise Agreement Rahmenvertrag
Referenznummer: 2026_Z2.2_01
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für den Beitritt zum Konzernrahmenvertrags des BMI, zum Abschluss eines Enterprise Agreement zur Beschaffung von Microsoft Lizenzen und Software Assurance

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Lizenzverwaltungssoftwarepaket 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2026_Z2.2_01
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Postanschrift: Pütrichstraße 8
Postleitzahl: 82362
Stadt: Weilheim i. OB
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Weilheim-Schongau 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-01 📅
Datum des Endes: 2030-05-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Qualität wird anhand der erreichten Punkte für die Erfüllung von Zusatzkriterien gemessen. Der Bieter, der mit seinem Angebot die höchste Punktzahl für Zusatzkriterien er-reicht, erhält 20 Punkte. Die übrigen Bieter erhalten Punkte gemäß folgender Berechnungsformel: (eigene Leistungspunktzahl / höchste erreichte Leistungspunktzahl) x 20 Es erfolgt eine Rundung bis zur zweiten Nachkommastelle.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-28 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-28 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-03-28 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle behält sich vor Erklärungen, Unterlagen und Nachweise nachzufordern.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr).

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: o Für Sach- Personen- und Vermögensschäden mit min. 5.000.000 € Deckungssumme pro Schadensfall oder o Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unterdeckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung der Auftraggeberin innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung vorgelegt wird.

Eignungskriterium: Finanzkennzahlen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zum Bonitätsindex oder Bonitätsnachweis einer Wirtschafts-auskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr) o Mindestanforderung: Bonitätsindex mindestens „mittlere Bonität“ Hinweis: Eine Bankauskunft, Bescheinigung in Steuersachen oder vergleichbare Dokumente sind kein anerkannter Bonitätsnachweis und werden nicht als Nachweis akzeptiert.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis von zwei Referenzprojekten über die Lieferung eines Microsoft Enterprise Agreement Vertrages in den vergangenen drei Jahren (nicht älter als 2022) Die Referenz muss zwingend folgendes beinhalten: • Angabe des Referenzgebers • Angabe des Ansprechpartners • Angabe der Kontaktdaten des Ansprechpartners • Angabe des Referenzzeitraums • Angabe des Auftragsvolumens • Kurze Beschreibung des Projekts Die Referenzprojekte werden hinsichtlich des Auftragsvolumens und des Projektinhaltes dahingehend überprüft, ob sie mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind.

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter muss mindesten 25 Mitarbeiter beschäftigen die für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistung qualifiziert sind.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Feststellung der Eignung Die Eignung wird festgestellt, wenn alle erforderlichen Nachweise und Erklärungen eingereicht wurden und die gegebenenfalls gestellten Mindestanforderungen zu den Nachweisen und Eigenerklärungen erfüllt werden. Hinweis: Es werden ausschließlich die geforderten Unterlagen gewertet. Das Einreichen zusätzlicher allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren oder Mappen sowie die Nennung weiterer, als der nachzuweisenden Referenzen ist nicht erwünscht, diese werden nicht berücksichtigt. Zuschlagskriterien Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung des Preises und der Zusatzkriterien erteilt (§ 127 GWB, § 58 Abs. 2 VgV). Wertung der Leistung allgemein Zur Prüfung und Wertung der Leistung werden folgende Kriterien verwendet: A-Kriterien - A-Kriterien müssen uneingeschränkt erfüllt werden (Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Angebotes) B-Kriterien - B-Kriterien werden mit Punkten bewertet und gehen in die Leistungswertung ein. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung des Preises und der Zusatzkriterien erteilt. Die maximal erreichbaren Gesamtpunkte (60) werden hierbei für den Preis in Form von Preispunkten und für die angebotene Leistung in Form von Leistungspunkten, wie in den nachfolgenden Kapiteln dargestellt, vergeben. Wertung der Angebote Angebotspreis: Der Angebotspreis geht mit einer Gewichtung von 80% in die Gesamtwertung des Angebots ein. Die Bewertung des Preises erfolgt vergleichend. Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 80 Preispunkte. Alle weiteren Angebotspreise werden ins Verhältnis zum niedrigsten Preis gesetzt und erhalten die Preispunkte nach folgender Berechnungsformel: (Geringster Preis / eigener Preis) x 80 Es erfolgt eine Rundung bis zur zweiten Nachkommastelle. Punktzahl für Zusatzkriterien: Der Bieter, der mit seiner angebotenen Leistung die höchste Punkzahl durch Erfüllung der Zusatzkriterien erreicht, erhält 20 Punkte. Die übrigen Bieter erhalten Punkte gemäß folgender Berechnungsformel: (eigene Leistungspunktzahl / höchste erreichte Leistungspunktzahl) x 20 Es erfolgt eine Rundung bis zur zweiten Nachkommastelle. Bewertet werden die Zusatzkriterien anhand des Fragebogens (Anlage 2) vgl. Nr. 12 der Leistungsbeschreibung. Das Angebot erhält eine Gesamtpunktzahl auf die B-Kriterien. Hierzu werden die erreichten Punkte der einzelnen Positionen addiert. Der Bieter muss in allen Zellen seine Eintragungen zu den definierten Bewertungskriterien eintragen. Fehlende Angaben zu den Bewertungskriterien werden nicht nachgefordert und mit 0 Punkten bewertet. Ermittlung des Wirtschaftlichsten Angebots: Das Angebot mit der höchsten Summe der Gesamtpunktezahl, errechnet aus Preispunkten + Punkten für Zusatzkriterien, erhält den Zuschlag.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Feststellung der Eignung
Die Eignung wird festgestellt, wenn alle erforderlichen Nachweise und Erklärungen eingereicht wurden und die gegebenenfalls gestellten
Mindestanforderungen zu den Nachweisen und Eigenerklärungen erfüllt werden.
Hinweis:
Es werden ausschließlich die geforderten Unterlagen gewertet. Das Einreichen zusätzlicher allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren oder
Mappen sowie die Nennung weiterer, als der nachzuweisenden Referenzen ist nicht erwünscht, diese werden nicht berücksichtigt.

Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung des Preises und der Zusatzkriterien erteilt (§ 127 GWB, § 58 Abs. 2
VgV).
Wertung der Leistung allgemein
Zur Prüfung und Wertung der Leistung werden folgende Kriterien verwendet:
A-Kriterien - A-Kriterien müssen uneingeschränkt erfüllt werden (Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Angebotes)
B-Kriterien - B-Kriterien werden mit Punkten bewertet und gehen in die Leistungswertung ein.
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung des Preises und der Zusatzkriterien erteilt. Die maximal
erreichbaren Gesamtpunkte (60) werden hierbei für den Preis in Form von Preispunkten und für die angebotene Leistung in Form von
Leistungspunkten, wie in den nachfolgenden Kapiteln dargestellt, vergeben.
Wertung der Angebote
Angebotspreis:
Der Angebotspreis geht mit einer Gewichtung von 80% in die Gesamtwertung des Angebots ein. Die Bewertung des Preises erfolgt vergleichend.
Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 80 Preispunkte. Alle weiteren Angebotspreise werden ins Verhältnis zum niedrigsten Preis gesetzt und
erhalten die Preispunkte nach folgender Berechnungsformel:
(Geringster Preis / eigener Preis) x 80
Es erfolgt eine Rundung bis zur zweiten Nachkommastelle.
Punktzahl für Zusatzkriterien:
Der Bieter, der mit seiner angebotenen Leistung die höchste Punkzahl durch Erfüllung der Zusatzkriterien erreicht, erhält 20 Punkte. Die übrigen Bieter erhalten Punkte gemäß folgender Berechnungsformel:
(eigene Leistungspunktzahl / höchste erreichte Leistungspunktzahl) x 20
Es erfolgt eine Rundung bis zur zweiten Nachkommastelle.
Bewertet werden die Zusatzkriterien anhand des Fragebogens (Anlage 2) vgl. Nr. 12 der Leistungsbeschreibung. Das Angebot erhält eine Gesamtpunktzahl auf die B-Kriterien. Hierzu werden die erreichten Punkte der einzelnen Positionen addiert. Der Bieter muss in allen Zellen seine Eintragungen zu den definierten Bewertungskriterien eintragen. Fehlende Angaben zu
den Bewertungskriterien werden nicht nachgefordert und mit 0 Punkten bewertet.

Ermittlung des Wirtschaftlichsten Angebots:
Das Angebot mit der höchsten Summe der Gesamtpunktezahl, errechnet aus Preispunkten + Punkten für Zusatzkriterien, erhält den Zuschlag.

Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: CrossBorderLaw
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist Zustätzlich zu den nationalen Ausschlussgründen gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Weilheim-Schongau, Z11 - Zentrale Beschaffungsstelle
Nationale Registrierungsnummer: 2026_Z2.2_01
Postanschrift: Pütrichstraße 10a
Postleitzahl: 82362
Postort: Weilheim
Region: Weilheim-Schongau 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentralevergabestelle@lra-wm.bayern.de 📧
Telefon: 08816811783 📞
Fax: 08816812467 📠
URL: www.weilheim-schongau.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av2728d3-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av2728d3-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av2728d3-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av2728d3-eu 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 089 21762411
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: 08921762411 📞
Fax: 08921762847 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-24+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 039-131681 (2026-02-24)

Auftragsbekanntmachung (2026-02-25)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-30 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-30 09:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-03-30 09:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-25+01:00 📅

Änderungen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1e96b948-ad08-4649-86d7-7f879a46ea69-01
Quelle: OJS 2026/S 040-136778 (2026-02-25)

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