Microsoft Lizenzen

Freiburger Verkehrs AG

Die Freiburger Verkehrs AG schreibt hiermit für sich die Lieferung von neuen Microsoft-Lizenzen aus. Die Freiburger Verkehrs AG ist berechtigt die Konditionsverträge des Bundesministeriums des Inneren zu nutzen und verfügt über eine aktiven Enterprise Agreement Beitritt und ist damit bezugsberechtigt. Der Enterprise Agreement Beitritt ist vom Auftragnehmer gegebenenfalls zu erneuern bzw. zu übernehmen. Bestehende noch laufende Select Plus Verträge mit gültiger SA müssen übernommen werden. Der Auftragnehmer übernimmt dabei alle Vertragsmodalitäten zum Beitrittswechsel gegenüber dem Hersteller Microsoft, so dass die für den Auftragnehmer kostenfrei sind. Die Vertragslaufzeit wird auf drei Jahre festgelegt und die im Angebot genannten Beträge sind in Euro auszuweisen. Die angebotenen Preise unterliegen einer dreijährigen Preisbindung. Während der gesamten Vertragslaufzeit dürfen weder Preiserhöhungen vorgenommen werden noch neue Preisbestandteile eingeführt werden. Die Laufzeit des Vertrages startet am 01.07.2026 und erstreckt sich über einen Zeitraum von drei Jahren bis zum 30.06.2029.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-30.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-03-30 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Microsoft Lizenzen
Referenznummer: 2026-07
Kurze Beschreibung:
Die Freiburger Verkehrs AG schreibt hiermit für sich die Lieferung von neuen Microsoft-Lizenzen aus. Die Freiburger Verkehrs AG ist berechtigt die Konditionsverträge des Bundesministeriums des Inneren zu nutzen und verfügt über eine aktiven Enterprise Agreement Beitritt und ist damit bezugsberechtigt. Der Enterprise Agreement Beitritt ist vom Auftragnehmer gegebenenfalls zu erneuern bzw. zu übernehmen. Bestehende noch laufende Select Plus Verträge mit gültiger SA müssen übernommen werden. Der Auftragnehmer übernimmt dabei alle Vertragsmodalitäten zum Beitrittswechsel gegenüber dem Hersteller Microsoft, so dass die für den Auftragnehmer kostenfrei sind. Die Vertragslaufzeit wird auf drei Jahre festgelegt und die im Angebot genannten Beträge sind in Euro auszuweisen. Die angebotenen Preise unterliegen einer dreijährigen Preisbindung. Während der gesamten Vertragslaufzeit dürfen weder Preiserhöhungen vorgenommen werden noch neue Preisbestandteile eingeführt werden. Die Laufzeit des Vertrages startet am 01.07.2026 und erstreckt sich über einen Zeitraum von drei Jahren bis zum 30.06.2029.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2026-07
Beschreibung der Beschaffung:
Weiterhin sind vom Auftragnehmer alle beratenden und unterstützenden Leistungen zu erbringen, die im Rahmen der von Microsoft vorgesehenen Partnermodelle sowie im Zusammenhang mit den Beitritten zum BMI-Enterprise-Agreement-Rahmenvertrag erforderlich sind. Es wird davon ausgegangen, dass diese Beratungs- und Unterstützungsleistungen entsprechend den Microsoft-Partnervorgaben - insbesondere durch einen autorisierten Licensing Solution Partner (LSP) - für den Auftraggeber kostenfrei erbracht werden. Dazu gehören insbesondere folgende beratende und unterstützende Leistungen: 1. Lizenz- und Vertragsberatung, insbesondere die Erläuterung der Produktbestimmungen, der weiteren Microsoft-Bedingungen (z.B. DPA) sowie relevanter Vertragsinhalte. 2. Laufende Bereitstellung von Informationen zu Änderungen der Produktlizenzierung (insbesondere Lizenzmetriken und Produktwechsel) sowie zu vertraglichen Anpassungen oder Erweiterungen. 3. Unterstützung und Beratung bei der Administration und Pflege des Lizenzportals des Herstellers. 4. Übernahme der erforderlichen Lizenzregistrierung beim Hersteller bzw. Urheber der Software (Microsoft) einschließlich der korrekten Zuordnung zum jeweiligen Enterprise-Agreement-Beitritt des bezugsberechtigten Unternehmens. 5. Bereitstellung von Informationsleistungen, insbesondere Preis- und Produktinformationen. 6. Unterstützung bei der jährlichen True-Up-Meldung einschließlich Beratung zur korrekten Erfassung der lizenzrelevanten Nutzerdaten. Der Auftragnehmer hat ein funktionsfähiges CSP-Portal bereitzustellen, das dem Auftraggeber die selbstständige Bestellung, Anpassung und Verwaltung von Cloud-Lizenzen ermöglicht. Das Portal ist vom Auftragnehmer ohne zusätzliche Kosten für den Auftraggeber zur Verfügung zu stellen und während der gesamten Vertragslaufzeit funktionsfähig zu halten. Ergänzend hierzu verpflichtet sich der Auftragnehmer: 1. Den Auftraggeber bei Microsoft-Lizenzaudits zu begleiten und zu unterstützen, einschließlich der Vorbereitung, Dokumentation und Kommunikation mit dem Hersteller. 2. Deutschsprachigen Support während der üblichen Geschäftszeiten (08:00-17:00 Uhr) bereitzustellen. 3. Regelmäßige Lizenzberatungstermine durchzuführen, die auf Wunsch des Auftraggebers auch vor Ort stattfinden. 4. Quartalsweise eine übersichtliche Lizenzbestandsmeldung sowie einen Bericht über relevante Neuerungen in der Microsoft-Lizenzlandschaft bereitzustellen. 5. Vierteljährlich einen Security- und Compliance-Report zu Microsoft-Produkten, einschließlich Änderungen von Produktbestimmungen sowie sicherheitsrelevanten Updates, bereitzustellen.
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Postanschrift: Besanconallee 99
Postleitzahl: 79111
Stadt: Freiburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2029-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Innerhalb der Vertragslaufzeit können sich die Anzahl der benötigten Lizenzen verändern, sowie weitere Lizenzen aus dem Enterprise Agreement Vertrag sowie den Select Plus Verträgen hinzukommen. Insbesondere kommen hierbei die im Preisblatt unter 1.3.2 aufgeführten optionalen Lizenzen in Frage.
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Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 95.0
5.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-30 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-23 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Unternehmensbezogene Daten und Unterlagen werden nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit duch Bonitätsbewertung einer anerkannten Aufkunftei wie bspw. Creditreform, Bisnode oder gleichwertig.
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis von mindestens drei in Art und Umfang vergleichbaren Projekten im Bereich Softwarelizenzierung bei öffentlichen Auftraggebern.
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis der Autorisierung als Microsoft Licensing Solution Partner (LSP)
Nachweis der aktiven Teilnahme am Microsoft CSP-Programm

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freiburger Verkehrs AG
Nationale Registrierungsnummer: HRB 952
Postanschrift: Besanconallee 99
Postleitzahl: 79111
Postort: Freiburg
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf-ausschreibung@vagfr.de 📧
Telefon: +49 7614511116 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDXY5FS/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDXY5FS 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDXY5FS 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXRAYDXY5FS#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 063-221330 (2026-03-30)
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