Microsoft(R) 365 Lizenzen

Laser Zentrum Hannover e.V.

Rahmenvertrag zur Lieferung von Microsoft(R) Lizenzen - M365

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-02.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-02-02 Auftragsbekanntmachung
2026-02-12 Auftragsbekanntmachung
2026-02-19 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Microsoft(R) 365 Lizenzen
Referenznummer: 96299-LS
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag zur Lieferung von Microsoft(R) Lizenzen - M365
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 520 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 96299-LS
Beschreibung der Beschaffung:
Die als Abonnements zur Verfügung zu stellenden Microsoft(R)-Onlinedienste sind insbesondere Microsoft(R) 365 E3 und Microsoft(R) 365 F3. Die einzelnen Abonnements werden auf eine begrenzte Laufzeit von 4 Jahren / 48 Monate geschlossen. Folgende Lizenzen werden in Teilen als Jahreslizenzen und monatlichen Lizenz abgenommen. Die Abonnements sollen mit einer bestehenden Subskription ID fortgeführt werden. Vorhanden sind M365 Lizenzen mit Teams. Microsoft(R) 365 E3, 230 Stück, davon 200 Jahreslizenzen und 30 monatlich kündbare Lizenzen Microsoft(R) Defender Suite, ehemals Microsoft(R) 365 E5 Security Add-On, 230 Stück, davon 200 Jahreslizenzen und 30 monatlich kündbare Lizenzen Microsoft(R) Purview Suite, ehemals Microsoft(R) 365 E5 Compliance Add-On, 230 Stück, davon 200 Jahreslizenzen und 30 monatlich kündbare Lizenzen Microsoft(R) Teams Phone Standard Add-On, davon 200 Jahreslizenzen und 30 monatlich kündbare Lizenzen Alternativ: Microsoft(R) 365 E5, 230 Stück, davon 200 Jahreslizenzen und 30 monatlich kündbare Lizenzen Microsoft(R) 365 F3, 50 Stück, davon 35 Jahreslizenzen und 15 monatlich kündbare Lizenzen Microsoft(R) Defender Suite Add-on FLW, ehemals Microsoft(R) 365 F5 Security Add-On, 50 Stück, davon 35 Jahreslizenzen und 15 monatlich kündbare Lizenzen Microsoft(R) Purview Suite Add-on FLW, ehemals Microsoft(R) 365 F5 Compliance Add-On, 50 Stück, davon 35 Jahreslizenzen und 15 monatlich kündbare Lizenzen Microsoft(R) Teams Phone Standard Add-On FLW, davon 50 Jahreslizenzen und 15 monatlich kündbare Lizenzen Microsoft(R) Visio Plan 2, 35 Stück, davon 30 Jahreslizenzen und 5 monatlich kündbare Lizenzen Microsoft(R) Project Plan 1, 20 Stück, davon 15 Jahreslizenzen und 5 monatlich kündbare Lizenzen Microsoft(R) Project Plan 3, 10 Stück, davon 5 Jahreslizenzen und 5 monatlich kündbare Lizenzen Microsoft(R) 365 Copilot, 280 Stück, davon 280 Jahreslizenzen Microsoft(R) Copilot Studio, 1 Stück mandantenweite Jahreslizenz Microsoft(R) Teams Premium Add-On, 280 Stück, davon 235 Jahreslizenzen und 45 monatlich kündbare Lizenzen Microsoft(R) Teams Room Pro Add-On, 5 Stück, davon 5 Jahreslizenzen Microsoft(R) Intune Endpoint Privilege Management (EPM) Add-On, 280 Stück, davon 235 Jahreslizenzen und 45 monatlich kündbare Lizenzen Microsoft(R) Defender 365 for Server, 30 Stück, davon 30 Jahreslizenzen Der Bieter ist verantwortlich für eine ordnungsgemäße Lizenz- bzw. Abonnements-Bereitstellung und verpflichtet, im wiederkehrenden Zyklus über relevante Neuerungen und Optionen im Lizenzmanagement zu informieren. Darüber hinaus zu beachtende Dokumente: Microsoft(R) Product Terms und Microsoft(R) Online Services Terms. Der Bieter hat zu beachten, dass das LZH nicht für den Einsatz von Education Lizenzen, Lizenzen für Forschung & Lehre oder öffentliche Verwaltung bezugsberechtigt ist. Der Bieter stellt dem LZH Lizenzen für die Einbindung in die bestehende Microsoft 365 Umgebung mit Hosting in Deutschland bzw. der Europäischen Union zur Verfügung. Bei den genannten Lizenzen / Abonnements handelt es sich um eine zum aktuellen Zeitpunkt gültige Bezeichnung. Wir behalten uns vor die Anzahl aller angefragten Lizenzen entsprechend des Bedarfs zu erhöhen oder zu reduzieren. Sofern der Hersteller Microsoft(R) Änderungen an Plänen und / oder Bezeichnungen durchführt, hat der angeforderte Funktionsumfang auch zukünftig Bestand. Über mögliche Änderungen im Funktionsumfang durch Microsoft(R) informiert der Bieter den Auftraggeber bei Bekanntwerden unverzüglich. Die Anzahl der Lizenzen ist kalkuliert entsprechend aktuellem Bedarf, die tatsächlich abgenommene Menge kann während der Laufzeit variieren. Das LZH behält sich vor, je nach Bedarf, nicht alle Lizenzen und Lizenztypen abzurufen. Der Bieter muss dem LZH ein Portal zur Abwicklung der Lizenzbestellung / Kündigung zur Verfügung stellen.
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Postanschrift: Hollerithallee 8
Postleitzahl: 30419
Stadt: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-01 📅
Datum des Endes: 2030-05-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-05 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-05 14:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Laser Zentrum Hannover e.V. Hollerithallee 8 D-30419 Hannover
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-03-05 14:15:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Laser Zentrum Hannover e.V. Hollerithallee 8 D-30419 Hannover
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-26 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen, Nachweise und Unterlagen mit einer Frist von 6 Kalendertagen nachzufordern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate), wenn die Rechtsform dies zulässt.
Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis über den Status eines zertifizierten Microsoft(R) License Solution Partner Der Bieter hat einen Nachweis über seinen Status als Microsoft(R) License Solution Partner / Cloud Solution Partner zu erbringen.
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen Die Datei "03.3 Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen in folgendem Vergabeverfahren.pdf" ist auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben.
Eigenerklärung-Sanktionen-Russland Die Datei "Eigenerklärung-Sanktionen-Russland" ist auszufüllen, wenn Sanktionen nicht zutreffen und mit dem Angebot abzugeben.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Laser Zentrum Hannover e.V.
Nationale Registrierungsnummer: DE115669907
Postanschrift: Hollerithallee 8
Postleitzahl: 30419
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle LZH
E-Mail: vergabe@lzh.de 📧
Telefon: +49 5112788-402 📞
URL: https://www.lzh.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YM4MBHD/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YM4MBHD 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YM4MBHD 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YM4MBHD#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
URL: http://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-02+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 023-076624 (2026-02-02)
Auftragsbekanntmachung (2026-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 520 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-12 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-12 14:15:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-03-12 14:15:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-03-05 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-12+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Die Angaben für die Lizenzen für Intune und Defender wurden angepasst. Verlängerung der Angebotsfrist um 1 Woche bis zum 12.03.2026 14:00 Uhr Bereitstellung eines neuen Leistungsverzeichnisses. Anpassung der Auforderung zur Abgabe eines Angebotes.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-02-12 📅
Andere zusätzliche Informationen
Die Angaben für die Lizenzen für Intune und Defender wurden angepasst. Die Lizenzen für Intune und Defender waren zuvor nicht korrekt angegeben.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: cc5f3410-9db3-47ea-851b-b13a249048c4-01
Quelle: OJS 2026/S 031-105326 (2026-02-12)
Auftragsbekanntmachung (2026-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 520 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-17 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-17 14:15:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-03-17 14:15:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-03-10 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-19+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Änderung der Angebotsfrist auf den 17.03.2026. Änderung der Frist für Bieterfragen auf 10.03.2026.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-02-19 📅
Andere zusätzliche Informationen
Antworten auf Bieterfragen wurden eingearbeitet. Dabei wurden die Frist für Bieterfragen und die Angebotsfrist verlängert.
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 36273ad2-1c02-4448-bbae-640427f6bbda-01
Quelle: OJS 2026/S 037-124215 (2026-02-19)
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