Miete/ Wartung von Kopier-/ Drucktechnik nachgeordneter Einrichtungen

Landratsamt Bautzen, Zentrale Vergabestelle

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-03.

Wer?

• Landratsamt Bautzen, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Wartung und Reparatur von Computerperipheriegeräten › Wartung von Computerperipheriegeräten

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Miete/ Wartung von Kopier-/ Drucktechnik nachgeordneter Einrichtungen
Referenznummer: 26 020 2
Kurze Beschreibung:
“Miete/ Wartung von Kopier-/ Drucktechnik nachgeordneter Einrichtungen”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Computerperipheriegeräten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vertrages ist die Vermietung und Wartung, die Versorgung mit technischem Kundendienst, Beseitigung von Störungen und Durchführung von...”

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand des Vertrages ist die Vermietung und Wartung, die Versorgung mit technischem Kundendienst, Beseitigung von Störungen und Durchführung von Reparaturen für Druck- und Kopiertechnik (u. a. Multifunktionssysteme) für nachgeordnete Einrichtungen in Trägerschaft des Landkreises Bautzen.
Die Mietsache muss die Zertifizierungen „Blauer Engel“ und „Energy Star“ haben.
Die Mietpauschale beinhaltet die Serviceleistungen (sämtliche denkbare Kosten, Nebenkosten, Fahrtkosten, sonstige Spesen) und Kosten aller Verbrauchsmaterialien (ausschließlich Papier!!) laut Leistungsverzeichnis zzgl. der geltenden gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Der angebotene Einheitspreis beinhaltet die Anlieferung, das Aufstellen und die Abholung aller Geräte inkl. Originaltonerausstattung sowie eine Einweisung/Schulung vor Ort.
Alle Geräte sollen gemietet werden inkl. Wartungsvertrag, der folgende Mindestensleistungen umfasst:
• Ersatzteile, Betriebsmittel, sonstige Verschleißteile, Farbtrommeln, etc.
• Toner, Verbrauchsmaterial (außer Kopierpapier)
• Fahrtkosten, Arbeitszeit und sonstige Spesen
• Zahlungsweise 1/4 jährlich nach Leistungserbringung
• Vertragsbedingungen entsprechend
Die geforderten Systeme müssen Neugeräte sein, den Einrichtungen ab dem 01.08.2026 betriebsbereit zur Verfügung stehen und zum Ende der Vertragslaufzeit, spätestens 10 Werktage danach, abgeholt werden.
Es werden die Geräteklassen (GK) G1 - G7 vorgegeben, wobei die Geräteklassen G1 - G5 vom gleichen Hersteller sein müssen.
Die Geräteklassen G6 - G7 müssen ebenfalls von einem (gleichen) Hersteller sein, der vorzugsweise auch der gleiche wie für die Geräteklassen G1 - G5 ist.
Die Kalkulation der Drucke/Kopien/Scanns für die Laufzeit geht in die Angebotswertung mit ein, wird aber nicht mit beauftragt, da die Abrechnung nach dem tatsächlichen Verbrauch erfolgt.

Es ist mit folgenden Grobmengen zu rechnen:
• ca. 33 Stück G1
• ca. 5 Stück G2
• ca. 2 Stück G3
• ca. 12 Stück G4
• ca. 1 Stück G5
• ca. 15 Stück G6
• ca. 58 Stück G7

Alle weiteren Einzelheiten entnehmen Sie bitte den beigefügten Verdingungsunterlagen.

Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Computerperipheriegeräten 📦
Postleitzahl: 02625
Stadt: Bautzen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bautzen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Datum des Endes: 2030-07-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-09 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-09 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 46
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-03-09 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Eine Nachforderung von Unterlagen erfolgt im Rahmen von § 56 VgV. Eine Nachforderung des Angebotsschreibens sowie Teilen davon und/ oder des...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung zum jährlichen Umsatz mit Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, sowie dem Eigenleistungsanteil in den letzten 3...”
Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit den Vertragsunterlagen erhalten Sie das FB 124_LD - Eigenerklärung zur Eignung. Dieses ist ausgefüllt dem Angebot beizufügen. Präqualifizierte...”
Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Einhaltung der Datenschutzvorgaben lt. Verdingungsunterlagen.”
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“mind. 3 Referenzen gleichwertiger Leistung und Leistungsumfang, vorzugsweise im Bildungsbereich, nicht älter als 3 Jahre”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“gemäß VOL/B und Vertragsunterlagen”
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
“§ 120 Abs. 4 GWB; § 4 VgV; Art. 57 Abs. 3 Unterabs. 1 RL 2014/25 EU; Art. 39 Abs. 3 Unterabs. 1 RL 2014/24/EU;”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Korruption
Betrug
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Bautzen, Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 14625-LK01-63
Postanschrift: Bahnhofstraße 9
Postleitzahl: 02625
Postort: Bautzen
Region: Bautzen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe2@lra-bautzen.de 📧
Telefon: +49 3591 5251 23312 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/019c231d-9b7d-4664-bb9f-42c5e09cdd39/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/019c231d-9b7d-4664-bb9f-42c5e09cdd39/zustellweg-auswaehlen 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Besonders geeignet für:selbst# Hinweis zur Einreichung von Nebenangeboten: Nebenangebote sind nicht zulässig. Mit dem Angebot ist einzureichen: •...”

Zusätzliche Informationen

#Besonders geeignet für:selbst#
Hinweis zur Einreichung von Nebenangeboten:
Nebenangebote sind nicht zulässig.

Mit dem Angebot ist einzureichen:
• Angebotsschreiben
• ausgefülltes Leistungsverzeichnis/ Vertrag
• Produktdatenblätter
• Nachweise über EnergyStar und Blauer Engel
• Formblatt (FB) 124_LD-Eigenerklärung zur Eignung
• Eigenerklärung aufgrund Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.d.Fassung Art. 1 Ziff. 23 VO (EU) 2022/576 (= Eigenerklärung Verordnung (EU))
• Erklärung zum Mindestlohn
• Erklärung zu den Sprachkenntnissen
• mind. 3 Referenzen gleichwertiger Leistung und Leistungsumfang, vorzugsweise im Bildungsbereich, nicht älter als 3 Jahre

Folgende Erklärungen werden Ihnen zur Verfügung gestellt und sind dem Angebot im Bedarfsfall entsprechend der Aufforderung beizufügen:
• FB 233 - Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen
• FB 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft
• FB 235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen
• FB 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Einreichung bei Einsatz von Nachunternehmen:
• FB 124 LD/ Präqualifikation + Eigenerklärung Verordnung (EU) für Nachunternehmen - Einreichung mit Angebot
• Erklärung zum Mindestlohn
• Erklärung zu den Sprachkenntnissen
• Nachweise der Eigenerklärungen/ Präqualifikation auf gesondertes Verlangen
Hinweis: Bei einem Einsatz von Nachunternehmen ist FB 124_LD - Eigenerklärung zur Eignung, die Eigenerklärung aufgrund Verordnung (EU), Erklärung zum Mindestlohn und zu den Sprachkenntnissen zusätzlich von jedem!! Nachunternehmen einzureichen.

Einreichung bei Bietergemeinschaft:
• Formblatt (FB) 124 - Eigenerklärung zur Eignung
• mind. 3 Referenzen gleichwertiger Leistung und Leistungsumfang, vorzugsweise im Bildungsbereich, nicht älter als 3 Jahre durch die Bietergemeinschaft
• Eigenerklärung Verordnung (EU)
• Erklärung zum Mindestlohn
• Erklärung zu den Sprachkenntnissen
Hinweis: Bei Bildung einer Bietergemeinschaft ist das FB 124_LD - Eigenerklärung zur Eignung sowie die Eigenerklärung aufgrund Verordnung (EU), Erklärung zum Mindestlohn und zu den Sprachkenntnissen von jedem!! Bieter der Bietergemeinschaft einzureichen.

Hinweis zum Formblatt 124_LD:
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (PQ-Bau) oder in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ-VOL).
Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124_LD ''Eigenerklärung zur Eignung'' vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese im Präqualifikationsverzeichnis (s.o.) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der ''Eigenerklärung zur Eignung'' genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt 'Eigenerklärungen zur Eignung' ist erhältlich: Siehe Vergabeunterlagen; ZU BEACHTEN: Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit u. Zuverlässigkeit MIT ANGEBOTSABGABE die Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: Umsätze des Unternehmens aus letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit sie vergleichbare Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen; Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (mind. 3 Referenzen aus letzten 5 Kalenderjahren); Angaben zu Arbeitskräften; Angaben zur Eintragung in das Berufsregister; Angabe Insolvenzverfahren und Liquidation; Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt; Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben u. Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Der Nachweis der Eignung kann auch mittels Präqualifikationsnachweis geführt werden.

Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419773800 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“gem. §§ 160 ff GWB”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 024-079558 (2026-02-03)

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