Modernisierung Stadtarchiv Dresden, Ertüchtigung Klima einschl. Lesesaal, Ausstellung und Urkundenstelle - Technische Ausrüstung HLS/GA

Landeshauptstadt Dresden, GB Stadtentwicklung, Bau, Verkehr und Liegenschaften, Amt f. Hochbau u. Immobilienverwaltung

Modernisierung Endarchiv - Ertüchtigung Klima einschl. Lesesaal, Ausstellung und Urkundenstelle, Technische Gebäudeausrüstung und Gebäudeautomation, Anlagengruppen 1-3 und 8 gemäß § 55 HOAI i.V.m. Anlage 15, LPH 5 bis 9, stufenweise Beauftragung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-09.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-02-09 Auftragsbekanntmachung
2026-02-11 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Modernisierung Stadtarchiv Dresden, Ertüchtigung Klima einschl. Lesesaal, Ausstellung und Urkundenstelle - Technische Ausrüstung HLS/GA
Referenznummer: 2025-GB313-00015
Kurze Beschreibung:
Modernisierung Endarchiv - Ertüchtigung Klima einschl. Lesesaal, Ausstellung und Urkundenstelle, Technische Gebäudeausrüstung und Gebäudeautomation, Anlagengruppen 1-3 und 8 gemäß § 55 HOAI i.V.m. Anlage 15, LPH 5 bis 9, stufenweise Beauftragung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Die Landeshauptstadt Dresden plant die Modernisierung des Endarchivs Stadtarchiv Dresden mit klimatischer Ertüchtigung einschließlich Lesesaal, Ausstellung und Urkundenstelle. Gegenstand der geplanten Beauftragung sind: - die Sanierung und klimatechnische Ertüchtigung des Bestandes nach den Vorgaben der Baubeschreibung bzw. des Raumbuches sowie der aktuell geltenden Normen und Vorschriften. - Grundleistungen der Fachplanung Technische Anlagen (ALG 1+2+3+8) der Leistungsphasen (LPH) 5 bis 9 gemäß HOAI 2013 § 53 ff i. V. m. Leistungsbeschreibung - ausgewählte besondere Leistungen der HOAI und projektspezifische Leistungen für die Modernisierung Endarchiv des Stadtarchives BA 2/3 auf der Elisabeth-Boer-Straße 1/2 und Provianthofstr. 7 in 01099 Dresden. Die Beauftragung erfolgt entsprechend den Vertragsbedingungen (Anlage Vertragsformular) stufenweise und nach einzelnen Leistungsphasen. Die benötigten Fachplanungsleistungen für technische Ausrüstung ALG 4 und 5 und Brandschutz sowie Objektplanung Gebäude erfolgen parallel und werden von der Auftraggeberin eigenständig erbracht bzw. separat vergeben. Es sind die Kostenvorgaben der Auftraggeberin einzuhalten.
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, 1) Für die Ausarbeitung der Angebotsunterlagen werden keine Kosten erstattet (§ 77 (1) VgV). 2) Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen Angeboten (Erfüllung der geforderten Mindeststandards siehe formale Prüfung) anhand der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Zuschlagskriterium können 0 bis 5 Punkte vergeben werden, die Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punktzahlen. Es können maximal 500 Punkte erreicht werden. Bei Punktegleichstand in der Gesamtbewertung entscheidet der höchste Punktwert im Kriterium Honorarangebot. 3) Vorzulegen ist die Bestätigung der Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen gem. § 73 (3) VgV. 4) Anzugeben ist gem. § 53 (8) VgV, ob gewerbliche Schutzrechte bestehen oder beantragt sind. 5) Zu tätigen sind Angaben zur Art der Bewerbung, bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise von allen Mitgliedern und eine Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung vorzulegen. 6) Gefordert sind die Angaben zu Unterauftragnehmern gem. § 36 VgV. Eine Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer (siehe Anlage Formular zur Eigenerklärung) ist dem Angebot beizufügen. 7) Gefordert sind Angaben zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gem. § 47 (1) VgV. Eine Verpflichtungserklärung (siehe Anlage zum Formular zur Eigenerklärung) der anderen Unternehmen ist dem Angebot beizufügen.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-01 📅
Datum des Endes: 2033-05-15 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen: mit Abschluss des Vergabeverfahrens wird vorerst vertraglich die Leistungsphase 5 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung weiterer Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen. Bei Beauftragung einschließlich der Leistungsphase 9 liegt das Auftragsende voraussichtlich im Jahr 2033.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung Projektteam (Büro-Referenzen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise an die Aufgabenstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Preis
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Elisabeth-Boer-Straße 1/2 und Provianthofstraße 7
Postleitzahl: 01099
Stadt: Dresden
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-18 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-18 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): entfällt, da ausschließlich elektronische Angebotsabgabe zugelassen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-03-18 15:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: entfällt, da ausschließlich elektronische Angebotsabgabe zugelassen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
Nachforderung gemäß § 56 Abs. 2 bis 4 VgV Bewerbungen, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise u. Referenzen enthalten werden ausgeschlossen, sofern diese auf Anforderung nicht innerhalb einer gesetzten Frist nachgeliefert werden. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen ist ausgeschlossen.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis Eintrag Handelsregister/Partnerschaftsregister (Bieter/verantwortliche Führungskraft) einschl. Vorlage aktueller Handelsregisterauszug (Registerauszüge nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Angebotsfrist) in Form von Einzelnachweis oder Präqualifizierung oder Begründung falls kein Registereintrag
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angaben und Nachweis zur Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 (1) Nr. 3 VgV: Mindestdeckungssummen 2,0 Mio. EUR für Personenschäden, 2,0 Mio EUR für Sach- und Vermögensschäden sowie eine 2-fache Maximierung in Form von Einzelnachweis oder Präqualifizierung. Werden die geforderten Deckungssummen sowie die geforderte Maximierung nicht erreicht, so ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass 1. die Deckungssummen/die Maximierung im Auftragsfall angepasst werden oder 2. im Auftragsfall eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird. Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Für geplante Nachunternehmer muss keine Versicherungsbestätigung vorliegen. Der Nachweis des Versicherers darf nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Angebotsfrist sein. Der Nachweis ist als Anlage beizufügen!
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Erklärung zu geeigneten Referenzen des Büros: Es sind bis zu 2 Referenzprojekte (Büroreferenz 1 = Mindestbedingungen) anzugeben, deren Planungsanforderungen mit denen der zu vergebenden Planungsleistung vergleichbar sind. Sofern die jeweils geforderten Kriterien erfüllt werden, ist eine Mehrfachnennung der Referenzprojekte möglich. Büro-Mindestreferenz 1 (Nichterfüllung führt zum Ausschluss): Ein Referenzprojekt zur Fachplanung Technische Ausrüstung (mind. Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8). Es handelt sich um die Fachplanung der technischen Ausrüstung eines Gebäudes nach § 55 HOAI. Die Baukosten (Kostengruppen 300+400) betrugen mind. 750.000 Euro brutto. Das Gebäude hat eine erhöhte technische Ausstattung (KG 400 macht mind. 50 % der Gesamtkosten der KG 300+400 aus). Mindestens in ausgewählten Bereichen ist eine durchgehende Gewährleistung eines speziellen Raumklimas geboten. Zuordnung gemäß HOAI: mindestens Honorarzone II Es wurden durch den Bieter mind. die LPH 5-8 nach § 55 HOAI erbracht. LPH 8 wurde fertiggestellt im Zeitraum vom 01.01.2016 bis zum Ablauf der Angebotsfrist. Hinweis: Der Nachweis der Eignung kann für die Anlagengruppen in verschiedenen Referenzprojekten nachgewiesen werden, wenn die anderen Mindestkriterien jeweils erfüllt sind. (Das spezielle Raumklima ist mind. beim Referenzprojekt für die ALG 8 nachzuweisen.) Zusatzreferenz Z.1 (Nichterfüllung führt zu einer Bewertung der Referenz mit 0 Punkten): Bewertet wird nur eine Referenz, bei der es sich um die Fachplanung technische Ausrüstung eines vergleichbaren Gebäudes gemäß § 55 HOAI handelt. Es handelt sich um Neubau, Instandsetzung oder Instandsetzung mit Umbau eines Gebäudes mit erhöhter technischer Ausstattung. Die Baukosten (Kostengruppen 300+400) betrugen mind. 750.000 Euro brutto. Zuordnung gemäß HOAI: mindestens Honorarzone II Es wurde mind. die Anlagengruppe 8 geplant. Es wurden durch den Bieter mind. die LPH 5-8 nach § 55 HOAI erbracht. LPH 8 wurde fertiggestellt im Zeitraum vom 01.01.2016 bis zum Ablauf der Angebotsfrist.
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Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung des Projektteams gemäß § 46 (1) i. V. m. § 46 (3) Nr. 2 und 6 VgV: Hinweise: Projektleiter und Bauüberwacher dürfen in Personalunion auftreten. Die Berufserfahrung wird ermittelt ab dem Datum des geforderten Studienabschlusses bis zum Ablauf der Angebotsfrist. Die Mindestanforderung muss vollständig erfüllt sein, es findet keine mathematische Rundung statt. vorgesehener Projektleiter (PL): Benennung des vorgesehenen PL und Nachweis seiner Beruflichen Qualifikation mindestens DQR Level 6 oder höher in der Fachrichtung Versorgungstechnik oder gleichwertig. Mindestforderung ist eine Berufserfahrung von 3 Jahren. Persönliche Mindestreferenz des Projektleiters, Mitwirkung in gleicher Funktion (PL oder stellv. PL) (Nichterfüllung führt zum Ausschluss): Es handelt sich um die Fachplanung der technischen Ausrüstung eines Gebäudes nach § 55 HOAI. Die Baukosten (Kostengruppen 300+400) betrugen mind. 750.000 Euro brutto. Das Gebäude hat eine erhöhte technische Ausstattung (KG 400 macht mind. 50 % der Gesamtkosten der KG 300+400 aus). Mindestens in ausgewählten Bereichen ist eine durchgehende Gewährleistung eines speziellen Raumklimas geboten. Zuordnung gemäß HOAI: mindestens Honorarzone II Es wurden durch den Bieter mind. die LPH 5-8 nach § 55 HOAI erbracht. LPH 8 wurde fertiggestellt im Zeitraum vom 01.01.2016 bis zum Ablauf der Angebotsfrist. vorgesehener Bauüberwacher (BÜ): Benennung des vorgesehenen BÜ und Nachweis seiner Beruflichen Qualifikation mindestens DQR Level 6 oder höher in der Fachrichtung Versorgungstechnik oder gleichwertig. Mindestforderung ist eine Berufserfahrung von 3 Jahren.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Rechtsform einer Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftende Bietergemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Es gelten die gesetzlichen Vorgaben bzgl. der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB sowie Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Sanktionen gegen Russland im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen. Bzgl. der Einreichung von Nachweisen bzw. Eigenerklärungen verweisen wir auf den Punkt 'Eignungskriterien' dieser Bekanntmachung.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Dresden, GB Stadtentwicklung, Bau, Verkehr und Liegenschaften, Amt f. Hochbau u. Immobilienverwaltung
Nationale Registrierungsnummer: 604f1345-9689-455d-ad95-94503b07c564
Postanschrift: Postfach 120020
Postleitzahl: 01001
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvb-fl@dresden.de 📧
Telefon: +49 351488-3783 📞
URL: https://www.dresden.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.dresden.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19ad9195945-19fc4c207f6d97d7 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Genaue Angaben zur Bindefrist entnehmen Sie der Aufforderung zur Angebotsabgabe. 1) Kommunikation im Vergabeverfahren: Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform evergabe.de. Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z. B. Bieterinformationen, Auftragsschreiben) werden elektronisch über evergabe.de bereitgestellt. Auch die Anfragen zu den Vergabeunterlagen müssen elektronisch über eVergabe.de bzw. das Bietercockpit gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über die Plattform. Werden die erforderlichen Unterlagen ohne Registrierung heruntergeladen, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über mögliche Änderungen zur Vergabe. Informationen zu den technischen Anforderungen und Hilfe bei technischen Problemen erhalten Sie unter eVergabe.de. 2) Die Einreichung der Angebote per Telefax, E-Mail oder über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform ist nicht zulässig. Elektronische Angebotsabgabe ist nur in Textform zugelassen. Abschlusserklärungen sind in Textform zu zeichnen. Die Bieter erklären förmlich, dass die von Ihnen angegebenen Informationen in der von Ihnen eingereichten Eigenerklärung genau und korrekt sind und sie sich der Konsequenzen einer schwerwiegenden Täuschung bewusst sind. 3) Für die Angebotsabgabe sind die von der Auftraggeberin bereitgestellten Formulare zu verwenden. Die Teilnahme am Verfahren erfolgt über das vollständig ausgefüllte Formular zur Eigenerklärung, welches um die darin geforderten Angaben und Nachweise zu ergänzen ist. Die ausgefüllten und lokalgespeicherten Unterlagen sind als Teil des Angebotes auf der Plattform hochzuladen. Im Rahmen der Angebotsabgabe sind sämtliche einzureichende Dokumente (Formulare sowie Anlagen) als separate Dateien einzureichen. Eingereichte Dateien dürfen 40 MB nicht überschreiten. Die Anzahl der Dateien ist nicht beschränkt. 4) Das Vertragsformular ist von den Bietern vollständig auszufüllen und in Textform gezeichnet (§ 126 b BGB) elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Für die Erstellung des Honorarangebotes ist das von der Auftraggeberin bereitgestellte Honorarblatt unter der Rubrik externes Leistungsverzeichnis zu verwenden, vollständig auszufüllen und elektronisch einzureichen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Eintragungen zum Honorar im Vertrag mit den Eintragungen im Honorarblatt identisch sein müssen und bei Abweichungen der Vertrag zugrunde gelegt wird. Das von den Bietern auszufüllende Angebotsschreiben dient lediglich der elektronischen Abwicklung des Vergabeverfahrens und ist nicht Teil des Angebotes. 5) Im Auftragsfall hat der Auftragnehmer die ihm übertragenen Leistungen im eigenen Büro bzw. gemäß den Angaben in der Eigenerklärung zu erbringen. 6) Nicht fristgerecht eingereichte Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. 7) Nicht deutschsprachigen Nachweisen ist eine Übersetzung in Deutsch beizufügen. 8) Allgemeine Werbebroschüren und weitere Unterlagen zur Vorstellung sowie zusätzliche Angaben, die über die geforderten hinausgehen, sind nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt. 9) Die Abgabe mehrerer Angebote pro Bieter ist nicht zulässig. Dazu zählen auch Angebote unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachangebote von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben den Ausschluss der Bieter und sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften zur Folge. 10) Sollten nach Auffassung der Bieter in den Vergabeunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder Fehler (u.a. Verstoß gegen geltendes Recht) vorliegen, so haben diese die Auftraggeberin unter der genannten Kontaktstelle umgehend in Textform darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, sind die Bieter mit diesen Einwendungen präkludiert. 11) Für die in den Vergabeunterlagen verwendeten personenbezogenen Bezeichnungen gilt die gewählte Form für alle Geschlechter. Sofern nicht ausdrücklich anders bestimmt, sind mit "Bewerber" oder "Bieter" sowohl einzelne Unternehmen als auch Bewerber-/ Bietergemeinschaften gemeint, mit "Auftragnehmer" der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft.
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Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Besucheranschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419770 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Zentrales Vergabebüro
Nationale Registrierungsnummer: siehe Identifikationsnr. Beschaffer
Postanschrift: PF120020
Postleitzahl: 01001
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: zvb-fl@dresden.de 📧
Telefon: +49 351488-3789 📞
URL: https://www.dresden.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Bezüglich der genauen Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bzw. zur Einleitung von Nachprüfverfahren verweisen wir auf den § 160 GWB.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 029-097226 (2026-02-09)
Auftragsbekanntmachung (2026-02-11)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-11+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Korrektur im externen Leistungsverzeichnis: Entfernung des Schreibschutzes aus notwendigen Zellen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: aad2fbd3-fde0-4cc6-a22a-258d8c8daac1-01
Quelle: OJS 2026/S 030-102519 (2026-02-11)