Die Rahmenvereinbarung umfasst die Beschaffung von Lizenzen, Softwarepflege und Dienstleistungen für KACE-Produkte der Firma Quest für die Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) und ihrer assoziierten Einrichtungen. Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Leistungen: a) Beschaffung von neuen bzw. zusätzlichen Lizenzen (dauerhafte und befristete Überlassung) und Softwarepflege bestehender sowie neuer bzw. zusätzlichen Lizenzen b) Konsolidierung der ggf. vorhandenen Lizenzen und Verträge in der MPG c) Dienstleistungen (Beratung, Consulting, Schulungen, ...) zu den angebotenen Produkten Ziel ist es einerseits, während der Vertragslaufzeit neue Lizenzen zu beschaffen sowie bestehende Lizenzen zu verlängern. Andererseits sollen die bislang über die Institute und Einrichtungen verteilten Verträge für vorhandene KACE-Lösungen durch einen zentralen Einkauf gebündelt werden. Dabei wird angestrebt, die Laufzeiten sämtlicher bestehender sowie aller neu beschafften Lizenzen auf ein einheitliches Ablaufdatum anzugleichen. Unter diesem Vertrag sollen sowohl Mietlizenzen (befristete Überlassung) als auch bestehende Kauflizenzen (unbefristete Überlassung) von Quest einschließlich Support- und Pflegeleistungen verlängert werden. Für einzelne Lizenzen wurden in der Vergangenheit bereits Sonderkonditionen für die Max-Planck-Gesellschaft sowie Aspekte zur Zentralisierung der vorhandenen Lizenzen besprochen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-27.
Auftragsbekanntmachung (2026-01-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: MPG Quest/ KACE 2026
Referenznummer: 42956
Kurze Beschreibung:
“Die Rahmenvereinbarung umfasst die Beschaffung von Lizenzen, Softwarepflege und Dienstleistungen für KACE-Produkte der Firma Quest für die Institute und...”
Kurze Beschreibung
Die Rahmenvereinbarung umfasst die Beschaffung von Lizenzen, Softwarepflege und Dienstleistungen für KACE-Produkte der Firma Quest für die Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) und ihrer assoziierten Einrichtungen.
Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Leistungen:
a) Beschaffung von neuen bzw. zusätzlichen Lizenzen (dauerhafte und befristete Überlassung) und Softwarepflege bestehender sowie neuer bzw. zusätzlichen Lizenzen
b) Konsolidierung der ggf. vorhandenen Lizenzen und Verträge in der MPG
c) Dienstleistungen (Beratung, Consulting, Schulungen, ...) zu den angebotenen Produkten
Ziel ist es einerseits, während der Vertragslaufzeit neue Lizenzen zu beschaffen sowie bestehende Lizenzen zu verlängern. Andererseits sollen die bislang über die Institute und Einrichtungen verteilten Verträge für vorhandene KACE-Lösungen durch einen zentralen Einkauf gebündelt werden. Dabei wird angestrebt, die Laufzeiten sämtlicher bestehender sowie aller neu beschafften Lizenzen auf ein einheitliches Ablaufdatum anzugleichen.
Unter diesem Vertrag sollen sowohl Mietlizenzen (befristete Überlassung) als auch bestehende Kauflizenzen (unbefristete Überlassung) von Quest einschließlich Support- und Pflegeleistungen verlängert werden. Für einzelne Lizenzen wurden in der Vergangenheit bereits Sonderkonditionen für die Max-Planck-Gesellschaft sowie Aspekte zur Zentralisierung der vorhandenen Lizenzen besprochen.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV mit einem Unternehmen über die Beschaffung von Lizenzen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV mit einem Unternehmen über die Beschaffung von Lizenzen, Softwarepflege und Dienstleistungen für KACE-Produkte der Firma Quest für die Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) und ihrer assoziierten Einrichtungen.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstprogramme für Softwarepakete📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-14 📅
Datum des Endes: 2029-05-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-27 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe Ziffer 4 der Bewerbungsbedingungen.” Informationen über reservierte Verträge
Die Ausführung des Vertrags ist auf den Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse beschränkt
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE 811335517
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Max Planck Information and Technology (MaxIT)
Nationale Registrierungsnummer: t: 089909311123
Postanschrift: Landsberger Straße 346
Postleitzahl: 80687
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: soli@maxit.mpg.de📧
Telefon: 089909311123📞
URL: https://www.mpdl.mpg.de/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist weiterhin unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation auf elektronischem Weg (§ 134 Abs. 1 und 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw., soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 019-063694 (2026-01-27)
Auftragsbekanntmachung (2026-02-24) Objekt Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-06 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-06 13:00:00 📅
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Der Hersteller Quest benötigt mehr Zeit um die Preise intern zu genehmigen und an die Reseller weiterzureichen.”
Quelle: OJS 2026/S 039-132788 (2026-02-24)