MPG Quest/ KACE 2026

Max Planck Information and Technology (MaxIT)

Die Rahmenvereinbarung umfasst die Beschaffung von Lizenzen, Softwarepflege und Dienstleistungen für KACE-Produkte der Firma Quest für die Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) und ihrer assoziierten Einrichtungen. Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Leistungen: a) Beschaffung von neuen bzw. zusätzlichen Lizenzen (dauerhafte und befristete Überlassung) und Softwarepflege bestehender sowie neuer bzw. zusätzlichen Lizenzen b) Konsolidierung der ggf. vorhandenen Lizenzen und Verträge in der MPG c) Dienstleistungen (Beratung, Consulting, Schulungen, ...) zu den angebotenen Produkten Ziel ist es einerseits, während der Vertragslaufzeit neue Lizenzen zu beschaffen sowie bestehende Lizenzen zu verlängern. Andererseits sollen die bislang über die Institute und Einrichtungen verteilten Verträge für vorhandene KACE-Lösungen durch einen zentralen Einkauf gebündelt werden. Dabei wird angestrebt, die Laufzeiten sämtlicher bestehender sowie aller neu beschafften Lizenzen auf ein einheitliches Ablaufdatum anzugleichen. Unter diesem Vertrag sollen sowohl Mietlizenzen (befristete Überlassung) als auch bestehende Kauflizenzen (unbefristete Überlassung) von Quest einschließlich Support- und Pflegeleistungen verlängert werden. Für einzelne Lizenzen wurden in der Vergangenheit bereits Sonderkonditionen für die Max-Planck-Gesellschaft sowie Aspekte zur Zentralisierung der vorhandenen Lizenzen besprochen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-27.

Wer?

• Max Planck Information and Technology (MaxIT)

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Dienstprogramme für Softwarepakete

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-27	Auftragsbekanntmachung
2026-02-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: MPG Quest/ KACE 2026
Referenznummer: 42956
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV mit einem Unternehmen über die Beschaffung von Lizenzen, Softwarepflege und Dienstleistungen für KACE-Produkte der Firma Quest für die Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) und ihrer assoziierten Einrichtungen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstprogramme für Softwarepakete 📦
Postleitzahl: 80637
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-14 📅
Datum des Endes: 2029-05-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Postleitzahl: 80687

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-27 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-02-27 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Siehe Bewerbungsbedingungen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Ziffer 4 der Bewerbungsbedingungen.
Informationen über reservierte Verträge
Die Ausführung des Vertrags ist auf den Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse beschränkt

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max Planck Information and Technology (MaxIT)
Nationale Registrierungsnummer: t: 089909311123
Postanschrift: Landsberger Straße 346
Postleitzahl: 80687
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Software Licensing Group
E-Mail: soli@maxit.mpg.de 📧
Telefon: +49 89909311123 📞
URL: https://www.mpdl.mpg.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.mpdl.mpg.de/beschaffung.html 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19bff0e56a9-391c39cb84eb6fda 🌏
Teilnahme-URL: https://www.tender24.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE 811335517
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist weiterhin unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation auf elektronischem Weg (§ 134 Abs. 1 und 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw., soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 019-063694 (2026-01-27)

Auftragsbekanntmachung (2026-02-24)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-06 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-06 13:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-03-06 13:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-24+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Der Hersteller Quest benötigt mehr Zeit um die Preise intern zu genehmigen und an die Reseller weiterzureichen.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7e113df5-bab8-4a25-ac43-1f1010614373-01
Quelle: OJS 2026/S 039-132788 (2026-02-24)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)