Neubau Kita "Am Erdwall" - Technische Gebäudeausrüstung LPH 1-9

Stadtverwaltung Mayen

Die Stadt Mayen plant den Neubau einer Kindertagestätte auf dem städtischen Grundstück „Am Erdwall“ in Mayen. Das Gebäude ist in Holzbauweise geplant. Aufgrund des großen Raumprogramms mit 6 Gruppen ist der Bau 2-geschossig. Die Planung sieht einen gerasterten Baukörper vor, Rastermaß 3,60 m. Der Baukörper besteht aus einem Erschließungstrakt, sowie einem horizontalen Riegel, in dem sich die restlichen Räume befinden. Neben Gruppenräumen und Nebenräumen verlangt die Belegung mit 130 Kindern ausreichend dimensionierte Verkehrsflächen und einen ausreichend dimensionierten Eingangsbereich. Die geplante „Mitte“ (Eingangsbereich, Bewegungsbereich) der Anlage bietet Raum für Versammlungen und Feste. 5 der 6 Gruppenräume haben einen direkt anschließenden Nebenraum (Intensivraum) zur Betreuung und Förderung von Kleingruppen. Im EG ist ein großer Ruheraum eingeplant und im OG ein kleinerer Ruheraum für die älteren Kinder. Im Erdgeschoss befindet sich der Bewegungsraum, im Obergeschoss ein Mehrzweckraum. Die Kita ist barrierefrei und wird mit einer Aufzugsanlage und einem Behinderten-WC ausgestattet. Die Ausrichtung aller Gruppenräume und Nebenräume erfolgt nach Osten zum Kindergarten- Freigelände. Ein Fluchtbalkon erfüllt Auflagen des Brandschutzes indem er den ersten Rettungsweg für die Aufenthaltsräume im Obergeschoss sicherstellt. Die Flachdachkonstruktion mit einer Mindestneigung von 2 bis 3% wird begrünt und verbessert dadurch die klimatischen Bedingungen im Sommerhalbjahr (Schutz vor Überhitzung). Die Küche wird als Frisch-Kochküche geplant. Alle zur Küche zugehörigen Räume wie Lager und Personal liegen unmittelbar neben der Küche. Somit hat das Personal kurze Laufwege. Die Anlieferung erfolgt über einen separaten Nebeneingang. Auch das Küchenpersonal kann diesen Eingang nutzen. Technische Ausstattung Die Beheizung erfolgt durch eine Erdwärmepumpe. Wärmeübertragung über Fußbodenheizung. Es werden dezentrale Lüftungsanlagen in den Sanitärräumen, sowie in der Frischküche vorgesehen. Auf dem Dach ist eine Photovoltaikanlage vorgesehen. Die genaue Dimensionierung muss noch erfolgen. Es ist ein Speicher mit einer Größe unter 20 kWh geplant, damit kein separater Betriebsraum notwendig ist. Der gewonnene Strom soll vor allem für die Eigenversorgung des Hauses genutzt werden. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die zu erbringende Planungsleistung für die Technische Gebäudeausrüstung im Umfang der Leistungsphasen 1 bis 9 für die Anlagengruppen 1 bis 8 nach HOAI.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-27.

Wer?

• Stadtverwaltung Mayen

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Koblenz › Mayen-Koblenz
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-27	Auftragsbekanntmachung
2026-10-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Neubau Kita "Am Erdwall" - Technische Gebäudeausrüstung LPH 1-9
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Die Stadt Mayen plant den Neubau einer Kindertagestätte auf dem städtischen Grundstück „Am Erdwall“ in Mayen.
Das Gebäude ist in Holzbauweise geplant. Aufgrund des großen Raumprogramms mit 6 Gruppen ist der Bau 2-geschossig. Die Planung sieht einen gerasterten Baukörper vor, Rastermaß 3,60 m.
Der Baukörper besteht aus einem Erschließungstrakt, sowie einem horizontalen Riegel, in dem sich die restlichen Räume befinden.
Neben Gruppenräumen und Nebenräumen verlangt die Belegung mit 130 Kindern ausreichend dimensionierte Verkehrsflächen und einen ausreichend dimensionierten Eingangsbereich. Die geplante „Mitte“ (Eingangsbereich, Bewegungsbereich) der Anlage bietet Raum für Versammlungen und Feste.
5 der 6 Gruppenräume haben einen direkt anschließenden Nebenraum (Intensivraum) zur Betreuung und Förderung von Kleingruppen. Im EG ist ein großer Ruheraum eingeplant und im OG ein kleinerer Ruheraum für die älteren Kinder. Im Erdgeschoss befindet sich der
Bewegungsraum, im Obergeschoss ein Mehrzweckraum.
Die Kita ist barrierefrei und wird mit einer Aufzugsanlage und einem Behinderten-WC ausgestattet.
Die Ausrichtung aller Gruppenräume und Nebenräume erfolgt nach Osten zum Kindergarten- Freigelände. Ein Fluchtbalkon erfüllt Auflagen des Brandschutzes indem er den ersten Rettungsweg für die Aufenthaltsräume im Obergeschoss sicherstellt.
Die Flachdachkonstruktion mit einer Mindestneigung von 2 bis 3% wird begrünt und verbessert dadurch die klimatischen Bedingungen im Sommerhalbjahr (Schutz vor Überhitzung).
Die Küche wird als Frisch-Kochküche geplant. Alle zur Küche zugehörigen Räume wie Lager und Personal liegen unmittelbar neben der Küche. Somit hat das Personal kurze Laufwege. Die Anlieferung erfolgt über einen separaten Nebeneingang. Auch das Küchenpersonal kann diesen Eingang nutzen.

Technische Ausstattung
Die Beheizung erfolgt durch eine Erdwärmepumpe. Wärmeübertragung über Fußbodenheizung.
Es werden dezentrale Lüftungsanlagen in den Sanitärräumen, sowie in der Frischküche vorgesehen.
Auf dem Dach ist eine Photovoltaikanlage vorgesehen. Die genaue Dimensionierung muss noch erfolgen. Es ist ein Speicher mit einer Größe unter 20 kWh geplant, damit kein separater Betriebsraum notwendig ist. Der gewonnene Strom soll vor allem für die Eigenversorgung des Hauses genutzt werden.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die zu erbringende Planungsleistung für die Technische Gebäudeausrüstung im Umfang der Leistungsphasen 1 bis 9 für die Anlagengruppen 1 bis 8 nach HOAI.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 2026-10
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kita "Am Erdwall" in 56727 Mayen
Stadt: Mayen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mayen-Koblenz 🏙️
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Planungsleistungen sind unmittelbar nach Auftragserteilung zu beginnen. Ausschreibung und Vergabe der ersten Baugewerke ist vorgesehen für Juli/August 2026. Baubeginn ist geplant für September 2026.

Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2) Referenzprojekte allgemein 20% 3) Bürostandort im Umkreis von 80 km (Luftlinie) 10% 4) Büroprofil 10% 2) Referenzprojekte: In dieser Kategorie sind maximal 20 Punkte zu erreichen. Wir bitten um Vorlage von maximal 4 durchgeführten Referenzprojekten der letzten 10 Jahre. Größe und Kostenrahmen müssen mit dem geplanten Bauvorhaben vergleichbar sein oder größer. Bestehende Erfahrungen in der Planung einer gewerblichen Küche sind vorteilhaft. Die Referenzen müssen die Darstellung der Projekte als Plan und Fotodokumentation enthalten. Für jedes Referenzprojekt werden jeweils maximal 5 Punkte vergeben. Die Bepunktung erfolgt nach folgendem Schema: - 5 Punkte: das Referenzprojekt ist nach Art (Kindergarten, Schule), Umfang und Kostenrahmen vergleichbar. Eine gewerbliche Küche ist enthalten. - 4 Punkte: Das Referenzprojekt ist nach Umfang und Kostenrahmen vergleichbar, Eine gewerbliche Küche ist enthalten. - 3 Punkte Das Referenzprojekt ist nach Umfang und Kostenrahmen vergleichbar. - 2 Punkte Das Referenzprojekt ist nur in Teilen vergleichbar. - 1 Punkte: Das Referenzprojekt ist nur zu geringen Teilen vergleichbar. - 0 Punkte: Das Referenzprojekt ist nicht vergleichbar. 3) Bürostandort: Maximale Entfernung zur Baustelle: 80 km (Luftlinie). Die Nähe des Bürostandorts zur Baustelle erhöht die Reaktionsgeschwindigkeit bei unerwartet auftretenden Problemen und kurzfristig notwendigem Abstimmungsbedarf. Kurze Anfahrtswege und gute Präsenz vor Ort werden positiv bewertet. Bei weiter entfernten Bürostandorten bitten wir um eine Erklärung wie die Präsenz auf der Baustelle trotzdem gewährleistet wird. In dieser Kategorie sind maximal 10 Punkte zu erreichen. - 10 Punkte 0 - 10 km - 8 Punkte 10 - 30 km - 6 Punkte 30 - 60 km - 4 Punkte 60 - 80 km - 2 Punkte > 80 km, mit Erklärung wie Präsenz auf der Baustelle gewährleistet wird - 0 Punkte > 80 km, ohne Erklärung wie Präsenz auf der Baustelle gewährleistet wird = Ausschlusskriterium 4) Büroprofil: Hier werden Eignung und Größe des Projektteams bewertet. Ziel ist es, die organisatorische Eignung zu bewerten. Der Bieter hat einen Projektverantwortlichen und dessen Vertreter zu benennen. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden für alle am Projekt beteiligten Personen vorausgesetzt. Positiv bewertet werden Erfahrungen mit vergleichbaren ausgeführten Projekten. Die Ausstattung mit CAD-Software ist Voraussetzung. In dieser Kategorie sind maximal 10 Punkte zu erreichen. - 10 Punkte Projektteam mind. 3 fachliche Mitarbeiter, Projektverantwortlicher hat Erfahrung mit der Durchführung von entsprechenden Projekten (Kindergarten, Schule), Holzbau, Planung einer gewerblichen Küche - 8 Punkte Projektteam mind. 2 fachliche Mitarbeiter, entsprechende Erfahrungen des Projektverantwortlichen wie vor (Erfahrungen mit Kita-/Schulbau, Holzbau, gewerbliche Küche) - 6 Punkte Projektteam > 3, Projekterfahrung wie vor, jedoch entweder Erfahrungen mit Kita/Schulbau oder Holzbau oder gewerbliche Küche - 4 Punkte Projektteam > 2, Projekterfahrung wie vor, jedoch entweder Erfahrungen mit Kita/Schulbau oder Holzbau oder gewerbliche Küche - 2 Punkte Projektteam > 2, Projekterfahrung mit vergleichbaren Projekten - 0 Punkte Projektteam ohne Erfahrungen mit vergleichbaren Projekten
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Postleitzahl: 56727

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-14 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-14 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Ausschreibung findet ausschließlich elektronisch statt.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 34 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-04-14 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Die Ausschreibung findet ausschließlich elektronisch statt.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung richtet sich nach § 56 VGV.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zur Eignung des Bieters anhand der in den Vergabeunterlagen beigefügten Formblätter (u.a. zum Umsatz, Ausschlussgründen, Mindestlohn, Nichtzugehörigkeit zu den genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland aufweisen). Ebenso zugelassen ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Beleg der Eignung. Die durch Präqualifizierung geführten Eigenerklärungen und Eignungsnachweise müssen die gestellten auftragsbezogenen Mindestanforderungen nachweisen. Auf Verlangen der Vergabestelle sind durch den Bieter zum Beleg seiner Eigenerklärungen weitere Nachweise vorzulegen. (Siehe ergänzend auch die Vergabeunterlagen).

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Wir bitten um Vorlage von maximal 4 durchgeführten Referenzprojekten der letzten 10 Jahre. Größe und Kostenrahmen müssen mit dem geplanten Bauvorhaben vergleichbar sein oder größer. Bestehende Erfahrungen in der Planung einer gewerblichen Küche sind vorteilhaft. Die Referenzen müssen die Darstellung der Projekte als Plan und Fotodokumentation enthalten. Wir bitten um Angaben zu dem Projektteam (Eignung und Größe). Der Bieter hat einen Projektverantwortlichen und dessen Vertreter zu benennen. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden für alle am Projekt beteiligten Personen vorausgesetzt. Positiv bewertet werden Erfahrungen mit vergleichbaren ausgeführten Projekten. Die Ausstattung mit CAD-Software ist Voraussetzung. Nutzen Sie hierfür gerne auch das in den Vergabeunterlagen beigefügte Dokument "Bewertungsmatrix - vom Bieter auszufüllen".

Wir bitten um Angabe der Entfernung zur Baustelle. Bei weiter entfernten Bürostandorten (mehr als 80 km Luftlinie) bitten wir um eine Erklärung, wie die Präsenz auf der Baustelle trotzdem gewährleistet wird. Nutzen Sie hierfür gerne auch das in den Vergabeunterlagen beigefügte Dokument "Bewertungsmatrix - vom Bieter auszufüllen".

Ausschlussgrund: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe nach § 123 - § 126 GWB. Der Bieter hat daher als vorläufige Nachweis das ausgefüllte Formblatt 124 mit dem Angebot vorzulegen sowie die Eigenerklärung gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Nichtzugehörigkeit zu den genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen und die Mustererklärung zum LTTG. Ebenso zugelassen ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Beleg der Eignung. Eigenerklärungen und Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierung geführt werden, sind zugelassen. Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Auskünfte und Bestätigungen/Nachweise, die zur Überprüfung der Eigenerklärung dienen, zu verlangen bzw. einzuholen. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen, sind die Auskünfte ggf. auch vom Dritten abzugeben. Sonstige Ausschlusskriterien gem. Bewertungsmatrix: Sollte eines der nachfolgend formulierten Ausschlusskriterien erfüllt sein, ist eine Wertung des Angebotes und die weitere Teilnahme am Vergabeverfahren ausgeschlossen. - Keine Referenzen oder keine vergleichbaren Referenzen (Kategorie 2 – 0 Punkte) und keine nachgewiesenen Erfahrungen (Kategorie 4 – 0 Punkte) - Bürostandort weiter als 80 km vom Standort der Baustelle entfernt - ohne Begründung (Kategorie 3) - Das Angebot ist unvollständig oder entspricht nicht der angefragten Leistung.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Mayen
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00000253
Postanschrift: Rosengasse 2
Postleitzahl: 56727
Postort: Mayen
Region: Mayen-Koblenz 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@mayen.de 📧
Telefon: +492651880 📞
URL: https://www.mayen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E68711758 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E68711758 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: DE355604198
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle gemäß den Fristen des § 160 Abs. 3 GWB elektronisch in Textform über die Vergabeplattform zu rügen. Erklärt die vergebende Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der benannten Vergabekammer einen Nachprüfungsantrag zu stellen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-01+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 042-143896 (2026-02-27)

Auftragsbekanntmachung (2026-10-01)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#,

Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Aufgrund von Verzögerungen konnte eine Beauftragung bislang nicht erfolgen. Das Vergabeverfahren wurde daher zurückgesetzt und wird erneut durchgeführt. Vor diesem Hintergrund ist eine unverzügliche Aufnahme der Planungsleistungen nach Auftragserteilung erforderlich. Die Leistungen sind nach Beauftragung mit hoher Priorität zu beginnen und zügig und kontinuierlich zu bearbeiten, damit der bestehende Zeitverlust soweit wie möglich aufgeholt und der weitere Projektablauf nicht zusätzlich verzögert wird. Die weiteren Planungs- und Vergabeschritte sind daher eng mit dem Auftraggeber abzustimmen und so zu terminieren, dass die Ausschreibung und Vergabe der ersten Baugewerke so zeitnah wie möglich erfolgen kann.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vergleichbare Erfahrungen des Projektteams – Referenzen 40%: Der Bieter hat zunächst das für die Leistungserbringung vorgesehene Projektteam zu benennen. Für jedes benannte Projektteammitglied sind die vorgesehene Funktion im Projekt sowie die für die ausgeschriebenen Leistungen relevanten fachlichen Erfahrungen darzustellen. Der Bieter verpflichtet sich, die benannten Schlüsselpersonen grundsätzlich über die gesamte Projektlaufzeit für die Leistungserbringung einzusetzen. Ein Wechsel der benannten Schlüsselpersonen ist nur aus wichtigem Grund und in Abstimmung mit dem Auftraggeber zulässig. Im Falle eines erforderlichen Wechsels ist eine mindestens gleichwertig qualifizierte Ersatzperson einzusetzen. Anschließend hat der Bieter vier vergleichbare Referenzprojekte der jeweils im Projektteam vorgesehenen Person aus den letzten sieben Jahren darzustellen. Die Referenzprojekte sind den für die Leistungserbringung vorgesehenen Projektteammitgliedern zuzuordnen. Dabei ist jeweils anzugeben, welches Projektteammitglied an dem Referenzprojekt mitgewirkt hat und welche Funktion bzw. welche wesentlichen Leistungen dieses dort erbracht hat. Maßgeblich für die Bewertung ist die persönliche Erfahrung der benannten Projektteammitglieder. Die Referenzprojekte müssen daher nicht zwingend vom Bieter selbst bzw. von dessen derzeitiger Organisationseinheit oder Büro erbracht worden sein. Es können auch Referenzprojekte berücksichtigt werden, an denen ein für die Leistungserbringung vorgesehenes Projektteammitglied im Rahmen einer früheren Tätigkeit bei einem anderen Arbeitgeber, Büro oder Unternehmen mitgewirkt hat. Die Referenzprojekte müssen einen hinreichenden fachlichen und inhaltlichen Bezug zu den ausgeschriebenen Planungsleistungen aufweisen. Die Bewertung erfolgt anhand der auf dem Formblatt R2 gemachten Angaben und nach den hierfür festgelegten Bewertungskriterien. Maßgeblich für die Bewertung ist die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte mit der ausgeschriebenen Planungsaufgabe, insbesondere hinsichtlich Nutzung, Größe, Planungsumfang (LPH 1-9), bearbeitete Anlagengruppen, Bauweise und Anforderungen an die fachübergreifende Koordination sowie sonstige für die ausgeschriebene Planungsaufgabe wesentliche technische oder organisatorische Anforderungen. In dieser Kategorie sind maximal 40 Punkte zu erreichen. Für jedes Referenzprojekt werden maximal 10 Punkte vergeben. Kriterien zur Bewertung der Referenzen: 2.2.1 Nichtwohngebäude mit vergleichbarer Nutzungskomplexität, z.B. Kita, Schule, vergleichbare Bildungs-/Betreuungseinrichtung erfüllt/ nicht erfüllt: 1 Punkt/ 0 Punkte 2.2.2 Planung der Technischen Gebäudeausrüstung für einen Neubau oder einen Ersatzneubau erfüllt/ nicht erfüllt: 1 Punkt/ 0 Punkte 2.2.3 Erbrachte Leistungsphasen LPH 3-8 erfüllt/ nicht erfüllt: 1 Punkt/ 0 Punkte 2.2.4 Erfahrungen mit Holz- oder Holzhybridbauweise oder gleichwertigen besonderen Anforderungen an Vorfertigung, kollisionsarme Leitungsführung und frühzeitige fachübergreifende Schnittstellenkoordination. Holzbauweise: 2 Punkte Vergleichbare Anforderungen: 1 Punkt Nicht erfüllt: 0 Punkte 2.2.5 Vergleichbarer Umfang Bruttorauminhalt ≥ 5.000 m³ = 1 Punkt Bruttorauminhalt < 5.000 m³ = 0 Punkte 2.2.6 Erbrachte Anlagengruppen 1 - 4 AG 1-4 : 2 Punkte AG 1, 2 und 3 oder 4: 1 Punkt Nicht erfüllt: 0 Punkte 2.2.7 Erbrachte Anlagengruppen 5 - 8 AG 5-8 : 2 Punkte Mind. 2 AG von 5-8: 1 Punkt Nicht erfüllt: 0 Punkte
Projektorganisation, Präsenz und Kommunikation 10 %: Der Bieter hat darzustellen, wie er die Projektorganisation, die Erreichbarkeit, die persönliche Präsenz sowie die Kommunikation mit dem Auftraggeber und den weiteren Projektbeteiligten während der gesamten Vertragslaufzeit sicherstellt. Die Angaben sind für die gesamte Vertragslaufzeit verbindlich zu machen. Soweit in den nachfolgenden Einzelkriterien konkrete Anforderungen an Erreichbarkeit, Präsenz oder Reaktionszeiten genannt werden, sind diese vom Bieter ausdrücklich zu bestätigen. Mit Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter zur Einhaltung der von ihm angegebenen bzw. bestätigten organisatorischen Rahmenbedingungen und Reaktionszeiten während der Vertragslaufzeit. Die Bewertung erfolgt anhand der vom Bieter im hierfür vorgesehenen Formblatt R2 gemachten Angaben und nach den nachfolgend festgelegten Bewertungskriterien. 2.3.1 Kurzfristige Vor-Ort-Reaktionsfähigkeit des Projektteams Bewertet wird ausschließlich die im Angebot verbindlich zugesagte maximale Reaktionszeit einer benannten Schlüsselperson für einen erforderlichen Ortstermin auf der Baustelle während der Ausführungsphase LPH 8. 0 Punkte keine verbindliche Reaktionszeit angegeben 1 Punkt innerhalb von 3 Werktagen 2 Punkte innerhalb von 2 Werktagen 3 Punkte innerhalb von 1 Werktag 4 Punkte innerhalb von 4 Stunden 5 Punkte innerhalb von 2 Stunden Reaktionszeit ist der Zeitraum zwischen der Aufforderung des Auftraggebers zu einem Ortstermin auf der Baustelle und dem tatsächlichen Eintreffen der benannten Schlüsselperson auf der Baustelle. Die Reaktionszeit gilt für technische bzw. planerische Problemstellungen, die eine persönliche Abstimmung vor Ort erforderlich machen. Die Reaktionszeit wird während der üblichen Arbeitszeiten an Werktagen (Montag bis Freitag) gemessen. Samstage, Sonntage und gesetzliche Feiertage am Ort der Baustelle werden bei der Berechnung nicht berücksichtigt. Die zugesagte Reaktionszeit ist durch mindestens eine der im Angebot benannten Schlüsselpersonen sicherzustellen. Die angebotene Reaktionszeit wird Bestandteil des Vertrages.

Verfahren
Art des Verfahrens
Beschleunigtes Verfahren:

Die ursprüngliche Angebotsfrist wurde im regulären Verfahren entsprechend den üblichen Fristen bemessen. Aufgrund der erforderlichen Zurückversetzung des Verfahrens wird die Frist für die erneute Angebotsabgabe geringfügig verkürzt. Von einer maximal möglichen Fristverkürzung wird jedoch abgesehen. Unter Berücksichtigung der besonderen Dringlichkeit der Maßnahme wird weiterhin eine angemessene Frist zur Erstellung und Abgabe der Angebote eingeräumt.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-27 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-10-27 10:30:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-10-27 10:30:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zusätzlich zum Formblatt 124 LD - „Eigenerklärung zur…

… Eignung" muss eine Unternehmensreferenz eingereicht werden, die die nachfolgenden Bedingungen erfüllt: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist mindestens eine Referenz über eine in den letzten 7 Jahren erbrachte vergleichbare Planungsleistung vorzulegen. Die Referenz muss sich auf Planungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung beziehen und mindestens die für den vorliegenden Auftrag wesentlichen Planungsleistungen umfassen. Mit der Referenz ist nachzuweisen, dass das Büro grundsätzlich über die erforderliche Erfahrung und Leistungsfähigkeit zur Erbringung der ausgeschriebenen Planungsleistungen verfügt. Die Referenz ist durch Angabe des Auftraggebers, des Projekts, des Leistungszeitraums, des Leistungsumfangs sowie der erbrachten Leistungsphasen und Anlagengruppen nachzuweisen. Zur Darstellung des Referenzprojekts sind Planunterlagen, Fotos sowie eine textliche Beschreibung der Maßnahme beizufügen. Die Anlagen sind in einem Dokument zusammenzuführen. Die Referenz muss folgende Mindestanforderungen erfüllen: • Nichtwohngebäude mit vergleichbarer Nutzungskomplexität, z.B. Kita, Schule, vergleichbare Bildungs-/Betreuungseinrichtung • Bruttorauminhalt mind. 5.000 m³ • Erbrachte Leistungsphasen mind. LPH 3 bis 8 • Erbrachte Anlagengruppen mind. AG 1 bis 4 Der Nachweis dieser Referenz gilt als Mindestanforderung. Eine weitergehende Bewertung der Vergleichbarkeit, Qualität und Erfahrung anhand zusätzlicher Referenzprojekte erfolgt im Rahmen der Zuschlagskriterien. Darüber hinaus sind zusätzlich die im Formblatt 124 LD (Eigenerklärung) geforderten Referenzen einzureichen. Nutzen Sie hierfür das in den Vergabeunterlagen beigefügte Dokument "Formblatt R1".

… Eignung“ müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: - Personelle Leistungsfähigkeit des Büros: Der Bewerber hat nachzuweisen, dass ihm für die ordnungsgemäße Durchführung der ausgeschriebenen TGA-Planungsleistungen ein ausreichend qualifiziertes Projektteam zur Verfügung steht. Hierzu muss der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über mindestens drei fachlich qualifizierte Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter verfügen, die für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) grundsätzlich eingesetzt werden können. Hierzu sind folgende Voraussetzungen mindestens zu erfüllen: • Mitarbeiter/in 1: mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich der TGA-Planung sowie Erfahrung in der Projektleitung von mindestens einem mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren TGA-Projekt. • Mitarbeiter/in 2: mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich der TGA-Planung sowie Erfahrung in der Projektleitung von mindestens einem mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren TGA-Projekt. • Mitarbeiter/in 3: eine fachlich qualifizierte Person mit einer den zu bearbeitenden Anlagengruppen 1 bis 8 entsprechenden Berufsqualifikation bzw. fachlichen Qualifikation im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung, Versorgungstechnik, Gebäudetechnik oder einem vergleichbaren Fachgebiet. Für jede der benannten Personen ist ein Nachweis über die Berufsqualifikation als Ingenieur/in oder eine gleichwertige Qualifikation im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung, Versorgungstechnik, Gebäudetechnik oder einem vergleichbaren Fachgebiet vorzulegen. Darüber hinaus sind für jede Person die Dauer der einschlägigen Berufserfahrung sowie die fachliche Qualifikation darzustellen und durch geeignete Nachweise zu belegen. Juristische Personen benennen eine für die Erbringung der Leistungen verantwortliche Person. Gleichwertige Berufsqualifikationen aus Mitgliedstaaten der EU bzw. des EWR werden anerkannt. -Berufshaftpflicht: Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit mind. 1,5 Mio. € für Personenschäden und mind. 1 Mio. € für sonstige Schäden oder verbindliche Erklärung eines Versicherers, den geforderten Versicherungsschutz im Auftragsfall herzustellen. Nutzen Sie hierfür das in den Vergabeunterlagen beigefügte Dokument "Formblatt R1".

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe nach § 123 - § 126 GWB. Der Bieter hat daher als vorläufige Nachweis das ausgefüllte Formblatt 124 mit dem Angebot vorzulegen sowie die Eigenerklärung gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Nichtzugehörigkeit zu den genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen und die Mustererklärung zum LTTG. Ebenso zugelassen ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Beleg der Eignung. Eigenerklärungen und Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierung geführt werden, sind zugelassen. Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Auskünfte und Bestätigungen/Nachweise, die zur Überprüfung der Eigenerklärung dienen, zu verlangen bzw. einzuholen. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen, sind die Auskünfte ggf. auch vom Dritten abzugeben. Sonstige Ausschlusskriterien (fehlende Eignung, siehe auch Eignungskriterien): - Personelle Leistungsfähigkeit des Büros - Berufshaftpflicht - Unternehmensreferenz

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-01+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

Die Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie die hierfür geforderten Nachweise und Bewertungsmaßstäbe wurden angepasst. Zudem wurden die Fristen für die Angebotsabgabe entsprechend überarbeitet.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-09-30 📅
Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund erforderlicher Korrekturen und Überarbeitungen der Vergabeunterlagen war eine Zurückversetzung des Vergabeverfahrens erforderlich. In diesem Zusammenhang wurden die Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie die hierfür geforderten Nachweise und Bewertungsmaßstäbe angepasst. Zudem wurden die Fristen für die Angebotsabgabe entsprechend angepasst.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6681714b-9c2b-4b96-b7bf-b2fffb535416-01
Quelle: OJS 2026/S 191-681102 (2026-10-01)

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