Auftragsbekanntmachung (2026-03-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Objektreinigungen im Stadtteil Schönau
Referenznummer: 25-41-451860100-222
Kurze Beschreibung:
“Unterhaltsreinigung (Los 1), Glasreinigung (Los 2), Außenreinigung (Los 3)”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung für alle Objekte im Bündel mit einer Bodenfläche von ca. 4.300 m² und einer Reinigungsfläche von Montag bis Freitag von ca. 3.400 m².”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#In Ergänzung zu "5.1.3. Geschätzte Dauer":
Beim Kinderhaus Kerschensteiner und der Kinderkrippe Marienburger Straße...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#In Ergänzung zu "5.1.3. Geschätzte Dauer":
Beim Kinderhaus Kerschensteiner und der Kinderkrippe Marienburger Straße ist der Beginn der Vertragslaufzeit erst am 01.10.2026. Das Ende der Vertragslaufzeit ist auch hier am 30.06.2029.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die kostenfreie Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de.
Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt!
Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.
Ergänzender Hinweis zu den Zuschlagskriterien:
Zuschlagskriterien zu Los 1:
- Angebotspreis 60% - Qualitätssicherungskonzept 40%
Zuschlagskriterium Angebotspreis:
Ein Angebot kann im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums maximal 600 Punkte erreichen.
Das Angebot mit der niedrigsten Gesamtangebotssumme erhält die Maximalpunktzahl. Im Anschluss an diese Punkteermittlung werden die anderen vorliegenden Angebote entsprechend prozentual gewichtet und die Punkte verteilt.
Zuschlagskriterium Qualitätssicherungskonzept:
Ein Angebot kann im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums maximal 400 Punkte erreichen.
Der Auftraggeber erwartet vor allem für die reguläre Unterhaltsreinigung von dem
Auftragnehmer eine qualitativ hochwertige Reinigungsleistung, die auch nachhaltig erbracht und abgesichert wird. Insbesondere im Zusammenspiel mit dem Auftraggeber ist eine reibungslose Kommunikation und Ausführung der Reinigungsleistung erwünscht. Es ist daher nach Auffassung des Auftraggebers unentbehrlich, die Reinigungsleistungen auch im Hinblick auf Qualitätssicherungsmaßnahmen gesteuert und konzeptionell durchdacht anzugehen. Es wird daher das Zuschlagskriterium Qualitätssicherungskonzept abgefragt.
Die Anforderungen an den Inhalt des Qualitätssicherungskonzepts umfassen die nachfolgend genannten Unterkriterien, die der Bieter in identischer Gliederung seinem Angebot beifügen muss:
- Erläutern Sie, wie Sie die reibungslose Leistungserbringung in der erwarteten Qualität "sauber" unter Nutzung der sich durch die gemeinsame Ausschreibung der 6 Objekte ergebenden Synergien gewährleisten wollen. Dabei sind sowohl den Anforderungen an Kinderhäuser und Verwaltungsgebäude im Falle des Jugendtreffs, die sich aus den Tätigkeitsverzeichnissen (Anlage 1 zu den Leistungsverzeichnissen) ergeben, als auch der räumlichen Lage Rechnung zu tragen. (100 Punkte)
- In welcher Form und Häufigkeit werden Eigenkontrollen durchgeführt, die Mitarbeiter geschult und welches System nutzen Sie dabei zur transparenten Dokumentation von Reinigungsleistungen, um die Qualität zu sichern? (100 Punkte)
- Wie ist der organisatorische Ablauf nach Eingang von Beschwerden aufgrund von Mängeln? Stellen Sie ihr Konzept für das Beschwerdemanagement vor. (100 Punkte)
- Erläutern Sie Ihr Reinigungskonzept. Welche Reinigungstechniken und -mittel sollen in den einzelnen Objekten angewandt werden? (100 Punkte)
Die Erläuterung ist auf einem gesonderten Beiblatt als Anlage dem Angebot beizufügen. Die Erläuterungen und das vorgelegte Konzept werden Vertragsbestandteil.
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Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2029-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Regelmäßig wiederkehrende Leistung der Objektreinigung” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Zusätzliche Angabe: Für den Fall, dass der bezuschlagte Bieter vor vollständiger Leis-
tungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen...”
Beschreibung der Optionen
Zusätzliche Angabe: Für den Fall, dass der bezuschlagte Bieter vor vollständiger Leis-
tungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grund, der nicht vom Auftraggeber zu vertreten ist, ausgewechselt werden muss, behält sich der Auftraggeber vor, den übrigen Bietern, die ein wertungsfähiges Angebot in dem Auftrag vorangegangenen Vergabefahren abgegeben hatten, in der Reihenfolge der Wertungsergebnisse unter Zugrundelegung der damaligen Angebote den Auftrag anzutragen, sofern damit der Gesamtcharakter des Auftrags unverändert bleibt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“1-mal jährliche Glasreinigung für alle Objekte im Bündel mit einer Fläche von ca. 1.289 m².”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#In Ergänzung zu "5.1.3. Geschätzte Dauer":
Beim Kinderhaus Kerschensteiner und der Kinderkrippe Marienburger Straße...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#In Ergänzung zu "5.1.3. Geschätzte Dauer":
Beim Kinderhaus Kerschensteiner und der Kinderkrippe Marienburger Straße ist der Beginn der Vertragslaufzeit erst am 01.10.2026. Das Ende der Vertragslaufzeit ist auch hier am 30.06.2029.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die kostenfreie Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de.
Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt!
Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Zusätzliche Angabe: Für den Fall, dass der bezuschlagte Bieter vor vollständiger
Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen...”
Beschreibung der Optionen
Zusätzliche Angabe: Für den Fall, dass der bezuschlagte Bieter vor vollständiger
Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grund,
der nicht vom Auftraggeber zu vertreten ist, ausgewechselt werden muss, behält
sich der Auftraggeber vor, den übrigen Bietern, die ein wertungsfähiges Angebot in
dem Auftrag vorangegangenen Vergabefahren abgegeben hatten, in der Reihenfol-
ge der Wertungsergebnisse unter Zugrundelegung der damaligen Angebote den
Auftrag anzutragen, sofern damit der Gesamtcharakter des Auftrags unverändert
bleibt.
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Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Außenreinigung für alle Objekte im Bündel mit einer Bodenfläche von ca. 640 m², die 1-mal die Woche zu reinigen ist.”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#In Ergänzung zu "5.1.3. Geschätzte Dauer":
Beim Kinderhaus Kerschensteiner ist der Beginn der Vertragslaufzeit erst...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#In Ergänzung zu "5.1.3. Geschätzte Dauer":
Beim Kinderhaus Kerschensteiner ist der Beginn der Vertragslaufzeit erst am 01.10.2026. Das Ende der Vertragslaufzeit ist auch hier am 30.06.2029.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die kostenfreie Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de.
Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt!
Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-21 10:45:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-21 10:45:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 70
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit dem Angebot einzureichen ist:
- Qualitätssicherungskonzept (nur für Los 1)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD
(Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.
Eigenerklärung, dass in...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD
(Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.
Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb der
gesetzten Frist einzureichen:
-Benennung von mind. drei Referenzen aus den letzen drei
Jahren mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner,
Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und
Ausführungszeitraum.
-Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur
Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen Unternehmen
bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD
(Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.
Eigenerklärung, dass die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD
(Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.
Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen
erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb der
gesetzten Frist einzureichen:
- Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren
jahresdurchschnittlich Beschäftigten und Nennung der für die
Leistung vorgesehenen Personen.
- Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur
Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen Unternehmen
bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Soweit erforderlich, durch Abgabe des Formulars ,,VHB 235
Verzeichnis der Leistungen /Kapazitäten anderer Unternehmen'' nebst Anlage
Auf Verlangen der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Soweit erforderlich, durch Abgabe des Formulars ,,VHB 235
Verzeichnis der Leistungen /Kapazitäten anderer Unternehmen'' nebst Anlage
Auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist
einzureichen ist:
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist
einzureichen ist:
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw.
Bescheinigung in Steuersachen”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist
einzureichen ist:
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw.
Bescheinigung in Steuersachen
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD
(Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.
Eigenerklärung über den...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD
(Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.
Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den
letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er
Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung
vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam
mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist
ist einzureichen:
Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur
Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen Unternehmen
bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD
(Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.
Eigenerklärung über die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD
(Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.
Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des
Sitzes oder Wohnsitzes, sofern eine Eintragung für die
Ausführung der Leistung erforderlich ist.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb der
gesetzten Frist einzureichen:
- Die entsprechende Bescheinigung über die Eintragung in das
Berufsregister
- Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur
Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen Unternehmen
bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Mit dem Angebot sind einzureichen:
- Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang
mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine
-...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Mit dem Angebot sind einzureichen:
- Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang
mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine
- Verpflichtungserklärung zum Arbeitnehmer Entsendegesetz BW
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb der ge-
setzten Frist einzureichen:
- Kalkulationen der Stundenverrechnungssätze und ggf. die der Nachunternehmer
Für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer
Bietergemeinschaft
-Verpflichtungserklärung zum Arbeitnehmer Entsendegesetz BW
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 721926-8730📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://www.rp.baden-wuerttemberg.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement
Nationale Registrierungsnummer: siehe 1.1 Beschaffer
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postleitzahl: 68163
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de📧
Telefon: +496212935387📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Erkennen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 054-188439 (2026-03-17)