Objektreinigungen in den Stadtteilen Sandhofen und Schönau
Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement
Unterhaltsreinigung Los 1, Glasreinigung Los 2 und Außenreinigung Los 3
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-12.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
- • Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung
- • Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis
- • Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis
- • Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-01-12 | Auftragsbekanntmachung |
| 2026-04-24 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2026-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Objektreinigungen in den Stadtteilen Sandhofen und Schönau
Referenznummer:
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung Los 1, Glasreinigung Los 2 und Außenreinigung Los 3
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Interne Kennung:
Titel: Unterhaltsreinigung
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung
📦
Postleitzahl: 68307
Stadt: Mannheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-01 📅
Datum des Endes: 2030-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Regelmäßig wiederkehrende Leistung der Objektreinigung.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00
Titel
Los-Identifikationsnummer:
2️⃣
Interne Kennung:
Titel: Glasreinigung
Beschreibung der Beschaffung:
Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung
📦
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer:
3️⃣
Interne Kennung:
Titel: Außenreinigung
Beschreibung der Beschaffung:
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-17 10:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-17 10:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 72 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-02-17 10:15:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postleitzahl: 68163
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Servicestelle Ausschreibungsverfahren
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +49 6212935384 📞
Fax: +49 621293470963 📠
URL: https://www.mannheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.auftragsboerse.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19b9dac52b9-2e353603be23425e 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftragsboerse.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49721926-8730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postleitzahl: 68163
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +49621235384 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 008-020304 (2026-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Objektreinigungen in den Stadtteilen Sandhofen und Schönau
Referenznummer:
25-41-451855500-000
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung Los 1, Glasreinigung Los 2 und Außenreinigung Los 3
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Interne Kennung:
LOT-0001
Titel: Unterhaltsreinigung
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhaltsreinigung für alle Objekte im Bündel mit einer Bodenfläche von ca. 3.300 m² und einer Reinigungsfläche von Montag bis Freitag von ca. 2.800 m².
Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:other-sme#Folgende Einzelfristen sind Vertragsfristen:
Ausführungszeit für die Objektreinigungen in den Stadtteilen Sandhofen und Schönau: 01.05.2026 bis 31.03.2030
abweichende Ausführungszeiten:
- beim Gesundheitscafe Schönau vom: 01.12.2028 bis 31.03.2030
- beim Kinderhaus Sandhofen vom: 01.01.2027 bis 31.03.2030
- beim Bürgerdienst Schonau vom: 01.10.2026 bis 31.03.2030
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die kostenfreie Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de.
Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de).
Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen
des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.
Ergänzender Hinweis zu den Zuschlagskriterien:
Zuschlagskriterien zu Los 1:
-Angebotspreis 70%
-Qualitätssicherungskonzept 30%
Zuschlagskriterium Angebotspreis:
Ein Angebot kann im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums maximal 700 Punkte erreichen.
Das Angebot mit der niedrigsten Gesamtangebotssumme erhält die Maximalpunktzahl. Im Anschluss an diese Punkteermittlung werden die anderen vorliegenden Angebote entsprechend prozentual gewichtet und die Punkte verteilt.
Zuschlagskriterium Qualitätssicherungskonzept:
Ein Angebot kann im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums maximal 300 Punkte erreichen.
Der Auftraggeber erwartet von dem Auftragnehmer eine qualitativ hochwertige Reinigungsleistung, die auch nachhaltig erbracht und abgesichert wird. Dies muss sowohl für die reguläre Unterhaltsreinigung als auch für die bei den Kinderhäusern mitvergebene Grundreinigung berücksichtigt werden.
Insbesondere im Zusammenspiel mit dem Auftraggeber ist eine reibungslose
Kommunikation und Ausführung der Reinigungsleistung erwünscht.
Es ist daher nach Auffassung des Auftraggebers unentbehrlich, die Reinigungsleistungen auch im Hinblick auf Qualitätssicherungsmaßnahmen gesteuert und konzeptionell durchdacht anzugehen. Es wird daher das Zuschlagskriterium Qualitätssicherungskonzept abgefragt.
Die Anforderungen an den Inhalt des Qualitätssicherungskonzepts umfassen die nachfolgend genannten Unterkriterien, die der Bieter in identischer Gliederung seinem Angebot beifügen muss:
In welcher Form und Häufigkeit werden Eigenkontrollen durchgeführt, die Mitarbeiter geschult und welches System nutzen Sie dabei zur transparenten Dokumentation von Reinigungsleistungen, um die Qualität zu sichern? (100 Punkte)
Wie stellen Sie die Leistungserbringung in der erwarteten Qualität im Objekt sicher und wie ist der organisatorische Ablauf nach Eingang von Beschwerden aufgrund von Mängeln?
Bitte stellen Sie ihr Konzept für das Beschwerdemanagement vor! (100 Punkte)
Erläutern Sie Ihr Reinigungskonzept! Welche Reinigungstechniken sollen in den einzelnen Objekten angewandt werden? Dabei sind bei der Darstellung folgende Nutzungsgruppen
1.) Kinderhäuser
2.) Bürgerservice
3.) Gesundheitscafé
4.) Seniorentreff
zu unterscheiden, da sich zum einen unterschiedliche Anforderungen an Kinderhäuser und Verwaltungsgebäude aus den Tätigkeitsverzeichnissen (Anlage 1 zu den Leistungsverzeichnissen) ergeben und zum anderen im Falle von Nr. 2 die zu reinigenden Flächen nicht zusammenhängend und auf unterschiedlichen Etagen angeordnet sind. (100 Punkte)
Die Erläuterung ist auf einem gesonderten Beiblatt als Anlage dem Angebot beizufügen.
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Postleitzahl: 68307
Stadt: Mannheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-01 📅
Datum des Endes: 2030-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Regelmäßig wiederkehrende Leistung der Objektreinigung.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung:
LOT-0002
Titel: Glasreinigung
Beschreibung der Beschaffung:
1 mal jährliche Glasreinigung für alle Objekte im Bündel mit einer Fläche von ca. 835 m².
Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:other-sme#Folgende Einzelfristen sind Vertragsfristen:
Ausführungszeit für die Objektreinigungen in den Stadtteilen Sandhofen und Schönau: 01.05.2026 bis 31.03.2030
abweichende Ausführungszeiten:
- beim Gesundheitscafe Schönau vom: 01.12.2028 bis 31.03.2030
- beim Kinderhaus Sandhofen vom: 01.01.2027 bis 31.03.2030
- beim Bürgerdienst Schonau vom: 01.10.2026 bis 31.03.2030
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die kostenfreie Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de.
Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de).
Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen
des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen
Voraussetzungen ein.
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Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
3️⃣
Interne Kennung:
LOT-0003
Titel: Außenreinigung
Beschreibung der Beschaffung:
Außenreinigung für alle Objekte im Bündel mit einer Bodenfläche von ca. 685 m², die 1 mal die Woche zu reinigen sind.
Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:other-sme#Folgende Einzelfristen sind Vertragsfristen:
Ausführungszeit für die Objektreinigungen in den Stadtteilen Sandhofen und Schönau: 01.05.2026 bis 31.03.2030
abweichende Ausführungszeiten:
- beim Gesundheitscafe Schönau vom: 01.12.2028 bis 31.03.2030
- beim Kinderhaus Sandhofen vom: 01.01.2027 bis 31.03.2030
- beim Bürgerdienst Schonau vom: 01.10.2026 bis 31.03.2030
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die kostenfreie Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de.
Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de).
Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen
des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.
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Los-Identifikationsnummer:
LOT-0003
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-17 10:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-17 10:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 72 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-02-17 10:15:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
siehe gesetzliche Grundlagen und Vergabeunterlagen.
Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
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Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot einzureichen ist:
- Qualitätssicherungskonzept (nur für Los 1)
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD
(Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.
Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb der gesetzten Frist einzureichen:
-Benennung von mind. drei Referenzen aus den letzen drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.
- Referenzliste mit Ansprechpartnern und Telefonnummern
-Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD
(Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.
Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb der gesetzten Frist einzureichen:
-Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten und Nennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.
-Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Soweit erforderlich, durch Abgabe des Formulars ,,VHB 235
Verzeichnis der Leistungen /Kapazitäten anderer Unternehmen''
Auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist einzureichen ist:
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist einzureichen ist:
-Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD
(Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.
Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist
ist einzureichen:
Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.
Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, sofern eine Eintragung für die Ausführung der Leistung erforderlich ist.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb der
gesetzten Frist einzureichen:
-Die entsprechende Bescheinigung über die Eintragung in das
Berufsregister
-Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.
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Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Mit dem Angebot sind einzureichen:
-Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine
-Verpflichtungserklärung zum Arbeitnehmer Entsendegesetz BW
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb der gesetzten Frist einzureichen:
Für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
-Verpflichtungserklärung zum Arbeitnehmer Entsendegesetz BW
-Kalkulation der Stundenverrechnungssätze ggf. die der Nachunternehmer
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Ausschlussgrund: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Dieser Ausschlussgrund ist lediglich beispielhaft aufgeführt. Alle
Ausschlussgründe richten sich nach den §§ 123 und 124 GWB und den jeweils einschlägigen Vergabebestimmungen (VGV)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement
Nationale Registrierungsnummer:
08222000-A5995-97
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postleitzahl: 68163
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Servicestelle Ausschreibungsverfahren
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +49 6212935384 📞
Fax: +49 621293470963 📠
URL: https://www.mannheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.auftragsboerse.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19b9dac52b9-2e353603be23425e 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftragsboerse.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer:
08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49721926-8730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement
Nationale Registrierungsnummer:
siehe 1.1 Beschaffer
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postleitzahl: 68163
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +49621235384 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Erkennen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 008-020304 (2026-01-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
Vertragsnummer:
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 25
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 27
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 23
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GDG Healthcare mbh
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: In den Weinäckern 13
Postleitzahl: 69168
Postort: Wiesloch
Region: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@gdg-healthcare.de 📧
Telefon: +49 6222305820 📞
Fax: +49 62223058269 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
2️⃣
Los-Identifikationsnummer:
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 23
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 20
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 21
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Brütting Gebäudereinigung GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Wissmannstraße 10c
Postleitzahl: 67065
Postort: Ludwigshafen am Rhein
Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: bruetting-gebaeudereinigung@gmx.de 📧
Telefon: +49 621552987 📞
Fax: +49 621532695 📠
3️⃣
Los-Identifikationsnummer:
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 21
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 081-284529 (2026-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
Folgende Einzelfristen sind Vertragsfristen:
Ausführungszeit für die Objektreinigungen in den Stadtteilen Sandhofen und Schönau: 01.05.2026 bis 31.03.2030
abweichende Ausführungszeiten:
- beim Gesundheitscafe Schönau vom: 01.12.2028 bis 31.03.2030
- beim Kinderhaus Sandhofen vom: 01.01.2027 bis 31.03.2030
- beim Bürgerdienst Schonau vom: 01.10.2026 bis 31.03.2030
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die kostenfreie Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de.
Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de).
Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen
des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der…
… technischen Voraussetzungen ein.
Ergänzender Hinweis zu den Zuschlagskriterien:
Zuschlagskriterien zu Los 1:
-Angebotspreis 70%
-Qualitätssicherungskonzept 30%
Zuschlagskriterium Angebotspreis:
Ein Angebot kann im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums maximal 700 Punkte erreichen.
Das Angebot mit der niedrigsten Gesamtangebotssumme erhält die Maximalpunktzahl. Im Anschluss an diese Punkteermittlung werden die anderen vorliegenden Angebote entsprechend prozentual gewichtet und die Punkte verteilt.
Zuschlagskriterium Qualitätssicherungskonzept:
Ein Angebot kann im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums maximal 300 Punkte erreichen.
Der Auftraggeber erwartet von dem Auftragnehmer eine qualitativ hochwertige Reinigungsleistung, die auch nachhaltig erbracht und abgesichert wird. Dies muss sowohl für die reguläre Unterhaltsreinigung als auch für die bei den Kinderhäusern mitvergebene Grundreinigung berücksichtigt werden.
Insbesondere im Zusammenspiel mit dem Auftraggeber ist eine reibungslose
Kommunikation und Ausführung der Reinigungsleistung erwünscht.
Es ist daher nach Auffassung des Auftraggebers unentbehrlich, die Reinigungsleistungen auch im Hinblick auf Qualitätssicherungsmaßnahmen gesteuert und konzeptionell durchdacht anzugehen. Es wird daher das Zuschlagskriterium Qualitätssicherungskonzept abgefragt.
Die Anforderungen an den Inhalt des Qualitätssicherungskonzepts umfassen die nachfolgend genannten Unterkriterien, die der Bieter in identischer Gliederung seinem Angebot beifügen muss:
In welcher Form und Häufigkeit werden Eigenkontrollen durchgeführt, die Mitarbeiter geschult und welches System nutzen Sie dabei zur transparenten Dokumentation von Reinigungsleistungen, um die Qualität zu sichern? (100 Punkte)
Wie stellen Sie die Leistungserbringung in der erwarteten Qualität im Objekt sicher und wie ist der organisatorische Ablauf nach Eingang von Beschwerden aufgrund von Mängeln?
Bitte stellen Sie ihr Konzept für das Beschwerdemanagement vor! (100 Punkte)
Erläutern Sie Ihr Reinigungskonzept! Welche Reinigungstechniken sollen in den einzelnen Objekten angewandt werden? Dabei sind bei der Darstellung folgende Nutzungsgruppen
1.) Kinderhäuser
2.) Bürgerservice
3.) Gesundheitscafé
4.) Seniorentreff
zu unterscheiden, da sich zum einen unterschiedliche Anforderungen an Kinderhäuser und Verwaltungsgebäude aus den Tätigkeitsverzeichnissen (Anlage 1 zu den Leistungsverzeichnissen) ergeben und zum anderen im Falle von Nr. 2 die zu reinigenden Flächen nicht zusammenhängend und auf unterschiedlichen Etagen angeordnet sind. (100 Punkte)
Die Erläuterung ist auf einem gesonderten Beiblatt als Anlage dem Angebot beizufügen.
… technischen
Voraussetzungen ein.
… technischen Voraussetzungen ein.
Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Vertragsnummer:
CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 25
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 27
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 23
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots:
TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GDG Healthcare mbh
Nationale Registrierungsnummer:
DE3249315964
Postanschrift: In den Weinäckern 13
Postleitzahl: 69168
Postort: Wiesloch
Region: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@gdg-healthcare.de 📧
Telefon: +49 6222305820 📞
Fax: +49 62223058269 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
2️⃣
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 23
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 20
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 21
Kennung des Angebots:
TEN-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Brütting Gebäudereinigung GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
DE 149 139 507
Postanschrift: Wissmannstraße 10c
Postleitzahl: 67065
Postort: Ludwigshafen am Rhein
Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: bruetting-gebaeudereinigung@gmx.de 📧
Telefon: +49 621552987 📞
Fax: +49 621532695 📠
3️⃣
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 21
Kennung des Angebots:
TEN-0003
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0003
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 081-284529 (2026-04-24)
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