Odenwaldkreis - MPS - Miete+Service 2026
Kreisausschuss des Odenwaldkreises
MPS - Managed Print Services - Rahmenvereinbarung (Miete) + Service
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-26.
Wer? Wie?- • Fotokopier- und Offsetdruckgeräte › Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
- • Wartung und Reparatur von Büromaschinen › Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-01-26 | Auftragsbekanntmachung |
| 2026-02-27 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2026-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Odenwaldkreis - MPS - Miete+Service 2026
Referenznummer:
Kurze Beschreibung: MPS - Managed Print Services - Rahmenvereinbarung (Miete) + Service
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Interne Kennung:
Titel: Rahmenvereinbarung (Miete) + Service Kopierer DIN A3
Beschreibung der Beschaffung:
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Gesamtkosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung Technik
Teststellung Software
Titel
Los-Identifikationsnummer:
2️⃣
Interne Kennung:
Titel: Service für Bestand-Hardware
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten 📦
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Seitenpreis
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten 📦
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-27 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-27 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Elektronisch über das Deutsche Vergabeportal - DTVP
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-02-27 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Elektronisch über das Deutsche Vergabeportal - DTVP
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-20 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabe-Unterlagen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Angefordert und Auszufüllen in der Anlage Referenzen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Bedingungen für die Vertragserfüllung: - Lieferzeitpunkt: - Vertragsbeginn:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreisausschuss des Odenwaldkreises
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Michelstädter Straße 12
Postleitzahl: 64711
Postort: Erbach
Region: Odenwaldkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@odenwaldkreis.de 📧
Telefon: +49-6062-6014-0 📞
URL: https://www.odenwaldkreis.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMXM4Z1/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMXM4Z1 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMXM4Z1 🌏
Name: ausschließlich über DTVP
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YMXM4Z1#
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Landes Hessen
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49-6151-12-6603 📞
URL: https://www.rp-darmstadt.hessen.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: s. §160 Abs. 3 GWB
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 019-061076 (2026-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Odenwaldkreis - MPS - Miete+Service 2026
Referenznummer:
Odenwaldkreis - MPS - Miete+Service 2026
Kurze Beschreibung: MPS - Managed Print Services - Rahmenvereinbarung (Miete) + Service
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Interne Kennung:
1
Titel: Rahmenvereinbarung (Miete) + Service Kopierer DIN A3
Beschreibung der Beschaffung:
LOS1 - Kopierer DIN A3 - Rahmenvereinbarung (Miete) + Service LOS2 - Hardware-Service für Kopierer DIN A3
Hauptstandort oder Erfüllungsort: - siehe Anlage-B zur Leistungsbeschreibung
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Gesamtkosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung Technik
Teststellung Software
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung:
2
Titel: Service für Bestand-Hardware
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten 📦
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Seitenpreis
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten 📦
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
Odenwaldkreis - MPS - Miete+Service 2026: MPS - Managed Print Services - Rahmenvereinbarung für Kopier-Systeme. LOS 1: Rahmenvereinbarung (Miete) + Service für Kopierer DIN A3 LOS 2: Übernahme bestehender Kopierer in Wartung/Service
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-27 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-27 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Elektronisch über das Deutsche Vergabeportal - DTVP
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-02-27 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Elektronisch über das Deutsche Vergabeportal - DTVP
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-20 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabe-Unterlagen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Angefordert und Auszufüllen in der Anlage Referenzen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
- Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre dem LOS entsprechend Angefordert und Auszufüllen im Formular "Eigenerklärung"
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: - Lieferzeitpunkt: - Vertragsbeginn:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreisausschuss des Odenwaldkreises
Nationale Registrierungsnummer:
DE813742709
Postanschrift: Michelstädter Straße 12
Postleitzahl: 64711
Postort: Erbach
Region: Odenwaldkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@odenwaldkreis.de 📧
Telefon: +49-6062-6014-0 📞
URL: https://www.odenwaldkreis.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMXM4Z1/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMXM4Z1 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMXM4Z1 🌏
Name: ausschließlich über DTVP
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YMXM4Z1#
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Landes Hessen
Nationale Registrierungsnummer:
DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49-6151-12-6603 📞
URL: https://www.rp-darmstadt.hessen.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: s. §160 Abs. 3 GWB
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 019-061076 (2026-01-26)
Auftragsbekanntmachung (2026-02-27)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-06 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-06 11:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-03-06 11:00:00 📅
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-27+01:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts:
Neuer Wert
Text:
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-02-27 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 015a9b22-c3ae-4526-9d99-7685a664ed3e-01
Quelle: OJS 2026/S 042-142295 (2026-02-27)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-06 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-06 11:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-03-06 11:00:00 📅
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-27+01:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts:
PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Sehr geehrte Damen und Herren, die Anlage D Preisblatt LOS 2 war fehlerhaft, die Stundenlohnkosten konnten nicht eingetragen werden. Die Anlage wurde korrigiert und in den Vergabeunterlagen aktualisiert. Damit Sie Ihre Angebote aktualisieren können, haben wir die Angebotsabgabefrist und den Eröffnungstermin um eine Woche verschoben. Alle anschließenden Termine verschieben sich entsprechend. Wir bedanken uns im Voraus für Ihr Verständnis. Mit freundlichen Grüßen der Auftraggeber
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Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-02-27 📅
Andere zusätzliche Informationen
Sehr geehrte Damen und Herren, die Anlage D Preisblatt LOS 2 war fehlerhaft, die Stundenlohnkosten konnten nicht eingetragen werden. Die Anlage wurde korrigiert und in den Vergabeunterlagen aktualisiert. Damit Sie Ihre Angebote aktualisieren können, haben wir die Angebotsabgabefrist und den Eröffnungstermin um eine Woche verschoben. Alle anschließenden Termine verschieben sich entsprechend. Wir bedanken uns im Voraus für Ihr Verständnis. Mit freundlichen Grüßen der Auftraggeber
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Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 015a9b22-c3ae-4526-9d99-7685a664ed3e-01
Quelle: OJS 2026/S 042-142295 (2026-02-27)
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