Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Grauflächenreinigung und Winterdienstleistungen für 14 Liegenschaften in Karlsruhe und eine Bundesliegenschaft in Pforzheim, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Freiburg (Vergabenummer VOEK 182-25)

Kurze Beschreibung

Los 1 "Winterdienst und Grauflächenreinigung für sechs Bundesliegenschaften in Karlsruhe"
Los 2 "Winterdienst und Grauflächenreinigung für vier Bundesliegenschaften in Karlsruhe"
Los 3 "Winterdienst und Grauflächenreinigung für vier Bundesliegenschaften in Karlsruhe und eine Bundesliegenschaft in Pforzheim"

Beschreibung der Beschaffung

a) WE 138014; Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund), Moltkestr. 152, 76187 Karlsruhe
1. Grauflächenreinigung
1.1 Öffentliche Flächen
- Reinigung Öffentlicher Gehweg, ca. 190 m²
1.2 Nichtöffentliche Flächen
- Reinigung Nichtöffentliche Flächen, ca. 640 m²
- Reinigung Nichtöffentliche Flächen - Traufstreifen, ca. 50 m²
- Ablaufschächte/Gullys (Regeneinläufe) reinigen, 7 Stück
- Entwässerungsrinnen (mit Rampenheizung) reinigen, 2 lfm
- Lichtschächte reinigen, 3 Stück (0,8 m x 0,68 m)
- Schmutzfangroste Haupteingänge reinigen, 2 Stück (1,6 m x 0,8 m)
2. Winterdienst
2.1 Öffentliche Flächen
- Öffentlicher Gehweg, ca. 190 m² (befestigte Flächen mit Fugen)
2.2 Nichtöffentliche Flächen
- Nichtöffentliche Flächen, ca. 260 m²

b) WE 138015; Zollamt, Moltkestr. 72, 72a/ Freydorfstraße/ Grenadierstraße, 76133 Karlsruhe
1. Winterdienst
1.1 Öffentliche Flächen
- Öffentlicher Gehweg, ca. 63 m²
1.2 Nichtöffentliche Flächen
- Nichtöffentliche Flächen, ca. 1.977 m²
- Bereitstellung von Streugut während der Wintersaison, ca. 150 l

c) WE 138019; Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Tennesseeallee 2-4, 76149 Karlsruhe
1. Grauflächenreinigung
1.1 Öffentliche Flächen
- Reinigung Öffentlicher Gehweg, ca. 195 m²
1.2 Nichtöffentliche Flächen
- Reinigung Nichtöffentliche Flächen, ca. 20 m²
- Reinigung Nichtöffentliche Flächen, ca. 2 m²
- Reinigung Nichtöffentliche Flächen, ca. 150 m² Parkplätze
- Reinigung Nichtöffentliche Flächen - Wegeflächen (Platten), ca. 50 m²
- Reinigung Nichtöffentliche Flächen - Verkehrsflächen (Asphalt), ca. 40 m² -
- Reinigung Nichtöffentliche Flächen - Traufstreifen, ca. 120 lfm
- Ablaufschächte/Gullys (Regeneinläufe) reinigen, 1 Stück
- Lichtschächte reinigen, 1 Stück

2. Winterdienst
2.1 Öffentliche Flächen
- Öffentlicher Gehweg, ca. 195 m²
2.2 Nichtöffentliche Flächen
- Nichtöffentliche Flächen, ca. 262 m²

d) WE 138023; Bundesanstalt für Wasserbau, Moltkestr. 150, 76187 Karlsruhe
1. Grauflächenreinigung
1.1 Öffentliche Flächen
- Reinigung Öffentlicher Gehweg, ca. 70 m²
1.2 Nichtöffentliche Flächen
- Reinigung Nichtöffentliche Flächen, ca. 333 m²
- Reinigung Nichtöffentliche Flächen - Traufstreifen, ca. 20 m²
- Lichtschacht reinigen, 1 Stück (ca. 1,5 m²)
2. Winterdienst
2.1 Öffentliche Flächen
- Öffentlicher Gehweg, ca. 70 m² (befestigte Flächen mit Fugen)
2.2 Nichtöffentliche Flächen
- Nichtöffentliche Flächen, ca. 333 m²

e) WE 140891; Bundesanstalt für Wasserbau, Moltkestr. 153, 76185 Karlsruhe
1. Grauflächenreinigung
1.1 Öffentliche Flächen
- Reinigung Öffentlicher Gehweg, ca. 250 m²
1.2 Nichtöffentliche Flächen
- Reinigung Nichtöffentliche Flächen, ca. 715 m²
- Reinigung Nichtöffentliche Flächen, ca. 97 m²
- Ablaufschächte/Gullys (Regeneinläufe) reinigen, 6 Stück
- Entwässerungsrinnen reinigen, ca. 12 lfm
2. Winterdienst
2.1 Öffentliche Flächen
- Öffentlicher Gehweg, ca. 250 m² (befestigte Flächen mit Fugen)
2.2 Nichtöffentliche Flächen
- Nichtöffentliche Flächen, ca. 487 m²

f) WE 150007; Gewerbe, Moltkestr. 70, 76133 Karlsruhe
1. Winterdienst
1.1 Öffentliche Flächen
- Öffentlicher Gehweg, ca. 192 m²
1.2 Nichtöffentliche Flächen
- Nichtöffentliche Flächen, ca. 173 m²

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Los 1
WE 138014; Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund), Moltkestr. 152, 76187 Karlsruhe,
WE 138015; Zollamt, Moltkestr. 72, 72a/ Freydorfstraße/ Grenadierstraße, 76133 Karlsruhe,
WE 138019; Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Tennesseeallee 2-4, 76149 Karlsruhe,
WE 138023; Bundesanstalt für Wasserbau, Moltkestr. 150, 76187 Karlsruhe,
WE 140891; Bundesanstalt für Wasserbau, Moltkestr. 150, 76187 Karlsruhe,
WE 150007; Gewerbe, Moltkestr. 70, 76133 Karlsruhe.

Beschreibung der Optionen

Der Vertagsbeginn für die WE 138019 Grauflächenreinigung ist der 01.01.2027.
Der Vertragsbeginn für alle weiteren WE ist der 01.10.2026.
Die Laufzeit des Vertrages endet am 30.09.2030.
Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich einmalig um 1 weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 12 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt 12 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens zum 30.09.2031 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Beschreibung der Beschaffung

a) WE 137437; Bundesgerichtshof, Gartenstr. 25, 76133 Karlsruhe
1. Grauflächenreinigung
1.1 Öffentliche Flächen
- Reinigung Öffentlicher Gehweg, ca. 87 lfm
1.2 Nichtöffentliche Flächen
- Reinigung Nichtöffentliche Flächen, ca. 474 m² (ohne Parkplatz)
- Reinigung Nichtöffentliche Flächen, ca. 117 m² (Parkplatz)
- Ablaufschächte/Gullys (Regeneinläufe) reinigen, 2 Stück
- Zusätzlich Ablaufschächte/Gullys (Regeneinläufe) reinigen, 2 Stück - BEDARFSPOSITION
- Entwässerungsrinnen reinigen, 2 lfm
- Zusätzlich Entwässerungsrinnen reinigen, 2 lfm - BEDARFSPOSITION
- Lichtschächte reinigen, 3 Stück
- Zusätzlich Lichtschächte reinigen, 3 Stück - BEDARFSPOSITION
2. Winterdienst
2.1 Öffentliche Flächen
- Öffentlicher Gehweg, ca. 87 lfm
2.2 Nichtöffentliche Flächen
- Nichtöffentliche Flächen, ca. 591 m²
- Nichtöffentliche Flächen, ca. 80 lfm

b) WE 138026; Bundesgerichtshof, Hertzstr. 10, 76187 Karlsruhe
1. Grauflächenreinigung
1.1 Nichtöffentliche Flächen
- Reinigung Nichtöffentliche Flächen, ca. 909 m²
2. Winterdienst
2.3 Nichtöffentliche Flächen
- Nichtöffentliche Flächen, ca. 254 m²

c) WE 142796; Bundesanstalt für Immobilienaufgaben/ Bundesgerichtshof/ Bundespolizei, Rintheimer Querallee 11, 76131 Karlsruhe
1. Grauflächenreinigung
1.1 Nichtöffentliche Flächen
- Reinigung Nichtöffentliche Flächen, ca. 3.373 m²
- Reinigung Nichtöffentliche Flächen, ca. 7.498 m²
- Ablaufschächte/Gullys (Regeneinläufe) reinigen, 43 Stück
2. Winterdienst
2.1 Nichtöffentliche Flächen
- Nichtöffentliche Flächen, ca. 3.373 m²
- Nichtöffentliche Flächen, ca. 7.498 m²

d) WE 145542; Bundesgerichtshof, Herrenstr. 45/45a, 76133 Karlsruhe
1. Grauflächenreinigung
1.1 Öffentliche Flächen
- Reinigung Öffentlicher Gehweg, ca. 680 lfm
1.2 Nichtöffentliche Flächen
- Reinigung öffentlich zugängliche Flächen, ca. 759 m²
- Reinigung Nichtöffentliche Flächen, insgesamt ca. 8.619 m²
- Ablaufschächte/Gullys (Regeneinläufe) reinigen, 56 Stück
- Zusätzlich Ablaufschächte/Gullys (Regeneinläufe) reinigen, 56 Stück - BEDARFSPOSITION
- Entwässerungsrinnen reinigen, 95 lfm (15 Stück)
- Zusätzlich Entwässerungsrinnen reinigen, 95 lfm (15 Stück) - BEDARFSPOSITION
- Entwässerungsrinnen (Gitterrost) reinigen, 62 lfm (1 Stück)
- Zusätzlich Entwässerungsrinnen (Gitterrost) reinigen, 62 lfm (1 Stück) - BEDARFSPOSITION
- Licht-/Kellerschächte reinigen, 15 Stück
- Zusätzlich Licht-/Kellerschächte reinigen, 15 Stück - BEDARFSPOSITION
- Licht-/Lüftungsschächte reinigen, 17 Stück
- Zusätzlich Licht-/Lüftungsschächte reinigen, 17 Stück - BEDARFSPOSITION
2. Winterdienst
2.1 Öffentliche Flächen
- Öffentlicher Gehweg, ca. 680 lfm (Zone B)
2.2 Nichtöffentliche Flächen
- Öffentlich zugängliche Flächen, ca. 759 m² (Zone A)
- Nichtöffentliche Flächen, ca. 7.141 m²

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Besondere Bedingungen für die Ausführung des Auftrags (Ausführungsbedingungen), § 128 Abs. 2 GWB:
a) Besondere Sicherheitsanforderungen (WE 137437, WE 138026, WE 142796 und WE 145542 Bundesgerichtshof (Los 2) betreffend):
Im Rahmen dieses Vertrages ist ein Zutritt zu der Liegenschaft ohne Begleitung vorgesehen. Da die Liegenschaft vom Bundesgerichtshof genutzt wird, ergeben sich erhöhte Sicherheitsanforderungen an die Personen, die Zutritt zu dieser Liegenschaft ohne Begleitung benötigen.
Deshalb erfordern Zutrittsberechtigungen für die Auftragnehmerin und die von ihr mit der Ausführung der vereinbarten Leistungen auf dieser Liegenschaft betrauten Personen einschließlich der Objektleitung und eventueller Unterauftragnehmen eine im Vorfeld durchgeführte erfolgreiche Zuverlässigkeitsprüfung.
Ohne die Zuverlässigkeitsprüfung bzw. bei Bedenken gegen die Zuverlässigkeit des eingesetzten Personals kann eine Zusammenarbeit mit dem Bundesgerichtshof nicht erfolgen; es wird keine Zutrittsberechtigung erteilt.
Die Auftragnehmerin hat dafür Sorge zu tragen, dass sie für die Auftragsdurchführung nur Beschäftigte einsetzt, die eine erfolgreiche Zuverlässigkeitsüberprüfung vorweisen können. Dazu wird sie unverzüglich nach Zuschlagserteilung die von den entsprechenden Beschäftigten vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Anträge auf Zuverlässigkeitsprüfung (siehe Anlage C-03.6) jeweils in verschlossenen Umschlägen an folgende Anschrift richten: Bundesgerichtshof, Verwaltung – Sachgebiet Sicherheit, Herrenstraße 45a, 76133 Karlsruhe
Der Bundesgerichtshof veranlasst die Zuverlässigkeitsprüfung durch das Landeskriminalamt Baden-Württemberg (bei einem Wohnsitz in Baden-Württemberg; Dauer mind. ca. 2 Wochen) oder durch das zuständige Landeskriminalamt (bei einem Wohnsitz außerhalb von Baden-Württemberg; Dauer mind. 6 Wochen) und informiert die/ den betreffende/n Beschäftigte/n über das Ergebnis der Zuverlässigkeitsprüfung. Kosten für die Zuverlässigkeitsprüfungen fallen für die Auftragnehmerin nicht an. Es wird auf die entsprechenden Formulare und die weiteren darin enthaltenen Hinweise (Anlage C-03.6) Bezug genommen.
Die Auftraggeberin erhält keine personenbezogenen Daten; lediglich die Information, dass gegenüber dem vorgesehene Personal der Auftragnehmerin Bedenken bzw. keine Bedenken gegen die Zuverlässigkeit bestehen.
Sollte die Auftragnehmerin bereits entsprechend überprüftes Personal einsetzen wollen, ist der Nachweis der Überprüfung und Freigabe des Personals im Einzelfall vor dem ersten Einsatz zu führen.
Eine Überprüfung durch den Generalbundesanwalt beim Bundesgerichtshof erübrigt nicht die Durchführung der Zuverlässigkeitsprüfung durch den Bundesgerichtshof und umgekehrt. Personal, das auf beiden Liegenschaften eingesetzt werden soll, muss über eine Freigabe von beiden Nutzern verfügen.
Ohne die Zuverlässigkeitsprüfung bzw. bei Bedenken gegen die Zuverlässigkeit, hat die Auftraggeberin das Recht, den Einsatz dieser betreffenden Personen auf der fraglichen Liegenschaft abzulehnen. Die Auftragnehmerin hat dann einen Ersatz für diese Personen zu stellen, auf die das vorgenannte Verfahren ebenfalls anzuwenden ist.
Auf die Erforderlichkeit der Wiederholung der jeweiligen Zuverlässigkeitsprüfung nach jeweils zwei Jahren sowie bei Vorliegen neuer Erkenntnisse zu einer Person, wird ausdrücklich unter Bezugnahme auf die Anlage C-03.6 hingewiesen.
Sollten weitere Zuverlässigkeitsprüfungen erforderlich werden, hat die Auftragnehmerin für die kurzfristige Beibringung der dafür notwendigen Anträge seines Personals Sorge zu tragen.
b) Zutrittsregelung Bundespolizei (WE 142796 Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Bundesgerichtshof, Bundespolizei (Los 2) betreffend):
Den Beschäftigten der Auftragnehmerin ist der Zutritt zu der jeweiligen Liegenschaft nur gegen Vorlage eines gültigen Personalausweises/Reisepasses gestattet. Bei Vorliegen der Voraussetzungen der §§ 1 Abs. 3, 23 Abs. 5 und 34 Abs. 1 Bundespolizeigesetz können Beschäftigte von Fremdfirmen polizeilich überprüft werden. Um eine rechtzeitige polizeiliche Überprüfung zu ermöglichen, haben Auftragnehmerinnen ihre Beschäftigten spätestens 2 Tage vor Auftragsausführung bei der die jeweilige Liegenschaft nutzenden Bundespolizeidienststelle mit Vornamen, Namen und Geburtsdatum anzumelden. Die Bundespolizei kann Beschäftigte von Fremdfirmen, die sie nach Überprüfung als sicherheitsgefährdend für die jeweilige Liegenschaft und die dort tätigen Bediensteten einstuft, vom Betreten der Liegenschaft ausschließen. Diese Maßnahme dient der allgemeinen Sicherheitsvorsorge und wird von der Bundespolizei im Rahmen ihres Ermessensspielraums gemäß den §§ 14 Abs. 1, 16 Abs. 1 BPolG angewendet, um potenzielle Risiken zu verhindern.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Los 2
WE 137437: Bundesgerichtshof, Gartenstr. 25, 76133 Karlsruhe,
WE 138026; Bundesgerichtshof, Hertzstr. 10, 76187 Karlsruhe,
WE 142796; Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Bundesgerichtshof, Bundespolizei Rintheimer Querallee 11, 76131 Karlsruhe,
WE 145542; Bundesgerichtshof, Herrenstr. 45/45a, 76133 Karlsruhe.

Beschreibung der Optionen

Der Vertragsbeginn für WE 142796 ist der 01.10.2029.
Der Vertragsbeginn für alle weiteren WE ist der 01.10.2026.
Die Laufzeit des Vertrages endet am 30.09.2030.
Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich einmalig um 2 weitere Jahre, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 12 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt 12 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens zum 30.09.2032 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Beschreibung der Beschaffung

a) WE 140814; Technisches Hilfswerk, Grünhutstr. 9, 76187 Karlsruhe
1. Grauflächenreinigung
1.1 Öffentliche Flächen
- Reinigung Öffentlicher Gehweg, ca. 60 m²
1.2 Nichtöffentliche Flächen
- Reinigung Nichtöffentliche Flächen, ca. 3.180 m²
- Zusätzliche Reinigung Nichtöffentliche Flächen, ca. 3.180 m² - BEDARFSPOSITION
- Reinigung Nichtöffentliche Flächen - wassergebundene Flächen, ca. 135 m²
- Zusätzliche Reinigung Nichtöffentliche Flächen - wassergebundene Flächen, ca. 135 m² - BEDARFSPOSITION
- Reinigung Nichtöffentliche Flächen - Traufstreifen (ohne Türen und Tore), ca. 160 m²
- Zusätzliche Reinigung Nichtöffentliche Flächen - Traufstreifen, ca. 160 m² - BEDARFSPOSITION
- Ablaufschächte/Gullys (Regeneinläufe) reinigen, 9 Stück
- Entwässerungsrinnen reinigen, 196 lfm
- Lichtschächte reinigen, 18 Stück (je 1,1 m x 0,53 m)
2. Winterdienst
2.1 Öffentliche Flächen
- Öffentlicher Gehweg, ca. 60 m² (befestigte Flächen mit und ohne Fugen)

b) WE 140886; Technisches Hilfswerk, Platz des THW 1, 75179 Pforzheim
1. Winterdienst
1.1 Öffentliche Flächen
- Öffentlicher Gehweg, ca. 89 lfm
1.2 Nichtöffentliche Flächen
- Nichtöffentliche Flächen, ca. 28 m²

c) WE 141621; Bundesanstalt für Wasserbau, Kußmaulstr. 17, 76187 Karlsruhe
1. Grauflächenreinigung
1.1 Öffentliche Flächen
- Reinigung Öffentlicher Gehweg, ca. 650 m²
1.2 Nichtöffentliche Flächen
- Reinigung Nichtöffentliche Flächen, ca. 14.333 m²
- Reinigung Nichtöffentliche Flächen, ca. 27 m² (Müllstandflächen)
- Reinigung Nichtöffentliche Flächen, ca. 770 m²
- Reinigung Nichtöffentliche Flächen - wassergebundene Flächen, ca. 577m²
- Ablaufschächte/Gullys (Regeneinläufe) reinigen, 55 Stück
- Entwässerungsrinnen reinigen, 93 lfm
- Schmutzfangroste reinigen, 5 Stück
- Lichtschächte reinigen, 26 Stück
2. Winterdienst
2.1 Öffentliche Flächen
- Öffentlicher Gehweg, ca. 605 m²
2.2 Nichtöffentliche Flächen
- Nichtöffentliche Flächen, ca. 6.120 m²

d) WE 142699; Eisenbahnbundesamt, Südendstr. 44, 76135 Karlsruhe
1. Grauflächenreinigung
1.1 Öffentliche Flächen
- Reinigung Öffentlicher Gehweg, ca. 107 m²
1.2 Nichtöffentliche Flächen
- Reinigung Nichtöffentliche Flächen, ca. 579 m²
- Reinigung Nichtöffentliche Flächen - Traufstreifen, ca. 115 lfm
- Ablaufschächte/Gullys (Regeneinläufe) reinigen, 4 Stück
- Entwässerungsrinnen reinigen, 21 lfm
- Lichtschächte reinigen, 10 Stück
2. Winterdienst
2.1 Öffentliche Flächen
- Öffentlicher Gehweg, ca. 79 m² (befestigte Flächen ohne Fugen)
2.2 Nichtöffentliche Flächen
- Nichtöffentliche Flächen, ca. 125 m² (befestigte Flächen ohne Fugen)

e) WE 149520; Zollfahndungsamt, Carl-Metz-Str. 1, 76185 Karlsruhe
1. Winterdienst
1.1 Öffentliche Flächen
- Öffentlicher Gehweg, ca. 266 m²
- Nichtöffentliche Flächen, ca. 888 m²
- Nichtöffentliche Flächen, ca. 888 m² - BEDARFSPOSITION
- Bereitstellung von Streugut während der Wintersaison, ca. 150 l

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Los 3
WE 140814; Technisches Hilfswerk, Grünhutstr. 9, 76187 Karlsruhe,
WE 140886; Technisches Hilfswerk, Platz des THW 1, 75179 Pforzheim,
WE 141621; Bundesanstalt für Wasserbau, Kußmaulstr. 17, 76187 Karlsruhe,
WE 142699; Eisenbahnbundesamt, Südendstr. 44, 76135 Karlsruhe,
WE 149520; Zollfahndungsamt, Carl-Metz-Str. 1, 76185 Karlsruhe.

Beschreibung der Optionen

Der Vertragsbeginn für WE 149520 ist der 01.11.2026.
Der Vertragsbeginn für alle weiteren WE ist der 01.10.2026.
Die Laufzeit des Vertrages endet am 30.09.2030.
Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich einmalig um 1 weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 12 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt 12 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens zum 30.09.2031 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

s. Anlage B-03 zum Angebotsaufforderungsschreiben (Bieterauskunft, Eignungskriterien)
- Ziffer 2.2: Angaben zu Umsätzen
- Ziffer 4.1: Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.2. Angaben zu Umsätzen
Hinweis: Bei Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn die Umsatzangaben
für die gesamte Bietergemeinschaft nur einmalig im Vordruck des
bevollmächtigten Mitglieds gemacht werden.
Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) sowie zum Umsatz
(netto) bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsarten Winterdienst und Grauflächenreinigung, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Jahre.
4.1. Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach
maximiert):
Personenschäden: mindestens 2,0 Mio. € (pro Schadensfall)
Sachschäden: mindestens 2,0 Mio. € (pro Schadensfall)
Vermögensschäden: mindestens 100.000 € (pro Schadensfall)
Schlüsselschäden: mindestens 50.000 € (pro Schadensfall)
- Es wird erklärt, dass die Höhe der geforderten Deckungssummen für die jeweiligen Schadensereignisse derzeit schon erreicht wird bzw. eine entsprechende Anpassung der Deckungssummen für die Dauer der Verträge unmittelbar nach Zuschlagserteilung vorgenommen wird.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

s. Anlage B-03 zum Angebotsaufforderungsschreiben (Bieterauskunft, Eignungskriterien)
- Ziffer 2.3: Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen
- Ziffer 4.2.1: Eigenerklärung über die Leistungserbringung
- Ziffer 4.2.2: Angaben zu Referenzen
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.3. Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen
- Beschäftigtenanzahl des gesamten Unternehmens
- Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart
- Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart
4.2.1. Eigenerklärung über die Leistungserbringung
- Es wird erklärt, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn
ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen
Leistung beschäftigt.
- Dem Unternehmen stehen spätestens bei Leistungsbeginn auch die
notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung, um
die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger
Sicherheitsbestimmungen auszuführen.
4.2.2. Angaben zu Referenzen
Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart von mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre.
Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Eine der Referenzen sollte mindestens 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Die beiden anderen Referenzen sollten jeweils mindestens 50 % des ausgeschriebenen
Leistungsvolumens erreichen. Bei Unterschreiten dieser Werte wird der
Bieter aufgefordert, die Vergleichbarkeit der Referenzen zu erläutern.
Hinweise: Bei Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn die Referenzangaben für die gesamte Bietergemeinschaft nur einmalig im Vordruck des bevollmächtigten Mitglieds gemacht werden.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Leistungsumfang erhöhen sich dadurch nicht.
Die Referenzen werden überprüft. Der Bieter hat sicherzustellen, dass die Angaben korrekt sind und eine zuständige Person für die Vertragsabwicklung benannt ist, die die Leistung beurteilen kann.
Nachfolgende Angaben zu den Referenzen sind zu machen:
- Name des Auftraggebers
- Art des Referenzobjektes (Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn-, Industrieobjekt, u. a.),
- Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes),
- Leistungsumfang (in bearbeitete Grundfläche in qm),
- Leistungszeitraum,
- Leistungsart,
- Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (nicht
Auftraggeber im Unterauftragnehmerverhältnis) inkl. Name, Telefon-Nr.
und E-Mail-Adresse.

Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen – z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer 3.2. der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen.
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Sie haben als Bieter zum Nachweis Ihrer Fachkunde und Leistungsfähigkeit sowie zum Beleg, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen, Eigenerklärungen und etwaige Nachweise vorzulegen. Für die Eigenerklärungen ist grundsätzlich der als Anlage B-03 beigefügte Vordruck „Bieterauskunft Eignungskriterien“ zu verwenden. Sie können alternativ zur „Bieterauskunft Eignungskriterien“ nach § 50 Abs. 1 VgV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwenden. Die Vergabestelle fordert die nicht mit der EEE eingereichten Unterlagen gem. § 50 Abs. 2 VgV nach. Liegen bei Ihrem Unternehmen Ausschlussgründe gemäß § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 123, 124 GWB vor, wird es nicht vom Verfahren ausgeschlossen, sofern Sie nachweisen, dass Sie zureichende Maßnahmen der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB ergriffen haben. Werden Eignungskriterien als Mindestanforderungen definiert, z. B. eine Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen, so führt der fehlende Nachweis zum Ausschluss aus dem Verfahren. Können Sie aus berechtigtem Grund geforderte Urkunden oder Bescheinigungen nicht beibringen, genügt die Vorlage anderer Dokumente, sofern sie ebenso geeignet sind, die Eignung des Bieters und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu belegen. Sollten Sie kein inländischer Bieter sein, genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Werden solche Bescheinigungen in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, können sie durch eine Versicherung an Eides statt ersetzt werden. In Staaten, in denen es keine Versicherung an Eides statt gibt, kann diese durch eine förmliche Erklärung ersetzt werden. Nicht in deutscher Sprache verfassten Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen. Die Auftraggeberin holt im Rahmen von Stichproben Informationen bei einer Wirtschaftsauskunftei über Bieter ein, deren Angebot in Frage kommt. Sollten Informationen oder sonstige Merkmale vorliegen, die auf eine überdurchschnittliche Ausfallwahrscheinlichkeit des Unternehmens hindeuten, wird die Auftraggeberin dem Bieter im Rahmen der Aufklärung Gelegenheit geben, die Angaben auf ihre sachliche Richtigkeit zu überprüfen und ggf. Einwände und Korrekturen darzulegen. Sie haben zum Nachweis, dass Sie die zur ordnungsgemäßen Ausführung des Auftrags von der Auftraggeberin festgelegten Eignungskriterien erfüllen, und zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen den ausgefüllten Vordruck "Bieterauskunft Eignungskriterien“ (Anlage B-03) zusammen mit dem Angebot einzureichen. Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden.
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Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Anfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis spätestens 11.03.2026 bei der e-Vergabe-Plattform eingehen. Die Auftraggeberin wird den Teilnehmern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
Die Teilnehmer haben sich zudem selbstständig und regelmäßig über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform registrierte Teilnehmer werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.
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Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, deren Klärung für die Abgabe eines Angebots wesentlich sind, z. B., weil die Vergabeunterlagen unvollständig bzw. nicht für alle Bieter gleichermaßen verständlich sind, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich und vor Ende der Angebotsfrist in Textform darauf hinzuweisen.
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Los 1 WE 138014, 138019 und Los 3 WE 140886: Es wird keine Ortsbesichtigung angeboten.
Alle weiteren WE: Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen Ansprechperson zu vereinbaren (vgl. Anlage A-01 Bewerbungsbedingungen).
Ortsbesichtigungen können nur nach Absprache bis zum 06.03.2026 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens bis zum 04.03.2026 vereinbart werden.
Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.
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Bei technischen Fragen zur e Vergabe Plattform wenden Sie sich bitte an eVergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 - 610 - 1234
E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr.
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Besondere Bedingungen für die Ausführung des Auftrags (Ausführungsbedingungen), § 128 Abs. 2 GWB:
a) WE 137437, WE 138026, WE 142796 und WE 145542 Bundesgerichtshof (Los 2) betreffend).
b) Zutrittsregelung Bundespolizei (WE 142796 Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Bundesgerichtshof, Bundespolizei (Los 2) betreffend).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es gelten die Regelungen der §§ 155
ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das
Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen
hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der
Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist
von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4
GWB).