Organisation und Durchführung des Tag des offenen Hofes in Sachsen für die Jahre 2027, 2028, 2029 und 2030

Sächsisches Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft

Gegenstand der Leistung ist die Organisation und Durchführung des "Tag des offenen Hofes" in Sachsen für die Jahre 2027 bis 2030. Ziel des Projekts ist es, eine möglichst große Zahl landwirtschaftlicher Betriebe aller Eigentumsarten und Betriebsgrößen zu motivieren, sich im Rahmen der Tage des offenen Hofes zu beteiligen. Hierzu sollen die Betriebe ihre Hoftore für Besucherinnen und Besucher öffnen und Einblicke in landwirtschaftliche Produktionsprozesse sowie die vielfältigen Leistungen der Landwirtschaft vermitteln. Darüber hinaus ist gemeinsam mit einem ausgewählten landwirtschaftlichen Betrieb und weiteren Partnern eine zentrale Eröffnungsveranstaltung zu planen, zu organisieren und durchzuführen. Über die Veranstaltungen ist regelmäßig auf einer Internetseite zu informieren. Hierfür wird eine vom AN betriebene und inhaltlich mit dem AG abgestimmte Internetseite genutzt. Im Rahmen der Leistungserbringung sind die folgenden Leistungsbestandteile zu erbringen: - Akquise und Betreuung der teilnehmenden Landwirtschaftsbetriebe - Erarbeitung und Umsetzung einer zentralen Eröffnungsveranstaltung in einem geeigneten sächsischen Ausrichterbetrieb - Inhaltliche Erstellung von Beiträgen für die Öffentlichkeitsarbeit - Evaluation und Nachbereitung des "Tag des offenen Hofes".

Deadline

Deadline 2026-11-04

Wer?

• Sächsisches Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-09-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation und Durchführung des Tag des offenen Hofes in Sachsen für die Jahre 2027, 2028, 2029 und 2030
Referenznummer: SMUL-32-015/2026
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postleitzahl: 01097
Stadt: Dresden
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Straße 4
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 12 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 15.12.2027. Dieser Vertrag verlängert sich danach bis zu drei Mal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht bis zum 31.07. des jeweiligen Kalenderjahres von einer Partei schriftlich gekündigt wird. Entscheidend für die Fristwahrung ist der Zugang der Kündigung beim Vertragspartner.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unterkriterium zur Bewertung des eingereichten Konzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6.00
9.00
12.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-04 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 77 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen kann gemäß den gesetzlichen Vorgaben erfolgen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der Zuverlässigkeit und der Eignung ist mindestens eine Referenz (Eigenerklärung zugelassen) eines in den letzten 36 Monaten vor dem Termin zur Angebotsabgabe abgeschlossenen, mit der zu erbringenden Leistung vergleichbaren Projektes im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit inklusive Veranstaltungsmanagement zum Thema Landwirtschaft unter Einbeziehung eines Netzwerkes von Betrieben zur Sensibilisierung von Verbraucherinnen und Verbrauchern zu erbringen. Zusätzlich muss die Referenz die folgenden Angaben zum Projekt enthalten: - Auftraggeber (falls nicht eigenverantwortlich durchgeführt) - Kurze Beschreibung des Projektgegenstandes - Umsetzungszeitraum - Budget

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Sächsisches Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Straße 4
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@smul.sachsen.de 📧
Telefon: +4935156421110 📞
Fax: +49 351564-6929 📠
URL: www.smul.sachsen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0f1dd12f8-c8522425e3a001d 🌏
Teilnahme-URL: https://evergabe.sachsen.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-3800 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 135 Abs. 2 GWB Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 191-679535 (2026-09-30)

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