Parkraumbewirtschaftung

AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse

Die AOK Rheinland/Hamburg beabsichtigt, eine digitale Lösung in Form einer App (mobil und Web-Variante) zur Verwaltung und Nutzung von Mitarbeiter-, Besucherparkplätzen und Parkplätzen mit E-Ladesäulen einzuführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-06.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-02-06 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Parkraumbewirtschaftung
Referenznummer: 2026 - 02 Bereich-HR
Kurze Beschreibung:
Die AOK Rheinland/Hamburg beabsichtigt, eine digitale Lösung in Form einer App (mobil und Web-Variante) zur Verwaltung und Nutzung von Mitarbeiter-, Besucherparkplätzen und Parkplätzen mit E-Ladesäulen einzuführen.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Verwaltung von Parkplätzen/-häusern 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Beschreibung
Interne Kennung: 2026 - 02 Bereich-HR
Beschreibung der Beschaffung:
Mitarbeitende sollen sich zukünftig über ihre privaten internetfähigen Endgeräte (Smartphone, Tablets, PC) oder browserbasiert am Arbeitsplatz Stellplätze buchen können. Für den Clientzugriff über die Endgeräte könnte z.B. eine App mindestens aber gängige Browser genutzt werden. In jedem Fall muss die Anwendung so gestaltet sein, dass sie von Menschen mit verschiedenen Fähigkeiten und Einschränkungen genutzt werden kann. Wir legen großen Wert darauf, dass die Nutzerführung hierbei übersichtlich und selbsterklärend ist. Grundlegende Funktionen müssen ohne Schulung verständlich und zugänglich sein. Eine Rückmeldung über den Erfolg der Buchung erfolgt dabei in Echtzeit, ohne weitere Nutzeraktion. Das Managementsystem muss über einen webbasierten Zugriff für die Administratoren zur Systemüberwachung, Datenpflege und für Auswertungen verfügen. Die Zufahrtskontrolle muss von Hardware unterstützt automatisiert erfolgen. Hierzu sind - im Wege eines Leasingsmodells mit monatlicher Zahlung - für beide Standorte jeweils Geräte zur Erfassung der Kennzeichen und zur Information der Nutzer bei der Einfahrt (s. im Detail hierzu unten Ziffer 4.3) zu installieren. Die vorhandenen Schrankensysteme müssen integriert werden können. An der Immobilie in Düsseldorf ist für die Ein- und Ausfahrten der Tiefgarage und des Parkhauses ein Schrankensystem der Firma Scheidt & Bachmann aus Mönchengladbach installiert. Das Schrankensystem an dem Standort Köln ist von der Firma ELKA-Torantriebe GmbH u. Co. Betriebs KG.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe zu den Details die Leistungsbeschreibung.
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Auftrag kann durch einseitige Erklärung des Auftraggebers zweimal um jeweils zwei Jahre verlängert werden.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungserbringungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-09 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-09 12:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Vgl. vorstehend.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-03-09 12:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Zusätzliche Informationen: Vgl. vorstehend.
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-03-03 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber verweist insoweit auf die Regelungen des § 56 VgV; dort insbesondere auf Abs. 3: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Es müssen mindestens drei Referenzen von Unternehmen mit der vergleichbaren Anzahl von zu vergebenden Parkplätzen aus den vergangenen drei Jahren (2023 bis 2025) vorgelegt werden.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse
Nationale Registrierungsnummer: 104212505
Postanschrift: Wanheimer Str. 72
Postleitzahl: 40468
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bereich Recht-Datenschutz/Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@rh.aok.de 📧
Telefon: +49 211819580000 📞
URL: https://www.aok.de/rh 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.aok.de/fk/tools/weitere-inhalte/ausschreibungen/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDAMBJG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDAMBJG 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDAMBJG 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YDAMBJG#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: nicht bekannt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
URL: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-06+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 028-093852 (2026-02-06)
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