Patrouillen- und Schließdienste für städtische Schulen, Kitas und Sportanlagen

Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Garde GmbH

Wer?

• Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste
• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Streifendienste

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-23	Auftragsbekanntmachung
2026-02-19	Auftragsbekanntmachung
2026-05-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Patrouillen- und Schließdienste für städtische Schulen, Kitas und Sportanlagen
Referenznummer: ZVS 2025 0437
Kurze Beschreibung: Patrouillen- und Schließdienste für städtische Schulen, Kitas und Sportanlagen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Bezirk Nord
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

1.1.1 Sicherheitsdienstleistungen an Schulen, Kitas und Sportanlagen in den Schulferien - Bestreifung im Verbund mit mehreren Schulen, Kitas und Sportanlagen in den nachfolgend genannten Stadtbezirken als Patrouille mit 2 Personen in den Schulferien (Oster-, Sommer-, Herbst- und Winterferien) - Kontrollen des Schulgeländes, aller außen erreichbaren Fenster, Türen und Tore auf Verschluss und Unversehrtheit sowie die Überprüfung des unmittelbaren Umfeldes auf verdächtige Personen. - Das Gelände ist fußläufig zu kontrollieren. Die Kontrolle ist anhand der im weiteren Verlauf der Leistungsbeschreibung im Einzelnen genannten Transponder zu bestätigten. - Ausübung und Durchsetzung des Hausrechts: Erteilung von Platzverweisen, Durchsetzung des Alkoholverbots auf dem Schulgelände, Zusammenarbeit mit der Polizei 1.1.2 Schließdienst - Durchführung eines Schließdienstes - Kontrollgang des (Schul-)außengeländes auf verdächtige Personen - Das Gelände ist fußläufig zu kontrollieren. Die Kontrolle ist anhand der im weiteren Verlauf der Leistungsbeschreibung im Einzelnen genannten Transponder zu bestätigten. - Ausübung und Durchsetzung des Hausrechts: Erteilung von Platzverweisen, Durchsetzung des Alkoholverbots auf dem (Schul-)gelände, Zusammenarbeit mit der Polizei 1.1.3 Schulhoföffnung bzw. -verschluss in den Schulferien - Durchführung eines Schließdienstes an maximal 10 Schulen in Bielefeld (Bezirk Nord) ? Kontrollgang des Schulaußengeländes auf verdächtige Personen - Das Gelände ist fußläufig zu kontrollieren. Die Kontrolle ist anhand der im weiteren Verlauf der Leistungsbeschreibung im Einzelnen genannten Transponder zu bestätigten. - Ausübung und Durchsetzung des Hausrechts: Erteilung von Platzverweisen, Durchsetzung des Alkoholverbots auf dem (Schulgelände, Zusammenarbeit mit der Polizei Insgesamt sind es 10 Schulen im Bezirk Nord, die je nach Einzelfallentscheidung für diese Leistung in Frage kommen. Erfahrungsgemäß sind in jedem Bezirk zunächst 5 Schulen zu berücksichtigt, wobei die Möglichkeit besteht, dass bis zu 2 weitere Schulen je Bezirk hinzukommen können. Bei der Angebotsabgabe ist daher mit 5 Schulen pro Bezirk zu kalkulieren. Die Mitteilung, welche der aufgeführten Schulen im jeweiligen Ferienzeitraum geöffnet bzw. geschlossen werden sollen, erfolgt spätestens zwei Wochen vor Ferienbeginn. 1.1.4 Ausweitung des Leistungsumfangs Kurzfristig erforderliche Bewachung - Objektschutz an Schulaußenanlagen, Kitas und Sportanlagen In Einzelfällen kann es erforderlich sein, die in dieser Ausschreibung beschriebene Leistung auszuweiten. Weitere Dienste sind nach schriftlicher Anforderung durch den AG mit einer Vorlaufzeit von sieben Werktagen (Werktage sind Montag bis Samstag) ebenfalls vom AN zu übernehmen. In Ausnahmefällen kann eine sofortige Ausweitung des Leistungsumfanges durch folgende Personen schriftlich angefordert werden: - Abteilungsleitung Kaufmännisches Facilitymanagement, Bewirtschaftung des Immobilienservicebetriebs der Stadt Bielefeld, 230.21 - Teamleitung Team 1 - Interne Nutzer 230.211 - Sachbearbeiter Team 1 - Interne Nutzer 230.211 Die Anzahl der Patrouillenfahrten wird anlassbezogen festgelegt. Die Abrechnung erfolgt zu den Sätzen des eingereichten Preisblattes. Die Häufigkeit der Patrouillenfahrten oder Schließungen sowie Uhrzeiten werden anlassbezogen festgelegt.

Beschreibung der Beschaffung

1.1.1 Sicherheitsdienstleistungen an Schulen, Kitas und Sportanlagen in den Schulferien
- Bestreifung im Verbund mit mehreren Schulen, Kitas und Sportanlagen in den
nachfolgend genannten Stadtbezirken als Patrouille mit 2 Personen in den Schulferien (Oster-, Sommer-, Herbst- und Winterferien)

- Kontrollen des Schulgeländes, aller außen erreichbaren Fenster, Türen und Tore auf Verschluss und Unversehrtheit sowie die Überprüfung des unmittelbaren Umfeldes auf verdächtige Personen.

- Das Gelände ist fußläufig zu kontrollieren. Die Kontrolle ist anhand der im weiteren Verlauf der Leistungsbeschreibung im Einzelnen genannten Transponder zu bestätigten.

- Ausübung und Durchsetzung des Hausrechts:
Erteilung von Platzverweisen, Durchsetzung des Alkoholverbots auf dem Schulgelände, Zusammenarbeit mit der Polizei

1.1.2 Schließdienst
- Durchführung eines Schließdienstes

- Kontrollgang des (Schul-)außengeländes auf verdächtige Personen

- Das Gelände ist fußläufig zu kontrollieren. Die Kontrolle ist anhand der im weiteren Verlauf der Leistungsbeschreibung im Einzelnen genannten Transponder zu bestätigten.

- Ausübung und Durchsetzung des Hausrechts:
Erteilung von Platzverweisen, Durchsetzung des Alkoholverbots auf dem (Schul-)gelände, Zusammenarbeit mit der Polizei

1.1.3 Schulhoföffnung bzw. -verschluss in den Schulferien
- Durchführung eines Schließdienstes an maximal 10 Schulen in Bielefeld (Bezirk Nord)

? Kontrollgang des Schulaußengeländes auf verdächtige Personen

- Das Gelände ist fußläufig zu kontrollieren. Die Kontrolle ist anhand der im weiteren Verlauf der Leistungsbeschreibung im Einzelnen genannten Transponder zu bestätigten.

- Ausübung und Durchsetzung des Hausrechts:
Erteilung von Platzverweisen, Durchsetzung des Alkoholverbots auf dem (Schulgelände, Zusammenarbeit mit der Polizei

Insgesamt sind es 10 Schulen im Bezirk Nord, die je nach Einzelfallentscheidung für diese Leistung in Frage kommen. Erfahrungsgemäß sind in jedem Bezirk zunächst 5 Schulen zu berücksichtigt, wobei die Möglichkeit besteht, dass bis zu 2 weitere Schulen je Bezirk hinzukommen können. Bei der Angebotsabgabe ist daher mit 5 Schulen pro Bezirk zu kalkulieren.

Die Mitteilung, welche der aufgeführten Schulen im jeweiligen Ferienzeitraum geöffnet bzw. geschlossen werden sollen, erfolgt spätestens zwei Wochen vor Ferienbeginn.

1.1.4 Ausweitung des Leistungsumfangs
Kurzfristig erforderliche Bewachung - Objektschutz an Schulaußenanlagen, Kitas und Sportanlagen
In Einzelfällen kann es erforderlich sein, die in dieser Ausschreibung beschriebene Leistung auszuweiten. Weitere Dienste sind nach schriftlicher Anforderung durch den AG mit einer Vorlaufzeit von sieben Werktagen (Werktage sind Montag bis Samstag) ebenfalls vom AN zu übernehmen. In Ausnahmefällen kann eine sofortige Ausweitung des Leistungsumfanges durch folgende Personen schriftlich angefordert werden:
- Abteilungsleitung Kaufmännisches Facilitymanagement, Bewirtschaftung des Immobilienservicebetriebs der Stadt Bielefeld, 230.21
- Teamleitung Team 1 - Interne Nutzer 230.211
- Sachbearbeiter Team 1 - Interne Nutzer 230.211
Die Anzahl der Patrouillenfahrten wird anlassbezogen festgelegt. Die Abrechnung erfolgt zu den Sätzen des eingereichten Preisblattes.

Die Häufigkeit der Patrouillenfahrten oder Schließungen sowie Uhrzeiten werden anlassbezogen festgelegt.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Bewachungsdienste 📦

Streifendienste 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Der AN verpflichtet sich, alle das deutsche Wach- und Sicherheitsgewerbe betreffenden gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen einzuhalten (z. B. Bewachungsverordnung).

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Stadt: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-01 📅
Datum des Endes: 2027-05-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Laufzeit der ausgeschriebenen Leistung beginnt am 01.06.2026 und endet am 31.05.2027 mit der Option der Verlängerung um zwei Mal jeweils ein weiteres Jahr (längstens bis zum 31.05.2029). Sofern eine der beiden Vertragsparteien kein Interesse an der Nutzung der Verlängerungsoption hat, ist dies spätestens bis zum 30.11.2026 für die erste Verlängerung bzw. 30.11.2027 für die zweite Verlängerung schriftlich zu erklären.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Bezirk Süd
Beschreibung der Beschaffung:

1.2.1 Sicherheitsdienstleistungen an Schulen, Kitas und Sportanlagen in den Schulferien - Bestreifung im Verbund mit mehreren Schulen, Kitas und Sportanlagen in den nachfolgend genannten Stadtbezirken als Patrouille mit 2 Personen in den Schulferien (Oster-, Sommer-, Herbst- und Winterferien) - Kontrollen des Schulgeländes, aller außen erreichbaren Fenster, Türen und Tore auf Verschluss und Unversehrtheit. sowie die Überprüfung des unmittelbaren Umfeldes auf verdächtige Personen. - Das Gelände ist fußläufig zu kontrollieren. Die Kontrolle ist anhand der im weiteren Verlauf der Leistungsbeschreibung im Einzelnen genannten Transponder zu bestätigten. - Ausübung und Durchsetzung des Hausrechts: Erteilung von Platzverweisen, Durchsetzung des Alkoholverbots auf dem Schulgelände, Zusammenarbeit mit der Polizei 1.2.2 Schließdienst - Durchführung eines Schließdienstes - Kontrollgang des (Schul-)außengeländes auf verdächtige Personen - Das Gelände ist fußläufig zu kontrollieren. Die Kontrolle ist anhand der im weiteren Verlauf der Leistungsbeschreibung im Einzelnen genannten Transponder zu bestätigten. - Ausübung und Durchsetzung des Hausrechts: Erteilung von Platzverweisen, Durchsetzung des Alkoholverbots auf dem (Schul-)gelände, Zusammenarbeit mit der Polizei 1.2.3 Schulhoföffnung bzw. -verschluss in den Schulferien - Durchführung eines Schließdienstes an maximal 9 Schulen in Bielefeld (Bezirk Süd) - Kontrollgang des (Schulaußengeländes auf verdächtige Personen - Das Gelände ist fußläufig zu kontrollieren. Die Kontrolle ist anhand der im weiteren Verlauf der Leistungsbeschreibung im Einzelnen genannten Transponder zu bestätigten. - Ausübung und Durchsetzung des Hausrechts: Erteilung von Platzverweisen, Durchsetzung des Alkoholverbots auf dem (Schulgelände, Zusammenarbeit mit der Polizei Insgesamt sind es 9 Schulen im Bezirk Süd, die je nach Einzelfallentscheidung für diese Leistung in Frage kommen. Erfahrungsgemäß sind in jedem Bezirk zunächst 5 Schulen zu berücksichtigt, wobei die Möglichkeit besteht, dass bis zu 2 weitere Schulen je Bezirk hinzukommen können. Bei der Angebotsabgabe ist daher mit 5 Schulen pro Bezirk zu kalkulieren. 1.2.4 Ausweitung des Leistungsumfangs Kurzfristig erforderliche Bewachung - Objektschutz an Schulaußenanlagen, Kitas und Sportanlagen In Einzelfällen kann es erforderlich sein, die in dieser Ausschreibung beschriebene Leistung auszuweiten. Weitere Dienste sind nach schriftlicher Anforderung durch den AG mit einer Vorlaufzeit von sieben Werktagen (Werktage sind Montag bis Samstag) ebenfalls vom AN zu übernehmen. In Ausnahmefällen kann eine sofortige Ausweitung des Leistungsumfanges durch folgende Personen schriftlich angefordert werden: - Abteilungsleitung Kaufmännisches Facilitymanagement, Bewirtschaftung des Immobilienservicebetriebs der Stadt Bielefeld, 230.21 - Teamleitung Team 1 - Interne Nutzer 230.211 - Sachbearbeiter Team 1 - Interne Nutzer 230.211 Die Anzahl der Patrouillenfahrten wird anlassbezogen festgelegt. Die Abrechnung erfolgt zu den Sätzen des eingereichten Preisblattes. Die Häufigkeit der Patrouillenfahrten oder Schließungen sowie Uhrzeiten werden anlassbezogen festgelegt.

Beschreibung der Beschaffung

1.2.1 Sicherheitsdienstleistungen an Schulen, Kitas und Sportanlagen in den Schulferien
- Bestreifung im Verbund mit mehreren Schulen, Kitas und Sportanlagen in den
nachfolgend genannten Stadtbezirken als Patrouille mit 2 Personen in den Schulferien (Oster-, Sommer-, Herbst- und Winterferien)

- Kontrollen des Schulgeländes, aller außen erreichbaren Fenster, Türen und Tore auf Verschluss und Unversehrtheit. sowie die Überprüfung des unmittelbaren Umfeldes auf verdächtige Personen.

- Das Gelände ist fußläufig zu kontrollieren. Die Kontrolle ist anhand der im weiteren Verlauf der Leistungsbeschreibung im Einzelnen genannten Transponder zu bestätigten.

- Ausübung und Durchsetzung des Hausrechts:
Erteilung von Platzverweisen, Durchsetzung des Alkoholverbots auf dem Schulgelände, Zusammenarbeit mit der Polizei

1.2.2 Schließdienst
- Durchführung eines Schließdienstes

- Kontrollgang des (Schul-)außengeländes auf verdächtige Personen

- Das Gelände ist fußläufig zu kontrollieren. Die Kontrolle ist anhand der im weiteren Verlauf der Leistungsbeschreibung im Einzelnen genannten Transponder zu bestätigten.

- Ausübung und Durchsetzung des Hausrechts:
Erteilung von Platzverweisen, Durchsetzung des Alkoholverbots auf dem (Schul-)gelände, Zusammenarbeit mit der Polizei

1.2.3 Schulhoföffnung bzw. -verschluss in den Schulferien
- Durchführung eines Schließdienstes an maximal 9 Schulen in Bielefeld (Bezirk Süd)

- Kontrollgang des (Schulaußengeländes auf verdächtige Personen

- Das Gelände ist fußläufig zu kontrollieren. Die Kontrolle ist anhand der im weiteren Verlauf der Leistungsbeschreibung im Einzelnen genannten Transponder zu bestätigten.

- Ausübung und Durchsetzung des Hausrechts:
Erteilung von Platzverweisen, Durchsetzung des Alkoholverbots auf dem (Schulgelände, Zusammenarbeit mit der Polizei

Insgesamt sind es 9 Schulen im Bezirk Süd, die je nach Einzelfallentscheidung für diese Leistung in Frage kommen. Erfahrungsgemäß sind in jedem Bezirk zunächst 5 Schulen zu berücksichtigt, wobei die Möglichkeit besteht, dass bis zu 2 weitere Schulen je Bezirk hinzukommen können. Bei der Angebotsabgabe ist daher mit 5 Schulen pro Bezirk zu kalkulieren.

1.2.4 Ausweitung des Leistungsumfangs
Kurzfristig erforderliche Bewachung - Objektschutz an Schulaußenanlagen, Kitas und Sportanlagen
In Einzelfällen kann es erforderlich sein, die in dieser Ausschreibung beschriebene Leistung auszuweiten. Weitere Dienste sind nach schriftlicher Anforderung durch den AG mit einer Vorlaufzeit von sieben Werktagen (Werktage sind Montag bis Samstag) ebenfalls vom AN zu übernehmen. In Ausnahmefällen kann eine sofortige Ausweitung des Leistungsumfanges durch folgende Personen schriftlich angefordert werden:
- Abteilungsleitung Kaufmännisches Facilitymanagement, Bewirtschaftung des Immobilienservicebetriebs der Stadt Bielefeld, 230.21
- Teamleitung Team 1 - Interne Nutzer 230.211
- Sachbearbeiter Team 1 - Interne Nutzer 230.211
Die Anzahl der Patrouillenfahrten wird anlassbezogen festgelegt. Die Abrechnung erfolgt zu den Sätzen des eingereichten Preisblattes.
Die Häufigkeit der Patrouillenfahrten oder Schließungen sowie Uhrzeiten werden anlassbezogen festgelegt.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-24 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 80 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-17 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können gem. § 56 Abs. 2 VgV nachgefordert werden.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Betriebsbeschreibung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zur weiteren Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit soll der Bieter dem Angebot eine Betriebsbeschreibung beifügen, aus der die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Entwicklung der Mitarbeiterzahl und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren hervorgehen sollen. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Auftragnehmer muss eine Betriebshaftpflichtversicherung zu den nachfolgenden Risiken je Einzelschaden - d. h. je Schadensfall vorweisen können: Schadensart: mindestens: - Personenschäden (für einzelne Personen): 1.500.000 EUR - Sachschäden: 1.000.000 EUR - Verlust von Schlüsseln: 250.000 EUR - Vermögensschäden sowie Schäden gem. Bundesdatenschutzgesetz: 250.000 EUR - Verlust bewachter Sachen: 250.000 EUR Der Nachweis eines entsprechenden Versicherungsvertrages ist vom zum Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Vertragsabschluss durch Vorlage einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens zu führen.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter muss in das Handels- bzw. Berufsgenossenschaftsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, eingetragen sein (ein Nachweis ist vorzulegen), oder es ist ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb einzureichen, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister einzutragen ist.

Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gewerbegenehmigung nach § 34a Gewerbeordnung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter muss eine gültige Gewerbegenehmigung nach § 34a Gewerbeordnung besitzen und auf Grundlage dieser über eine betriebliche Praxis von mindestens 3 Jahren in der eigenständigen Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen (SDL) verfügen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss fünf positive Referenzen benennen. Die Referenzen müssen vergleichbare Leistungen betreffen, die der Bieter in den letzten drei Jahren (nicht älter als 3 Jahre zum Stichtag Ende der Angebotsfrist) für öffentliche Auftraggeber erbracht hat. Als vergleichbar werden Tätigkeiten im Bereich Objektschutz, Revierdienst und Schließdienst angesehen, wobei jede dieser Kategorien in mindestens einer Referenz vertreten sein muss. Zusätzlich müssen alle fünf Referenzen einen langfristigen Auftrag umfassen, bei dem der Bieter über einen Zeitraum von mindestens einem Jahr kontinuierlich Dienstleistungen für einen einzelnen Auftraggeber erbracht hat, ohne dass dieser Auftrag vor Ablauf des Zeitraums aus Gründen, die der Bieter zu vertreten hat, vorzeitig beendet wurde. Die Kategorien sind wie folgt definiert: - Objektschutz: Stationäres Überwachen von Objekten, beispielsweise in Form einer Standwache. - Revierdienst: Regelmäßige Revierfahrten bzw. Patrouillen an Objekten - Schließdienst: Verschließen von Objekten oder Liegenschaften Für jede Referenz sind folgende Angaben erforderlich: - Vollständige Anschrift des Referenzgebers - Name des Ansprechpartners - E-Mail-Adresse und Telefonnummer - Durchführungszeitraum Für den Fall, dass der Bieter die benannte Referenzleistung als Unterauftragnehmer ausgeführt hat, sind ebenso die Kontaktdaten des Hauptauftraggebers mitzuteilen. Die Liste der Referenzen soll mit dem Angebot eingereicht werden. Hinweis: Eine Referenz kann grundsätzlich nicht gewertet werden, wenn sie nicht überprüft werden kann (vgl. VK Hessen, Beschluss vom 18. Dezember 2017, 69d-VK-2-38/2017). Ein Verweis des Bieters, dass datenschutzrechtliche Vorgaben der Benennung von Referenzauftraggebern entgegenstehen, ist daher nicht zulässig.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss fünf positive Referenzen benennen. Die Referenzen müssen vergleichbare Leistungen betreffen, die der Bieter in den letzten drei Jahren (nicht älter als 3 Jahre zum Stichtag Ende der Angebotsfrist) für öffentliche Auftraggeber erbracht hat. Als vergleichbar werden Tätigkeiten im Bereich Objektschutz, Revierdienst und Schließdienst angesehen, wobei jede dieser Kategorien in mindestens einer Referenz vertreten sein muss. Zusätzlich müssen alle fünf Referenzen einen langfristigen Auftrag umfassen, bei dem der Bieter über einen Zeitraum von mindestens einem Jahr kontinuierlich Dienstleistungen für einen einzelnen Auftraggeber erbracht hat, ohne dass dieser Auftrag vor Ablauf des Zeitraums aus Gründen, die der Bieter zu vertreten hat, vorzeitig beendet wurde.

Die Kategorien sind wie folgt definiert:

- Objektschutz: Stationäres Überwachen von Objekten, beispielsweise in Form einer Standwache.
- Revierdienst: Regelmäßige Revierfahrten bzw. Patrouillen an Objekten
- Schließdienst: Verschließen von Objekten oder Liegenschaften

Für jede Referenz sind folgende Angaben erforderlich:

- Vollständige Anschrift des Referenzgebers
- Name des Ansprechpartners
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Durchführungszeitraum

Für den Fall, dass der Bieter die benannte Referenzleistung als Unterauftragnehmer ausgeführt hat, sind ebenso die Kontaktdaten des Hauptauftraggebers mitzuteilen.

Die Liste der Referenzen soll mit dem Angebot eingereicht werden.

Hinweis: Eine Referenz kann grundsätzlich nicht gewertet werden, wenn sie nicht überprüft werden kann (vgl. VK Hessen, Beschluss vom 18. Dezember 2017, 69d-VK-2-38/2017). Ein Verweis des Bieters, dass datenschutzrechtliche Vorgaben der Benennung von Referenzauftraggebern entgegenstehen, ist daher nicht zulässig.

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter muss eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 nachweisen, ein Nachweis soll dem Angebot beigefügt werden.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff GWB (§ 42 VgV bzw. § 31 Abs. 1, 2 UVgO) vorliegen. Eine entsprechende Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen. Die beigefügte Eigenerklärung soll verwendet werden.

Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der derzeit gültigen Fassung. Die beigefügte Eigenerklärung soll diesbezüglich verwendet werden.

Einverständniserklärung Sicherheitsüberprüfung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Geschäftsführung muss ihr Einverständnis erklären, dass betreffend ihrer Person(en) eine Sicherheitsüberprüfung analog den Vorgaben des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes durch die Sicherheitsorgane (Polizei und Verfassungsschutz) durchgeführt wird. In diesem Zusammenhang ist dem Angebot ein aktueller Handelsregisterauszug beizufügen sowie die vollständige Geschäftsführung namentlich mit Geburtsdatum und Geburtsort zu benennen. Das beigefügte Formular soll verwendet werden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 17 VOL/B
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet. Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der derzeit gültigen Fassung. Die beigefügte Eigenerklärung soll diesbezüglich verwendet werden.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: gem. §§ 123 + 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
Nationale Registrierungsnummer: 05711-31001-60
Postanschrift: Werner-Bock-Str. 38
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: jakob.sawatzky@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521513244 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL: https://www.bielefeld.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.bielefeld.de/bekanntmachungen/ausschreibungen 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTSFXCRBF/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTSFXCRBF 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTSFXCRBF 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXX0YYDYTSFXCRBF# Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet. Mit dem Auftragnehmer ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 EU-DSGVO zu schließen. Der Bieter soll seinem Angebot entweder den in den Vergabeunterlagen veröffentlichten Vertrag unterschrieben beifügen oder eine Erklärung mit seinem Angebot abgeben, dass er im Falle der Auftragserteilung den Vertrag unverändert unterschreiben wird. Die Objekte können nach vorheriger Terminabsprache mit den Hausmeistern besichtigt werden. Einen Besichtigungstermin vereinbaren Sie bitte direkt mit dem zuständigen Sachbearbeiter: - Sachbearbeiter Team 1 - Interne Nutzer 230.211 Herr Jonas Golletz Tel.: 0521/51-2772 Jonas.golletz@bielefeld.de

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514113094 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-23+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 017-053578 (2026-01-23)

Auftragsbekanntmachung (2026-02-19)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-03 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90 Tage

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-19+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Der Submissionstermin wird auf den 03.03.2026 verschoben. Die Bindefrist wird verlängert bis 01.06.2026.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-02-19 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 86238927-92fc-4f61-974c-82c48dae26b6-01
Quelle: OJS 2026/S 037-124037 (2026-02-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 221781.70 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 70 730 💰
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00000000

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-05-27 📅
Titel: Garde GmbH, 33729 Bielefeld
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 12
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 221781.70 💰
Niedrigstes Angebot: 70 730 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 137 768 EUR 💰
Kennung des Angebots: 10
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Garde GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE255759348
Postanschrift: Rückertstr. 26
Postleitzahl: 33729
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: thamm@gg-s.de 📧
Telefon: 05211645990 📞
Fax: 052116459922 📠
URL: http://www.garde-sicherheit.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 205257.50 💰
Niedrigstes Angebot: 67 038 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXX0YYDYT258LLGA# Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet. Mit dem Auftragnehmer ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 EU-DSGVO zu schließen. Der Bieter soll seinem Angebot entweder den in den Vergabeunterlagen veröffentlichten Vertrag unterschrieben beifügen oder eine Erklärung mit seinem Angebot abgeben, dass er im Falle der Auftragserteilung den Vertrag unverändert unterschreiben wird. Die Objekte können nach vorheriger Terminabsprache mit den Hausmeistern besichtigt werden. Einen Besichtigungstermin vereinbaren Sie bitte direkt mit dem zuständigen Sachbearbeiter: - Sachbearbeiter Team 1 - Interne Nutzer 230.211 Herr Jonas Golletz Tel.: 0521/51-2772 Jonas.golletz@bielefeld.de

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 101-363672 (2026-05-27)

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